用工合同未放入档案.docx
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用工合同未放入档案
用工合同未放入档案
篇一：
劳动合同与人事档案管理办法
劳动合同与人事档案管理办法
所有权声明
本规定的版权属中国智能交通系统（控股）有限公司（本公司）所有，受中华人民共和国法律的保护。
本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新，更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。
本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有，受中华人民共和国法律的保护。
未经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容，或者以其他任何方式使第三方知悉。
文件名称:
CIC人力资源管理制度：
《劳动合同与人事档案管理办法》
编号：
CIC-HR-[2014]-002
生效日期：
2014年3月
目录
第一部分：
劳动合同与人事档案管理办法
一、目的
二、适用范围
三、职责机构
1、集团人力资源部
2、各业务集团人力资源
四、规定内容
1、劳动合同的日常管理
2、劳动合同的续订管理
3、劳动合同的台账管理
4、劳动合同的稽查管理
5、竞业限制与保密协议
6、人事档案的日常管理
五、附则
第二部分：
附件
1、《劳动合同签领表》
2、《竞业限制与保密协议签领表》
3、《劳动合同台账模板》
4、《续签劳动合同意向书》
5、《终止劳动合同通知书》
6、《人事档案借出表》
第一部分：
劳动合同与人事档案管理办法
一、目的
为了进一步规范公司劳动用工，提升劳动合同、人事档案管理水平，保护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于中国智能交通系统（控股）有限公司集团及各业务集团全体签订劳动合同的员工。
三、职责机构
1、集团人力资源部
（1）、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法；
（2）、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管理；
（3）、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查，规避用工法律风险。
2、各业务集团人力资源
（1）、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理；
（2）、负责整理提报月度员工劳动合同台账；
（3）、协助集团人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。
四、规定内容
1、劳动合同的日常管理
（1）、劳动合同签订
员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特殊原因未签的，员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意签订劳动合同的，公司有权立即解除劳动关系。
（2）、劳动合同签订期限
员工级首次签订合同期限自入职之日起3年，管理层（总监级（含）以上）首次签订合同期限自入职之日起4年。
（3）、劳动合同保管
劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方合同由人力资源部统一存入员工人事档案，
乙方合同由员工本人持有，并在《劳动合同签领表》上签字确认。
2、劳动合同的续订管理
（1）、劳动合同续订流程
人力资源部在劳动合同期限届满前2个月将《续签劳动合同意向书》以书面形式递交至员工本部门领导，逐级审批同意后，将《续签劳动合同意向书》以书面形式发送至员工，员工本人在收到意向书后须在3个工作日内决定是否续签，双方相关续签意向需在合同到期前一个月完成。
如员工本人提出不再续签合同，也需在本意向书中表达明确意向。
（2）、劳动合同续订期限
员工级首次续订合同期限自续订之日起4年，管理层（总监级（含）以上）首次续订合同期限自续订之日起5年。
有下列情形之一，除员工提出订立固定期限的合同外，应当订立无固定期限劳动合同：
①员工在公司连续工作满十年的；
②公司初次实行劳动合同制度，劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；
③连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有可以被公司依法解除劳动合同情形续订劳动合同的；
④国家和当地政府规定的其他情形。
（3）、续签劳动合同意向书的保管
劳动合同续签结束后，由人力资源将《续签劳动合同意向书》及续订的劳动合同存放至员工人事档案中保管。
（4）、续订劳动合同的反馈
各业务集团人力资源应及时（提前1个半月）将因公司原因未及时办理续订或决定与员工终止劳动合同等情况反馈至集团人力资源部，并提前1个月将公司相关不予续签的意向以书面的形式反馈至员工。
3、劳动合同的台账管理
（1）、劳动合同台账的建立与更新
人力资源部应建立公司全体员工的劳动合同台账并进行实时更新，以便随时了解员工劳动合同的时效性，及时进行续签合同的手续办理。
（2）、劳动合同台账的提报
各业务集团人力资源每月20日将本公司劳动合同台账（模板统一下发）提报至集团人力资
源部员工关系负责人，将当月入、离职人员及续订、终止劳动合同情况及时进行反馈。
4、劳动合同的稽查管理
集团人力资源部每季度第一周组织开展全集团员工劳动合同签订情况的稽查，对于出现严重风险的用工情况将要求各业务集团人力资源择期整改，并纳入其年度奖惩考核。
对于经要求补充整改后仍然存在重大漏洞的，人力资源部将对相关人力负责人予以降职处罚。
5、竞业限制与保密协议
员工入职当天，签订劳动合同的同时签订竞业限制与保密协议，协议一式两份，具体操作流程参照劳动合同的日常管理。
6、人事档案的日常管理
（1）、人事档案的建立
新员工入职后，人力资源部应在3个工作日内建立其个人档案，人事档案材料包括但不限于如下材料：
①员工劳动合同原件；
②竞业限制与保密协议原件；
③员工职位申请表；
④员工录用审批表；
⑤员工信息登记表；
⑥个人简历；
⑦本人身份证明文件（如身份证、户口本、军官证、护照等）原件及复印件；
⑧学历证明文件及其他相关资格、资质（培训）原件及复印件；
⑨近期一寸免冠照片两张；
⑩与上一家单位解除劳动关系证明原件；
?
半年内体检报告原件；
?
相关人事资料和其他必要文件；
?
应届毕业生报到所需资料另行规定。
（2）、人事档案的保管
员工人事档案应由人力资源部统一保管并根据员工具体情况对材料进行实时更新补充和保管，原则上不得随便借阅，如因工作原因需借出人事档案时应经借阅人所在部门负责人申请，由人力资源部核实后方可借出，并需借阅人所在部门负责人与人力资源部在《人事档案借出表》中签字确认。
员工档案借阅时间原则上最长不得超过1天，如遇特殊情况需延长借阅时间的应
篇二：
用工档案
用工档案
卷内目录
1、个人基本情况登记表
2、三级教育登记表
3、用工合同
4、安全责任书
5、本人身份证复印件
6、健康证
7、特种作业上岗证
8、安全教育证
9.重庆市建筑业劳动合同书
编号：
重庆市建筑业劳动合同书
﹙示范文本﹚
甲方（用人单位）乙方（劳动者）
单位名称姓名
经济性质性别
法定代表人身份证号码
（或委托代理人）家庭住址
地址
邮政编码
单位注册地邮政编码
联系电话联系电话
甲方（盖章）
年月日
鉴证单位（盖章）年月日
乙方（签字）年月日
重庆市劳动和社会保障局监制
根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿、协商一
致的基础上，甲乙双方依法订立本劳动合同（以下简称合同），共同遵守。
一、合同期限
（一）有固定期限：
自年月日起至年月日止。
（二）以完成一定的工作为期限：
自年月日起至完成之日止。
（三）无固定期限：
自年月日起至法定的或本合同约定的终止条件出
现时止。
其中试用期：
自年月日起至年月日止（劳动合同期限
在3个月以内的，不约定试用期）。
二、工作内容及工作数（质）量要求
乙方同意按甲方工作需要在工作﹙工作地点、岗
位、从事工种等﹚，具体工作内容及工作数（质）量要求是：
三、工作时间和休息休假
甲方执行法律、法规规定的工时制度和休息休假办法。
四、劳动报酬
（一）乙方试用期的工资为：
元（人民币大写）。
（二）工资计发方式：
甲方根据本单位的有关工资制度，确定工资计发方式。
1．计时工资：
日工资为：
元（人民币大写）。
按月工资标准计算劳动报酬，每月工资为：
元（人民币大写）。
2．以双方协商约定的工作项目，工件单价表（目录）为约定形式。
3．按工作进度支付工资：
甲方每月至少支付一次乙方工资，预付％，计
人民币元，余额待任务完成后全部支付给乙方。
其中，遇春节时，甲方应在
春节前支付乙方的全部工资。
（三）每月工资支付时间：
。
（四）工资支付方式及要求：
1．甲方必须以货币的形式按规定时限支付乙方工资，
甲方支付乙方正常工作时间的工资不得低于项目所在地政府规定的最低工资标准，或不
得低于集体合同约定的工资标准。
2．甲方依法安排乙方延长工作时间的、在休息日安
排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的，应当依法分别支付不低
于乙方正常工作时间工资的150％、200％、300％的工资报酬。
3．非乙方原因而误工不
能工作的，甲方按每日：
元（人民币大写）的标准计算误工费，
列入当月工资支付给乙方。
4．甲方每月提前预支给乙方的生活费元，在每月
的日支付。
5．甲方制作记工考勤卡，交乙方保管，作为计算工资的原始凭证。
甲方派员对乙方每日工作内容、工作时间（工作量）等在记工考勤卡上予以记录，甲方项目部每月应对记录签字确认。
五、劳动保护和劳动条件
（一）甲乙双方必须执行国家和行业劳动安全卫生法律、法规、规程和标准。
甲方对乙方进行劳动安全卫生教育、防止事故，减少职业危害。
（二）甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动工具、劳动安全防护用品，对从事有职业危害作业的劳动者定期进行健康检查；努力改善劳动条件，建筑施工现场要符合《建筑施工现场环境与卫生标准》（JGJ146—2004）。
（三）甲方安排乙方从事需要持证上岗和特种作业的工作岗位的，乙方必须按国家规定取得相应职业资格证书和岗位操作证书；乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程，对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。
六、劳动纪律
（一）甲方依法建立和完善规章制度。
（二）乙方必须遵守法律、法规、规章和甲方依法制定的规章制度。
（三）甲方有权根据法律、法规、规章和规章制度对乙方进行管理和奖惩。
七、合同的变更、解除、终止、续订
（一）在合同期限内，甲乙双方平等协商一致后，可以依法变更合同的部分条款或解除合同。
（二）乙方解除合同，应当提前30日以书面形式通知甲方。
符合《劳动法》第三十二条和《重庆市职工权益保障条例》第十四条规定的情形之一的，乙方可随时通知甲方解除合同。
（三）合同到期或出现法律法规规定的终止合同的条件，合同即行终止。
甲乙双方经协商同意，可以续订合同。
本合同期满后，未办理终止合同手续仍存在劳动关系，双方应及时办理合同终止或延续手续。
（四）甲方应在解除、终止乙方劳动关系之日起，3个工作日内为乙方出具解除、终止劳动关系的书面证明。
八、甲乙双方协商约定的其它事项
九、甲乙双方协商约定的违反合同的责任
甲乙双方或一方违反本合同的规定，除依法承担法律责任外，应分别承担如下违约
责任：
甲方的违约责任乙方的违约责任
十、劳动争议处理
甲乙双方因履行本合同发生的劳动争议，可向本单位劳动争议调解委员会申请调解。
也可以自劳动争议发生之日起60日内，当事人一方直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
十一、其它事项
﹙一﹚本合同未尽事宜，双方可协商解决；法律法规另有规定的，从其规定。
﹙二﹚乙方应将其家庭地址、邮政编码及联系电话变化情况书面告知甲方。
﹙三﹚本合同一式三份，甲乙双方各持一份，存乙方档案一份，具有同等法律效力。
工人安全生产目标责任书
为加强施工现场的安全生产管理，保护工人在劳动中的安全、健康和财产不受损失，特根据上级有关规定，作业队（组）与工签定本工程项目安全责任书。
一、责任目标
1．争光安全生产、文明施工带头人，为创建安全、文明工地作贡献。
2．不发生工伤事故、设备和火灾事故。
3．不发生生产性一般责任事故。
二．考核内容
1．坚持“安全第一，预防为主”的方针，认真执行国家和上级的有关法律法规、项
目部的各项安全、卫生制度。
2．认真学习本工种的安全技术操作规程，懂得自我保护的安全知识、听从现场管理
人员的指挥。
严禁拼体力、拼设备，冒险蛮干，违章作业。
3．新进场时，要接受公司、项目、班组的安全入场教育，调换工种，要接受新工种、
新操作规程的教育。
4．进入施工现场必须戴好安全帽，两米以上的悬空作业必须栓好安全带，作业时间
和进出现场要配带好《工作卡》。
5．高空作业不准向场面抛物，屋面周边不准放活动物体。
6．爱护现场的机电设备和安全防护设施，未经主管工长同意不准移动和拆除，非特
篇三：
用工档案4、与员工签订用工合同
工程
工程名称：
施工单位：
与员工签订用工合同
公司与员工劳务合同
甲方（用人单位）：
乙方（劳动者）：
身份证号：
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规和规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本劳动合同。
第一条、合同期限
本劳动合同为有固定期限的劳动合同，合同有效期自年__月
日至年月日止，共年。
第二条、乙方享有的工作条件与办公设施
1.甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方在人身不受侵害、人体健康不受损伤的环境条件下工作。
2.甲方根据乙方工作岗位的实际情况，向乙方提供必要的办公用品与设施条件。
3.甲方将根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训，包括参加各种行业研讨和培训会。
第三条、乙方工作岗位、工作报酬和福利
1.甲方根据工作需要，聘请乙方担任甲方的。
以上岗位的工作内容和岗位职责由甲方员工规章制度等内部管理制度予以规定。
2.甲方根据工作需要及乙方的专业特点、业务能力和工作表现，可随时调整乙方的工作岗位。
3．甲方根据合同签署时乙方的工作岗位和职位，保证乙方的月均工作报酬不低于元人民币，并向乙方提供各种保险，包括意外伤害保险但不限于养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金。
若合同签署后，遇甲方工作需要，需要调整乙方的工作岗位，则乙方具体的薪酬待遇由甲乙双方协商一致确定。
4.职工有权享受国家规定的法定假节日、婚嫁等假期，具体标准见《公司考勤管理规定》。
第四条、工作纪律
1.乙方应遵守中华人民共和国法律、法规和甲方规定的各项规章制度和劳动纪律，自觉服从甲方的管理与人事调度。
2.乙方实行坐班制，正常工作时间必须在岗。
迟到、早退、病假、事假等不在岗状况按照《公司考勤管理规定》计扣薪酬。
第五条、劳动合同的履行和变更
1.甲方与乙方严格按照本劳动合同，全面履行各自的义务。
2.甲方与乙方协商一致，可以变更劳动合同。
变更劳动合同应当采用书面形式。
3．甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人等事项，不影响劳动合同的履行。
4.甲方发生合并或分立等情况，劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
第六条劳动合同的解除和终止
1.甲方与乙方协商一致，可以解除劳动合同。
2.乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。
具体程序见《员工辞职管理办法》。
3.乙方有下列情形之一的，甲方可以随时解除聘用合同。
（1）严重违反工作纪律或甲方规章制度，经甲方警告后在合理期间内仍未改正或由此给甲方造成重大损失；
（2）营私舞弊，侵占甲方财产或串通第三方，恶意泄露、出卖甲方机密等以主观故意或重大过失对甲方利益造成重大损害的；
（3）未经甲方许可，乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作造成严重影响，或经甲方提出，乙方拒不改正；
（4）被依法追究刑事责任的。
4.有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除聘用合同：
（1）乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不愿从事甲方另行安排的其他工作的；
（2）乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作；
（3）聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的；
（4）甲方濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。
5.有下列情形之一的，甲方不能终止或解除聘用合同：
（1）乙方因工患病或负伤在规定的医疗期内的；
（2）女职员在孕期、产期、哺乳期内的；
（3）法律、法规规定的其他情形。
6.甲方未按照劳动合同约定支付工作报酬，或为乙方缴纳各种保险和公积金，乙方可以通知甲方解除聘用合同。
7.有下列情形之一的，劳动合同终止：
劳动合同期满的；
劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；
劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
用人单位被依法解散、前算或宣告破产的；
用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
法律、行政法规规定的其他情形
8.劳动合同期满或者合同规定的终止条件出现时，劳动合同即自行终止。
在劳动合同期满一个月前，经双方协商同意，可以续订劳动合同。
第七条经济补偿
1.有下列情形之一的，甲方应向乙方支付经济补偿：
（1）甲方依据第六条4款，第六条7款（4）和（5）项解除劳动合同或依据第六条7款
（1）项终止劳动合同；
（2）乙方依据第六条款解除劳动合同的；
2.经济补偿按乙方在甲方的工作年限，按每满一年向劳动者支付一个月工资的标准执行。
六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
3.乙方因“用人单位未按照聘用合同的约定支付工作报酬”而通知甲方解除聘用合同的，甲方在解除聘用合同的同时，必须按合同约定标准结算欠发乙方的工作报酬。
4.若由于甲方岗位需要，甲方认为有必要对乙方提供专项培训费用，对其进行专项培训的，可以与劳动者订立针对此次培训的服务协议，并约定服务期限。
若乙方违反约定，应按约定向甲方支付违约金。
参见《员工学习培训管理办法》。
5.在乙方履行合同期间，乙方不按合同规定辞职或擅自离职,乙方不得将从原岗位工作中获得的资料、技术信息或客户名单等商业秘密泄漏于与甲方从事相同或相似业务或其他有竞争关系的新雇主，否则乙方应赔偿甲方的经济损失，并且乙方无权依据第七条1款要求甲方经济补偿。
第八条、其他事项
1.甲乙双方因实施劳动合同发生劳动争议（包括与国家法律、法规相抵触而产生的争议），按《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的有关条款解释和执行。
2.甲方在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理和绩效考核等直接涉及乙方切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经全体员工讨论、提出方案和意见，并且协商确定。
甲方应当将直接涉及乙方切身利益的规章制度和重大事项等决定公示或者告知乙方。
3.若遇实习或者试用，依据公司具体的实习协议或试用协议而定，若实习或试用者通过，则依据董事长签署的转正决议，签署本劳动合同，劳动期限从实习或试用算起。
4.双方认为需要规定的其他事项而本合同尚未涉及的，双方可以签署补充协议予以调整。
5.本合同经甲、乙双方签字后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
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