高校用工合同管理办法全.docx
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高校用工合同管理办法全
高校用工合同管理办法（全）
第一章总则
第一条为进一步规范劳动用工关系，完善各种用工形式的管理，根据《劳动合同法》、《高等学校教师法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学院全体教职员工。
第三条本办法用工合同包括劳动合同（I）、劳动合同（II）、劳务合同、聘用协议、顶岗实习协议。
第四条本办法用工合同的适用主体：
（-）劳动合同（I）:
满足《劳动合同法》规定条件主体的全
体专业技术人员、管理人员和教辅人员；
（二）劳动合同（II）:
满足《劳动合同法》规定条件主体的全体工勤人员；
（三）劳务合同：
已达到退休年龄或已办理退休手续的工勤人员；
（四）聘用协议：
已达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员、管理人员和教辅人员；
（五）顶岗实习协议：
符合顶岗实习条件的在籍学生。
第五条用工合同文本，由人事处起草，法务部门（法律顾问）修订审核，人事分管校领导审批后印制。
・
第六条人事处负责处理用工合同的签订、变更、解除、终止等事务。
第二章劳动合同的订立
第六条学校新聘的各岗位员工，在入职一个月内，均应根据本办法第四条的规定，与学校签订相应的用工合同。
第七条首次签订用工合同，合同期限一般为1年，继签用工合同的合同期限，由学校与劳动者协商一致后确定，用工合同截止时间统一为某年6月30日。
第八条新进员工试用期一般为1-3个月。
第九条劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写。
第十条用工合同签订后需人事分管校领导审核签章后方可盖章。
第十一条用工合同一式两份，学校和员工各持一份，员工领取用工合同时，须本人签字，签收记录应存入员工个人档案。
第十二条学校所持用工合同应及时归档保存，具体规则按
《学院人事档案管理办法》执行。
第三章用工合同的履行、变更、解除
第十三条订立书面用工合同后，双方当事人应当认真履行用工合同中所规定的义务，同时享有相应的权利。
第十四条员工在用工合同期限内的工作业绩和工作态度将作为解除、终止或续订用工合同的重要依据。
《试用期考核表》由员工本人填写员工试用期满后，第十五条.
按流程审批，通过试用期考核，员工即享受学校规定的所有工资和福利。
第十六条用工合同在履行的过程中，因订立用工合同时所依据的客观情况发生变化，经双方协商一致，可对部分条款进行变更。
第十七条用工合同变更的程序
（-）当变更用工合同的条件出现或即将出现，由人事处向员工提岀变更用工合同的理由及修改条款建议的通知；
（二）双方达成一致意见后，签订《合同变更协议书》，双方签字（盖章）后即具有法律效力，双方各持一份，作为用工合同的附件。
如双方无法就用工合同变更的事宜达成一致,可进入协商解除用工合同的程序。
第十八条用工合同依法订立后，双方当事人必须认真履行,任何一方不得擅自解除。
有下列几种解除用工合同的形式：
（一）协商解除用工合同
即经双方当事人协商一致的，可以解除用工合同。
（二）即时解除用工合同
即在履行用工合同的过程中，员工有下列情形之一的，用工合同可即时解除：
1＞在试用期内被证明不符合录用条件的（可通过考评或考试等方式）；
、员工严重违反学校的规章制度的；2.
3、员工严重失职、营私舞弊，对学校利益造成重大损害的；
4、员工被依法追究刑事责任的；
5、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
6、由于员工原因致使订立的用工合同全部或部分无效的（参见劳动合同法）。
（三）预告性解除劳动合同
即在履行用工合同的过程中，员工有下列情形之一的，学校可提前30天以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。
1、劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由学校另行安排的工作的；
2、员工不能胜任工作，或因本人主观原因当年内连续三个月或累计六个月完不成工作任务（质量、数量达不到要求），经过培训或调整工作岗位后，仍完不成工作任务的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
4、学校因结构调整等外部条件发生变化而人员有多余的，员工没有被其他部门录用，并不愿接受临时待岗或培训的。
（四）员工主动申请解除劳动合同
日以书面形式30员工主动申请解除用工合同，应当提前
（辞职申请审批表等）通知学校，试用期员工应提前3日以书面形式通知学校。
（五）劳动合同解除的禁止条件
即在履行劳动合同的过程中，员工有下列情形之一的，学校不得依据预告性解除条款解除员工的劳动合同：
1、患职业病或因工负伤并经地方劳动部门确认丧失或部分丧失劳动能力的；
2、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；
3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的；
4、法律法规规定的其他情形；
5、但上述人员若有（四）规定的情形之一的，学校也可依法即时解除员工的劳动合同。
第十九条用工合同解除的程序
（一）所需材料
若员工提出辞职，则员工本人应填写《教职工离职表》并按流程签批；
若学校提出与员工解除用工合同，则员工所在单位提交书面报告并填写《用工合同解除/终止审批表》并按流程签批。
（二）审批流程及权限
表一：
员工主动提岀辞职申请.
单人员类备注审批流程权限别位.
①员工申请f②各部门负责人审核f③一般员所在部门分管领导审核f④分管校领导工审核f⑤抄送人事员及所在部门执行①员工申请f②所在部门分管校领导审川部门负工核一③校长审批一④抄送人事员及所在责人部门执行科常务校长①员工申请f②校长审批f③抄送人员执行及所在部门执校长长助理表二：
学校提出与员工解除劳动合同.
人员审批流程权备
①部门负责人提出f②所在部门分管流程一般导审核f③人事（正常离职f④校其他审（需支付离职补偿金员工f⑤抄点也人事员及所在部门执以提工①所在部门分管领导提出f②人事处审申请，科部门负核一③校长审批一④抄送人事员及所在但仍从责人部门执行最初的节点往①理事会提岀f②校长审批f③抄送人常务副.
校长、副事员及所在部门执行后走流程。
校校长、长助理（三）如双方有达成相关协议的，则应签订《劳动合同协商解除协议书》；如为学校单方而提出，则向员工发出《劳动合同解除通知书》，并需员工本人签收，如不签收或无法签收，则采用法定的送达程序。
（四）对于签有《保密协议》、《培训协议》等的员工离职的，学校人事处应根据协议内容办理。
（五）解除用工关系审批手续办结后，员工应在规定时间内办理工作交接和离职手续。
第二十条学校依据第十八条（三）的规定解除员工的用工合同，将根据有关规定给予员工一次性经济补偿金，具体金额须报学校审批后方可执行。
但员工若有
（一）规定的情形之一，被学校解除劳动合同的，可依法不给予员工经济补偿金。
第二十一条员工违反用工合同的约定提前被学校解除劳动合同的或员工本人提出但未履行提前30天通知义务而解除劳动合同的，学校可按《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》的有关规定追究员工以下违约及赔偿责任：
（-）学校招（接）收、录用所支付的费用；
（二）学校为其支付的全部培训费用及培训期间所支付的工资、《培训协议》培训费用按员工与学校签订的差旅费等有关费用，
中约定的条款执行；
（三）对学校教学、管理等所造成的直接经济损失；
（四）员工因泄密对学校造成经济损失的，按规定赔偿；
（五）用工合同及其它协议约定的赔偿费用。
第二十二条对拒不承担违约及赔偿责任的，合同双方当事人均可向地方劳动仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼，追究违约及赔偿责任。
员工拒不承担违约责任的，学校不得出具离职证明，办理相关社保关系转接等手续。
第五章用工合同的终止、续订
第二十三条有用工合同法定终止条件出现、以完成一定工作为期限的用工合同达到用工合同中界定的工作完成标准,用工合同即行终止。
第二十四条劳动合同终止、续订的程序
（一）用工合同到期30日前，人事处向员工所属部门负责人递送合同到期人员名单，部门负责人应当在5个工作日内将拟续签合同人员名单反馈人事处，如有无续签意向，应提交无续签意向的书面报告。
学校、员工均有续订意向，即在5个工作日内续签用工合同；
（二）如员工有意续订，但续订审批程序未通过，则由人事处在用工合同到期前30日向其发出《劳动合同到期终止通知书》，并需员工本人签收，如不签收或无法签收的，则采用法定送达程序；
（三）若员工不愿续订，则应参照第十八条（四）的流程审批，并在合同到期终止时按照相关程序办理离职手续；第二十五条用工合同续订工作由人事处负责。
续订劳动合同遵行下列要求：
1、平等自愿、协商一致；
2、续签实行审批制原则；
3、严格执行用工合同适用主体原则；
4、员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内的，用工合同期
限届满时，用工合同的期限自动延续至医疗期或孕期、产期、哺乳期满为止。
第六章劳动争议处理
第二十六条双方在履行劳动合同的过程中如发生劳动争议,应协商解决。
若协商不成的，可向学校所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁不服的，可向学校所在地人民法院提起诉讼。
第七章劳务（聘用）合同管理第二十七条签订范围：
对于不具备《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》中规定的主体资格的员工，一律签订劳务（聘用）合同。
包括：
离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事处负责。
第二十八条劳务（聘用）合同订立应采用书面形式，双方平等协商一致，签字盖章后合同随即生效。
.
第二十九条劳务（聘用）合同的变更应双方协商一致并达成书面协议
第三十条劳务（聘用）合同的解除
（-）双方当事人任何一方均可提出解除劳务合同，但需提
前一个月通知对方（员工处于试用期，员工需要提前3天通知学校）;
（二）学校提出解除劳务（聘用）合同的，将不支付员工经
济补偿金；
（三）员工提岀解除劳务（聘用）合同对学校造成损失的,应承担损失赔偿责任。
第三十一条劳务（聘用）合同的终止
（-）劳务（聘用）合同期满的；
（二）员工由于健康原因不能继续履行劳务（聘用）合同的；
（三）由于客观原因发生变化导致劳务（聘用）合同无法继续履行的。
第三十二条劳务（聘用）合同解除/终止程序
2、劳务（聘用）合同解除/终止条件出现时，双方当事人任何一方均可提岀解除/终止劳务合同；
2、劳务（聘用）合同解除/终止审批权限参照四（八）执行；
3、劳务（聘用）合同解除/终止时后，员工应在规定时间内将有关工作移交完毕，并附书面说明。
适用于大学生进入学校实习的情况。
相关规定参照七
执行。
第三十三条本办法的修改、解释权归学校人事处，原有文件与此相抵触的以本办法为准。
第三十四条本办法自下发之日起执行。
1、【劳动合同变更审批表】HR・
01
2、【劳动合同变更协议书】HR・
02
3、【教职工离职表】HR・
03
4、【用工合同解除/终止审批表】HR-04
5、【劳动合同协商解除协议书】HR-05
6、【劳动合同解除通知书】HR・
06
7、【劳动合同续订意向书】HR・
07
8、【劳动合同到期终止通知书】HR・
08
9、【劳动合同书1】HR-09
20、【劳动合同2]HR-10
11＞【劳务合书】
HR-11
12、【聘用协议】HR-
12
13、【顶岗实习协议】HR-13
劳动合同变更审批表
身份证号
部岗姓名门位填表时间变更原因
签：
部门负签字
分管校
签字
人事
签字
校
签字：
HR-03
劳动合同变更协议书
身份证号:
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关的法律、法规规定，经甲方双方协商一致，现对双方于年月日签订的《劳动合同》作如下变更：
甲乙双方变更劳动合同的上述内容后，原条款不具有法律效力，双方按变更后的条款履行。
甲方（签字盖章）乙方（签字）
年月曰年月日
HR-03
姓名在
教职员工离职表
性所在部所在别岗位门
校
时间离职原因所
身份证号码
在部门意见
人事处意
签章：
日期
••
••
见主管院长
签章：
日期
意见：
日期签章：
HR-03
填表说明
图书馆姓
:
D
教职员工离职表移交纪录章：
期：
日签章：
:
期部门岗位
名合同期限
1）凡教师离职，必须完成以下A、B、C、D、E、F、G、H和J等项移交签字手续；
2）凡行管人员离职，必须完成以下B、D、E、F、G、H和J等项移交签字手续；
3）上述两种人员以外的其他人员离职时，必须完成以下D、E、F、和J等项移交签字手续；
4）凡有兼职情况的教职工，必须完成I项移交签字手续。
；
5）此表一式二份，人事处存档一份，离职人员一份，凭此条出校。
填表代离职移交手续办理签字部门码教务处A
:
签章：
日期
B
学生处日签：
期章：
C
电教中心日签期：
早：
E
后勤处日签期:
早：
计财处签日期：
早：
G
党政办签日章：
期:
H
所在部门签日章：
期:
兼职部门日签
章：
期：
J
劳务合同口
终止口
人事处日签合同类型劳动合同口
聘用协议口顶岗审批事项解除口
具体
原因
部门分管
部门负责人签字：
年
校领导
签字：
年月校长
HR-03
HR-03
用工合同解除/终止审批表
日月年签字：
HR-05,
劳动合同协商解除协议书
甲方：
乙方：
身份证号：
甲、乙双方经平等协商一致，同意解除劳动合同，并达成如下协议：
1＞甲方一次性支付人民币元（大写：
）给乙方，
作为包括但不限于协商解除劳动合同关系、解决社会保险及加班工资等争议费用的总和。
2、甲方在乙方办理完相关手续后30个工作日内将此款打到
乙方银行卡上（卡号：
）o.
3、乙方在约定期限内收到甲方的款项后，其能够向甲方主张的所有权利自然消灭。
4、本协议与双方签订的其他协议（合同）有冲突的，以本协议为准。
5、本协议发生争议的管辖地为甲方所在地的仲裁委员会或人民法院。
年月日
日
HR-06
年月
劳动合同解除通知书
（部门：
1
您与
于
年月
■1111
日签订的劳动合同，因下列
1
第项原因，决定从
年
月日起解
除・・・
劳动合同。
甲方：
（签字盖章）
乙方（签字）:
1•在试用期间被证明不符合录用条件的；
2•严重违反用人单位的规章制度的；
3•严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损失的；
4•与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响的；
5•因员工原因致使劳动合同无效的；
6•被依法追究刑事责任的；
7•患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作的；
8•员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能
胜任工作的；
9•客观情况发生重大变化，双方无法就变更劳动合同内容达成一致的；
10•用人单位经济性裁员的。
（填写经济补偿金及赔偿金的相关事项）（此为可选内容）
・■II・
请您于劳动合同解除之日前一周内到所在单位人力资源部门办理离职手续，逾期不办理手续者责任自负。
.
HR-06
特此通知
学院
年月日
执回
日收到月本人于
年。
学校发岀的《劳动合同解除通知书》签字：
日月年
HR-07
）:
劳动合同续订意向书
（部门:
劳动合同到期终止通知书
（部门：
）:
您于年月日与
止。
学院
《劳动合同到期终止
通知书》
签字：
日月年
劳动合同编号：
学院
劳动合书同
甲方：
学院
乙方:
•■•
日月年签订日期：
合同签订注意事项
一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行合同有关的各项信息真实、有效。
二、甲乙双方签订本合同书时，凡需要双方协商约定的内容,经双方协商一致后填写在相应的空格内。
三、签订本合同书时，甲方应加盖公章；法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章；乙方本人签字或盖章。
四、除约定服务期和竞业限制条款两种情形之外，甲方不得与乙方约定由乙方承担违约金。
五、甲乙双方约定的其他内容，合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。
六、本合同应使钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。
.
用人单位（甲方人学院
地址：
法定代表人：
电话：
邮编：
劳动者（乙方）：
姓名：
性另
学历：
专业：
身份证号：
联系电话：
家庭住址：
上_工作单位：
与上一工作单位解除劳动关系原因：
具有何种专业技术职称或职业证书：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家和省、市有关法律法规规定，甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。
第一条合同期限
2、本合同期限年；即自年月日起至...
年月日止，期满后合同自行终止。
..
2、合同期满时，若甲、乙任何一方有意续订劳动合同的，应在合同期满前一个月书面向对方提出，届时再由双方另行协商。
第二条试用期
1、从年月日起至年月日•••••.止，期限为
个月。
•
2、乙方在试用期内要求解除合同的须提前3日通知甲方。
第三条工作岗位
1、根据甲方的工作需要，乙方自愿受聘在甲方
部门从事工作。
.
2、甲方可根据工作需要及岗位的变化，与乙方协商后调整乙方的工作岗位。
但在履行合同过程中若乙方有较大过错发生或不能胜任所应聘岗位的工作时，甲方有权单方调整乙方工作岗位，乙方应服从安排。
第四条工作地点
乙方的工作地点由甲方根据工作需要确定。
工作报酬及其它待遇第五条.
1＞劳动者在试用期的工资不得低于劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
.
2、试用期满后，甲方按照工资制度规定的标准以货币的形式按月支付乙方的工作报酬。
3、甲方为乙方办理社会保险，按期为乙方缴纳社会保险金。
其中，依法应由乙方负担的部分由甲方在乙方工资中代扣代缴。
4、乙方同等享受甲方职工应享受的福利待遇。
第六条双方相关权利义务
1、乙方应当遵守宪法、法律和职业道德，遵守甲方的各项规章制度和劳动纪律，服从甲方的组织管理和安全管理，为人师表，爱岗敬业；乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律，或有违法行为发生，甲方有权对其进行批评教育直至按规定给予相应处罚，情节严重的，甲方有权解除劳动合同。
2、乙方应当具有教师任职资格或者履行本岗位职责所必须的专业知识和实践能力，执行甲方教学和工作计划，保证按时完成甲方规定的工作量，达到规定的工作标准，主动参加教研科研和有关活动。
3、甲方应为乙方提供开展工作所必需的教育教学设施设备或其它工作设施设备；乙方对甲方交付的相关物品应正常使用并负有管理义务，在合同届满后应及时向甲方归还自己所管理的物品。
4、甲方根据工作需要组织和安排乙方参加必要的业务知识和技能培训。
5、甲方严格遵守人事法规，维护和保障乙方人事权利。
、甲方应按照国家的有关标准和甲方的具体情况，为乙&方提供相应的劳动报酬，福利待遇和社会保险；执行国家相应行业的工作作息制度，必要时甲方有权根据工作需要，在合理合法的原则下，临时调整安排乙方的工作时间，乙方应服从安排。
7、乙方应努力完成甲方所分配的工作任务；甲方将根据乙方的工作实绩、贡献，按有关规定给予相应的奖励。
8、乙方在本合同期间，未经甲方同意不得在其他任何单位兼职。
否则，甲方有权解除合同。
第七条合同的变更、终止和解除
1、本合同一经双方签订，即发生法律效力。
甲、乙双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。
确需变更时，双方应协商一致，并按原签订程序签订书面的变更合同。
2、合同期限届满或双方约定的合同解除、终止条件出现时，本合同即行终止。
3、经甲、乙双方协商一致，本合同可以解除。
4、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除合同：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（2）一年内连续旷工五天以上、或累计旷工十天以上或有其他严重违反甲方其它规章制度的；
（3）严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；
（4）乙方在本合同期限内，未经甲方同意，又与其他用人
单位建立劳动关系的；
）乙方在签订劳动合同过程中，对甲方实施欺诈行5（.
为的；
（6）乙方在履行劳动合同期间，因违反国家行政法规而受行政处罚并因此给甲方工作造成影响的；
（7）乙方在履行劳动合同期间，被依法追究刑事责任的。
5、有下列情形之一的，甲方可以解除合同，但应提前三十天以书面形式通知乙方：
（1）乙方患病或非因公负伤医疗期满后，不能从事原工作,也不愿服从甲方另行安排适当工作的；
（2）乙方不能胜任所应聘岗位工作，经过调整工作岗位或者培训，仍不能胜任工作的；
（3）签订合同所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，双方经协商不能就变更合同内容达成协议的；
（4）甲方因其它原因发生重大变化，符合国家规定确需裁减人员时。
6、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：
（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（2）未及时足额支付劳动报酬的、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（3）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害乙方权益的；
（4）甲方在签订劳动合同过程中，对乙方实施欺诈、胁迫行为的；
威胁或者非法限制人身自由的手段强甲方以暴力、）5（.
迫乙方劳动的，乙方可以立即解除劳动合同。
7、乙方要求解除劳动合同，应当提前三十天以书面形式通知甲方。
第八条违反和解除劳动合同的责任
1、合同履行期间，若甲方出资送乙方进修培训，而乙方在甲方工作不到约定期限要求解除合同时，乙方应向甲方退回进修培训费。
2、合同解除或终止后，乙方应向甲方移交、结清所经手管理的属于甲方的物品、各种资料、文件；否则，甲方有权依法追索乙方因此给甲方造成的相应损失。
第九条其它事项
本合同一式二份，甲乙方各执一份，经甲、乙双方签字
后生效，具有同等效力。
2、本合同的未及事项，按国家有关规定执行。
第十条甲乙双方约定的其他事项：
乙方（签
日月年
甲方：
（盖章）
字）：
签约代表（签字人
日月年
合同续签记录
经甲、乙双方协商，同意继续履行年月
日签定的劳动合同，续签事项如下：
合同起止日甲方签字盖乙方签字盖备注事
日
日
日
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