加工贸易手册流程.docx

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加工贸易手册流程

加工贸易手册流程-1

苏州市锦达国际货运代理有限公司

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相城手册相关业务

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李英

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一、目的

客服：

为了提高业务量，保证通关质量，同时提高自己的沟通能力和组织协调能力。

加强客户沟通与渗透，发展良好客户关系，处理客户投诉为客户提供良好的专业服务。

如出现问题时，及时反馈并传达海关最新资讯。

制单：

熟悉手册的申领、变更。

了解制单相关程序，帮助企业开展加工贸易，搭起企业与海关的沟通桥梁。

输机：

减少差错率，帮企业如实申报。

规范操作，更好的完成工作目标。

二、范围

手册业务客服操作流程

手册制单操作流程

手册输机操作流程

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手册的基本职责主要是：

为企业通关程序相配合，准确体现了与其他相关海关单证的联系。

在这个过程中，我们要进行一系列的流程：

接单-制单-输机-审单-发送-审批-过机等。

企业资料有误的，要及时反馈。

四、程序

1接单

（A）新手册备案：

（1）外经委备案：

根据客户所提供的输单资料，先检查下单子是否提供完整，如果存在缺的东西时，及时的和企业沟通。

然后点击桌面加工贸易联网申领系统企业端"图标，选择system,无密码（默认）。

选择相应客户证书，按回车。

新企业应填写本企业基本信息，并在“业务资料”菜单中“发送业务资料”。

老企业可以通过“从JM/BS导入”导入本企业信息，并且导入“已

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上报合同”（注：

退出时，不需备份数据），安装初始化完成。

第一步：

登录系统。

第二步：

新建合同•这个步骤中需要按企业的惯例建立一个合同号，这个合同号仅是这个系统的编号，便于企业管理来用，并不会出现在正式合同中。

然后需要选择合同类型。

第三步：

录入合同基本信息.建立好新合同后，保存进入下一步就会到合同基本信息栏，在此栏中按提示进行录入。

如果合同成交是非美兀币种就要在加贸中设定好汇率，在这个页面必须折算美元填写。

-

第四步：

录入进口料件，点击"+"输入编码，品名，单位，数量，金额，

第五步：

录入出口成品。

同样的点击“+”输入编码，品名，单位，数量，金额，

第六步：

录入单、损耗.，最后保存。

保存好后，

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建议各位使用系统自带的检查”功能，这样系统自动按照单损耗和数量进行核对，如果进出相抵，就是正确的，如果有差额，就说明哪里录入错了•核对无误，选择上报，就可以传送到主管商务局了。

然后等候商务局批示，批示后在打印页面把刚才录入的合同申请表”、进口料件清单”、出口成品清单”、单耗清单”各打印两份,去商务局盖章。

（2）海关备案

1手册备案审批表；

2申报承诺书

3进口合同、销售合同；

4结转备案清单；

5加工贸易单耗申报单

6公司BOM表；

7商品备案说明书

8加工贸易企业在手册执行情况表；

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9通关手册

10外经委批件

11生产能力证明

12验资报告

13土地证和房产证（如果是租赁的就不需要）

2输机：

插上我们公司的K卡，进入手册系统，输入企业内部编号，手册类型：

U（来料）

R（进料），主管海关，（2303），主管外经部门

（3205），收货地区（32059），经营单位，加工单位，贸易方式，0615（进料对口）或0214（来料对口），征免性质，503（进料加工）或502（来料加工），批准文号，（外经委上的2012相外••…第…号），进出口合同号，进出口币质（502），加工种类（44），有效期，管理对象（0），单耗申报环节

（2）限制类标志

（2）台账银行

（1）按回车键进入料件表体，从下面的备案资料库调

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取记录号，规格型号里右击，点击重新归类，输入申报要素，按回车，输入申报数量，申报总价，币质，产销国，征免方式（3）法定比例因子（0），非保税料件比例（0），输好后进入成品表体，同样的输入输入申报数量，申报总价，币质，产销国，征免方式（3）法定比例因子（0），非保税料件比例（0），输好后进入单损耗表体，输入成品序号，料件序号，净耗，损耗率，点击暂存，核对无误后方可发送（待系统产生成功入海关库），产生一个编号写在审批表上。

以上资料去海关审批签字，签字完成，海关系统方可发送，系统显示成功入海关库产生一个手册号码，需要写在审批表上面，去海关过机，得到一个新的手册号码，此号码为新手册的手册号码，新手册需要去中国银行交100元，同时会开出银行台账保证金，把银行台账保证金的第一联联同以上资料交给海关即可

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注1，企业租赁的需要提供保证金情况及包涵复印件

外经局盖章

（B）手册增补：

1.外经委变更：

点击桌面加工贸易联网申领系统企业端"图标，选择system,无密码（默认）。

选择相应客户证书，按回车。

然后选择已批合同，点击变更合同，选择最近做的那编号，然后输入申请文号，按回车即可。

录入料件、成品、单、损耗.出口成品录入完毕就要根据工艺部门提供的耗料情况录入系统，保存好后检查，确认无误后选择上报，就可以传送到主管商务局了。

然后等商务局审批后把进口料件清单”、出口成品清单”、单耗清单"各打印两份，去商务局盖章。

（2）海关变更：

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1手册变更审批表；

2申报承诺书

3增补申请；

4进口合同、销售合同；

5《加工贸易业务批准证》变更证明；

6加工贸易单耗申报单

7公司BOM表；

8加工贸易企业在手册执行情况表；

9商品备案说明书

10通关手册。

注：

企业租赁的需要提供保证金情况及包涵复印

件

3递单

以上资料去海关审批签字，签字完成，海关系统方可发送，待海关系统成功入海关库

4过机

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（C）结转审批（电子）（转出备案）

1接单

2海关系统录入

找到企业的法人卡，进入深加工结转，输入申报地海关，转出地，转入企业代码，目的地，转出地海关，转出手册号码，转出企业内部编号，（一般为企业代码+日期）按回车进入商品明细输入商品项号，申报数量，点击暂存

3核对无误后方可发送（待海关系统产生电子口

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岸统一编号）打印传真或扫描给对方即可

（D）结转审批（电子）（转入备案）

1接单

2海关系统录入

找到企业的法人卡，进入深加工结转，输入电子口岸统一编号，转入企业内部编号，转入地海关，按回车进入商品明细，输入转入手册号码，商品项号，申报数量，法定数量，转出序号，点击暂存

3核对无误后方可发送（待海关系统产生申请表编号）打印传真或扫描给对方即可

（E）结转审批（纸质）

1接单

2海关本子上登记产生20122328…..或

20122303••…的编号

3海关盖章即可完成

（F）结转收发货（发货）

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1接单

2海关录入

找到企业法人卡，进入深加工结转，点击深加工结转发货，输入申请表编号，申报人，发货日期，按回车键进入商品明细，输入申请表序号，交易单位，交易数量，申报数量，点击暂存

3审核无误后发送（待系统产生收发货单编号后）打印传真给对方即可完成

（G）结转收发货（收货）

1接单

2海关录入

找到企业法人卡，进入深加工结转，点击深加工结转收货，输入收发货单编号，申报人，收货日期，按回车键进入商品明细，输入申请表序号，收货序号，交易单位，交易数量，申报数量，点击暂存

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3审核无误后发送（待系统审批通过后）打印传真给对方即可完成

（H）外发加工备案

1外发审批表（一式三份）

2营业执照

3组织机构代码证

4税务登记证

5开户许可张

6海关注册复印件

7合约书（合同）

8生产能力证明

9工艺图

10保函复印件

注：

海关系统录入，找到企业的法人卡，进入深加工结转，点击外发加工申请表-备案申请，输入申报地海关，企业内部编号，委托方企业代码，委托方申报企业代码，委托方海关，加工

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期限，承揽方企业代码，目的地，按回车键进入商品明细，输入规格型号，商品编码，商品名称,计量单位，申报数量，点击暂存

审核无误后发送，待海关系统产生G编号，写在审批表上（三张审批表都要写）

以上资料去海关审批签字，签字完成后再海关本子上登记，给海关过机并在审批表上面盖章即可完成

（I）外发加工收发货（发货）

1接单

2海关录入

找到企业的法人卡，进入深加工结转，点击外发加工发货，输入G编号，企业内部编号（一般为企业名称的字母加日期）申报人，日期，按回车键到商品明细，输入申请表序号及申报数量即可

3核对

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4发送即可完成

（J）外发加工收发货（收货）

1接单

2海关录入

找到企业的法人卡，进入深加工结转，点击外发加工收货，输入G编号，企业内部编号（一般为企业名称的字母加日期）申报人，日期，按回车键到商品明细，输入申请表序号及申报数量即可

3核对

4发送即可完成

（K）外发加工备案增补

1接单

2海关输机

找到企业的法人卡，进入深加工结转，点击外发加工备案查询，输入G编号，点击变更，进入商品明细，找到要增补的项号，加上这次要增补

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的数量即可

3核对发送（系统显示成功入海关库）

4递交资料去海关审批签字

5审批签字完成递交资料去海关过机即可完成

（L）手册报核录入

1接单

2海关系统录入（报关单及数据）

3核对

4发送即可完成

（M）手册授权

1接单

2海关系统加工贸易权限管理

3输入手册号码

4输入授权十位号码

5保存即可完成

（N）料件内销

1料件内销申请表

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2内销清单

3合同（第一次）

4外经委的第一次和最后一次（复印表头和料件即可）

5海关的第一次和最后一次（打印表头和料件即可）

6.在外经委系统做好后打印

（0）七证

一、一般贸易

1外商投资企业自动进口许可证申请表

2自动进口许可证的请示

3合同

4发票

5箱单

6营业执照

7批准证书及背面年审

二、加工贸易

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1外商投资企业自动进口许可证申请表

2自动进口许可证的请示

3外经委的第一次和最后一次

4海关的第一次和最后一次

5批准证书及背面年审

以上资料去外经局审批

（P）申报非保税比例

1审批表

2情况说明

3非保税比例的折算

4单耗申报单

5海关录入清单

6领料单

在海关系统录入录入非保税比例即可

（Q）、办理备案登记表

1、营业执照

2、组织机构代码证

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3、法人身份证复印件

4、委托书

5、被委托人的身份证复印件

6注：

网上录入打印的一份备案登记表正反面（加盖公章）

以上资料去外经局审批5个工作日即可办理完成

（R）办理生产能力证明

1营业执照

2组织机构代码证

3税务登记证

4开户许可证

5备案登记表

6法人身份证复印件

7验资报告

8公司章程

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9注：

网上录入打印的一份生产能力证明（加盖公章并且法人签字）

以上资料去外经局审批，生产能力证明需要验

厂，1个月后即可完成

（S）办理CA证书

1CA证申领表（一式3份）

2服务协议书（一式2份）

3备案登记表或批准证书复印件

4营业执照副本复印件

5申领者身份证复印件（一般为企业关务）

6银行汇款底单复印件一份以上资料去外经局审批

（T）办理电子口岸卡

1营业执照+组织机构代码证（副本原件+复印件）

2税务登记证

3开户许可证

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4备案登记表或批准证书

5海关注册复印件

6法人、操作员身份证复印件

7退税认定表

8，1号表

9，2号表

以上资料去外经局审批敲章，再把资料交给新区

五、记录表单

1•手册台账

2.加工贸易电子化手册备案资料库审批表

3.加工贸易电子化手册备案资料库变更审批表

4.加工贸易合同备案审批表

5.加工贸易手册变更审批表