EPC项目岗位主要职责表.docx
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EPC项目岗位主要职责表
Q/CPE.PM.EPC-ZZ.01.01-2007-1
附录1:
EPC项目岗位主要职责表
岗位
类别
岗位
编号
岗位名称
主要职责
公
司
1
公司领导
a)负责确定项目管理总体思路;
b)负责对需要公司资金投入的项目决策,公司投入项目重大变更决策;
c)负责监督、检查和指导A级项目的组织和实施;
d)负责A级项目必要的资源协调;
e)负责组织重大HSE事件的应急决策和调查处理,重大问题及时上报。
1.1
项目管理
主管部门
a)负责组织项目管理体系建设及持续改进;
b)负责项目实施监控管理工作;
c)负责A级项目经理备案或根据需要统筹调配,配合项目经理资源库建立;
d)负责A级项目的项目管理评价组织和实施。
1.2
人力资源
主管部门
a)负责公司项目经理资源库建设及管理工作;
b)负责对项目实施进行必要的人力资源管理支持;
c)负责组织必要的专业技能培训;
d)负责任命公司签订项目的项目经理。
1.3
综合管理
主管部门
a)负责提供必要的法律支持;
b)负责提供外部资源的支持;
c)负责公司的信息化管理。
1.4
合同管理主管部门
a)负责公司签订合同执行期间的管理;
b)负责对公司签订合同的实施进行必要的协调支持;
c)配合项目经理进行合同(公司签订)收尾的相关工作。
1.5
技术质量
主管部门
a)负责项目QHSE管理体系的建设及持续改进;
b)负责项目质量保证审核。
1.6
财务管理
主管部门
a)负责项目财务归口管理工作、监控管理及相关的业务支持;
b)负责项目融资支持。
1.7
HSE管理
主管部门
a)负责项目HSE体系的建设及持续改进;
b)负责产品实现过程中的HSE管理。
分
子
公
司
2
分子公司
领导
a)负责确定分子公司项目管理总体思路;
b)负责项目投资决策;
c)负责监督、检查和指导项目的组织和实施;
d)负责项目重大变更决策;
e)负责项目资源协调和实施监控;
f)负责解决项目实施过程中的重大冲突;
g)负责指导项目实现过程QHSE工作,组织或参与HSE事件的应急决策和调查处理,重大问题及时上报;
h)负责审批规定金额以上的评标结果及合同的签订。
2.1
项目管理主管部门
a)配合项目管理体系建设及持续改进;
b)负责监督、检查和指导项目管理体系的有效实施;
c)负责项目实施日常监控管理;
d)配合建立项目经理资源库,并持续改进;
e)负责项目经理提名,协助项目经理组建项目部并协调资源;
f)负责产品实现过程中的HSE实施监控;
g)协调项目之间以及项目实施过程中的冲突处理;
h)负责组织B级项目管理评价组织和实施并配合A级项目管理评价;
i)配合项目知识管理相关工作;
j)配合项目经理协调解决项目团队解散人员安排问题;
k)负责组织项目回访。
2.2
人力资源主管部门
a)负责建立分子公司项目经理资源库,配合建立公司项目经理资源库;
b)负责分子公司实施项目需要的人力资源协调管理和支持;
c)负责任命项目经理;
d)负责项目岗位人员的资格审核;
e)配合项目经理完成团队成员考核。
2.3
控制管理主管部门
a)负责起草分子公司项目控制管理体系文件;
b)负责项目关键控制点监控;
c)负责汇总项目执行状态并分析、监控解决相关问题。
2.4
设计管理主管部门
a)负责推荐设计经理,协助设计经理组建设计团队;
b)负责设计供方的评价,推荐供方;
c)负责编制设计管理相关文件;
d)负责审批设计招标申请,审核/审批评标结果,参与合同签订;
e)负责设计任务资源协调和支持。
2.5
采购管理主管部门
a)负责推荐采购经理,并监督、指导其工作;
b)负责组织物资采购供方的评价,并推荐供方,建立合格和不合格供方名单;
c)负责编制采购管理相关文件;
d)负责收集市场信息,对合格供方及市场价格实施动态管理;
e)负责审批采购招标申请,审核/审批评标结果,参与合同签订。
2.6
施工管理主管部门
a)负责推荐施工经理,并监督、指导其工作;
b)负责施工供方的评价,推荐供方,并建立合格供方名单;
c)负责编制施工管理相关文件;
d)负责施工资源协调和支持;
e)负责审批施工供方的招标申请,审核/审批评标结果,参与合同签订。
2.7
试运行管理主管部门
a)负责推荐试运行经理,并监督、指导其工作;
b)负责编制试运行相关管理文件;
c)负责试运行期间协调支持。
2.8
合同管理
主管部门
a)负责分子公司签订的合同执行期间的合同管理;
b)负责对项目的实施进行必要的协调支持;
c)负责项目招标过程管理及合同签订;
d)配合项目经理完成合同收尾相关工作。
2.9
HSE管理主管部门
a)负责编制分子公司HSE管理的相关标准及制度;
b)负责产品实现过程中的HSE管理
c)负责监督、检查、指导项目HSE工作;
d)负责组织项目HSE审查,协调解决项目执行过程中出现的HSE问题。
2.10
技术质量管理主管部门
a)负责分子公司项目质量管理体系的建设并持续改进;
b)负责分子公司项目质量保证审核;
c)配合重大设计技术方案和安全、消防、环保等重大方案的审查和审定。
2.11
财务管理
主管部门
a)负责派出项目工程财务经理、项目会计和出纳;
b)负责建立工程项目财务独立核算账户;
c)负责派驻项目经理部相关财务人员的业务指导、培训和执行监督。
2.12
综合管理
主管部门
a)负责项目所需基础设施的提供、维护和管理;
b)负责项目办公设施和设备配置保障;
c)负责项目外事相关业务的处理;
d)负责项目文件档案管理;
e)负责项目后勤保障服务;
f)负责项目对外协调支持;
g)负责项目信息管理支持。
2.13
法律主管
部门
a)配合项目招标工作,对招标过程的合法性负责;
b)配合合同审核,对合同签署的合法性负责;
c)负责规避项目法律风险并解决项目执行过程中产生的法律纠纷。
项
目
级
3
项目经理
a)代表公司组织实施项目,对实施合同规定的项目目标负责;
b)贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益;
c)负责完成“项目管理目标责任书”规定的任务;
d)在授权范围内负责与业主、发包人、分包人及其他项目干系人的协调,解决项目中出现的问题;
e)负责对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制;
f)负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作;
g)负责项目团队组建及管理,配合项目团队的考核;
h)负责项目文化及项目保密工作;
i)配合对项目进行管理评价;
j)负责审核项目招标过程文件;
k)负责组织项目的工作总结和保修工作。
3.1
项目副经理
a)根据项目经理授权,完成授权范围内的项目管理工作。
3.2
总工程师
a)配合项目经理对质量、技术、变更的管理;
b)负责对项目技术方案审核及技术问题的解决;
c)负责项目技术风险管理;
3.3
HSE总监
a)贯彻执行公司HSE方针、政策,组织制定项目相关的HSE制度;
b)负责监控项目HSE执行状态;
c)负责项目HSE风险管理;
d)负责制定项目应急方案及HSE事件的应急处理;
e)负责项目HSE经费的管理。
3.4
控制经理
a)负责组织项目控制团队;
b)负责组织项目总体计划的编制;
c)负责项目中控制工作的领导、协调;
d)负责项目进展状况的监控及相应处理;
e)负责审核项目变更,并完成变更处理;
f)配合项目经理完成相关工作。
3.4.1
综合计划
工程师
a)负责项目总体计划的编制及跟踪管理工作;
b)负责项目进展状况的记录、整理,并编制相关项目进展报告;
c)负责核定项目变更的影响;
d)负责跟踪项目变更问题的落实情况;
e)配合控制经理完成相关工作。
3.4.2
进度管理
工程师
a)负责项目进度计划的编制组织,负责进度计划的整理和维护、管理;
b)负责项目进度记录的收集、整理、分析,编制项目进度报告;
c)负责项目进度资料的归档、管理;
d)配合审定项目变更中的进度变更;
e)配合控制经理完成相关工作。
3.4.3
费用管理
工程师
a)负责项目费用计划的编制组织,负责费用计划的整理和维护、管理;
b)负责项目费用记录的收集、整理;
c)负责项目费用的分析,编制项目费用报告;
d)负责项目费用管理资料的归档、管理;
e)配合审定项目变更中的费用变更;
f)配合完成项目索赔的相关工作;
g)配合控制经理完成相关工作。
3.4.4
材料控制
工程师
a)负责项目设备、材料计划的编制组织,负责项目设备、材料计划的整理和维护、管理;
b)负责设备、材料使用记录的收集、整理;
c)负责设备、材料采购的核定;
d)负责设备、材料使用状况的监督及跟踪;
e)负责设备、材料使用状况的分析,并编制分析报告;
f)负责项目剩余物资管理;
g)配合控制经理完成相关工作。
3.5
设计经理
a)负责设计团队的组建,带领项目团队实现项目合同规定目标;
b)负责组织协调项目的设计工作,对设计实施及成果负责;
c)负责对设计供方的管理;
d)负责设计过程费用的管理;
e)负责设计实施策划,并组织实施;
f)负责组织编制采购请购文件,并对供方投标文件的技术评审。
组织审查和确认设备制造商先期确认图纸和最终确认图纸;
g)负责组织设计人员参加设计交底,派遣设计代表,并提供技术支持及服务;
h)负责组织设计人员参加试运行及验收。
3.5.1
设计管理
工程师
a)配合设计经理对设计进行策划并组织实施;
b)负责制订设计计划并组织实施;
c)负责处理项目设计对外联系与协调;
d)负责对设计过程进行有效的管理与控制;
e)项目结束后,组织整理和归档设计档案。
3.5.2
专业设计
负责人
a)负责收集项目基础资料,落实本专业设计条件;
b)负责确认本专业设计基础数据,编制设计规定;
c)负责拟定本专业设计方案,并接收、评审、签署设计方案;
d)负责编制本专业请购文件,并配合对供方报价文件的技术评审;
e)配合审查和确认设备制造商先期确认图纸和最终确认图纸;
f)负责本专业设计文件的整理归档及设计完工总结。
3.5.3
现场服务
工程师
a)负责设计的现场技术指导;
b)负责现场设计变更的确认与反馈;
c)负责提供必要的技术支持及服务。
3.6
采购经理
a)负责采购团队的组建,带领项目团队实现项目合同规定目标;
b)负责组织协调项目的采购工作,对采购实施及成果负责;
c)负责采购过程费用的管理;
d)负责项目物资采购实施策划并组织实施;
e)负责组织编制采购计划、用款计划,并负责计划的发布及组织实施;
f)负责采购变更的审核及报请,批准后组织实施;
g)负责组织对采购合同执行情况的监控;
h)负责监控采购过程,并监控采购工作的执续改进;
i)负责组织编写招标文件,准备合同文本并组织招标,签订后组织实施;
j)负责组织采购过程文件、资料的归档整理。
3.6.1
采买工程师
a)配合采购经理编制招标文件;
b)负责推荐采购物资的合格供方名单;
c)负责编写采购合同,参与或组织合同谈判;
d)负责采购物资过程的监督和控制;
e)负责采买过程文件、资料的归档整理。
3.6.2
催交与检验工程师
a)负责编制催交计划、检验计划,并组织实施;
b)负责设备、材料催交及检验组织工作;
c)负责组织驻厂监造及第三方检验;
d)负责催交、检验过程相关问题的协调处理;
e)负责催交、检验过程文件、资料的归档整理。
3.6.3
运输管理
工程师
a)负责制订运输计划及运输方案,并组织实施;
b)负责或配合签订运输合同及办理相关手续;
c)负责检查、督办货运文件的准备;
d)负责运输与交付过程文件、资料的归档整理。
3.6.4
仓储管理
工程师
a)负责采购物资的入库、建帐、储存、保管及出库管理;
b)负责组织设备、材料的入库、出库检验工作;
c)负责中转物资的接收、保存、保管及分发;
d)负责统计库存状态。
3.7
施工经理
a)负责施工团队的组建,带领项目团队实现合同规定目标;
b)负责组织协调项目的施工工作,对施工实施及成果负责;
c)负责项目施工计划的编制组织和审核工作;
d)负责施工过程的监控及协调工作;
e)负责施工变更的审核及报请,批准后组织实施;
f)负责施工现场签证的审核或限额审批;
g)负责施工供方实施计划的审批;
h)负责提供施工供方招标文件部分内容和要求,提供合同文本相应条款,参与选择供方招投标工作;
i)负责施工过程内变更的审核及项目变更的处理;
j)负责组织施工过程文件、资料的归档整理。
3.7.1
计划管理
工程师
a)负责项目施工过程相关计划的编制和调整;
b)负责项目施工进展状况数据的收集及汇总;
c)负责分析项目施工进展状况并编制相关报告;
d)负责施工供方单位实施计划的审核。
3.7.2
现场进度管理工程师
a)负责施工现场进度管理;
b)负责施工现场进度的监控和管理,编制进度执行情况报告;
c)配合完成现场施工工期索赔的管理;
d)负责施工过程内变更对进度影响的审定;
e)配合进行项目变更对进度影响的分析;
f)负责施工供方单位相关计划的审核。
3.7.3
现场费用管理工程师
a)负责施工现场费用管理的协调;
b)负责施工现场费用使用的监控和管理;
c)负责施工供方单位相关计划、工程量预算的审核;
d)负责施工供方单位工程结算的审核;
e)负责施工过程内变更对费用影响的审定;
f)配合进行项目变更对费用影响的分析。
3.7.4
现场技术管理工程师
a)负责施工现场的施工技术管理和指导工作;
b)负责现场施工图纸资料完整性的审查;
c)负责组织施工的设计交底工作;
d)负责施工供方单位施工组织设计和重大施工方案的审查;
e)负责项目变更的技术评审工作。
3.7.5
现场质量管理工程师
a)负责施工供方质量文件的审核;
b)负责根据施工部位的功能性和安全性的重要程度,设置质量管理分级控制点,进行质量分级管理;
c)负责施工过程中的质量检查和监督工作;
d)负责对施工现场的质量状态进行控制。
3.7.6
现场材料管理工程师
a)负责施工现场材料的申请工作;
b)配合施工经理完成施工现场材料的仓储、领用及现场管理工作;
c)负责施工现场剩余材料的统计核对;
d)负责施工现场材料相关文件的管理工作。
3.7.7
现场HSE
管理工程师
a)负责施工现场的HSE管理和控制;
b)负责施工供方HSE文件的审核;
c)根据施工部位和施工过程中安全因素和环境影响的重要程度确定HSE管理控制点,分级控制,分级管理;
d)负责现场HSE文件资料收集、整理、归卷、保存、移交管理工作;
e)负责施工过程对施工供方HSE工作的检查和监督。
3.7.8
现场综合
管理工程师
a)负责施工现场综合管理的具体工作;
b)负责施工供方综合管理工作的监督和检查;
c)负责施工现场综合管理工作相关记录的收集、整理及归档。
3.8
试运行经理
a)负责组建试运行团队并协助业主确定试运行组织机构、岗位职责;
b)负责编制试运行计划及培训计划;
c)负责试运行过程费用的管理;
d)负责或配合业主组织试运行方案讨论;
e)负责或配合业主编制试运行总体方案,组织编制“操作指导手册”;
f)负责指导试运行的准备工作及试运行过程监控;
g)负责或配合业主组织实施试运行,处理试运行中发生的问题;
h)负责组织试运行的技术支持;
i)负责或配合试运行现场的HSE管理;
j)配合验收与生产责任移交等工作。
3.8.1
试运行计划工程师
a)负责试运行计划编制与管理;
b)配合试运行准备工作。
3.8.2
试运行准备
工程师
a)负责按试运行计划向业主提供操作技术文件;
b)负责组织试运行前的现场检查,核查施工安装是否符合设计要求;
c)配合编制项目的试运行计划;
d)配合业主确定生产组织机构,明确岗位定员及其职责分工;
e)配合解决由业主组织的试运行和考核验收中出现的问题。
3.8.3
试运行培训工程师
a)负责编制项目试运行培训计划,推荐培训方法和场所;
b)负责对培训人员进行资格考试及鉴定;
c)配合业主组织上岗培训。
3.8.4
试运行实施工程师
a)负责或配合业主组织联动试运行和投料试运行的实施工作;
b)负责或配合业主对试运行过程记录并提出整改意见,督促相关方进行整改;
c)负责或配合业主进行生产考核,记录生产考核过程并提出整改意见,督促相关方整改。
3.9
合同经理
a)负责合同团队的组建,带领项目团队实现项目合同规定目标;
b)配合项目经理进行项目合同条款的落实并进行过程监控;
c)配合供方合同的编制、签订,对合同实施过程进行监控管理;
d)负责招标的组织实施;
e)负责合同文本及相关资料的管理;
f)负责组织监控、督促合同的收尾过程,整理、核实相关内容;
g)负责组织汇总分析合同总体状态,并完成相应的报表。
3.9.1
合同管理
工程师
a)负责供方合同的管理与协调工作;
b)配合合同经理对合同实施过程进行监控管理;
c)负责合同收尾工作的监控,确认项目产品和服务已满足合同要求。
3.9.2
风险管理
工程师
a)负责组织制定风险管理计划,对项目风险因素进行分析与管理;
b)配合制定风险管理制度;
c)负责项目风险管理实施;
d)负责组织编制风险状态报告;
e)负责风险金的管理。
3.9.3
变更与索赔
管理工程师
a)负责处理与合同相关的变更与索赔;
b)负责变更与索赔相关资料的收集、整理。
3.10
QHSE经理
a)负责QHSE团队组建,带领项目团队实现项目合同规定的QHSE目标;
b)依据公司QHSE体系编制项目的QHSE文件,保证其有效运行;
c)负责组织项目质量计划的编制和维护工作,并组织实施和监督检查;
d)负责项目实施过程中各项QHSE活动获得必要的资源;
e)负责组织分项经理对与QHSE进行评价;
f)负责组织制定应急计划,审定应急预案,并组织实施和检查;
g)负责处理健康、安全、环保事件,审查事件报告;
h)配合项目QHSE费用的控制。
3.10.1
HSE经理/HSE管理工程师
a)配合QHSE经理按照公司QHSE管理体系执行项目HSE工作;
b)配合分项经理对项目HSE风险进行管理;
c)负责监督项目HSE执行情况,并协调项目HSE工作;
d)负责制定HSE应急计划,并组织实施和检查,监督应急措施的落实情况;
e)配合处理HSE事件,并及时上报;
f)负责HSE记录的规范化及统一协调工作。
3.10.2
质量经理/质量管理工程师
a)负责对项目实施过程质量管理进行策划,并组织实施;
b)配合QHSE经理编制和维护项目质量计划,并检查其执行情况;
c)负责监督分项经理和供方按照项目质量计划的要求进行工作;
d)负责管理质量文件、资料和各项标准、规范、各种质量报告等;
e)负责组织对项目实施过程质量进行检查并监督整改;
f)负责组织对质量事件进行调查、分析,并负责事件报告的编写;
g)负责编制质量报告。
项
目
级
3.11
工程财务
经理
a)负责工程财务团队的组建,带领项目团队实现项目合同财务目标;
b)负责编制项目财务管理计划;
c)负责项目日常资金管理;
d)配合项目经理按合同收取或支付各种款项;
e)负责办理和管理各种保险及税费。
3.11.1
会计
a)负责项目成本核算;
b)编制项目会计报表;
c)负责编制资金计划;
d)负责编制项目的核算。
3.11.2
出纳
a)负责办理各种款项的支付;
b)配合办理和管理各种保险,并按规定交纳各种税款;
c)负责项目日常资金管理。
3.12
综合管理
经理
a)负责综合管理团队的组建,带领项目团队实现项目合同综合管理目标;
b)负责组织制定综合管理制度;
c)负责监督指导文控、后勤、IT、外事人员的工作;
d)负责项目团队文化建设;
e)负责项目信息与沟通的管理;
f)负责培训管理。
3.12.1
文控管理
工程师
a)负责编制文档管理计划;
b)负责项目文档的收集、整理、分发、借阅、立卷和归档;
c)负责会务组织、记录及会议追踪;
d)负责保管、分发及处理公司及相关方之间的文件资料;
e)负责督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,监督有关部门办理尚未答复的函电。
3.12.2
人事管理
工程师
a)负责编写项目人事管理计划;
b)负责项目的日常人事管理;
c)负责组织项目人员的培训工作;
d)配合对项目人员的考核。
3.12.3
后勤管理
工程师
a)负责项目的日常事务管理;
b)负责项目日常物品管理;
c)负责项目部的后勤保障与协调。
3.12.4
地方协调
工程师
a)负责项目所在地的政策研究;
b)负责与项目所在地周边利益相关方协调;
c)配合业主办理项目所需相关手续。
3.12.5
IT管理
工程师
a)负责项目信息系统的运行和维护;
b)负责项目软硬件申请、安装及日常维护。
3.12.6
外事管理
工程师
a)负责办理出国人员相关事宜;
b)负责相关外事工作。