某大学学籍管理信息系统分析和方案设计书报告.docx

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某大学学籍管理信息系统分析和方案设计书报告

管理信息系统课程

报告

院系

专业

班级

学生姓名

学号

任课教师

2011年1月5日

某大学学籍管理信息系统分析和设计报告

物流管理专业学生学号

关键词：

学籍管理信息系统，分析，设计

一、某大学学籍管理信息系统可行性分析报告

（一）系统简述

1、师生情况

某大学现有在校本科生约8000人，学校共设有7个系，分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。

每个系有若干专业，在进行招生时，每个专业招1——2个班。

教师有452人，承担了全校的教学任务，部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。

全院共开设有300余门课程，根据就业情况，可能会对部分课程进行调整。

2、学籍管理工作

在正常的教学运行时，学籍管理的主要工作是：

每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。

在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。

如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。

每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。

留级规定：

挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下届同专业学习。

（二）项目目标

设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势，更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录，更加完善、规范和系统地保存信息，方便快捷地完成信息添加、修改和调用等操作，方便各需求者使用，提高数据需求者的工作效率，节省人力、物力。

（三）所需资源、预算和期望效益

1、所需资源：

数据资源：

各年级学生学籍信息；新生学籍信息数据；需留学、休学的学生数据；新进来老师的教学基本情况；学校的新开课程；学生成绩。

人力资源：

学籍管理信息系统项目开发组程序编写人员，数据录入人员，信息系统维护人员，

硬件：

高配置电脑设备、服务器、打印机、网络及其配件等

软件：

操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000。

2、预算：

设备费用，新系统研发费用，培养相关技术操作人员费用，系统维护费用。

机房等硬件维修保养费用，系统升级费用，相关工作人员工资费用。

3、期望效益：

通过系统便于对老师和学生的基本情况进行管理，大幅缩短录入登记课程、成绩的时间并减少所产生的管理成本。

学校学籍管理部门的工作效率能够有明显提高，减少在学籍录入及输出方面的错误。

学生信息和成绩的查询时间明显缩短，且查询信息所受条件限制更少，更加方便快捷。

（四）项目的可行性分析

1、管理上的可行性：

学籍管理信息系统如果搭建完成，能够解决学校管理信息量巨大，工作量繁重的难题。

该校规模较大，信息学院现已有一批优秀的管理信息系统方面优秀教师，可承担使用、维护信息系统等任务，实在不行可选择外聘的方式，解决人员的需求问题，现实管理的可行性。

该系统研发成功，能够在各高校结合该校实际情况修改后推广使用，因此有较强的社会可行性。

2、技术上的可行性：

软硬件皆可实现：

系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性，操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000，系统使用的技术操作简单，而且都已是非常成熟的技术，直接在此系统中应用即可。

3、经济上的可行性：

系统需要的费用主要包括：

设备费用，新系统研发费用，培养相关技术操作人员费用，系统维护费用。

机房等硬件维修保养费用，系统升级费用，相关工作人员工资费用。

设备一旦投入运行，所需维护费用花销不会太大，系统开发可由内部教师开发，开发周期不长，费用较低；维护费用为聘请相关专业的同学进行勤工俭学，费用不会太高。

经济上完全具备可行性。

（五）对项目可行性的结论

为更好地对全校的老师、学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，更好地为老师和同学们提供方便，节约各方面资源。

同时，本学籍管理信息系统无论是技术，管理，经济还是社会四方面都是可行的。

因此可对该系统进行研发并投入使用。

二、系统分析部分

（一）业务流程图

（二）数据流程图

（三）数据字典

1、数据项

数据项编号：

I01-01

数据项名称：

学生姓名

简述：

所有学生的姓名

类型及宽度：

字符型12位

数据项编号：

I01-02

数据项名称：

学生学号

简述：

所有学生的学号

类型及宽度：

字符型10位

数据项编号：

I01-03

数据项名称：

学生性别

简述：

学生的性别

类型及宽度：

字符型2位

取值范围：

“男”或“女”

数据项编号：

I01-04

数据项名称：

学生班级

简述：

学生所在班级的班号

类型及宽度：

字符型10位

数据项编号：

I01-05

数据项名称：

学生院系

简述：

学生所属院系名称

类型及宽度：

字符型8位

数据项编号：

I01-06

数据项名称：

学生专业

简述：

学生主修专业

类型及宽度：

备注型8位

数据项编号：

I01-07

数据项名称：

学生照片

简述：

某学生的照片

类型及宽度：

备注型8位

数据项编号：

I01-08

数据项名称：

学生成绩

简述：

学生所修课程的成绩

类型及宽度：

字符型3位

数据项编号：

I01-09

数据项名称：

不及格学生补考考试成绩

简述：

全校曾不及格学生补考考试成绩

类型及宽度：

字符型3位

数据项编号：

I01-10

数据项名称：

学生留级通知单

简述：

全校学生留级通知单

类型及宽度：

字符型10位

数据项编号：

I02-01

数据项名称：

老师姓名

简述：

所有在校老师姓名

类型及宽度：

字符型10位

数据项编号：

I02-02

数据项名称：

老师所属院系

简述：

每位在校老师所属院系

类型及宽度：

字符型8位

数据项编号：

I02-03

数据项名称：

课程名称

简述：

老师所教课程

类型及宽度：

字符型20位

数据项编号：

I02-04

数据项名称：

课程编号

简述：

所有老师所教课程编号

类型及宽度：

字符型10位

数据项编号：

I02-05

数据项名称：

上课地点

简述：

所有课程上课的地点

类型及宽度：

字符型10位

数据项编号：

I02-06

数据项名称：

上课时间

简述：

所有课程上课时间

类型及宽度：

日期型10位

数据项编号：

I02-07

数据项名称：

老师住址

简述：

在校老师的家庭住址

类型及宽度：

字符型30位

数据项编号：

I02-08

数据项名称：

老师照片

简述：

某老师的照片

类型及宽度：

备注型8位

2、数据结构

数据结构编号：

DS01-01

数据结构名称：

学籍管理系统。

简述：

学籍相关信息

数据结构组成：

学生信息

老师信息

课程信息

成绩

补考成绩

3、数据流

数据流编号：

D01-01

数据流名称：

新生信息

简述：

所有新生的学籍信息

数据流来源：

新生

数据流去向：

学籍信息管理系统数据库

数据流组成：

姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片

数据流量：

200份/小时

高峰流量：

280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）

数据流编号：

D02-01

数据流名称：

新老师信息

简述：

所有新老师的信息

数据流来源：

新老师

数据流去向：

学籍信息管理系统数据库

数据流组成：

姓名+教师号+院系+所开课程+课程号+照片+住址

数据流量：

200份/小时

高峰流量：

280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）

数据流编号：

D03-01

数据流名称：

课程信息

简述：

所有课程的信息

数据流来源：

所开课程师

数据流去向：

学籍信息管理系统数据库

数据流组成：

课程名+课程号+上课地点+上课时间点+任课老师

数据流量：

200份/小时

高峰流量：

280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）

数据流编号：

D04-01

数据流名称：

学生成绩

简述：

学生的考试成绩

数据流来源：

学生

数据流去向：

学籍信息管理系统数据库

数据流组成：

所修课程成绩

数据流量：

200份/小时

高峰流量：

280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）

数据流编号：

D05-01

数据流名称：

留级信息

简述：

留级学生的信息

数据流来源：

留级学生

数据流去向：

学籍信息管理数据库

数据流组成：

姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片

数据流量：

10份/小时

高峰流量：

15份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）

数据流编号：

D06-01

数据流名称：

休学信息

简述：

休学学生的信息

数据流来源：

休学学生

数据流去向：

学籍信息管理数据库

数据流组成：

姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片

数据流量：

10份/小时

高峰流量：

15份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）

4、处理逻辑

处理逻辑编号：

P01-01

处理逻辑名称：

学生登记记录

简述：

登记记录学生的学籍信息

输入的数据流：

学生的学籍信息

处理：

根据学籍信息对新生进行分专业管理

输出的数据流：

学籍信息

处理频率：

每新学年登记录入一次

处理逻辑编号：

P01-02

处理逻辑名称：

老师登记记录

简述：

所有老师的基本教学情况

输入的数据流：

老师的基本信息

处理：

进行登记记录

输出的数据流：

老师信息

处理频率：

每学期开学前登记录入一次

处理逻辑编号：

P01-03

处理逻辑名称：

课程登记记录

简述：

所有课程的基本情况

输入的数据流：

课程的基本信息

处理：

进行登记记录

输出的数据流：

课程信息

处理频率：

每学期开学前登记录入一次

处理逻辑编号：

P01-04

处理逻辑名称：

成绩登记录入

简述：

对所有学生的成绩进行登记录入

输入的数据流：

所有学生的成绩

处理：

进行登记录入

输出的数据流：

学生成绩

处理频率：

每学期考试后登记录入一次

处理逻辑编号：

P01-05

处理逻辑名称：

休学登记录入

简述：

对所有休学学生的信息绩进行登记录入

输入的数据流：

学生休学信息

处理：

根据具体情况来判断学生是否提出留级休学

输出的数据流：

休学信息

处理频率：

每学期开学前登记录入一次

处理逻辑编号：

P01-06

处理逻辑名称：

留级登记录入

简述：

对所有留级学学生的信息绩进行登记录入

输入的数据流：

学生留级信息

处理：

根据具体情况来判断学生是否提出留级休学

输出的数据流：

留级信息

处理频率：

每学期开学前登记录入一次

5、数据存储

数据存储编号：

F01-01

数据存储名称：

学籍信息管理系统数据库

简述：

记录全校学生、老师、课程、成绩信息

数据存储组成：

学生姓名、学号、院系、学生照片、学生性别、成绩、老师姓名、教师号、老师性别、老师相片、住址、所在院系、所教课程、上课地点、上课时间

关键字：

学生学号