第4章 表的操作.docx

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第4章表的操作

第四章　数据库和表的操作

前提:

设置工作路径

一、自由表的操作

1.表结构的建立

2.表记录的输入

3.表结构的修改：

Modifystructure

显示——表设计器

4.打开和关闭表

（1）打开表（独占方式）

✧文件——打开

✧USE表名

✧数据工作期

小提示：

打开表必须以独占方式打开，否则文件是只读，无法进行修改。

（2）关闭表

USE——关闭当前工作区中的表

CLEARALL——关闭所有表，从内存释放所有内存变量及用户定义的菜单窗口。

CLOSEALL——关闭所有已打开的各种设计器窗口，清除各工作区的数据。

5.记录数据的显示

（1）显示——浏览

（2）记录的定位（p71）

go

skip

（3）LIST（p73）

格式：

list[范围][fields表达式表][for条件]

Ø范围：

ALL，RECORDN，NEXTN，REST

ALL：

表中所有记录

RECORDN：

表中第N条记录

NEXTN：

从表中的当前记录开始的N条记录

REST：

从表中的当前记录开始直到表尾的所有记录

例：

显示表中所有的记录

显示第5条记录

显示前3条记录

显示第4条后所有的记录

ØFOR条件表达式：

多个条件同时满足用AND连接；多个条件分别满足用OR连接，字段变量不能加引号，字符型常量要加引号

例：

显示所有党员的信息

显示表中所有女生的姓名，出生日期

显示表中入学分数在500到600之间的学生的学号，姓名，民族信息

6．追加记录

✧显示——追加方式

✧表——添加新纪录（追加一条纪录）

✧表——追加纪录（追加一组纪录）

7．记录的删除与恢复（p74）

（1）记录的逻辑删除：

从数据表中删除某些不再需要的数据，必须先进行逻辑删除。

表——删除记录

例：

删除所有男生的信息

例：

删除第2和第4系的全部党员的信息

（2）逻辑删除的恢复

表——恢复记录

（3）记录的物理删除：

表——彻底删除

PACK

8．修改记录（p76）

表——替换字段

命令：

replace[范围]字段名WITH表达式[FOR条件]

例：

（1）将所有女学生的入学分数增加10%

（2）将表中所有男生的性别换成“M”表示

9．表的索引排序（P81）

（1）索引的概念:

（2）索引的类型：

主索引:

在指定字段或表达式中不允许出现重复值的索引,起关键字的作用.

候选索引:

要求同上.

普通索引:

唯一索引:

系统对重复的索引字段值只保存第一次出现的值在索引项中

（3）索引的创建与删除：

显示——表设计器——索引

例：

按出生日期升序索引

例：

按出生日期降序索引

（4）设置主控索引,即设置当前哪个索引起作用

数据工作期中进行操作

（5）索引文件:

相应表具有相同主文件名的CDX文件

二、项目管理器的操作

1．项目管理器的建立

2．项目管理器的打开

三、数据库的操作

1、如何创建数据库？

i.文件——新建——数据库

ii.如何向项目管理器中添加数据库

2、如何打开数据库？

Ø文件——打开

ØMODIFYDATABASE数据库名

ØOPENDATABASE数据库名

3、如何设置当前数据库？

ØSETDATABASETO数据库名

Ø常用工具栏的数据库下拉列表来选择

4、如何删除数据库？

DELETEDATABASE　数据库名

5、如何关闭数据库？

CLOSEDATABASE

CLOSEALL

四、数据库表的操作

1、在数据库中新建、添加与移去表

——数据库设计器的操作

2、数据库表的字段属性设置

✉显示栏的设置：

⏹格式：

控制字段在各种输出环境中的显示样式，而存储信息不变

例：

在DEP表中设置院系名称居中显示（IT）

⏹输入掩码：

控制字段的各种输入数据格式

例：

设置电话号码的输入掩码（（999）-99999999）

⏹标题：

显示的字段名

例：

设置电话号码的标题为“办公电话”

✉字段有效性设置

⏹规则：

用于限制用户输入数据必须满足的条件——条件表达式

例：

成绩必须在0到800之间

性别只能是“男”或“女”

⏹信息：

定义当输入的数据不满足条件时反馈给用户的信息。

◆注意：

信息框内是字符串，所以一定要加？

？

⏹默认值：

给选定的字段设置初始值。

数据类型？

？

3、数据库表的记录属性设置

✉记录有效性规则——用于为整个表或表中的记录赋值

●规则—向表中输入记录时，若要比较两个以上的字段，或查看记录是否满足一定的条件时，可以为表设置记录有效性

例：

要求在DEP表中，院系号和院系名称不能同时为空，

则在规则框中输入：

not（院系号=””and院系名称=“”）

●信息：

定义当输入的数据不满足条件时反馈给用户的信息。

4、触发器设置

字段级有效性和记录有效性规则主要是限制非法的数据录入，而数据录入完成后，还需要进行插入、修改和删除等操作。

触发器是一个在对数据表进行插入、删除或更新时，对各种异常操作的控制器。

每当用户进行某种操作时，就会激活相应的触发器，检验相应的触发器所设置的条件。

✧插入触发器：

用于指定一个插入或追加记录的规则

例：

在DEP表中，插入或追加记录时不能有“院系名称”为“不知道”

✧更新触发器：

用于指定一个修改记录的规则

例：

在DEP表中，规定修改记录的日期只能是每月的20号

✧删除触发器：

用于指定一个删除记录的规则

例：

在DEP表中，只能给院系名称为空的记录作删除

五、数据库表之间的永久联系（P90）

1、建立表与表之间的永久联系

父表的索引类型必须是主索引或候选索引，子表的索引不受限制。

一对一：

一对多：

2、设置表的参照完整性

在建立参照完整性之前必须先清理数据库（P91）