在ACCESS中建立数据库.docx

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在ACCESS中建立数据库

上机操作指南：

在ACCESS中建立学生成绩管理数据库student.mdb

基本要求：

运用Office中的Access工具创建学生数据库（student.mdb），在数据库中建立学生表（XSB）、课程表（KCB）和学生成绩表（XSCJB）。

要点：

（1）创建空数据库；

（2）使用设计器创建表；（3）定义表中各字段（列）属性；（4）定义主键；（5）修改表的设计。

具体步骤：

1、运行ACCESS程序

2、在ACCESS系统中，单击界面右侧的“空数据库”

3、为新数据库命名为student，并选择自己的个人文件夹作为存放地点，然后点击“创建”按钮。

4、在弹出的数据库设计器窗口中，双击“使用设计器创建表”。

5、在弹出的表设计器窗口中，按照事先设计好的“学生档案信息表”结构，将表的结构信息（即各字段信息）进行逐一录入。

字段含义在标题栏中输入。

表名：

XSB表含义：

学生档案信息表

字段名称

字段含义

数据类型

长度

备注

XH

学号

文本型

8

主键

XM

姓名

文本型

20

XB

性别

文本型

2

CSRQ

出生日期

日期/时间型

SYDA

生源地（省/自治区/直辖市）

文本型

20

SYDB

生源地（市）

文本型

20

XY

学院

文本型

20

XI

系

文本型

20

RXNF

入学年份

数字型

整型

AHTC

爱好特长

文本型

50

SS

宿舍

文本型

50

BZ

备注

文本型

50

6、表的结构信息录入完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，将所定义的“学生档案信息表”进行保存，表名称定义为“XSB”。

7、为“学生档案信息表”即XSB定义主键。

注意：

在下面的界面中点击“否”按钮。

在表设计窗口中，选中“XH”（学号）并单击右键，在弹出菜单中选择“主键”，即可将“XH”（学号）定义为XSB（学生档案信息表）的主键。

8、将设计后的信息进行保存，然后关闭表设计器。

返回数据库设计器，将看到我们新建的XSB（学生档案信息表）。

9、双击XSB，即可进入“学生档案信息表”。

10、在XSB（学生档案信息表）中，我们可以录入一些同学的信息（请同学们根据本班情况录入几条同学信息，实验者自己的信息必须包含在内）。

11、重复4-10步骤，建立KCB（课程表）和XSCJB（学生成绩表）。

表名：

KCB表含义：

课程表

字段名称

字段含义

数据类型

长度

备注

KCBH

课程编号

文本型

8

主键

KCMC

课程名称

文本型

30

XF

学分

数字型

整型

KS

课时

数字型

整型

LB

类别

文本型

4

RKJS

任课教师

文本型

20

QZZ

起止周

文本型

5

SKDD

上课地点

文本型

100

BZ

备注

文本型

50

表名：

XSCJB表含义：

学生成绩表

字段名称

字段含义

数据类型

长度

备注

XH

学号

文本型

8

主键

KCBH

课程编号

文本型

8

主键

CJ

成绩

数字型

整型

BZ

备注

文本型

10

课程表设计窗口

课程表数据窗口

学生成绩表设计窗口

学生成绩表数据窗口

注意：

输入学生成绩时，学号一定要在学生表中存在的学号，比如03030101，一定在学生表中已经存在，以保证数据的一致性；同样输入的课程编号一定在课程表中存在。

如果学生表中有10个同学，课程表中有3门课程，则成绩表中应该输入30条成绩记录（每个同学每门课程一个成绩）。

（上面为office2000）