管理制度入职报到管理办法.docx
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管理制度入职报到管理办法
（管理制度）入职报到管理办法
入职报到管理办法
文件编号：
HR-1-3-1制定部门：
行政人力资源部生效日期：
年月日
适用范围：
报到手续办理以及关联文件资料的保管规定。
审定记录：
制定：
审核：
核准：
告知方式：
□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他：
前言
为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。
本办法由行政人力资源部提出、归档。
本办法起草部门：
行政人力资源部
修订记录
版本号
修改章节
更改内容简述
生效日期
1.0
首次发布
无
说明：
文件首次发布时，“修改章节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。
入职报到管理办法
1.录用通知
1.1.审批同意录用的，行政人力资源部能够采用电话、邮件等多种方式，通知已录用人员办理入职报到手续，且发放《报到通知书》（附件壹，文件编号：
HR-1-3-1-B1）。
1.2.《报到通知书》应注明以下事项：
1）办理时间、地点、联系方式，以及交通指引；
2）必须携带的资料清单；
3）必要的用品；
4）安全提示
1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。
1.4.对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。
1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到手续，且由行政人力资源部收回该通知书。
2.报到手续
2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》（附件二，文件编号：
HR-1-3-1-B2），录用人员根据清单办理关联手续。
2.2.报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，且经行政人力资源部确认：
2.2.1.审查身份资格
1）要求出示有效身份证、学历证书及其它于《入职登记表》上填报的资格证书，或者关联文件。
2）根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认入职资格。
2.2.2.签署《录用告知书》（附件三，文件编号：
HR-1-3-1-B3）。
2.2.3.签订劳动合同书。
1）必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署方式；
2）于《劳动合同签订登记表》上签署确认；
3）签署《劳动合同书发放证明》或于单位持有的劳动合同书上签收。
2.2.4.提交规定的人事资料。
2.2.5.以下人员应办理关联登记手续：
1）女性或未成年人于《女员工／未成年工登记表》（附件四，文件编号：
HR-1-3-1-B4）上填写规定的内容。
2）特种岗位录用的人员于《特种工登记表》（附件五，文件编号：
HR-1-3-1-B5）
3）按照关联岗位要求，属于涉密员工的，则于《劳动合同签订登记表》注明签订保密协议的内容，且参照关联规定签订保密协议。
2.2.6.签领《员工手册》或《入职须知》（附件六，文件编号：
HR-1-3-1-B6）。
1）HR发放《员工手册》，新员工阅读后，由本人签收。
2）告知有关上班时间、规章制度培训学习等和新员工报到后开始工作有密切关联的事项。
2.2.7.登记领取关联物品:
工作证、考勤卡、办公用品等。
2.2.8.填写《新员工入职单》（附件七，文件编号：
HR-1-3-1-B7）
2.3.完成上述手续后，行政人力资源部审查《报到手续清单》，确认无误后，签发《到岗通知书》（附件八，文件编号：
HR-1-3-1-B8）。
人力需求部门以此通知安排新员工的其他有关事项。
3.人事资料
3.1.新员工报到后，行政人力资源部部将设立员工档案，且及时收集保管关联资料。
3.2.劳动合同书及《劳动合同书发放证明》、《录用告知书》等人事资料应于当日存档保管。
4.使用表单
使用表单编号
表单名称
记录保存责任者
表单连接
保存期限
到期处理方式
记录形式
<电子、文本>
HR-1-3-1-B1
报到通知书
表单连接
电子或文本
HR-1-3-1-B2
报到手续清单
表单连接
电子或文本
HR-1-3-1-B3
录用告知书
HR-1-3-1-B4
女员工/未成年工名册
表单连接
电子或文本
HR-1-3-1-B5
特种工登记表
表单连接
电子或文本
HR-1-3-1-B6
入职须知
表单连接
电子或文本
HR-1-3-1-B7
新员工入职单
表单连接
电子或文本
HR-1-3-1-B8
到岗通知书
表单连接
电子或文本
附件壹：
《报到通知书》（文件编号：
HR-1-3-1-B1）
报到通知书
致：
先生（女士）
恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理入职报到的事项通知如下：
壹、办理入职报到的日期：
年月日（至月日）。
二、录用岗位：
。
（因本组织管理情况及岗位名称的描述习惯，该岗位名称可能存于不同含义，应以劳动合同的关联约定为准。
）
三、入职报到手续如下：
1．您必须提供给本组织查验的原件资料：
1）有效身份证件、社保卡；入职日前壹个月内的区级之上公立医院的健康检查资料、婚况计划生育资料；
2）和您于本组织《入职登记表》中填报壹致的学历学位证书，以及学历学位证书的验证资料（验证资料可到人才交流中心办理）；和应聘岗位有关的专业技术、技能证书；
3）其他资料：
如驾驶证。
2．您必须提交给本组织的资料：
1）上述资料复印件各1份；壹寸彩色蓝底照片3张，及电子照片；
2）和您身份证壹致的银行存折（卡）复印件，且签名确认；
3）离职证明（原单位离职证明，必须为原件）；
4）其他资料：
。
3．您必须签署或签收的文件：
1）签署《入职告知书》，和《员工手册》或《入职须知》；
2）签订且签收劳动合同；
3）本组织规定的其他文件。
四、重要提示：
1．如有以下情形，本组织有权撤消录用决定：
（1）未经同意不于上述指的日期前来办理入职手续；
（2）不能按上述规定提供，或提供的资料无效、虚假的；
（3）被查证存于隐瞒、欺诈行为的；
（4）办理手续时不服从本组织有关人员安排的；
（5）严重违反本组织关联规章制度的其他行为的。
2．上述通知事项如有变更或和具体入职报到事项有差异的，应以本组织规定且实际安排确定的为准，届时将向您另行书面告知。
3．联系人：
联系电话：
年月日
附件二：
《报到手续清单》（文件编号：
HR-1-3-1-B2）
报到手续清单
编号：
姓名：
岗位/职位：
报到日期：
类别
项次
事项/手续
确认签署
备注
查验事项
1
身份证、社保卡
2
学历证及证书验证资料（毕业证、学位证）
3
未婚证明或结婚证、计划生育资料
4
身体健康证明资料（入职日前壹个月内）
5
其他资料（驾照等）
提交事项
6
第1-5项资料的复印件
7
照片3张（壹寸彩色蓝底）
8
离职证明（注：
必须提供原件）
9
银行帐号
签署/签收事项
10
签署《入职告知书》
11
签订且签收劳动合同
12
签收《员工手册》或《入职须知》
13
考勤卡（门禁卡）
14
领取办公用品、通讯录等
其他事项
15
工作牌、工作邮箱
16
购买短期健康保险
17
购买社会保险（入职壹个月后）
18
饭卡证明
完成记录
完成情况
核准意见
□未完成第项次手续。
□已全部完成上述手续。
核准：
填写说明：
壹、本表由行政人力资源部根据《报到通知书》发给办理报到手续的新员工。
二、办理顺序能够根据本表的“项次”为序，逐项办理，且经本组织的各关联经办人于“确认签署”栏签署确认。
三、根据入职报到手续的办理情况，本组织能够撤消录用决定。
四、根据录用员工的有关部门情况，本组织能够调整本表的办理事项或手续。
附件三：
《录用告知书》（文件编号：
HR-1-3-1-B3）
录用告知书
编号：
致：
先生（或女士）
经审查决定，本组织同意录用您，现告知有关情况如下：
壹、工作情况
（壹）工作内容
您的工作内容是（岗位或工种），因本组织的运营特点、管理情况以及名称、定义不同，可能形成对工作岗位、工种的描述存于差异，但和招聘广告注明的工作内容是壹致的，录用条件依照该工作内容而设定。
工作内容应以劳动合同的约定为准。
（二）工作条件
本组织为您提供的工作条件符合法律规定。
根据员工的工作情况，本组织将提供不同的劳动保障条件和福利待遇。
对于依法招用的已满十六周岁不满十八周岁的未成年工和女员工，本组织将按照法律规定，为其提供特殊保护和工作条件。
（三）工作地点
您的工作地点是 市。
本组织因为运营需要，可能改变上述地点，但变更工作地点时，将按照法律规定和员工进行协商。
（四）职业危害
本组织已经按照法律规定建立健全了预防、控制和消除职业危害的各项规章制度，且采取了相应的有效措施。
为保障您的劳动权益，本组织仍应预先告知和工作岗位关联的，可能的职业危害是 。
（五）安全
本组织于安全方面，也已经根据法律规定建立健全了各项规章制度，设置了安全管理部门且配备了安全管理人员和安全设备设施。
（六）劳动报酬
本组织的工资分配制度符合法律规定。
根据工作情况和员工表现，本组织实行绩效竞争机制下的劳动报酬和其他待遇标准。
实际工资及其他劳动报酬以劳动合同的约定为准。
二、录用条件
录用条件是指，根据运营的情况，由本组织依工作内容设定的工作能力、工作经验、知识水平及其他要求的考核标准。
您应符合的录用条件如下，或如附件《招聘广告》第 条 的设定。
１学历：
２工作经历：
３专业知识水平：
４设施、设备的操作技术能力：
５其他工作技能：
三、本告知书是本组织根据法律规定，或者本组织规定和情况，对您告知有关的事实和情况，且不表示任何承诺。
深圳
年 月 日
本人已阅读且知晓上述内容。
本人签署：
签署日期年 月 日
附件四：
《女员工／未成年工名册》（文件编号：
HR-1-3-1-B4）
女员工／未成年工名册
序号
姓名
工号
部门
性别
出生年月
女员工登记栏
未成年工登记栏
是否怀孕
是否于哺乳期
禁忌岗位√/×
体检时间
（1）
体检时间
（2）
体检时间（3）
禁忌岗位√/×
备注
√/×
孕期
√/×
婴儿月龄
填写说明：
壹、女性员工和已满16周岁未满18周岁的未成年工，于办理入职报到手续时必须如实登记本表的关联内容，不登记或隐瞒事实登记的，应按照《奖惩管理制度》的规定，给予记大过之上的处分。
二、女性未成年工必须于“女员工登记栏”和“未成年工登记栏”均登记。
三、“体检时间”按照规定填写计划时间。
附件五：
《特种工登记表》（文件编号：
HR-1-3-1-B5）
特种工登记表
序号
姓名
性别
工号
部门
出生年月
特种岗位名称
资格证书
培训安排
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
填写说明：
壹、属于特种作业的员工，于办理入职报到手续时，应于本表中登记。
二、“资格证书”是指是否取得政府有关部门颁发的特种作业操作资格证书，未取得该证书
的，不得安排于属于特种作业的岗位。
三、“培训安排”指特种作业员工上岗培训的安排时间。
附件六：
《入职须知》（文件编号：
HR-1-3-1-B6）
1
入职须知
重要提示：
1．本《入职须知》的内容属于本组织依法制定的部分规章制度，员工应认真阅读，且保证严格遵守。
2．因运营管理需要，本组织能够根据依法制定的有关规章制度，修改本《入职须知》的内容，未及修改或和本组织现行规章制度不相符合的，应以规章制度为准。
3．本《入职须知》共计八页。
欢迎您加入本组织！
为使您尽快了解本组织，本组织特编写本《入职须知》，以指导您于本组织的工作和生活，帮助您成为本组织的团队壹员，和本组织共同努力，共同成长，共创辉煌！
本组织注重每壹位员工的价值，尊重且维护您的合法权益，保证守法运营，为您提供良好的工作和生活环境。
请您认真阅读本《入职须知》的内容，明确您的权利和义务。
2008年月日
壹、入职报到
1.于应聘时必须如实填写《入职登记表》，且按本组织规定提供本人真实、有效的身份证、学历证书及其他有关证件或证明材料。
2.录用人员必须按照本组织通知的日期，按规定办理入职报到手续。
3.入职报到手续包括签订书面劳动合同，签署《录用告知书》和本《入职须知》等关联手续。
4.新员工必须接受本组织安排的规章制度方面的教育培训。
二、离职规定
1.任何情形离职，员工均必须按照本组织的离职规定办理离职交接手续，否则将承担相应的不利后果。
2.员工于试用期的，提出辞职应提前三日，其他员工辞职，必须提前三十日向所于部门提交《辞职申请书》，本组织将于规定时间内决定是否同意且安排办理离职手续。
3.员工离职时必须填写《离职手续单》，且完好交仍所有办公用品、工作牌、考勤卡及其他资料。
三、考勤制度
1.依据法律规定的工作时间为每日不超过8小时，每周不超过40小时。
本组织现行工作时间：
周壹至周五，上午9:
00-12:
00，下午13:
30-17:
30。
加班安排视实际情况确定且另行通知。
2.本组织实行刷（打）卡方式考勤，员工必须遵守本组织的考勤规定，按时打卡上班下班，不得代打卡。
员工须妥善保管本人持有的IC卡，严禁外借给他人使用。
如遗失IC卡，须按50元/张的金额进行赔偿。
3.员工因病或私事需要请假的，必须按照规定办理请假手续，否则以旷工缺勤处理，给予处罚且依法扣减工资。
4.迟到
a）员工超过规定上班时间5分钟到达工作岗位的，视为迟到；员工每月有叁次的迟到免责，但每次迟到时间不得超过10分钟；
b）迟到壹次从当月工资中下浮50元；
c）如员工当月迟到3次（含3次）之上，从第4次开始从当月工资中下浮100元。
5.早退
a）如员工于规定的下班时间前离开工作岗位，视为早退；
b）上班时间不请假私自外出30分钟以内的，视为早退；
c）早退壹次扣除当月工资50元，如当月早退3次（含）之上，则从第4次开始从当月工资中下浮100元；
d）如员工当月早退3次（含3次）之上，从第4次开始每次扣除当月工资100元；
6.旷工
a）无正当理由不来上班，或事前未请假，或事后未补请假，或未续假不来上班的员工按旷工处理；
b）员工于9:
30后到达工作岗位的，按旷工处理；
c）上班时间不请假私自外出超过30分钟的，按旷工处理；
d）旷工壹天的，则不计算旷工当日工资。
连续旷工3日或者当月累计旷工5天（含5天）之上的，属于严重违反本组织考勤制度规定的行为，本组织有权依据法律规定和合同约定解除和其的劳动关系。
7.试用期内员工如迟到、早退或旷工超过1次，结束试用，予以辞退。
四、工资和福利待遇
1.本组织依法实行绩效机制的自主工资分配制度，按照劳动合同的关联约定支付劳动报酬。
2.工资计算按照政府规定、劳动合同约定执行，保证员工于提供正常劳动的前提下，工资水平不低于政府规定的最低工资标准。
3.每月发放工资时，员工必须认真核对当月工资金额，如发现异常或存于疑问应于工资发放后七日内以书面方式提出。
员工如于工资发放后七日内未提出异议，则表示已经确认本组织依法、如数支付了当月的全部工资。
工资发放后七日后，本组织不再受理相应工资支付周期内的任何工资争议。
4.本组织按法律规定参加社会保险，执行休假规定。
5.每个员工应当对自己的薪资负有保密的义务，不向他人透露，亦不要询问他人的薪资。
否则属于严重违反本组织规章制度的行为。
五、考核制度
1.本组织施行全员考核制度，考核结果是确定员工工作表现或评定工资待遇的重要依据。
2.本组织对于约定试用期的员工，能够根据试用期考核结果，决定是否留用。
3.对于三次考核均不合格的不胜任工作的员工，本组织能够安排培训或调换工作岗位，且根据调换的岗位重新评定工资待遇。
六、办公管理
1.应当于上班时间内佩戴工作牌。
穿着必须整齐、得体大方，不允许穿运动装、牛仔裤、拖鞋、球鞋、背心、短裤或过于暴露、随便的服装上班。
2.应当按照规定合理使用自用或公用办公设备、设施或办公区域内的其他用品。
不得随意于工作时间打私人电话，不得为非工作目的利用本组织的电话拨打私人电话。
3.本组织办公区域内禁止吸烟；禁止于办公区域内饮食，或将饮食带入办公场所；禁止串岗，影响他人工作。
4.外出或下班之前，均必须关闭自用办公设备的电源，且关闭插线板开关。
最后壹名离开办公室的员工，应当关闭所有公用办公设备、设施的电源（如复印机、饮水机、办公区域照明灯、空调等用电设备）。
5.应见管好个人财产，贵重物品应尽量避免放于显眼处，以免丢失，于离开座位时应随身携带贵重物品。
个人物品如有遗失，本组织概不负责。
6.本组织对于违反上述或其他办公管理制度的员工，将按照奖惩制度给予处罚，且追究经济赔偿责任。
七、员工意见
1.本组织鼓励员工为维护自己的权益对本组织的管理提出意见，本组织保证按照规定处理且回复处理意见。
2.员工为促进本组织的管理，能够提出合理化建议，本组织对于切实可行且采纳的，将给予奖励。
3.任何员工均有权力揭露举报舞弊行为，本组织对于查证属实的举报，也将给予举报者奖励。
八、财务报销管理
1.根据组织规章制度及财务制度管理制度，财务部审核报销的时间为每周二、周四。
展会期间或其他特殊情况除外。
2.报销时应当提供有效、真实票据，不得以其他票据替代。
3.报销基本程序为：
报销人贴单→财务部审核→领导签字→报销人到财务部领取报销款。
九、宿舍管理
1.住宿员工必须严格遵守宿舍管理制度，保持宿舍整洁干净。
服从宿舍管理安排，创建良好的休息和生活环境，保障身心健康和人身、财产安全。
2.员工必须遵守宿舍作息时间，互相帮助、互关联爱，不影响他人休息。
3.禁止员工私自带外人进入宿舍；禁止私自改装宿舍设施及其他影响宿舍安全的行为；禁止损坏宿舍设施、家具用品，杜绝浪费水电的行为。
4.住宿员工无论是办公时间仍是非办公时间,均必须穿着得体，不允许穿拖鞋、背心或超短裙。
十、奖惩制度
1.奖励分为嘉奖、记小功、记大功三种，根据员工的奖励行为将给予适当的精神和物质奖励。
2.处罚依轻微至严重分为警告、记小过、记大过、开除（除名）四种。
员工受到记大过或开除处分的，属于劳动合同约定的严重违反规章制度的情形，本组织能够解除劳动合同。
3.员工的处分行为给本组织造成经济损失的，必须承担赔偿责任。
4.本组织根据员工于遵守考勤、培训、考核、安全生产及其他规章制度的行为或表现，按照奖惩制度的规定给予奖励或处分。
5.员工有下列情形之壹的，能够给予警告：
1）因过失导致工作发生错误，但情节轻微者；
2）初次不听主管合理指挥者；
3）对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成或处理不当者；
4）壹个月内俩次未完成工作任务，但未造成重大影响者；
5）被客户投诉1次且经核实属实者；
6）经查实于壹个月内俩次（含）之上未按规定佩戴胸卡者；
7）不遵守考勤规定，壹个月内迟到或早退累计俩次者；
8）顶替签到或打卡者（本人及顶替者）；
9）同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者；
10）于工作场所妨碍他人工作者，或擅离工作岗位，串岗聊
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