OA系统使用说明书.docx
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OA系统使用说明书
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OA企业办公自动化网站
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户
使
用
说
明
书
九江升阳科技有限公司
2011年3月
目录
1、办公自动化系统简介
办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。
办公自动化系统采用最新的信息技术手段,实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能。
它有效的解决了以下几方面的问题:
1)异地网络公文起草;2)异地网络公文审批;3)异地网络公文查阅;4)未查阅公文显示;5)外部来文传阅功能;
2.通知公告
2.1公告发布
当鼠标单击【添加公告】时,系统将弹出“发布公告”的界面如图所示。
图2.1.1
2.2公告列表
当鼠标单击【通知公告】时,职员将看到所有的公告信息,并且此模块提供了“编辑”、“删除”按钮。
在界面左边勾选选择按钮,可以选择要删除的相关公告信息。
点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑。
图2.2.1
图2.2.2
3、资料管理
3.1资料目录管理
首先选择个人资料目录,选择所要添加子目录的父目录。
最开始默认为根目录。
单击按钮【添加目录】,在目录名称和描述填写相关信息。
点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。
图3.1.1
3.2资料文件上传
在界面左边点击选择资料目录名,在界面右边点击【上传】按钮弹出图3.2.1对话框,浏览选择文件,点击【上传】按钮完成上传操作。
图3.2.1
4、公文处理基本流程
系统公文流传流程如图4.1,4.2所示:
图4.1
图4.2
5、新建公文。
单击界面上方新建公文,进行公文草拟操作。
公文草拟一般先由各下级部门草拟,办公室审核再上交领导审核。
图5.1
1.填写发文单位、文件类别、发文字号、紧急程度、机密层度、文件标题(必填)填写。
2.选择主送单位和抄送单位,填写主题词,拟稿人。
选择公文流转方向。
图5.2
6、待办公文。
下级起草办公文书后上传给办公室审核。
依次经历副局干部、局级干部审核,最后办公室下发给各单位。
图6.0
6.1办公室负责人审核
图6.1.1
6.2主管部门副局长审核
图6.2.1
图6.2.2
6.3局长审核
图6.3.1
图6.3.2
6.4办公室文件下发
图6.4.1
图6.4.2
7.已办公文。
在已办公文的地方显示您最近已经处理了转交给您处理的相关文件。
图7.1
在我的发文里面,记录了由自己草拟的相关的文件。
图7.2
7、来文处理。
7.1来文录入
将上级转发给本部门的相关文件转发给下级部们。
图7.1.1来文录入
7.2待阅收文
查看下发给自己的相关的来文信息。
图7.2.1待阅来文
7.3已阅收文
图7.3.1已阅来文
7.4收文查询
可以通过关键字查询,下发的相关文件信息。
图7.4.1收文查询