建筑施工企业规章制度.docx
《建筑施工企业规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建筑施工企业规章制度.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![建筑施工企业规章制度.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-2/3/2fc497e7-51fb-4b59-bb0c-ac727d344011/2fc497e7-51fb-4b59-bb0c-ac727d3440111.gif)
建筑施工企业规章制度
华阴现代农垦建筑有限公司
企
业
规
章
制
度
编制时间:
2017年3月28日
编制人:
审批人:
一、公司职工守则
二、行政管理部分
(一)公司总经理职权
(二)副总经理职权
(三)企业技术负责人职权
(四)各职能科室职责及岗位职责
1、办公室
(1)部门职责
(2)办公室责任人岗位职责
(3)文员岗位职责
(4)驾驶员岗位职责
2、财务部
(1)部门职责
(2)财务部负责人岗位职责
(3)会计岗位职责
(4)出纳岗位职责
3、经营部
(1)部门职责
(2)经营部负责人岗位职责
(3)科员岗位职责
4、预结算部
(1)预结算部职责
(2)预结算部负责人岗位职责
(3)预结算部科员岗位职责
5、质安部
(1)部门职责
(2)质安部负责人岗位职责
6、项目部
(1)项目负责人部门职责
(2)项目技术负责人岗位职责
(3)项目部其他岗位职责由项目部制定
(五)办公室管理条例
(六)办公设备管理条例
(七)公章、私章管理制度
(八)财务制度
(九)员工考勤和休假的规定
(十)材料采购制度
(十一)开具介绍信的操作流程
(十二)公司提供清单预算收费标准
(十三)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件
(十四)公司项目经理工程开标费用补贴标准
第一部分公司职工守则
第一章基本守则
一、遵守国家的法律、法规、法令。
二、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。
三、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。
四、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。
五、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。
第二章职业道德守则
一、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取、努力不懈。
二、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。
对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。
三、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。
四、文明施工生产,尊重当地民风习俗。
五、诚信、正直。
对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。
六、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。
七、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。
八、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。
九、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。
对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。
十、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。
第三章日常行为守则
一、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。
二、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。
现场作业员工要严格按操作规程要求执行。
三、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。
四、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。
五、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。
不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。
六、爱护公物。
生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。
七、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。
最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。
八、厉行节约,节约用电、用水、用油等。
办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。
九、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。
短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。
第二部分行政管理部分
第一章公司总经理职权
一、主持公司的生产经营管理工作;
二、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
三、拟订公司内部管理机构设置方案;
四、拟订公司的基本管理制度;
五、制定公司的具体规章;
六、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;
七、聘任或解聘部门负责人;
第二章副总经理职权
一、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。
二、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
三、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。
四、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。
五、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。
六、组织开展市场统计分析和预测工作。
七、完成总经理交办的其他工作。
第三章企业技术负责人职权
一、负责全公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。
二、负责图纸会审、技术交底的管理工作。
三、审批施工组织设计。
四、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。
五、制定质量标准和管理办法。
六、对工程质量进行综合评价。
七、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。
八、制定工程资料管理办法。
九、组织公司技术质量检查。
十、组织投标,审核投标报价。
十一、负责预算管理工作。
第四章各职能科室职责及岗位职责
一、综合办
1、综合办职责:
(1)负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
(2)负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
(3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。
(4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
(5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
(6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。
(7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
(8)负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
(9)负责编写公司年度大事记。
(10)拟定安全、生产管理办法并组织实施。
(11)制定生产计划,签订工程合同。
(12)分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。
(13)组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。
(14)组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。
(15)建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。
(16)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。
(17)组织编制并按时向总经理汇报:
每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。
(18)完成总经理交办的其他任务。
2、综合办负责人岗位职责
(1)及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
(2)配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
(3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
(4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。
(5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
(6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
(7)完成总经理交办的其他任务。
3、科员岗位职责:
(1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
(2)负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定
(3)负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。
(4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
(5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
(6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。
(7)严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
(8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。
(9)负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。
(10)负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。
(11)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。
(12)完成部门领导交办的其他任务。
二、财务部
1、财务部职责:
(1)照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
(2)根据公司长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。
(3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。
行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。
(4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
(5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。
审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
(6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
(7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。
(8)完成总经理交办的其他任务。
2、财务部负责人岗位职责:
(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
(2)负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
(3)统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
(4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。
(5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。
(6)参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。
(7)定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。
(8)完成总经理交办的其他任务。
3、会计岗位职责:
(1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。
(2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
(3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
(4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。
(5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。
(6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
(7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
(8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。
(9)负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。
(10)负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。
(11)及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开出,款项长期不到位的,应随时向部门负责人报告。
(12)做好未使用发票的保管工作。
(13)完成部门负责人交办的其他任务。
(14)根据公司批准的工资方案,负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。
(15)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
(16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。
4、出纳员岗位职责:
(1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
(2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
(3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。
(4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。
(5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
(6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
(7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。
(8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。
(9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
(10)完成部门经理交办的其他任务。
三、经营部
1、经营部职责:
(1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。
(2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
(3)贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
(4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
(5)完成总经理交办的其他任务。
2、经营部负责人岗位职责:
(1)组织工程的投标活动,参加投标标书的报价决策。
(2)负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。
(3)参与公司合同纠纷的处理。
(4)负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。
(5)完成总经理交办的其他工作。
3、经营部科员岗位职责:
(1)在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。
(2)参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
(3)负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。
(4)配合各分公司或联营单位的投标、封标工作。
(5)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。
(6)完成部门负责人交办的其他工作。
4、预结算部
(1)预结算部职责
1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。
2)根据公司经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。
3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。
4)负责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款。
5)根据施工图纸及招标文件的要求,编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。
6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐。
(2)预结算部负责人岗位职责
1)认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2)认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
3)积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
4)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。
及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
5)根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据
7)树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
8)协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
9)完成领导交办的其它工作。
(3)预结算部科员岗位职责:
1)认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
2)熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
3)编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
4)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。
5)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
6)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
7)施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
8)协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
9)正确及时编制竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。
11)完成领导交办的其他任务。
5、质安部
(1)部门职责:
1)执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。
2)协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助企业技术负责人组织实施。
3)设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。
4)检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
5)组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。
6)收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
7)负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。
8)认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
9)制定公司年度安全工作计划,并组织实施;
10)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
11)负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
12)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导;
13)审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
14)实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作;
15)完成总经理交办的其他任务。
(2)质安部负责人岗位职责:
1)组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表(一般情况下会议在项目部召开)。
2)参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。
3)做好重点工程、关键项目的施工协调工作,参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。
4)配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。
5) 认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
6)组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议;与项目部或分公司负责人签订安全预控目标责任书,并下发建设工程管理制度及相关条例;
7)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部和分公司及时落实安全技术措施;
8)进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
9)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导。
10)完成总经理交办的其他任务。
6、项目部
(1)项目部负责人主要岗位职责
1)在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。
2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3)贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6)以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。
(2)项目经技术负责人主要岗位职责
1)负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各班组和岗位,并对状况进行检查监实施情督。
2)负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。
3)负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。
4)负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
5)定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。
6)负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。
7)组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。
8)负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。
9)领导本项目质量评定和竣工交验工作
(五)办公室管理条例
1、公司规定上班时间为:
周一至周六的8:
00至12:
00,下午14:
00至17:
30(夏季14:
30至18:
00),公司员工必须准时上班并做好指纹考勤登记。
如有变更,以办公室通知为准。
2、每周一下午16:
00