18个演讲PPT技巧.docx

18个演讲PPT技巧.docx

《18个演讲PPT技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《18个演讲PPT技巧.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

18个演讲PPT技巧

18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手

如何成为一个演讲高手呢？

在现在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。

下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧。

（1）10-20-30原则

这是GuyKawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。

他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

（2）有趣的演讲

演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

（3）放慢速度

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

（4）眼神交流

与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：

总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。

（5）用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗？

如果不能，那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

（6）20-20原则

另外一条幻灯片制作原则。

这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

（7）不要读幻灯片

很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

（8）演讲就像讲故事

如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。

优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

（9）提高音量

演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。

虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。

提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

（10）不要事先计划手势

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。

事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。

如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！

）。

（11）“这是个不错的问题”

通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。

听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

（12）吸气而不是呼气

当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。

虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

（13）提早到会场（尽可能的早）

不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。

提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。

而且这有助于消除紧张感。

（14）熟能生巧

参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。

这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

（15）避免道歉

只有做错事情时才需要道歉。

不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。

再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。

（16）当你错误时一定要道歉

虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。

保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。

（17）以听众的角度出发

要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。

哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？

总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。

（18）乐在其中

将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。

使用ppt的演讲技巧

在演讲或者总结汇报的时候使用ppt，可以达到事半功倍的效果，比单纯的语言表达更直观形象，更有说服力。

方法/步骤

1.分清主次。

演讲是主要内容，ppt是为演讲服务的，绝对不能喧宾夺主，过分依赖ppt，或者其容量太大都是不明智的选择。

要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。

2.演示文稿的背景要统一，不要弄得过于花哨，如果因为内容的原因，需要靠背景来衬托或者强调的话，背景不能完全统一，这时候背景颜色最好能够一致或者接近，每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法，会给人比较混乱的感觉。

3.切忌演示文稿内容过多。

演示文稿内容应该简介大方，起提点作用的，每页文稿最好不要超过7行字，每行不要超过7个字，这是最佳的容量选择，如果文稿容量太大，内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉，影响演讲效果。

4.演示文稿的播放格式可以多样化。

这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果，不要使用单一的动画效果，不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。

对于演讲会比较有帮助。

5.幻灯片的版面设计要有新意。

如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上，那么这样的幻灯片是毫无特点而言的，要注意运用幻灯片上的各种因素，比如图像和符号，这样做出来的幻灯片更形象生动，更要说服力。

6.相得益彰。

如果幻灯片的内容和背景，动画形式能够相得益彰，在加上准确无误的语言，这样的演讲简直就是完美的，比如讲低碳环保，绿色节能的话题，如果背景都用绿色的，就会再一定程度上与内容相呼应了，这样的演讲无疑会比较精彩。

7.一定要记得备份哦。

不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑，做好的演示文稿都要记住备份，万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象，如果有了备份就不用担心了，要记住有备无患哦。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。

在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

PPT制作技巧

1.内容：

演讲的骨架，多使用图形，少用术语！

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

  大标题44点粗体

  标题一32点粗体

  标题二28点粗体

  标题三24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。

如果非要使用，请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得犯晕。

讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：

正式场合不使用任何PPT动作，非要使用最多不超过三种！

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。

一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。

当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。

这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：

穿着正装，目光接触，保持微笑！

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。

我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过哪家公司过来演讲是穿着体恤的。

你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）

每张幻灯片传达5个概念效果最好；7个概念人脑恰恰好可以处理；超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS（KeepItSimpleandStupid）原则

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众，深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。

在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

PPT制作技巧

  1.内容：

演讲的骨架，多使用图形，少用术语！

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

标题44点粗体

标题一32点粗体

标题二28点粗体

标题三24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。

如果非要使用，请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得犯晕。

讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：

正式场合不使用任何PPT动作，非要使用最多不超过三种！

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。

一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。

当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。

这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：

穿着正装，目光接触，保持微笑！

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。

我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过哪家公司过来演讲是穿着体恤的。

你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）

每张幻灯片传达5个概念效果最好；7个概念人脑恰恰好可以处理；超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS（KeepItSimpleandStupid）原则

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众，深入浅出才代表你对知识的真正掌握。