系统使用说明书.docx
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系统使用说明书
系统使用说明书
1引言
1.1编写目的
本软件使用说明书是用户或直接的操作员的必读的参考用书。
1.2背景
a.开票MIS系统
b.本项目的任务是由企业财务部门及银行有关部门提出，由财经学院信息学院计算机网络中心承担，张涛等课题组成员进行研制、开发，待使用的是企业财务部门有关人员及银行前台操作人员。
1.3定义
系统使用说明书。
1.4参考资料
a.本项目的开题报告；
b.本项目的可行性分析报告；
c.本项目的软件需求说明书；
e.本项目的概要设计说明书；
f.本项目的详细设计说明书；
g.测试分析报告；
h.计算机软件工程规范国家标准汇编2011。
2用途
2.1功能
开票MIS系统适用于中国工商银行开票部门转账支票开票业务，本系统有以
下部分组成：
2.1.1转账支票
转账支票输入打印；
转账支票查询打印—按金额查询；
转账支票查询打印—按日期查询；转账支票管理员查询。
2.1.2现金交款单
现金交款单输入打印；
现金交款单查询打印—按金额查询；
现金交款单查询打印—按日期查询；现金交款单管理员查询。
2.1.3账号编码表
账号输入；
账号查询。
2.1.4权限管理
操作员增加；
操作员删除；
密码修改。
2.1.5系统维护
数据备份；
数据恢复。
2.1.6系统
重新登陆；
退出。
2.2性能
2.2.1精度
该软件的输入、输出数据精度的要求整数部分8位，即千万圆，小数部分2位，即到分。
2.2.2时间特性
a.查询响应时间在一秒钟内；
b.更新处理时间在一秒钟内；
c.数据的转换和传送时间在半分钟内。
2.2.3灵活性
a.操作方式上提供键盘操作和鼠标操作两种；
b.当运行环境的变化，通过简单的重编译或重连接或作适当的改正能适应新环境的要求。
2.3安全保密
系统进行了不同权限的设置，对系统的操作、运行，对用户的注册进行了必要的限止，同时对相关的数据对不同权限也作了只读及可读写等的限定。
系统可进行随时的数据进行备份，一旦数据丢失，可安全地进行数据恢复等的操作
3运行环境
3.1硬设备
研制该软件需要一台计算机及一台票据打印机。
a.计算机应在486或更高档次的计算机，内存在128MB或更大的。
b.打印机应具有较高密度，以保证打印的文字清晰。
c.先在单机上实施，获得成功后，再在C/S结构上推广应用。
3.2支持软件
操作系统为：
Windows2000,前台开发工具为：
PowerBuilder。
3.3数据结构
后台数据库为：
ANYWHER该系统前台开发工具与后台数据库通过ODBC!
接。
4使用过程
下面先从菜单着手，按系统操作流程图对本系统的主要操作界面进行说明。
开票MIS系统菜单说明:
一级菜单
二级菜单
菜单说明
讲解页码
转账支票
转账支票输入打印
转账支票查询打印一按金额查询转账支票查询打印一按日期查询转账支票管理员查询
现金交款单
现金交款单输入打印
现金交款单查询打印一按金额查询现金交款单查询打印一按日期查询现金交款单管理员查询
账号编码表
账号输入
账号查询
系统维护
数据备份
数据恢复
系统
重新登陆退出
4.1用户登陆
当用户用鼠标单击开票MIS系统图标，屏幕弹出如图1所示的窗口
；
图1用户登陆窗口
光标定位于编码处等待用户输入代码（2位数码），代码输入完毕按回车键，光标定位于密码处，同时姓名处显示本人的姓名。
密码输入完毕按回车键，光标定位于确认按钮处，按回车键登陆成功。
当代码输入错误，在姓名处显示：
“不存在！
”你可以用Backspace键或Delete键删除原先输入的编码，然后重新输入编码。
当密码输入错误，屏幕提示：
“对不起，权限认证出现错误，请确认你是否为合法用户并重新检验！
”光标缺省定位于密码处，可以重新输入密码。
三次错误后退出登陆窗口，返回到桌面。
当你不想登陆时，按取消键，退出登陆窗口，返回到桌面。
4.2转账支票开票
包括转账支票数据输入、转账支票数据查询、转账支票开票打印、进账单
开票打印、转账支票数据管理员查询。
4.2.1转账支票数据输入打印
图2转账支票数据输入
输入：
（进入该模块自动提供一个空记录），出票日期缺省值为当日，可提供修改：
支票类别缺省值为o――转账支票，要进行范围检查（0、1）否则出错提示，重新输入；出票人全称、出票人账号、出票人开户银行、收款人全称、收款人账号、收款人开户银行，提供两种方式输入，方式1为直接输入，方式
2为从账号编码表中用窗口式选择；金额与票据种类、用途要直接输入：
被背书人1、日期1、被背书人2、日期2若有内容就输入，没有内容就不要输入，其值允许为空：
操作员编码与姓名用缺省值即为用户登记模块提供的值。
取消：
当输入过程中不想存盘，直接点击取消按钮后，将已输入的数据删除，重新生成一条空记录。
确认：
点击确认将刚输入的记录存盘，并将出票人全称、账号、开户银行，及收款人全称、账号、开户银行存入账号编码表中（要进行查重处理）。
提问式“打印否是［丫］、否［N］”，若选中“是［Y］”，启动打印函数。
打印函数处理：
1）取得本人当前记录的最大序号。
2）获取支票类别，.根据支票类别为0,1提示“用转账支票”或“进账单”
若，支票类别为0:
a、获取出票日期：
出票人账号、出票人开户银行、收款人全称、金额、
用途的值
b、将日期转换成大写变量单元。
例：
二OOO年十一月十五日
c、将金额：
按人民币大写形式44位字符送变量中，例：
一亿壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分。
按人民币小写形式11位拼凑，不
足11位前空白在第一个数前加“Y”号送变量单元。
d、启动打印机
定位输出：
出票日期大写、付款行名称、收款人、出票人账号、人民币（大写）、人民币（大写）、出票日期、用途、收款人、金额、用途。
注：
详见图3。
出K日期（大笫）立口三第五月一日付款行名称中BI慢主慢押附龚对帝收款人:
宁锻中锻技术攪展百限公司出票人豔号S35oaai6oioo3oo
用途原料费科目謄）
上列款项谙从对方科目喷）
我帐户内支付岀票人密章
图3转账支票
若支票类别为1：
a.获取出票日期：
出票人全称、账号、开户银行、收款人全称、账号、开户银行、金额、票据种类值。
b.将金额：
按人民币大写形式40位字符送变量中。
按人民币小写形式10位拼凑，不足10位前空白在第一个数前加“Y”号送变量单元。
c.启动打印机
定位输出：
左边：
日期、收款人全称、账号、开户银行、人民币（小写）、
出票人名称、出票人账号，票据种类。
右边：
日期、出票人全称、账号、
开户银行、收款人全称、账号、开户银行、人民币（大写）、人民币（小写）、票据种类。
关闭打印机。
注：
详见图4。
返回：
返回主菜单
图4进账单
4.2.2转账支票数据查询打印
单击主菜单转账支票，单击查询打印，单击按金额查询，屏幕显示转账支票数据查询打印窗口如图5所示。
图5按金额转账支票数据查询打印
输入最低金额、最高金额。
查询：
按起始日期、终止日期及本人的操作员编号查找，满足条件的记录显示在屏幕，若没有记录，屏幕提示“无要查找的记录”在查到的记录上直接修改，按修改键，保存修改记录，提问式“打印否是［Y］、否［N］”，若选中“是［丫］”，
启动打印函数。
打印函数处理：
从屏幕上直接获取支票类别、根据支票类别为0,1提示“用转账支票”或“进账单”此时从屏幕上直接获得打印的项目其转换过程与打印机处理同与模块
W-ZZZP-SRD中的部分，请参阅。
返回：
返回主菜单。
单击主菜单转账支票，单击查询打印，单击按日期查询，屏幕显示转账支票数据查询打印窗口如图6所示。
转帐支票现金交款单休号编码表权限背理来纺錐护工具系名
输入打E卩3+G山■葛秦雪玄乂$直~匾包£吁
高级賁询F2按金额查询
图6按日期转账支票数据查询打印
输入起始日期、终止日期，缺省值为当天日期
查询：
按起始日期、终止日期及本人的操作员编号查找，满足条件的记录显示在屏幕，若没有记录，屏幕提示“无要查找的记录”在查到的记录上直接修改，按修改键，保存修改记录，提问式“打印否是［Y］、否［N］”，若选中“是［丫］”，
启动打印函数。
打印函数处理：
从屏幕上直接获取支票类别、根据支票类别为0，1提示“用转账支票”或“进账单”此时从屏幕上直接获得打印的项目其转换过程与打印机处理同与模块
W-ZZZP-SRD中的部分，请参阅
返回：
返回主菜单。
423高级查询
单击主菜单转账支票，单击查询打印，单击高级查询，屏幕显示转账支票数据高级查询窗口如图7所示：
转帐玄票现金交款单帐号編玛表权限管理系统錐护工貝系绒
在查询出的信息中选种所要删除的记录，按删除键删除记录。
423.5第一页
当前屏幕显示查询结果的第一页。
423.6上一页
转账支票数据高级查询：
将屏幕滚动到当前页的上一页，若已经是第一页，提示当前已经是第一页，不能进行此操作，请做其他操作。
4.2.3.7下一页
将屏幕滚动到当前页的下一页，若已经是最后一页，提示当前已经是最后一页，不能进行此操作，请做其他操作。
423.8最后一页
当前屏幕显示查询结果的最后一页。
423.9返回
返回主菜单。
4.3现金交款单开票
包括现金交款单数据输入、现金交款单数据查询、现金交款单开票打印、现金交款单数据管理员查询。
4.3.1现金交款单数据输入打印
现金交款单输入:
序号二
1000000059|交款曰期:
2002-1-2M|
全称：
宁波金网信息产业有限公司
帐号：
.
5620020040660^66201
卄户银行匚
扌召商辕柠扌彼分杼
I
全额:
款项来源＜
操作员编码=
技术月I
01_|姓名：
王一|
确认|股消■|打印|遞回
图8现金交款单数据输入
如图8所示：
输入（进入该模块自动提供一个空记录）；文款日期缺省值为当天日期，可提供修改：
全称、账号、开户银行，提供两种方式输入，方式1为直接输入，方式2为从账号编码表中用窗口式选择；金额与款项来源直接输入，操作员编码与姓名用缺省值即为用户登记模块提供的值。
取消：
当输入过程中不想存盘，直接点击取消按钮后，将已输入的数据删除，重新生成一条空记录。
确认：
点击确认将刚输入的记录存盘，提问式“打印否？
是［Y］、否［N］”，若选中“是［Y］”，启动打印函数。
打印函数处理：
1）取得本人当前记录的最大序号。
2）获取交款日期、全称、账号、开户银行、金额、款项来源、姓名的值。
3）将金额：
a•按人民币大写形式40位的字符变量中不足位均用零代替，例：
一仟零佰零拾零万壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分。
按人民币写形式10位拼凑，不足10位前空白在第一个数前加“Y”号送变量单元。
4）启动打印机
定位输出：
交款日期、交款日期、全称、款项来源、账号、账号、开户银行、金额、交款人、人民币（大写）、人民币（小写）注：
详见图9。
返回：
返回主菜单。
*1旬
修改
打印
返回
第一条
上条
下-条
最后一条
图io现金交款单查询-按金额
输入最低金额、最高金额。
查询：
按起始日期、终止日期及本人的操作员编号查找，满足条件的记录显示在屏幕，若没有记录，屏幕提示“无要查找的记录”在查到的记录上直接修改，按修改键，保存修改记录，提问式“打印否是［Y］、否［N］”，若选中“是［丫］”，
启动打印函数。
打印函数处理：
此时从屏幕上直接获得打印的项目其转换过程与打印机处理同与模块转账支票开票中的部分，请参阅。
修改：
在查询出的结果中直接修改，按修改键确认修改。
第一页：
当前屏幕显示查询结果的第一页。
上一页：
将屏幕滚动到当前页的上一页，若已经是第一页，提示当前已经是第一页，不能进行此操作，请做其他操作。
下一页：
将屏幕滚动到当前页的下一页，若已经是最后一页，提示当前已经是最后一页，不能进行此操作，请做其他操作。
最后一页：
当前屏幕显示查询结果的最后一页。
返回：
返回主菜单。
图11现金交款单查询-按日期
输入起始日期、终止日期，缺省值为当天日期
查询：
按起始日期、终止日期及本人的操作员编号查找，满足条件的记录显示在屏幕，若没有记录，屏幕提示“无要查找的记录”在查到的记录上直接修改，按修改键，保存修改记录，提问式“打印否是［Y］、否［N］”，若选中“是［丫］”，
启动打印函数。
打印函数处理：
此时从屏幕上直接获得打印的项目其转换过程与打印机处理同与模块转账支
票开票中的部分，请参阅
修改：
在查询出的结果中直接修改，按修改键确认修改。
删除：
在查询出的信息中选中所要删除的记录，按删除键删除记录。
第一页：
当前屏幕显示查询结果的第一页。
上一页：
将屏幕滚动到当前页的上一页，若已经是第一页，提示当前已经是第一页，不能进行此操作，请做其他操作。
下一页：
将屏幕滚动到当前页的下一页，若已经是最后一页，提示当前已经是最后一页，不能进行此操作，请做其他操作。
最后一页：
当前屏幕显示查询结果的最后一页。
返回：
返回主菜单。
-]aix|
H'
19:
31
諭开加签呼矽冒开壽-一“|曲求滞名…|主］叫吨一”|也未侖苕-,|1彌开齋II…|麻开静ij...Q型士肆孕舉33
图12现金交款单管理员查询
精确查询：
输入的查询条件必须是完整的字段信息，可以同时输入一个或若干个查询条件，显示出完全符合查询条件的记录信息。
模糊查询：
输入的查询条件可以是不完整的字段信息，可以同时输入一个或若干个查询条件，在此功能中出票日期必须是正确的日期格式，显示出的查询结果中将包含有所输入的条件的子串。
修改：
在查询出的结果中直接修改，按修改键确认修改。
删除：
在查询出的信息中选中所要删除的记录，按删除键删除记录。
第一页：
当前屏幕显示查询结果的第一页。
上一页：
将屏幕滚动到当前页的上一页，若已经是第一页，提示当前已经是第一页，不能进行此操作，请做其他操作。
下一页：
将屏幕滚动到当前页的下一页，若已经是最后一页，提示当前已经是最后一页，不能进行此操作，请做其他操作。
最后一页：
当前屏幕显示查询结果的最后一页。
返回：
返回主菜单。
4.4账号编码表
包括账号的输入、账号查询，账号修改。
4.4.1账号的输入
单击主菜单账号编码表，单击账号输入，屏幕显示账号输入如图13所示。
MISj
转帐支票现金交款单魅号輪码表权限管理玮泄护工具系魏
證|＞护
$
f帐号输入Ctrl+Z
除号查询Ctrl+M
X够闻Efl凰色魁聊
第-条
上一条
下一条
最后一条
帐^-：
|535O221601fl020O
全称:
银行名称：
I中国民生银行绍兴分行
帐号编码表操作
i输入|保存删除返回IkliaiUMlaiUUIElUiaiUUiilIUI
图13账号输入
输入：
增加一个空记录，填入账号、全称、银行名称删除：
删除不想保存或已有的记录号。
保存：
保存账号编码表的一个记录信息。
返回：
返回主菜单。
4.4.2账号查询
.査L
m银希名称
535^21601002Q0绍兴市稀骑科技有限公司中国民生银疔绍畀分疔
1“8200556025宁波申释技术发展有限处司中国工商银行宁波分行
2502&1«31902731636宁疲市同人软杵有限公司香港汇丰银存
Page1of18
图14账号查询
精确查询：
输入的查询条件必须是完整的字段信息，可以同时输入一个或若干个查询条件，显示出完全符合查询条件的记录信息。
模糊查询：
输入的查询条件可以是不完整的字段信息，可以同时输入一个或若干个查询条件，在此功能中出票日期必须是正确的日期格式，显示出的查询结果中将包含有所输入的条件的子串。
修改：
在查询出的结果中直接修改，按修改键确认修改。
删除：
在查询出的信息中选中所要删除的记录，按删除键删除记录。
第一页：
当前屏幕显示查询结果的第一页。
上一页：
将屏幕滚动到当前页的上一页，若已经是第一页，提示当前已经是第一页，不能进行此操作，请做其他操作。
下一页：
将屏幕滚动到当前页的下一页，若已经是最后一页，提示当前已经是最后一页，不能进行此操作，请做其他操作。
最后一页：
当前屏幕显示查询结果的最后一页。
返回：
返回主菜单
4.5权限管理
包括密码修改，增加操作员，删除操作员
单击主菜单权限管理，屏幕显示权限管理窗口如图15所示
・开票MI呂系塚
转帐支票现金交款单帐号編玛表
权限莒理系壻錐护工員系圻
｛］邀H沪匾那＜■^14
増加用f1Ctil+A删除用尸Ctrl+D
葩■
色绝X
|n|x|
密码修改
确定返叵
图15用户密码修改
1）填入编码、姓名、口令
2）确定：
先确定密码是否正确，再判断两次新密码是否相同，若满足修改成功
3）返回：
返回主菜单
图16用户删除
1）进入该模块屏幕显示操作员信息。
2）删除：
选择不想保存的记录号，按键删除不想保存的记录号
3）返回：
返回主菜单。
=JDJ2SJ
操作员增加
编码’
姓容:
密码:
密码确认’|
增加|返回
图17操作员增加
1）进入该模块自动提供一个操作员编码。
2）增加：
输入姓名，密码，密码确认后，按键就将新增加的操作员保存到操作员编码表中。
3）返回：
关闭操作员增加窗口，返回主菜单。
*册||澤学g.罰俸-|抄*名“|占叫吩J抄*…|砂棘叫|lilflffSN]...飞些边呼去辱園15:
32图7转账支票数据高级查询
4.2.3.1精确查询
输入的查询条件必须是完整的字段信息，可以同时输入一个或若干个查询条件，显示出完全符合查询条件的记录信息。
423.2模糊查询
输入的查询条件可以是不完整的字段信息，可以同时输入一个或若干个查询条件，在此功能中出票日期必须是正确的日期格式，显示出的查询结果中将包含有所输入的条件的子串。
4.2.3.3修改
在查询出的结果中直接修改，按修改键确认修改。
4.2.3.4删除
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