管理报告样本.docx
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管理报告样本
4.管理报告(样本)
一、总经办
1.公布每月管理重点,发布重要事项。
2.重要会议精神(包括与发展商/政府/业主/内部/其他合作单位)
会议日期出席人员重点内容/解决事宜跟进
3.大厦财务保险/第三方保险/现金保险等方面情况统计。
4.管理处签定的有关合同:
项目
承判商
合同期限
金额
备注
5.设备维修合约记录:
项目内容
承判商
合约期限
备注
6.下月工作计划
二、人事行政
1.人事变动
1.1入职员工
姓名部门单位入职日期
_______________________________________
_______________________________________
1.2离职员工
姓名部门单位离职日期
_______________________________________
_______________________________________
2.员工编制
2.1各部门现有员工编制情况(含新入职员工)
部门
本月人数
预算人数
差额
人事行政
财务
物业
工程
保安
合计:
2.2各部门新增设人手:
部门欲增聘职位增聘原因
_________________________________________
_________________________________________
3.员工培训
培训部门
培训员工姓名
培训内容
考核成绩
尚需加强方面
4.员工保险
上月保费:
RMB
本月保费:
RMB
新增员工保费:
RMB
离职员工保费:
RMB
5.员工架构图
6.需发展商协助跟进事宜
7.下月工作计划
三、财务
1.收入情况
1.1酒店式公寓收入
1.2康乐设备
1.3停车场收入
1.4水/电费收入
1.5装修费用统计表
2.支出情况
上月累积(赤字)/盈余:
本月新增(赤字)/盈余:
3.财务预算
4.需发展商协助跟进事宜
5.下月工作计划
四、物业
1.物业管理统计表
收楼数目
装修数目
入住数目
2.清洁监控
清洁工作质量统计表
清洁地点
清洁人数
清洁质量
尚需改进方面
3.客户投诉处理
单元
业户名称
收件日期
投诉内容
处理结果
跟进
4.需发展商直协调事宜
5.下月工作计划
五、保安
1.重要事件/案件统计
时间
地点
事件经过
处理结果
负责人
2.保安监控系统运转情况
3.消防中控系统运转情况
4.二次装修保安/消防监控统计表
5.需发展商协调事宜
6.下月工作计划
六、工程
1.系统/设备设施移交
移交内容
移交时间
遗交问题
跟进
2.二次装修报告
单元
交图至管理处
日期
递交设计院
日期
装修开始日期
完工期
装修商
3.维修工作统计
地点
时间
维修内容
维修结果
负责人
4.大厦设施运转及维护
4.1空调通风系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.2液化气系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.3强电系统
4.3.1发电机组
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.3.2装配电组
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.3.3升降机
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.3.4电器维修
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.3.5公共照明
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.4弱电系统
4.4.1消防系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.4.2防火及防烟门
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.4.3走火通道
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.4.4可视对讲及电话线路系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.4.5保安监视系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.4.6卫星电视及公共电视系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.5供水系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.6排水系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.7康乐设施()
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.8停车场设施
4.8.1出入闸及收费系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.8.2通气及抽气系统
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.8.3抽水及防洪设施
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
4.8.4路牌及车位设施
正常
不正常原因:
例检日期:
负责人签字:
5.遗漏工程跟进
6.需发展商协调事宜
7.下月工作计划