行政人力部岗位职责.docx

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行政人力部岗位职责

行政人力部岗位职责

一、内容与适用范围:

本工作职责规定了行政人力部的职责与工作内容。

本工作职责适用于我公司行政人力部。

二、部门岗位结构图:

三、部门职责概述

1、行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

2、

行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机等岗位。

3、其管理权限为:

受总经理委托，协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理等进行全面管理。

四、部门管理职责

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。

牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函

的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

8、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部

门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

9、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

10、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术

人员资格的审查、申报、聘任工作。

11、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握

公司的人事动态情况。

12、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同。

13、负责审核各岗位工资、工资汇总，审核办理考勤、差假、调动等工作。

14、协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

15、负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

16、管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

17、负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公

司的保密工作。

18、负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

19、负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好

日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

20、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

五、部门管理权限

1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

3、有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

4、有权按领导的指示，协调各部门之间的工作关系。

5、对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合领导要求或质

量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

6、对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

7、对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

8、对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、

辞退、行政处分有审核权。

9、对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

10、对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

六、部门管理责任

1、对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

2、对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

4、对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而

影响到工作负责

5、对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

6、对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

7、对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

8、对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

9、对领导交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

一、内容与适用范围:

本岗位职责规定了行政人力部部长的职责与工作内容。

本岗位职责适用于我公司行政人力部。

二、部门岗位结构图:

三、岗位工作内容:

1、在总经理及分管副总经理的直接领导下，全面负责公司行政人力工作。

2、负责汇总公司年度综合性资料，根据公司发展战略，草拟公司年度工作计划和其它重要文稿。

3、负责定期组织检查各部门对公司各类计划、方案和决议的执行情况，及时向总经理反馈信息。

4、根据总经理指示要求，起草本公司会议文件、决议、报告等公文函件。

5、负责组织收集、分析、综合公司行政、人事方面的情况，协助上级领导及时了解公司的动态情况。

6、负责各部门之间的组织与协调

7、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

8、负责安排有关行政会议及公司办公会议，做好会议纪要的审核，按会议决定发

文。

9、负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。

10、负责公司的人事、劳动调配工作。

11、负责行政人力部日常重大事件的记录和催办。

12、负责督促公司各部门严格落实国家劳动法律法规和公司劳动规章制度，组织签订劳动合同。

13、负责审核各岗位工资、工资汇总，审核办理考勤、差假、调动等工作。

14、负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

15、监督下属员工按要求开展各类文书的编写、报批、打印、传阅、登记及各类档案的收集、立卷和归档工作。

16、负责公司车辆管理，组织做好车辆年检、保养、行车登记及费用统计，及时处理车辆故障、事故事宜。

17、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

18、负责协助其它部门做好职工岗位培训教育工作。

19、组织安排来客接待，主动热情做好外事与参观接待工作，认真对待来信来访，并做到及时处理和答复。

20、督促公司各部门做好用水、用电及办公设备设施的管理。

21、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

四、岗位权限:

1、对行政人力管理的监督、奖惩权

1、对公司各项决策执行的监督权

2、对员工出差、请假的审核权

3、对办公用品采购的批准权

4、对人员聘用、任免、转正、晋升、晋薪、辞退的建议权和审核权

5、对内部管理方案的修改、建议、审核、解释权

6、对考勤、工资的审核权

7、对违规违纪行为的制止权

8、对公司车辆的调度权

9、对公司管理运作的建议权

五、岗位责任:

1、对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

2、对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

4、对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

5、对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

6、对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

7、对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

8、对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪

资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立

卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

9、对领导交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

六、岗位任职资格:

1、资格要求（年龄、性别、学历、专业、工作经验、职称）

年龄:

35岁以上性别:

不限

学历:

专科以上学历专业:

行政、人力资源管理相关专业工作经验:

五年以上相关行政、人力资源管理工作经验，其中两年以上行政人力主管工作经验

职称:

不限

2、能力要求

（1）专业知识:

熟悉公司各种规章制度，掌握一般办公文秘知识、计算机知识。

熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规，掌握行政、人力资源管理基础知识，熟悉相关GMP®识，熟悉政府办事流程。

（2）专业技能:

熟练使用各种办公设备，优秀的公文写作能力，良好的组织、沟通、协调能力。

掌握行政、人力资源管理的相关专业技能。

（3）综合能力:

有较强的公关能力、口头和书面表达能力;良好的计划执行、宏观思考、倾听理解、组织协调、督导能力;优秀的团队领导能力和合作精神。

一、内容与适用范围:

本岗位职责规定了行政人力部主管的职责与工作内容。

本岗位职责适用于我公司行政人力部。

二、部门岗位结构图:

三、岗位工作内容:

1、协助开展公司的绩效考核工作，包括

（1）协助制定公司年度绩效考核方案，并监督各部门按方案要求开展绩效考核工作;

（2）负责季度绩效考核素材的收集、整理，并将结果通报给各部门、车间

（3）协助开展对各部门绩效考核工作的抽查，主动参与公司各部门绩效考核过程，对考核存在的问题提出改进建议;

（4）负责对各部门绩效考核上交资料进行审核，提出改进建议反馈给相关责任人，并跟进改进结果;

（5）编写绩效考核周期性工作报告，并报上级领导审阅。

2、协助本部门开展人员招聘工作，包括:

（1）按需求发布招聘信息，负责应聘人员的接待和初步面谈，收集简历并筛选。

（2）协助用人部门组织开展对应聘人员的面试。

（3）负责跟进人员面试结果及体检结果并组织办理入职手续。

（4）协助开展大学毕业生的招聘、入职跟进及评估工作。

（5）收集、汇总各项人员数据，分析人员结构，向上级领导反馈人员信息，使公司领导及时了解员工动态。

3、协助开展员工工资计算、汇总和审核。

4、协助开展公司员工养老保险的管理。

5、督促公司各类培训工作按计划开展，组织开展培训需求调查、效果评估，并提交书面分析报告。

6、负责对行政、人事相关工作方案、制度、规定等文件进行编写和修订，并按公司要求做好宣贯。

7、协助编写年度人事管理工作规划，本部门年度、季度、月度工作计划和总结。

8、协助上级组织开展各类行政、人事数据的收集、分类和整理，对数据进行分析，并向

上级领导及相关部门反馈信息。

9、协助开展专业技术人员材料的收集和职称申报工作。

10、协助公司做好安全生产管理工作。

11、协助开展公司来宾的接待工作，做到服务热情、周到。

12、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

四、岗位权限:

2、对本部门管理方案、制度的修改、建议权

3、对公司各项决策执行的监督权

4、对人员聘用、任免、转正、晋升、晋薪、辞退的建议权

5、对考勤、工资的解释权

6、对违规违纪行为的制止权

7、对人员管理的监督权

8、对行政和人力资源档案的保管权

9、招聘渠道选择的建议权

10、部门内工作的建议权五、岗位责任:

1、对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

2、对公司收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

4、对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

5、对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良

影响负责

6、对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理各项业务事项，致使公

司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

7、对领导交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

六、岗位任职资格:

1、资格要求（年龄、性别、学历、专业、工作经验、职称）

年龄:

25岁以上性别:

不限

学历:

专科以上学历专业:

行政、人力资源管理相关专业工作经验:

二年以上同等职位相关工作经验职称:

不限

2、能力要求

（1）专业知识:

熟悉公司各种规章制度，掌握一般办公文秘知识、计算机知识。

熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规，掌握行政、人力资源管理基础知识，熟悉相关GMP知识。

（2）专业技能:

熟练使用各种办公设备，优秀的公文写作能力，良好的数据分析能力，良好的组织、沟通、协调能力。

掌握行政、人力资源管理的相关专业技能。

（3）综合能力:

有较强的口头和书面表达能力;良好的计划执行、宏观思考、倾听理解、组织协调、督导能力;优秀的团队领导能力和合作精神。

一、内容与适用范围:

本岗位职责规定了行政人力部专员的职责与工作内容。

本岗位职责适用于我公司行政人力部。

二、部门岗位结构图:

三、岗位工作内容:

2、协助开展各类培训工作，包括:

（1）根据GMP规范要求及工作需求编写公司年度培训计划，并按计划督促各部

门、车间组织实施GMP培训;

（2）负责公司培训教材的整理、编排（PPT）及归档工作;

（3）负责监督各部门培训工作是否到位，做好培训效果评估、培训考核、统计及培训试卷、教材、签到表等资料的整理、归档工作;

（4）协助安全工作小组做好三级安全生产培训教育工作;

（5）对新入职人员做好公司各规章制度的培训及培训考核工作;

（6）做好公司及各部门的培训服务工作。

3、协助开展招聘工作，做好应聘人员接待、面谈和简历筛选，及组织新员工开展入职培训。

4、协助本部门开展公司绩效考核工作，跟进、监督各部门按方案要求及时完成绩效考核，对考核结果进行统计和归档。

5、负责公司人员档案管理，完善人员档案资料，并做好相关保密工作。

6、协助监督各部门对公司年度经营方案各项工作的执行，并编写工作报告。

7、协助公司做好安全生产管理工作。

8、负责组织对公司办公固定资产的年终盘点和台账建立，监督各部门按流程做好办公固定资产的申购、异动、报废手续，并做好登记。

9、按要求对公司召开的各类会议做好记录并拟写会议纪要。

10、协助开展公司来宾的接待工作，做到服务热情、周到。

11、负责做好公司宣传栏的组稿工作。

12、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

四、岗位权限:

1、对本部门管理方案、制度修订、完善的建议权

2、对人员管理的监督权

3、对行政和人力资源档案的保管权

4、招聘渠道选择的建议权

5、人事报表、档案的编制、维护权

6、水、电、耗材及厂区性别:

不限

学历:

大专以上专业:

行政或人力资源相关管理专业工作经验:

二年以上同等

职位相关工作经验职称:

无

2、能力要求

（1）专业知识：

熟悉公司各项规章制度及药品生产GMF检查评定标准，基本了解劳动法、劳动合同法等相关法律法规，了解人力资源管理知识。

（2）专业技能：

熟练使用各种办公设备，较好的公文写作能力，具备较强的计算机办公操作技能。

基本掌握绩效考评组织技能和培训组织技能、课程讲授技能、简历筛选技能、面试技能、薪酬谈判技能。

（3）综合能力：

具有良好的服务意识和细节监控能力;良好的口头和书面表达能力、计划能力和执行能力;较强的主动性和合作精神。

一、内容与适用范围：

本岗位职责规定了行政人力部文员的职责与工作内容。

本岗位职责适用于我公司行政人力部。

二、部门岗位结构图：

三、岗位工作内容：

1、负责各类文件的编排、打印工作。

2、负责行政人事类文件的收发及归档工作。

3、协助其他各部门做好文件的复印工作。

4、负责订阅报刊、杂志的分发、整理和归档。

5、督促检查公司办公设施使用情况、环境卫生及公司工作纪律。

6、协助监督公司的用水、用电，做好办公电话、手机、电脑和其它电器设备的日常保养、维护，发生故障时及时组织维修。

7、严格执行公司的保密制度，未经批准，不得为任何人查阅或调动计算机内贮存的资料。

8、对本公司移动盘应认真管理，各部门保管的移动盘应严格管理，须建帐登记并注明使用人。

贮存有本公司资料的移动盘不得私自带出或外借他人。

9、负责公司性别:

不限

学历:

中专以上专业:

行政或人力资源相关专业

工作经验:

二年以上同等职位相关工作经验职称:

无

2、能力要求

（1）专业知识：

熟悉公司各项规章制度及药品生产GMP佥查评定标准，基本了解劳动法、劳动合同法等相关法律法规，了解行政办公及人力资源管理知识。

（2）专业技能：

熟练使用各种办公设备，简单的公文写作能力，具备较强的计算机办公操作技能。

基本掌握办公用品、固定资产日常管理技能，员工档案更新、维护技能，招聘信息发布及简历筛选技能，培训组织技能。

（3）综合能力：

具有良好的服务意识和细节监控能力、口头和书面表达能力能力、计划能力和执行能力;较强的工作主动性和合作精神。