公文标题发文单位.docx

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公文标题发文单位

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公文标题,发文单位

　　篇一：

政府公文字体要求及格式

　　公文排版字体要求以及印制要求

　　标题：

小标宋体，二号字

　　正文：

仿宋，三号字

　　行间距：

一般设置“固定值”28磅字间距：

一般不作要求

　　政府公文格式及公文字体字号标准

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

　　发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

　　标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

　　抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

　　二级标题为三号黑体

　　三级标题为三号仿宋加粗。

　　正文均为三号仿宋。

　　以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

　　1、密级用三号黑体字

　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

　　3、文号用四号仿宋体字加黑

　　4、签发人用三号楷体字

　　5、标题用二号宋体字加黑

　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

　　公文各要素和标识简单介绍。

　　一、眉首部分

　　主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　　1．公文份数序号。

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　2.秘密等级和保密期限。

　　秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘

　　密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3．紧急程度。

　　急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　4．发文机关标识。

　　发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmx15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

　　5．发文字号。

　　由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发199982号”，“×政发”指发文机关代字，“1999”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府

　　在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

　　6．签发人。

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

　　二、主体部分

　　主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

　　1．公文标题。

　　一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排

　　篇二：

转发公文标题的写法

　　转发公文标题的写法

　　公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。

如××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知（×政办发20xx26号）。

　　在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。

为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

　　1.省略法。

一是省略发文机关名称。

二是省略介词“关于”或文种“通知”。

当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。

如转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知（××办[20xx]2号）。

被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。

三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。

如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知（国办发［20xx］31号）。

　　2.替代法。

有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如　　[20xx]2号文件的通知>>（××监[20xx]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法情况进行监察的通知的通知。

但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。

如>（×政办发[20xx]41

　　号），既避免了冗长，又标明了事由。

　　3.直转法。

如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

　　4.简称法。

在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

　　一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：

第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。

如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知；转发xx市政府关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：

不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如（xx关于颁发四川省编制管理暂行办法的通知）。

这类标题属介词结构式标题，不可拟成xx关于颁发四川省编制管理暂行办法。

　　二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如xx省委关于贯彻落实中发[1989]12号文件精神的通知，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：

（xx省委关于贯彻落实中共中

　　央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于＂和两个“的通知”。

采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。

如中共四川省委关于贯彻执行中发［1987]21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知（川发（1987）28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知。

问题，又标明了事由主旨。

　　三是直转法。

当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，市委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。

采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。

如xx省委就社教工作发了通知，某市委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成转发xx省委关于抓好社教工作的通知。

如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。

　　学习体会

　　一、省略法

（二）格式：

新拟文单位+转发+文号+事由主旨。

（二）例子：

　　1、省略发文机关名称。

　　2、原文标题中有“关于”，新拟标题可省略“关于”和文种

（1）国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告

（2）自贡市人民政府转发四川省人民政府关于加速发展淡水渔业的通知

　　3、新拟标题中新拟部门无“关于”时，标题新拟部分不能带文种

（1）自贡市人民政府转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告

（2）自贡市人民政府转发四川省人民政府关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定

　　4、新拟标题中新拟部门有“关于”时，标题新拟部分必须带文种

（1）自贡市人民政府关于颁发四川省编制管理暂行办法的通知

　　5、转发文件联合发文机关，可省略，在正文里列出。

（1）国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知

　　（三）特点：

　　二、替代法

（一）格式：

　　1、新拟文单位+转发+文号+事由主旨+文种，

　　2、新拟文单位+转发+文号+文种。

（二）例子：

　　1、四川省人民政府办公厅关于转发国办发［20xx］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知；

　　2、四川省人民政府办公厅关于转发国办发［20xx］38号文件的通知；

　　3、中共四川省委关于贯彻执行中发［1987]21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知；

　　4、中共四川省委关于贯彻执行中发［1987]21号文件的通知。

　　（三）特点：

　　1、一般转发的标题较长

　　2、通常在两级政府间转发时使用（国家与省，省与市）

　　三、直转法

（一）格式：

新拟文单位+转发+最上级文件事由主旨+文种

（二）例子：

　　1、中共富顺县委转发中共四川省委关于抓好社教工作的通知

（1）中间级转发时有具体意见的，将中间级的转发意见作“附件”；

（2）中间级转发时无具体意见的，可不提及，也可在导语中说明。

　　（三）特点：

　　1、层次较多，一般有中央、省、市、县。

　　篇三：

机关单位公文格式及排版字号标准新

　　机关单位公文格式及排版字号标准新

　　从20xx年（公文标题,发文单位）7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发20xx14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

　　一、党政机关公文的构成要素及排版形式

　　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

　　排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

　　1．公文用纸幅面尺寸：

　　采用国际标准a4型纸，210mm*297mm。

　　公文页边与版心尺寸为：

公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

　　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2．公文书写形式

　　从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为

（1）。

　　3．字体字号

　　发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　4．页码

　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

　　5．信函式公文

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

　　（三）公文各要素及排版形式

　　公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

　　1．眉首

　　臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：

公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：

密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。

　　（3）紧急程度：

是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急

　　程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。

公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　（4）发文机关标识：

发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

　　（5）发文字号：

发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

臵于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

　　发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（6）签发人：

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

　　2．公文主体部分

　　臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：

即对公文主要内容准确、简要的概括。

由发文机关名称、事由和文种组成。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：

是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　（3）公文正文：

公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语、主体和结束语。

在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　（4）附件说明：

公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

　　（5）发文机关署名（从20xx年7月1日起）：

署发文机关全称或者规范化简称。

　　（6）成文时间：

指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。

标识在正文之下，空两行右空4字。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

　　（7）印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成

　　文时间。

加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm。

　　当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　（8）附注：

是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　（9）附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　3．公文版记部分

　　臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。

包括：

抄送机关、印发机关和印发日期。