02部门职责.docx

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02部门职责

国电大渡河大岗山水电开发有限公司部门职责

通则

本通则适用于公司各部门：

一、公司各部门是为实现投资开发大岗山水电站而设立的控制、协调、监督和服务的职能部门，均有执行公司政策、维护公司利益的责任和义务。

二、各部门的所有活动应符合国家政策，遵守国家法令、法规，执行公司管理制度和廉政建设有关规定。

三、各部门均应建立健全职责范围内的规章制度和岗位职责，并组织实施。

四、各部门实行处长（主任）负责制，部门处长（主任）向公司总经理和分管领导报告工作并对其负责。

五、公司是一个有机的、密不可分的整体，每个部门都有责任和义务参与或协助其它部门开展工作。

六、各部门有责任完成公司领导交办的工作；各部门应对职责范围内和领导交办工作的时效性、准确性负责。

七、各部门应加强同上级公司对口主管部门的沟通和联系，并自觉接受工作指导和监督。

综合办公室职责

组织原则：

综合办公室实行主任负责制。

部门在主任的领导下开展工作，主任向分管领导负责并报告工作；部门内部实行岗位责任制，并建立定期报告制度。

管理职能：

综合办公室是负责公司综合管理的职能部门，主要负责公司行政管理、党群工作、干部管理、征地移民、内外协调、形象宣传、后勤服务等方面工作。

综合办公室是公司领导的参谋和助手，担负着上情下达、下情上传、调查研究、信息综合及督查协调等任务。

工作内容：

一、行政管理方面

（一）负责公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会、党政联席会、重要综合性会议的组织、资料准备、会务服务等工作。

（二）负责公司文秘工作。

负责公文处理、党政印章管理，公司重要文字材料起草，文稿审核等。

（三）负责公司政务信息的收集、整理、编辑、发布和上报。

参加公司有关管理工作和专业性的重大会议，组织开展调查研究工作，为领导提供决策服务。

（四）负责公司政务的综合协调、督办及检查工作。

协助公司领导处理日常事务，牵头组织有关部门做好机关工作目标、计划、办文办事的督促检查和考核；搞好部门间协调等工作。

（五）负责公司文书资料收集归档工作。

（六）负责公司法律法规事务和法制宣传教育工作。

参加招标、合同经办有关法律事务，以及合同洽谈会审工作。

（七）负责公司审计日常工作。

（八）负责公司车辆管理、交通安全事务和车辆保险工作。

（九）负责公司信息系统的建立和管理、维护工作。

（十）负责公司办公、后勤生活方面的固定资产及低值易耗品的管理工作。

二、党群工作方面

（一）负责公司党委和工会的日常事务性工作。

负责拟定公司党群工作制度、工作目标、计划等并组织实施和检查考核。

（二）负责公司纪检、监察日常工作，搞好党员、干部党风廉政建设和宣传教育工作。

负责党风廉政、精神文明责任制执行和考核的日常工作。

（三）负责公司党员、干部组织管理工作。

（四）负责公司宣传和信息披露工作。

（五）负责组织公司大事记收集及史志编纂工作。

（六）负责公司内部保卫、人防、武装、计划生育等工作。

（七）负责公司信访和保密工作。

三、征地移民方面

（一）在大渡河公司计划发展部征地移民处的指导下，负责施工区内征地拆迁工作，参与库区征地移民工作。

（二）参加水库淹没影响区及施工区的实物指标调查工作，配合地方各部门对地面附着物的复核认定工作。

保障及时提供工程建设所需用地。

（三）配合地方各级政府、部门协调解决施工中因用地出现的矛盾和纠纷，确保工程的顺利进行。

（四）负责施工区封闭管理的衔接、管理工作；配合地方各部门做好施工区内治安、交通及综合治理等工作。

（五）根据审定的移民安置实施规划及移民年度、资金计划，负责监督施工区移民搬迁进度及资金使用情况。

（六）协助国电大渡河公司对移民综合监理的管理工作。

（七）作好征地移民工作中重大事情记载，并及时向公司领导汇报。

（八）搞好企地共建工作，协调好地方政府关系，消除不安定因素；为工程施工创造良好的施工环境。

（九）建立公司内部征地移民档案、材料的收集和管理工作。

四、形象宣传方面

（一）负责公司对内、对外接待工作。

（二）负责公司对外联络、协调工作。

（三）负责研究并组织实施公司公共关系及形象战略工作。

五、后勤服务方面

（一）负责公司生活后勤保障和服务工作。

（二）负责公司员工劳动保护用品管理、发放等工作。

六、完成领导交办的其他工作任务。

计划合同处职责

组织原则：

计划合同处实行处长负责制。

部门在处长的领导下开展工作，处长向分管领导负责并报告工作；部门内部实行岗位责任制。

管理职能：

计划合同处是公司负责工程建设计划、统计、合同、招标、结算、投资管理及造价控制管理工作的职能部门。

工作内容：

一、计划及统计管理

（一）负责工程的综合计划、投资、概算、合同的归口管理，负责制订相关管理制度办法并监督执行。

并协调各专业计划的相关工作。

（二）负责工程年度中、长期建设投资计划和季度计划、招标及办理合同计划的编报和管理，将批准的计划进行分解、下达。

（三）配合工程建设处对基建投资计划执行过程进行监督检查，并提出考核意见。

（四）归口管理工程建设综合统计和报表工作，对统计工作实施监督、检查和考核。

协调各专业统计工作，负责固定资产投资统计报表、工程综合统计报表的编报工作并建立工程统计台账。

（五）负责工作目标责任制执行和考核的日常工作。

二、合同及招标管理

（一）归口负责公司各类合同的综合管理工作，负责建立项目划分、合同编号体系和合同综合管理台帐及履行情况跟踪、检查与考核。

（二）负责经办公司除物资采购类以外的各类经济合同，参加物资采购类合同的洽签。

（三）参加建设项目招、评标工作，参与总公司招标办公室的日常工作。

（四）负责公司权限内招、评标的日常管理工作。

（五）负责合同变更、补偿的洽签协调组织工作，并具体负责价格审查。

（六）负责公司合同管理的日常工作，以及合同目标主要招标执行情况的跟踪和综合协调。

三、工程造价管理

（一）归口负责工程概、预算和投资控制管理工作。

负责工程的概算列项以及合同项目的概算归类工作。

（二）负责经办公司除物资采购类以外项目的合同价款、各类支付及结算审批手续；组织、办理并审查工程项目竣工结算，以及竣工结算资料的归档。

（三）参加工程变更处理，具体负责单价和费用审查、控制。

归口负责工程索赔工作。

（四）配合办理工程保险投保，负责工程保险理赔工作。

四、协调管理

（一）负责工程建设中与经济合同有关的内外协调工作。

（二）参与施工、监理、设计单位工作协调及监督、检查、考核等方面工作。

（三）经常深入现场、掌握了解工程建设的第一手资料，积极提出工程建设和造价控制有关的意见及建议。

五、其他工作

（一）组织对国家、行业、地方以及工程投资管理和造价控制等经济政策法规的研究，结合工程实际情况，及时提出相应的办法和措施。

（二）负责造价信息管理以及造价管理行业、协会的有关工作。

（三）完成领导交办的其他工作任务。

财务劳资处职责

组织原则：

财务劳资处实行处长负责制。

部门在处长的领导下开展工作，处长向分管领导负责并报告工作；部门内部实行岗位责任制，并建立定期报告制度。

管理职能：

财务劳资处是公司负责财务资金、资产、产权管理、成本控制、会计核算及劳动、人事、工资、保险、职工教育等工作的职能部门。

工作内容：

一、会计核算及报告

（一）负责公司会计核算工作，审核原始凭据，按照制度规定，保证会计核算的真实、完整、准确。

（二）负责在建工程成本及费用支出数据的核对、结算、控制、支付；配合有关部门对工程建设成本、费用的概算归类，并按有关程序办理工程建设项目完工后的竣工决算工作。

（三）负责对经济合同的实际支出情况进行统计，建立合同实际支付台账。

（四）负责公司财务会计报告的编制和报送。

（五）负责公司工会财务管理工作。

二、财务及资产管理

（一）负责公司财务管理制度的制订和实施，参与制订和审查公司经济合同、协议及内部控制制度，积极探索有效的管理方式。

（二）负责公司财务预算管理。

负责公司财务预算的编制、上报、分解和实施，建立有效的管理控制体系。

（三）负责公司的资金管理。

负责资金需求计划的编制，资金的流入、流出管理，保证公司资金正常流转，满足工程建设的需要，保证资金的安全。

（四）参与各工程项目、设备、物资的招标和合同洽谈、会签。

（五）负责对工程建设管理费用的过程控制，并采用切实有效的方式实施管理。

（六）负责工程和资产投用过程中的保险投保工作，并配合相关职能部门做好保险理赔工作。

（七）负责公司资产的管理，定期或不定期进行盘点清查，保证资产的完整，并根据实际情况，配合相关部门提出处置意见。

三、财务方面其他工作

（一）负责公司财务电算化管理系统的安全运行、日常维护及严格管理。

（二）严格执行国家有关税收政策，负责公司涉及税收项目的计算及申报管理，并接受税务征收机构的征收管理。

（三）负责公司经济活动分析会的组织和资料汇总。

（四）负责财务会计档案的保管及移交管理。

（五）负责接受和配合不同级次的审计，并根据审计结论意见进行账务处理。

四、人力资源管理

（一）负责公司劳动人事管理制度的拟定和组织实施工作。

（二）负责公司劳动工资、绩效考核奖励等管理制度的拟定并组织实施。

（三）负责公司劳动工资的预算和执行，工资、奖金的考核分配发放和统计工作。

（四）负责公司员工各类基本保险、补充保险及住房公积金管理等工作。

（五）负责公司专业技术人员业绩考核、职称评定组织等工作。

（六）负责员工人事管理及考核等日常工作，以及员工聘用合同、档案管理工作。

（七）负责公司员工继续教育和岗位培训管理工作。

五、完成领导交办的其他工作任务。

工程建设处职责

组织原则：

工程建设处实行处长负责制。

部门在处长的领导下开展工作，处长向分管领导负责并报告工作；部门内部实行岗位责任制，并建立定期报告制度。

管理职能：

工程建设处是公司对大岗山工程建设实施现场管理和协调控制的部门，对施工现场的安全、质量、进度和文明施工及造价控制进行全过程的管理。

工作内容：

一、在建项目现场管理

（一）负责在建工程项目工期、质量、安全、文明施工及造价控制的现场管理和过程控制工作。

（二）负责综合协调参建设计、监理、承包商之间的关系，促进各方团结协作，严格履行合同。

（三）对承包商和监理编制的月、季生产进度计划进行审核，并对计划的执行实施过程监督和检查。

（四）负责工程变更、合同补偿项目的立项审查，负责办理合同支付、结算中的项目审查和工程量、审批工作。

（五）参加安全生产、防洪度汛、文明施工等检查、指导、协调、监督，并抓好整改措施的落实。

（六）负责组织工程形象进度和阶段目标实现的措施和方案讨论制定工作。

（七）负责定期收集、汇总并编写工程建设大事记。

二、工程技术管理

（一）负责工程重大技术方案研究、技术难题攻关、合理化建议的研究、咨询等工作的组织、协调。

（二）负责工程变更有关技术方案和工程量的审查工作。

（三）积极推广新技术、新材料、新工艺在本工程项目建设中的运用，促进工程建设科技创新。

（四）协助、配合与机电工程相关接口工作。

（五）负责单项工程完工，工程竣工验收的组织、协调，以及竣工图纸资料的审查、归档管理。

三、工程质量管理

（一）组织贯彻执行工程质量标准和达标投产计划，并负责工程质量目标、质量标准，编制质量规划与计划的制定工作。

（二）参与招标文件中有关技术质量标准审核审查工作，参加工程招评标工作。

（三）督促和检查各项目工程质量情况，组织工程合同验收和阶段验收。

负责组织对工程质量事故（缺陷）进行调查处理。

（四）负责工程试验的管理工作。

（五）负责工程测量的管理工作。

四、工程设计联络与管理

（一）负责与设计单位的联系协调，并牵头组织对设代工作情况进行检查和考核。

（二）负责组织对技术方案及设计优化的审查工作。

（三）督促和检查施工图设计文件供应与传递。

负责组织工程施工图纸、技术需求计划的编制，并督促设计按计划保证供图和提供技术保障，满足工程施工需要。

五、档案和工程信息化管理

（一）负责贯彻执行国家档案部门工程技术档案标准，督促和指导监理、承包单位对工程资料的收集、整理、编制、归档；负责公司科技档案的日常管理工作。

（二）负责有关专业规范、规程、技术标准、工具书籍、参考书籍及杂志的订购和管理工作。

（三）负责公司工程信息化管理工作，负责按上级规定编报“工程月报”。

（四）负责工程水文气象测报和资料管理工作。

六、监理管理

（一）依据合同对监理实施管理。

负责组织对监理的工作情况进行监督、检查、考核和指导。

（二）负责对监理、承包商来文来函中有关问题进行回复和处理。

（三）协调、督促并考核监理单位对施工图、设计变更的审查把关。

（四）参加监理组织的生产调度例会或协调会。

七、完成领导交办的其他工作任务。

机电物资处职责

组织原则：

机电物资处实行处长负责制。

部门在处长的领导下开展工作，处长向分管领导负责并报告工作；部门内部实行岗位责任制，并建立定期报告制度。

管理职能：

机电物资处是公司负责工程机电项目和物资、机电设备采购、运输以及仓储管理的部门。

实施机电工程项目管理，为工程建设提供物资保障服务。

工作内容：

一、物资管理

（一）负责制定工程物资管理方面的办法和制度。

（二）负责组织公司权限范围内物资采购及招标工作，以及合同经办。

（三）参加国电大渡河公司组织的物资招标等相关工作和物资类采购合同的洽签等业务工作。

（四）负责编制工程物资采供计划及统计工作，负责物资领用、核销、价差核算。

（五）负责对物资供应及仓储的管理及协调工作。

（六）负责工程项目支付、结算中业主供材用量、价格的审查。

二、机电管理

（一）负责公司权限范围内机电设备的采购及招标组织工作；参加国电大渡河公司组织的机电及金结工程类招标相关工作。

（二）负责制定机电、金结设备的采购计划及安装计划，并制订相应的管理办法。

（三）负责组织机电、金属结构设备采购的监造、催交货，以及验收、保管等管理工作。

（四）参与机电设备的图纸审查工作，协助有关部门督促设计做好机电工程的设计及供图工作。

（五）组织对相关设备厂家的考察工作。

（六）负责机电工程管理和协调工作；督促监理做好机电工程的监理工作。

三、其他工作

（一）参与各工程项目的招标、评标、合同洽谈、合同执行、项目验收及竣工结算工作。

（二）配合有关部门按概算进行设备、材料核算和归类工作。

（三）参加施工供水、供电、通讯规划设计方案的制定和审查，负责施工供水、供电及通讯系统的施工、技术和运行维护管理工作。

（四）负责仓储及中转设施的协调工作。

（五）协助工程建设处做好与机电相关的接口工作。

（六）完成领导交办的其它工作。

安全监察处职责

组织原则：

安全监察处实行处长负责制。

部门在处长的领导下开展工作，处长向分管领导负责并报告工作；部门内部实行岗位责任制，并建立定期报告制度。

管理职能：

安全监察处是负责大岗山工程安全生产监督管理和公司安全工作管理的职能部门。

依据国家有关安全生产的法律法规、及行业规定及公司有关安全管理制度，对安全生产工作实行监督管理。

工作内容：

一、安全法律法规宣贯及制度建设

（一）负责宣传贯彻《中华人民共和国安全生产法》和有关安全生产工作方针政策和法律法规知识。

（二）负责宣传贯彻落实国电集团公司、国电大渡河公司及大岗山公司有关安全生产的规章制度和管理办法。

（三）负责组织安全生产知识宣传、竞赛，以及安全教育和培训等工作。

（四）负责制定大岗山水电站工程建设安全生产及文明施工工作目标、规划，以及年、季、月度工作计划，并负责和检查监督。

（五）建立健全公司及大岗山水电站工程的安全管理网络体系，并建立完善安全生产、防洪度汛等方面的管理制度和办法。

二、安全生产监督与管理

（一）负责大岗山水电站工程建设安全生产监督管理，以及安全信息统计和报告工作。

（二）负责大岗山水电站工程安全生产管理和安委会办公室的日常工作。

（三）负责大岗山水电站工程防洪度汛检查监督及防汛办公室的日常工作。

（四）负责组织对大岗山水电站现场安全生产情况进行检查和考核，并对各参建单位安全生产工作进行指导。

（五）负责公司安全事故的调查处理工作；参加或配合上级及地方安全主管部门组织的安全事故调查处理。

（六）负责大岗山工程安全和文明施工的考评工作。

负责安全目标责任制执行和考核的日常工作。

三、完成领导交办的其他任务。