海关H保税仓库电子帐册.docx

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海关H保税仓库电子帐册

海关H2000保税仓库电子帐册

宣传手册（企业版）

中华人民共和国拱北海关制

二OO四年十月

目录

第一部分保税仓库电子帐册概念和管理规定

一,什么是保税仓库电子帐册…………………………………5

二,保税仓库电子帐册类型有哪些……………………………5

三,海关为什么要推行保税仓库电子帐册……………………5

四,保税仓库电子帐册具有哪些优点…………………………6

五,企业办理保税仓库电子帐册应具备什么条件……………6

六,企业如何办理保税仓库电子帐册…………………………6

七,企业如何办理保税仓库电子帐册异地通关手续…………7

八,保税仓库电子帐册基本业务流程图有哪些图示:

………7

九,什么情况下海关将注销保税仓库电子帐册………………7

第二部分保税仓库电子帐册系统操作规范介绍

一,企业如何进入并使用保税仓库电子帐册系统……………8

二,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册备案手续………………………………………………………………9

三,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册变更手续…………………………………………………………….11

四,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册备案手续……………………………………………………………….11

五,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册变更手续……………………………………………………………….13

六,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册备案手续………………………………………………………………14.

七,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册变更手续………………………………………………………………15

八,企业如何办理保税仓库电子帐册系统中查询有关数据………………………………………………………………16

九,企业如何查询保税仓库电子帐册系统中回执情况………17

十,企业如何下载保税仓库电子帐册系统数据……………18

十一,企业如何使用保税仓库电子帐册系统工具栏………18

十二,企业如何在保税仓库电子帐册系统中返回主选单…19

十三,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单单据……………………………………………………………….19

十四,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单单据……………………………………………………………….23

十五,企业如何查询和打印保税仓库电子帐册系统报关单回执……………………………………………………………….23

第三部分海关对保税仓库及所存货物管理规定

一,什么是保税仓库…………………………………………..24

二,保税仓库包括哪些类型………………………………….24

三,哪些货物可以存入保税仓库……………………………..25

四,哪些货物不得存入保税仓库……………………………..25

五,申请设立保税仓库的企业应具备哪些条件…………….25

六,申请设立的保税仓库应具备哪些条件…………………26

七,企业如何申请设立保税仓库……………………………..26

八,对于经海关批准的保税仓库,如何办理验收手续……27

九,企业在经营保税仓库过程中,应承担哪些义务………27

十,企业如何办理保税仓库变更手续………………………28

十一,在什么情况下,海关注销保税仓库的注册登记……28

十二,企业如何办理货物入库手续…………………………29

十三,企业应对保税仓库货物承担哪些责任………………29

十四,企业如何办理货物出库手续…………………………30

十五,海关对哪些出库货物予以免征关税和进口环节代征税………………………………………………………………30

十六,出库货物具体可以有哪些流向………………………31

十七,海关对保税仓库经营企业的哪些行为实施处罚……31

第一部分保税仓库电子帐册概念和管理规定

一,什么是保税仓库电子帐册

保税仓库电子帐册是企业开展保税仓储业务前必须向主管海关申请建立的电子文档,是企业向海关申报进出仓货物的电子凭证,是海关为控制和记录企业申报进出及存仓保税货物所建立的电子数据帐册.

二,保税仓库电子帐册类型有哪些

保税仓库的电子帐册分为经营范围电子帐册和通关电子帐册.

经营范围电子帐册:

是描述企业的生产能力;描述企业进出口货物类别的清单;一个企业只有一套经营范围.

经营范围电子帐册号为12位,第1—2位为标记代码（IK）,第3—6位为关区代码,第7—12位为顺序号.

通关电子帐册:

是企业货物进出口的凭证,一般一家企业只有一本电子帐册,根据实际情况,也可以申请多本电子帐册;通关电子帐册分为备案式通关电子帐册（K帐册）和记帐式通关电子帐册（J帐册）.

备案式通关电子帐册:

是传统的电子帐册,仓库经营单位要预先将准备进库的货物品种数量等向海关备案,进仓货物必须在备案范围内,该帐册比较适用备料库和液体库.

记帐式通关电子帐册:

由于公共库储存的货物有很大的不确定性,且品种很多,备案将会很繁琐.所以采用记帐式,即可先不对货物品种数量等进行备案,等报完关货物实际入出仓后,货物数据再自动进入电子帐册表体中.

通关电子帐册号为12位,第1位为标记代码（K,J）,第2—5位为关区代码,第六位为年份,第7位为仓库类型代码,第8—12位为顺序号.

通关电子帐册分册:

对保税仓库核发异地报关分册一方面是出于H2000,H883系统交接的需求,即如果本关区内已核发H2000保税仓库电子账册的企业要到仍在运行H883系统的关区报关时,海关可核发异地报关分册,供企业在异地口岸办理进口手续使用;另一方面海关可通过异地报关分册控制仓库的报关口岸和在某口岸报关进口的数量.

保税仓库异地报关分册号为12位,编码规则为第1位为"F",第2-5位为关区代码,第6位为仓库类型代码,第7-12位为顺序号.

三,海关为什么要推行保税仓库电子帐册

H2000保税仓库电子帐册系统是海关为适应保税仓库的发展需要,加强和规范保税仓库管理,建立健全保税仓库管理电子底帐,最终实现全国统一的保税仓库和海关计算机联网监管模式而采取的一项重要举措.此前,该系统已在上海,黄埔等海关进行试点并取得成功,实践证明该系统具有贴近实际,操作简便,运作顺畅,管理严谨,数据齐全等优点.为此,海关总署决定对该系统在全国海关进行推广应用,今后如企业未办理保税仓库电子帐册的,将无法开展保税仓储业务.

四,保税仓库电子帐册具有哪些优点

（一）使海关对保税仓库管理工作规范统一,促进保税仓库业务的健康发展.

（二）通过该系统,企业可以方便,快捷的办理与保税仓库相关的海关业务.

（三）该系统大大提高了保税仓库管理和进出口通关的工作效率,方便了企业外网与海关内网之间的沟通,加强了海关对保税仓库的监管力度.

（四）取消纸本手工登记模式需耗费大量人力物力凭纸质单证和资料进行审批,备案以及变更等各种手续,改为企业可以通过网络向海关申请办理审批备案等电子手续,满足现代企业快节奏的生产及进出口要求.

五,企业办理保税仓库电子帐册应具备什么条件

企业申请保税仓库电子帐册的,除企业本身已在海关注册登记和已取得《中华人民共和国保税仓库注册登记证书》以外,还要向海关企业管理部门办理保税仓库注册登记手续,经审核符合条件的,海关将专门制发保税仓库注册编码,该注册编码为十位,前5位按企业注册编码设置,第6位为企业性质代码,第7位为保税仓库类别代码（"D"为公共保税仓库,"E"为液体保税仓库,"F"为寄售维修保税仓库,"G"为（暂为空）,"H"特殊商品保税仓库,"I"为备料保税仓库）,第8至第10位为顺序号.

六,企业如何办理保税仓库电子帐册

1,企业首先在电子口岸的保税仓库系统中录入经营范围各项,录完后点击"生成报文",即实现向海关进行备案申请.海关对此进行确认审核.

2,海关审批同意后,分别给出经营范围帐册编号和批准证编号,由系统自动返填到经营范围中的"帐册编号"和"保税仓批准证号"两项中.

3,企业再录入电子帐册各项.电子帐册中"批文帐册号"即为经营范围中的"帐册编号".录完后点击"生成报文",即实现向海关进行备案申请.

4,海关审批同意后,给出统一的"帐册编号"（注意:

此处的"帐册编号"和经营范围中的"帐册编号"含义不同,经营范围中的"帐册编号"在电子帐册和帐册分册中为"批文帐册号"）,由系统自动返填到电子帐册的"帐册编号"一项中.

5,企业要进行异地报关,则在电子帐册备案的基础上,还需进行帐册分册的备案.帐册分册中的"帐册编号"即为电子帐册中的"帐册编号";帐册分册中的"批文帐册号"即为经营范围的"帐册编号".

6,海关审批同意后,给出统一的帐册分册号,由系统自动返填到帐册分册的"分册号"一项中.

七,企业如何办理保税仓库电子帐册异地通关手续

企业首先向主管海关申请电子帐册分册备案手续.

企业如果在使用H2000系统的异地口岸报关的,则须申请打印电子帐册分册,企业凭打印的电子帐册分册在异地口岸办理通关手续.

企业如果在使用H883系统的异地口岸报关的,则须申请打印通关电子帐册和电子帐册分册,企业凭打印的通关电子帐册和电子帐册分册在异地口岸办理通关手续.

八,保税仓库电子帐册基本业务流程图有哪些图示:

仓库备案环节:

H2000审核通过

经营范围电子帐册备案生成经营范围IK帐册保税仓库电子帐册备案

H2000审核通过

生成"K"帐册（备案式电子帐册）异地报关的企业需进行

或"J"帐册（记帐式电子帐册）帐册分册备案

H2000审核通过

生成"F"分册（F-异地报关分册）

货物入仓环节:

录入,申报报关单

H2000审单中心集中审单通过

打印报关单去口岸报关

现场海关审核,验放通过

货物正式入库,并将报关单货物项

的内容在电子帐册中进行增加的操作

货物出仓环节:

录入,申报报关单

H2000审单中心集中审单通过

打印报关单去口岸报关

现场海关审核,验放通过

货物正式出库,并将报关单货物项的内容在电子帐册中进行减少的操作

九,什么情况下海关将注销保税仓库电子帐册

（一）,保税仓库无正当理由连续6个月未经营保税仓储业务的,保税仓库经营企业应当向海关申请终止保税仓储业务.经营企业未申请的,海关注销其注册登记,并收回《保税仓库注册登记证书》.

（二）,保税仓库不参加年审或者年审不合格的,海关注销其注册登记,并收回《保税仓库注册登记证书》.

（三）,保税仓库因其他事由终止保税仓储业务的,由保税仓库经营企业提出书面申请,经海关审核后,交回《保税仓库注册登记证书》,并办理注销手续.

第二部分保税仓库电子帐册系统操作规范介绍

一,企业如何进入并使用保税仓库电子帐册系统

l首先在桌面上点击"预录入程序",

l登陆中国电子口岸系统

输入口令（密码）,点击确认.进入如下图:

点击保税仓库,进入"保税仓库子"系统界面,如下图:

二,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册备案手续

l在经营范围界面下,企业可向海关进行经营范围的备案申请和变更申请.

l帐册编号:

（1）备案申请经海关审核通过前,帐册编号为空;

（2）审核通过后,经营范围帐册编号由系统返填,为12位,第1—2位为标记代码（IK）,第3—6位为关区代码,第7—12位为顺序号.

l流程介绍:

在系统界面上方的功能菜单上,点击经营范围,进入"经营范围菜"单,再点击备案申请,进入"备案申请"界面,如上图:

经营范围录入界面分为表头,表体两部分.表头部分录入企业的基本信息;表体录入料件的备案信息;表体中成品部分录入成品的备案信息.操作员需依次录入表头,表体部分.表头部分没有录完时,不能进入表体部分进行录入.录入完成后点击生成报文,即实现向海关申报.

l经营范围填制规范:

企业内部编号:

必填项.最多20位字符,录入框默认系统自动生成的流水号,企业也可自行输入,由企业自行编号,但须保证在企业内部的唯一性.

经营单位代码:

必填项.10位数字,为经营单位在海关注册的10位编码.

帐册编号:

首次备案时不填,变更时填写海关审批后给出的经营范围帐册编号,12位字符.

经营单位名称:

必填项.输入经营单位代码后由系统自动调出.

保税仓批准证:

必填项.填写海关给出的批准证号.

加工单位代码:

必填项.10位数字,为保税仓库在海关注册的10位编码.

加工单位名称:

必填项.输入保税仓库代码后由系统自动调出.

l帐册类型:

必填项.敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.

l企业有效期:

非必填项.8位数字,顺序为年4位,月,日各2位.

l批准日期:

不可填.由系统返填.

l申报日期:

由系统自动调出.8位数字,顺序为年4位,月,日各2位.

l申报地海关:

必填项.申报地所属海关,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.

l年加工能力（万美元）:

不填.

l主管外经贸部门:

不填

l备注:

非必填项.最多50位字符,可填写表格内项目未尽事宜.

l货物序号:

必填项.货物在帐册中的位置号,由系统自动生成,最多9位数字.

l处理标志:

必填项.由系统自动生成.

l商品编码:

必填项.经营范围帐册料件的编码为税则的编码的前4位.

l商品名称:

必填项.为企业申报料件的中文商品名称.

l备注:

非必填项.最多50位字符,可填写表格内项目未尽事宜.

三,企业如何办理保税仓库电子帐册系统经营范围电子帐册变更手续

在系统界面上方的功能菜单上,点击经营范围,进入"经营范围"菜单,再点击变更申请,进入"变更申请"界面,界面内容同备案申请.企业录入刚查到的"帐册编号"或"企业内部编号+经营单位代码",即可调出需修改的经营范围数据,进行修改.其中如"企业内部编号"等背景为灰色的字段不能修改.

修改完后,点击暂存,修改即保存成功.

四,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册备案手续

l在电子帐册界面下,企业可向海关进行电子帐册的备案申请和变更申请.

l帐册编号:

（1）备案申请经海关审核通过前,帐册编号为空;

（2）审核通过后,由系统返填"K"或"J"帐册号.为12位,第1位为标记代码（K,J）,第2—5位为关区代码,第6位为年份,第7位为仓库类型代码,第8—12位为顺序号.

预录入号:

共12位,第1,2位为标记代码"KB",第3至第6位为关区代码,第7至第12位为顺序号.

l批文帐册号:

为经营范围帐册编号.

l保税仓批准证:

为经营范围帐册中的"保税仓批准证",海关批准证书编号.

l流程介绍:

在系统界面上方的功能菜单上,点击电子账册,进入"电子账册"单,再点击备案申请,进入"备案申请"界面,如上图:

电子帐册录入界面分为表头,表体两部分.表头部分录入企业的基本信息;操作员需先录入表头的内容,表头因没录完时,不能进入表体录入.表头填写完成,点击暂存,出现"保存成功"界面.点击确定后,自动进入"货物"面,如图上图.

货物填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功.点击生成报文,即实现申报.电子帐册备案申请全流程完成.

l电子帐册填制规范

批文帐册号:

必填项.为海关审批后给出的经营范围"帐册编号",12位字符.

保税仓批准证:

必填项.填写海关给出的批准证号.

外商公司:

非必填项.征免规定:

不填.

加工种类:

不填.出口总金额:

不可填.

进口货物项数:

不可填.进口合同号:

非必填项.

进口总金额:

不可填.出口货物项数:

不可填.

出口合同号:

非必填项.协议号:

非必填项.

保税方式:

不填.录入员:

非必填项.

生产能力:

不填.最大周转金额:

非必填项.

成本率:

不填.损耗率模式:

不填.

料件序号,处理标志,计量单位,法定单位,法定单位比例:

必填项.由系统自动调出.（料件序号最多9位,一般为4位）

第二单位:

不可填.

货号,产终地,申报单价,申报单价人民币,申报数量,批准最大余量,初始数量,第二单位比例,重量比例因子,征免方式:

非必填项.（征免方式可通过"工具"菜单中的"系统设置"子菜单对"默认征免规定"事先进行设置,各表中的"征免方式"即默认为事先设置的征免规定）

币制:

必填项.敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.

五,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关电子帐册变更手续

l企业若想对已被海关审批通过的数据（可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"已审批数据"）进行修改,则必须通过"变更申请"子菜单进行.

企业若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,在"备案申请"界面下点击修改,再输入欲修改数据的"企业内部编号"+"经营单位代码",调出原来的数据,即可进行修改.

企业也可以先通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查到该份要修改的数据（"查询条件"必须是"未审批数据","申报状态"必须是"未生成报文"或"退单"）,然后点击查看数据,进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改.

光标在表头时,可修改表头内容;光标在其他各表的录入框时,可新增一项商品记录;光标在其他各表的列表框中某项时,可修改该项商品记录.

对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"未审批数据","申报状态"必须是"已生成报文"或."入库成功"）,企业不能进行修改.

六,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册备案手续

l帐册编号:

（1）备案申请经海关审核通过前,分册号为空;

（2）分册审核通过后,系统会自动产生分册编号,发送到异地口岸.分册号为12位,第1位为标记代码（F）,第2—5位为关区代码,第6位为仓库类型代码,第7—12位为顺序号.

l功能介绍:

为方便企业在异地口岸进出口货物报关,企业可在电子帐册备案的基础上,再进行帐册分册的备案.在帐册分册界面下,企业可进行帐册分册的备案申请和变更申请.

l流程介绍:

在系统界面上方的功能菜单上,点击帐册分册,进入"帐册分册"菜单,再点击备案申请,进入"备案申请"界面,如上图.

操作员需依次录入表头,表体部分.表头部分没有录完时,不能进入表体部分录入.

输入完表头,按回车键即"暂存",直接进入货物部分的输入界面,货物部分填写完成后,点击生成报文,即实现申报

七,企业如何办理保税仓库电子帐册系统通关分册变更手续

l填写"帐册编号",调出需变更的备案数据,进行变更.

l企业若想对已被海关审批通过的数据（可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"已审批数据"）进行修改,则必须通过"变更申请"子菜单进行.

企业若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,在"备案申请"界面下点击修改,再输入欲修改数据的"企业内部编号"+"经营单位代码",调出原来的数据,即可进行修改.

企业也可以先通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查到该份要修改的数据（"查询条件"必须是"未审批数据","申报状态"必须是"未生成报文"或"退单"）,然后点击查看数据,进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改.

光标在表头时,可修改表头内容;光标在其他各表的录入框时,可新增一项商品记录;光标在其他各表的列表框中某项时,可修改该项商品记录.

对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过"查询"菜单中的"数据查询"子菜单查找,"查询条件"必须是"未审批数据","申报状态"必须是"已生成报文"或."入库成功"）,企业不能进行修改.

八,企业如何办理保税仓库电子帐册系统中查询有关数据

l首先在业务类型,已审批数据或未审批数据中选择;然后录入其他查询条件或不录,开始查询.

l申报状态说明-数据查询

申报状态说明-未审批数据;

申报状态说明-已审批数据;

未生成报文:

数据已经暂存;

审批通过:

海关已审批通过;

已生成报文:

数据已经申报,但仍未到数据中心.

入库成功（自动审核检查通过）:

申报的数据已成功进入数据中心的数据库,且经自动审核逻辑检查通过,正等待海关的人工审核.

重复申报:

企业重复申报了该数据,被数据中心退单.

退单:

表示申报的数据海关审批不通过.

九,企业如何查询保税仓库电子帐册系统中回执情况

l首先选择业务类型和时间;然后录入其他查询条件或不录,开始查询.

l处理结果说明-回执查询

处理结果

入库成功:

表示申报的数据已成功进入数据中心的数据库,正等待海关审批.

重复申报:

表示申报的数据为重复申报的数据,数据中心将申请直接退回企业端,海关不审批.

退单:

表示申报的数据海关审批不通过.

入库成功（自动审核检查通过）:

表示申报的数据已成功进入数据中心的数据库,且经自动审核逻辑检查通过,正等待海关的人工审核.

审批通过:

表示申报的数据已经海关审批通过.

十,企业如何下载保税仓库电子帐册系统数据

十一,企业如何使用保税仓库电子帐册系统工具栏

功能介绍:

在工具界面下提供如下功能:

企业可对回执进行处理,使回执存入企业本地

数据库;可对各字段的某些填写规范进行设置;可对系统进行设置.

流程介绍:

在系统界面上方功能菜单上,点击工具,弹出一个下拉菜单,用户可以进行

处理回执,数据维护,系统设置的操作.

处理回执:

当由于某些原因,回执没能进入本地数据库,企业无法查询到回执结果时,可通过该工具使回执入本地数据库,从而得到回执结果.点击处理回执,进入"处理回执"界面,如下图:

点击浏览,从列表中选中回执文件名,再点击打开,被选中的文件即自动

进入"回执文件名"右方的框中.再点击处理回执,其左方的框内会显示"处理回执成功",该回执即进入本地数据库,即企业得到回执结果.

十二,企业如何在保税仓库电子帐册系统中返回主选单

l点击返回主选单,进入主选单界面,选择"报关申报"子系统,进入报关单录入,申报界面.

十三,企业在保税仓库电子帐册系统中如何办理进,出口报关手续

（一）进口报关单格式:

l备案号:

填写电子帐册编号

l贸易方式:

1200或1233

（二）出口报关单格式:

l备案号:

填写电子帐册编号

l贸易方式:

1200+其它

（三）进出口报关单填制规范:

l预录入环节

（一）保税仓库进库或出库报关单（实际进出境）填制要求如下:

1,"申报单位"填写实际报关单位的名称及编码.

2,"经营单位"填写实际经营单位名称及编码.

3,"收,发货单位"填写保税仓库名称及编码,必须与保税仓库电子帐册备案的保税仓库名称及编码相同.

4,"备案号"填写保税仓库电子帐册号或其分册号.

5,"监管方式"填写"保税仓库货物,1233".

6,"征免性质"为空.

7,"征税比例"栏目为"3,全免".

8,"合同项序号"或"备案序号"填写保税货物备案序号.

（二）除遵循上述报关单填制规范外,非实际离境的保税仓库出口报关单填制要求如下:

1,"监管方式"填写"保税间货物,1200".

2,"运输方式"填写"其它运输,9".

3,"抵运国"填写"中国,142".

4,"指运港"填写"中国境内,142".

5,"关联报关单"填写对应的进口报关单号码.

进口报关单的"运输工具"栏为空."关联备案"应填保税仓库电子帐册号.报关单表体部分:

备案式帐册的报关单表体内容是输入帐册序号后调出的.计帐式帐册的报关单表体内容是按下列方式填报的:

若该项商品尚未进口,其内容由企业自行填报（备案序号自行编制）,但商品编码不能超出经营范围电子帐册中备案商品编码范围（前四位）.若该项商品已经进口,企业可按原进口自行编制的备案序号和有关内容继续填报,也可重新编制新的备案序号填报.

l保税仓库进出口货物的报关