VB操作EXCEL表的常用方法.docx
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VB操作EXCEL表的常用方法
VB操作EXCEL表的常用方法(设计值,颜色,大小)2009-05-1815:
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VB是常用的应用软件开发工具之一,由于VB的报表功能有限,而且一但报表格式发生变化,就得相应修改程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。
因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。
但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统,如何把它们有机地结合在一起,是一个值得我们研究的课题。
一、VB读写EXCEL表:
VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表,其方法如下:
1、在工程中引用MicrosoftExcel类型库:
从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择MicrosoftExcel9.0ObjectLibrary(EXCEL2000),然后选择"确定"。
表示在工程中要引用EXCEL类型库。
2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象:
DimxlAppAsExcel.Application
DimxlBookAsExcel.WorkBook
DimxlSheetAsExcel.Worksheet
3、在程序中操作EXCEL表常用命令:
SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")'创建EXCEL对象
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open("文件名")'打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible=True'设置EXCEL对象可见(或不可见)
SetxlSheet=xlBook.Worksheets("表名")'设置活动工作表
xlApp.Cells(row,col)=值'给单元格(row,col)赋值
XLApp.Cells(i,1).Interior.ColorIndex=i'设计单元格颜色i=1--56
xlSheet.PrintOut'打印工作表
xlBook.Close(True)'关闭工作簿
xlApp.Quit'结束EXCEL对象
SetxlApp=Nothing'释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros(xlAutoOpen)'运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros(xlAutoClose)'运行EXCEL关闭宏
自己用代码就可以获取颜色列表了
Subyansecode()
Fori=1To56
XlApp.Cells(i,1)=i
xlapp.Cells(i,1).Interior.ColorIndex=i
Next
EndSub
4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时,除非设置EXCEL对象不可见,否则VB程序可继续执行其它操作,也能够关闭EXCEL,同时也可对EXCEL进行操作。
但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时,VB程序无法知道,如果此时使用EXCEL对象,则VB程序会产生自动化错误。
形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况,使得VB与EXCEL脱节。
二、EXCEL的宏功能:
EXCEL提供一个VisualBasic编辑器,打开VisualBasic编辑器,其中有一工程属性窗口,点击右键菜单的"插入模块",则增加一个"模块1",在此模块中可以运用VisualBasic语言编写函数和过程并称之为宏。
其中,EXCEL有两个自动宏:
一个是启动宏(SubAuto_Open()),另一个是关闭宏(SubAuto_Close())。
它们的特性是:
当用EXCEL打含有启动宏的工簿时,就会自动运行启动宏,同理,当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。
但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时,启动宏和关闭宏不会自动运行,而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros(xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros(xlAutoClose)来运行启动宏和关闭宏。
三、VB与EXCEL的相互勾通:
充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏,可以实现VB与EXCEL的相互勾通,其方法如下:
在EXCEL的启动宏中加入一段程序,其功能是在磁盘中写入一个标志文件,同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。
VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开,如果此标志文件存在,表明EXCEL对象正在运行,应该禁止其它程序的运行。
如果此标志文件不存在,表明EXCEL对象已被用户关闭,此时如果要使用EXCEL对象运行,必须重新创建EXCEL对象。
四、举例:
1、在VB中,建立一个FORM,在其上放置两个命令按钮,将Command1的Caption属性改为EXCEL,Command2的Caption属性改为End。
然后在其中输入如下程序:
DimxlAppAsExcel.Application'定义EXCEL类
DimxlBookAsExcel.Workbook'定义工件簿类
DimxlsheetAsExcel.Worksheet'定义工作表类
PrivateSubCommand1_Click()'打开EXCEL过程
IfDir("D:
\temp\excel.bz")=""Then'判断EXCEL是否打开
SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")'创建EXCEL应用类
xlApp.Visible=True'设置EXCEL可见
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open("D:
\temp\bb.xls")'打开EXCEL工作簿
Setxlsheet=xlBook.Worksheets
(1)'打开EXCEL工作表
xlApp.Activate'激活工作表
xlApp.Cells(1,1)="abc"'给单元格1行驶列赋值
xlBook.RunAutoMacros(xlAutoOpen)'运行EXCEL中的启动宏
Else
MsgBox("EXCEL已打开")
EndIf
EndSub
PrivateSubCommand2_Click()
IfDir("D:
\temp\excel.bz")<>""Then'由VB关闭EXCEL
xlBook.RunAutoMacros(xlAutoClose)'执行EXCEL关闭宏
xlBook.Close(True)'关闭EXCEL工作簿
xlApp.Quit'关闭EXCEL
EndIf
SetxlApp=Nothing'释放EXCEL对象
End
EndSub
2、在D盘根目录上建立一个名为Temp的子目录,在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。
3、在"bb.xls"中打开VisualBasic编辑器,在工程窗口中点鼠标键选择插入模块,在模块中输入入下程序存盘:
Subauto_open()
Open"d:
\temp\excel.bz"ForOutputAs#1'写标志文件
Close#1
EndSub
Subauto_close()
Kill"d:
\temp\excel.bz"'删除标志文件
EndSub
4、运行VB程序,点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统,打开EXCEL系统后,VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统,均可同时进行操作,由于系统加了判断,因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。
如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮,则会重新打开EXCEL。
而无论EXCEL打开与否,通过VB程序均可关闭EXCEL。
这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。
范例一
OptionExplicit
PrivateSubCommand1_Click()
DimxlAppAsExcel.Application
DimxlBookAsExcel.Workbook
DimxlCharAsNewExcel.Chart
DimxlSheetAsNewExcel.Worksheet
'建立需要的对象
SetxlApp=NewExcel.Application
SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open("F:
\BOOK1.xls")
SetxlSheet=xlBook.Worksheets
(1)
'建立Chart对象
SetxlChar=xlApp.Charts.Add()
xlChar.ChartType=xlLineMarkers
CallxlChar.SetSourceData(xlSheet.Range("A1:
E7"),xlColumns)'原数据
ActiveChart.LocationWhere:
=xlLocationAsObject,Name:
="Sheet1"
ActiveChart.HasLegend=True
ActiveChart.Legend.Select
Selection.Position=xlRight
'选中建立的ChartObjects对象
ActiveSheet.ChartObjects("图表1").Activate
ActiveChart.PlotArea.Select
ActiveChart.Legend.Select
'删除退出(&X)菜单
DimiAsInteger
Fori=1ToxlApp.CommandBars("File").Controls.Count
Debug.PrintxlApp.CommandBars("File").Controls(i).Caption
IfLeft$(xlApp.CommandBars("File").Controls(i).Caption,2)="关闭"Then
xlApp.CommandBars("File").Controls(i).Visible=False'Delete
ExitFor
EndIf
Next
'显示EXCEL
xlApp.Visible=True
EndSub
范例二
RichTextBox1
DimxlAppAsExcel.Application
SetxlApp=NewExcel.Application
----然后,可以用这些变量来访问在EXCEL应用程序中的从属对象、以及这些对象的属性和方法。
例如:
SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")
‘激活EXCEL应用程序
xlApp.Visible=False‘隐藏EXCEL应用程序窗口
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open(strDestination)
‘打开工作簿,strDestination为一个EXCEL报表文件
SetxlSheet=xlBook.Worksheets
(1)
‘设定工作表
VB借助EXCEL实现表格设计
1、定义EXCEL对象变量
dimxasexcel.application
2、VB中,启动EXCEL
setx=createobject("excel.application")
3、新建一个EXCEL工作簿
x.workbooks.add
4、选定工作表1
setxsheet=xbook.worksheets
(1)
5、指定单元格,并赋值
xsheet.cell(1,1)=ret.fields(0)
6、指定EXCEL列宽
xsheet.column
(1).columnwidth=10
7、RANGE()函数,选定单元格区域
range(cells(1,1),cells(10,20))
8、设置EXCEL字体
xsheet.range(cells(1,1),cells(10,20)).font.name="黑体"
9、设置EXCEL为粗体
xsheet.range(cells(1,1),cells(10,20)).fontbold=true
10、设置EXCEL表格边框
xsheet.range(cells(1,1),cells(10,20)).borders.linestyle=xlcontinuous
11、运行时,显示EXCEL或隐藏EXCEL
x.visible=true
12、保存工作簿
xbooksave
13、退出EXCEL
x.quit
14、交还控制权给EXCEL
setx=nothing
15、打印EXCEL表
x.active.window.selectedsheets.printoutcopies=numcopies
16、退出EXCEL时,不出现保存提示。
x.displayalerts=false
17、怎样运用EXCEL公式?
x.range("A3").formula="=max(A1,A2)"
18、EXCEL代码获取技巧
打开EXCEL中的工具----宏----录制新宏,然后进行手工操作,结束后把所录的宏代码贴进你的VB程序就行。
19、合并单元格代码
x.range("A2:
A5").inergecells=true
20、自动调整列宽代码
x.column("A:
I").autofit'a到I列自动调整列宽
21、文本自动换行代码
x.rows(3).wraptext=true
22、设置字体颜色
x.rows
(1).font.colorindex=4
23、打印预览代码
x.worksheets.printpreview
24、打开EXCEL文件
x.workbooks.openfilename:
="c:
\mydocuments\myvb\lgx\dy.xls"
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如何用VB控制EXCEL生成报表
做为一种简捷、系统的Windows应用程序开发工具,VisualBasic6具有强大的数据处理功能,提供了多种数据访问方法,可以方便地存取MicrosoftSQLServer、Oracle、XBase等多种数据库,被广泛应用于建立各种信息管理系统。
但是,VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能,虽然使用CrystalReport控件及CrystalReports程序可以输出报表,但操作起来很麻烦,中文处理能力也不理想。
Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能,我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel2000的控制句柄,从而直接控制Excel2000的一系列操作。
下面给出一个实例:
首先建立一个窗体(FORM1)在窗体中加入一个DATA控件和一按钮,引用MicrosoftExcel类型库:
从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择MicrosoftExcel9.0ObjectLibrary;选择"确定"。
然后在FORM的LOAD事件中加入:
PrivateSubForm_Load()'数据库及表可以另选,本文以Nwind.mdb为例
Data1.DatabaseName="C:
\ProgramFiles\MicrosoftVisualStudio\VB98\Nwind.mdb"
Data1.RecordSource="Customers"
Data1.Refresh
EndSub
在按钮的CLICK事件中加入
PrivateSubCommand1_Click()
DimIrow,IcolAsInteger
DimIrowcount,IcolcountAsInteger
DimFieldlen()'存字段长度值
DimxlAppAsExcel.Application
DimxlBookAsExcel.Workbook
DimxlSheetAsExcel.Worksheet
SetxlApp=CreateObject("Excel.Application")
SetxlBook=xlApp.Workbooks.Add
SetxlSheet=xlBook.Worksheets
(1)
WithData1.Recordset
.MoveLast
If.RecordCount<1Then
MsgBox("Error没有记录!
")
ExitSub
EndIf
Irowcount=.RecordCount'记录总数
Icolcount=.Fields.Count'字段总数
ReDimFieldlen(Icolcount)
.MoveFirst
ForIrow=1ToIrowcount+1
ForIcol=1ToIcolcount
SelectCaseIrow
Case1'在Excel中的第一行加标题
xlSheet.Cells(Irow,Icol).Value=.Fields(Icol-1).Name
Case2'将数组FIELDLEN()存为第一条记录的字段长
IfIsNull(.Fields(Icol-1))=TrueThen
Fieldlen(Icol)=LenB(.Fields(Icol-1).Name)
'如果字段值为NULL,则将数组Filelen(Icol)的值设为标题名的宽度
Else
Fieldlen(Icol)=LenB(.Fields(Icol-1))
EndIf
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth=Fieldlen(Icol)
'Excel列宽等于字段长
xlSheet.Cells(Irow,Icol).Value=.Fields(Icol-1)
'向Excel的CellS中写入字段值
CaseElse
Fieldlen1=LenB(.Fields(Icol-1))
IfFieldlen(Icol)xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth=Fieldlen1
'表格列宽等于较长字段长
Fieldlen(Icol)=Fieldlen1
'数组Fieldlen(Icol)中存放最大字段长度值
Else
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth=Fieldlen(Icol)
EndIf
xlSheet.Cells(Irow,Icol).Value=.Fields(Icol-1)
EndSelect
Next
IfIrow<>1Then
IfNot.EOFThen.MoveNext
EndIf
Next
WithxlSheet
.Range(.Cells(1,1),.Cells(1,Icol-1)).Font.Name="黑体"
'设标题为黑体字
.Range(.Cells(1,1),.Cells(1,Icol-1)).Font.Bold=True
'标题字体加粗
.Range(.Cells(1,1),.Cells(Irow,Icol-1)).Borders.LineStyle=xlContinuous
'设表格边框样式
EndWith
xlApp.Visible=True'显示表格
xlBook.Save'保存
SetxlApp=Nothing'交还控制给Excel
EndWith
EndSub
本程序在中文Windows98、中文VB6下通过。
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VB5.0调用Office97技巧
VisualBasic5.0具有简单、易学等特点,深受初学者的欢迎,但也有一些不如人意的地方。
例如,不能像Word97那样进行拼写检查,不能像Excel97那样具有很多的函数。
如果我们能将Word97和Excel97的功能使用在VisualBasic5.0中,就可以使VB达到锦上添花的目的。
我们知道所有Office97应用程序都提供了ActiveX对象,我们可以在VisualBasic5.0中使用它们调用Word97
要想在VB中调用Word97,首先要打开VB的"工程"菜单中的"引用"项目,并在该项目对话框中选定"MicrosoftWord8.0ObjectLibrary"就可以了。
下面我们举例说明调用Word97中的"拼写检查"和"单词统计"功能。
首先新建一个工程并在窗体上放置一个TextBox控件和两个CommandButton控件,然后添入如下的代码:
OptionExplicit
DimDocAsNewDocument
DimVisiAsBoolean
′拼写检查
PrivateSubCommand1-Click()
Form1.Caption="拼写检查"
Doc.Range.Text=Text1
′确定范围
Doc.Application.Visible=True′将Word97变为可见
AppActivateDoc.Application.Caption
′激活Word97
Doc.Range.CheckSpelling
′拼写检查
Text1=Doc.Range.Text
Text1=Left(Text1,Len(Text1)-1)
AppActivateCaption
EndSub
′统计单词数
PrivateSubCommand2-Click()
DimDlgAsWord.Dialog
Doc.Range=Text1.Text
SetDlg=Doc.Application.Dialogs
(wdDialogDocumentStatistics)
Dlg.Execute′统计单词和字符
Form1.Caption="单词数:
"&Str(Dlg.Words)&"词"
&Str(Dlg.Characters)&"字符"′显示统计结果
EndSub
Top
范例三
PrivateSubForm-Load()
Form1.Caption="调用Word97"
Text1.Text=""
Command1.Caption="拼写检查"
Command2.Caption="统计单词"