办公室行政人员工作总结.docx

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办公室行政人员工作总结

办公室行政人员工作总结

篇一：

办公室行政管理总结

办公室行政管理总结

加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下：

1.公文、印章、保密管理工作

公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。

截至到20XX年6月，接收公司各类文

件358份，按期办结率为100%我公司发文66份。

公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。

上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。

保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执

行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守

保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。

2.信息报送、督查、调研管理

信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏

报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练，较好的完成了信息的报送交流工作。

督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办

事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。

能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年

共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、

文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有

可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。

3.接待、信访管理

接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制

度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到

了科学有效。

信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健

全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。

4.会议管理、文字材料编撰

进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。

日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。

5.办公自动化

继续推广和应用0A办公系统，定期对0A办公系统进行检查和维护，确保0A系统的正常使用，及时地将0A系统中存在的问题反馈给公司。

6.档案管理

档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。

7.其他工作

按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。

需要改进的地方：

篇二：

公司行政人员试用期满工作总结

公司行政人员试用期工作总结、转正申请

尊敬的领导：

我于20XX年4月6日，我有幸成为xx公司的一名试用员工，到现在三个月试用期已满，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中，不觉已经工作了三个月的时间。

在这三个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲，体会到的是本人作为拓荒者的艰难和坚定，这对刚刚走上工作岗位的我来说，是受益匪浅的，同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。

总结三个月的工作：

在思想上，我深刻地认识到，公司的新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。

在工作初期，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了行政办公室日常管理事务及服装行业的一些基础知识，同时，也从多方面努力摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，力求尽快完成自身角色的转变，以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上，我主要从事的是行政的日常工作。

行政办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为行政办公室的一员，我清醒地认识到，行政办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

行政办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。

在主管领导的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

三个月来，在主管领导的指导下，我基本上保证了行政办公室日常工作的有序运转，上级文件的处理、传阅，以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误，也积

极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

三个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：

、初到公司，无论从业务能力，

还是从思想上都存在许多的不足，感觉上是每天疲于应付工作。

尽管如此，但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。

、缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥自身聪明才智，而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。

缺乏认真钻研、

开拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。

、工作不很扎实，不能与时俱进。

作为一名刚刚踏入社会的中专生，身上缺乏青年人应有的朝气，学习新知识、掌握新东西不够。

自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病，不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

首先，加强学习，主动学习。

身处当今知识经济时代，必须时刻学习方能不落伍，所以我将把加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，作为一项日常重要工作来抓，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。

其次，提高服务意识，改进工作作风。

作为行政办公室的一名工作人员，我将本着为人民服务的原则，热情、主动地做好自己的本职工作，为前来办事的人员提供满意的服务。

再次，提高工作能力，勇于创新。

虽然行政办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。

同时，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

这三个月来我学到了很多，感悟了很多；看到公司的迅

速发展和美好前景，我感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。

在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。

我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来！

特此申请请予批准！

申请人：

XXX

篇三：

20XX年综合办公室工作总结

立足岗位讲奉献精益求精提效能

――20XX年度综合办公室工作总结

20XX年是公司应对风险挑战的攻坚之年。

一年来，面对

市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕难，兢兢业业、立足岗位，尽心尽职地做好了年内的各项事务。

、反映特色，撰写好各类材料

材料写作是综合办公室的主要工作之一。

一年来，我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路，全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各类欢迎词、贺词等共26篇，编发

《武建简报》10期，《生产会议纪要》8期，上报信息18条，被各级各类媒体录用30余篇次。

同时，下发党建和行

政文件共59份，保证了各类通知和精神的有效传达。

根据领导要求，我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。

此外，我们认真收集材料、分类汇总，编写了《企业文化建设纪实》手册，全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。

二、科学严谨，统筹好各类会议

按照“高标准、严要求”的办会思路，我们针对不同的会议性质和需求，认真做好各次会议的筹备工作。

年终总结大会前，我们多次往返公司与会场，布臵场地、调整座位、安排用餐、分配住宿，并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等，保证了会议的顺利进行；职代会前，做好材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流程，供领导敲定；每月的生产会，我们提前摆放席卡，分放材料，根据需求提前准备好放映电脑，并坚持会前两次短信通知参会人员。

今年还是党总支的换届之年，会前，我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并多次与各支

部联系，明确参会时间和地点。

会中，我们做好跟踪服务，遇到特殊情况及时处理。

经统计，全年共办好各类会议30余次。

特别是10月份，淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，展现公司风貌，我们会前多次与淮安方面联系，确定参会人员，详细告知路线，并根据会议需要，与九洲花园项目部联系观摩现场事宜，与武进区协会联系参观淹城事宜，与酒店联系用餐及住宿事宜，热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。

三、发挥职能，处理好各类事务

综合办公室的工作千头万绪，繁杂琐碎，一年来，办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标，分工不分家，圆满做好了年内各项工作。

1、完善内部管理。

我们始终牢记“快准细严”四字要

求，一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度，科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等，严格把关各项费用开支。

全年购买办公设备15349元，维修费5000元，

耗材30608元，办公用品4839元，后勤物品20976元。

二是加强文件、印信和印章管理。

全年签收来文120余份，传

阅450余人次，开出介绍信60余份，雕刻印章20枚。

同时，还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、

《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作，累计收缴分公司印章14枚，项目部各类印章35枚。

对于收缴的印章，我们都逐一进行登记，分类保存，在各基层单位和项目部需要用印时，都认真向有关部门核实后盖印，保障了用印的安全。

三是做好档案管理。

全年文件归档率100%

整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次，累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种，建造师借用20人次，发放规范图集228本，发放工程造价信息852本。

四是做好资质管理。

按要求填报了建筑工程和市政公共工程两个施工总承包一级资质的换证申请，办理了集团公

司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续，做好新版营业执照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中心相关资料收集工作，并根据住建部发布的新的资质等级标准，对主要人员进行了摸底排查。

五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作。

全年共办理考勤手机23个。

在使用过程中，对于无通话记录、机卡分离等异常现象，及时通知相关人员，确保手机考勤工作顺利进行。

六是认真做好后勤工作。

有领导或合作伙伴考察时，我们提前布臵好荣誉室，准备好茶水、企业宣传片等，有宴请时安排服务人员，确保了接待工作圆满进行，全年接待来客用餐54次，共86桌。

七是食堂人员严把食品进场关，确保食品安全，并不断尝试新菜品。

特别是有招待任务时，食堂人员能经常调整菜肴花样，做到集美观、美味与一体，为提高领导宴请的质量作出了努力。

八是驾驶班人员随叫随到，平时认真做好车辆的保洁和保养工作，保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。

九是对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护，王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看，发现问题及时修理。

今年我们还督促物业和相关施工单位做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。

每天中午用餐时，坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容，营造了良好的文明环境。

十是坚决服从领导安排。

张红玲同志从新办公大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。

小陈和小彭两位同志，也是起早贪黑，任劳任怨，每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作，为领导营造了舒适的办公环境，并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。

2、做好外部协调。

我们充分认识到综合办公室的窗口形象，坚持主动高效的原则，认真做好各项对外协调工作。

一是做好了企业荣誉的入库。

对企业、项目获得的荣誉，除了进行登记、汇总外，还及时录入“三合一”

信用管理平台，全年共录入各类荣誉32条，并定期携

带原件前往市、区建管处审核，为提升企业信用分做出了努

力。

二是积极配合市场开发部做好企业资质和宣传材料的发放，各类荣誉的借用、标书盖章和“三合一”平台的信息维护等工作。

三是携手安全处、质量处等部门认真做好了贯标复审工作。

四是协助与各基层单位签订了《年度经济承包责任书》。

五是积极申报各类荣誉，年内做好了全国建筑业AAA级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业、常州市星级企业、武进区和谐文化建设星级企业、武进区先进基层党组织及杨建栋同志“最美武进人”、黄苏同志“我身边的美丽女性”等荣誉的申报工作。

截至目前，全国建筑业AAA级信用

企业、江苏省建筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组织已经获批并下发奖牌奖状。

3、搞好党群工作。

公司的党建工作一直是区住建系统中的标杆，一年来，我们本着做细本职工作，放大品牌优势的原则，继续保证了公司党建工作的标杆地位。

一是坚持党支部目标管理责任制、党风廉政建设责任制、发展党员表决和公示制、党员绩效管理目标考核责任制等各项制度，全年共起草签订《党员绩效考核管理目标制》195份，《党风廉

政建设责任书》11份，《党支部目标管理责任书》11份。

二是做好党员发展、变动及支部调整的材料准备工作，全年共发展新党员2名，预备党员转正2名，办理了10名党员的组织关系接转手续，按时按标准收缴党费60780元，并按照党总支的部署，做好了撤销城东分公司党支部和将原支部

党员并入其他支部的工作。

三是克服时间紧、任务重的因素，加班加点，查阅档案，在短短十天的时间内，做好了全公司190名党员的信息排查和汇总统计工作。

工会还认真做好了退休老同志的纠纷调解工作，并为职工办理了528张工会服

务卡。

在年底局住建系统考核中，凭借整齐有序、内容翔实、

形式多样的台账资料，获得了初评分党建110分，工会分的

优异成绩，得到了上级考核人员的高度评价。

4、加强人员培训。

我们按照公司“人才强企”的战略部署，通过自培、送培、委培等多种形式，大力推进人才梯队建设。

经统计，全年共组织各类培训班15期，参培人员

2096人次，申报国家系列职称23人，其中已有180人取得中级职称、357人取得初级职称。

组织建造师继续教育6人，特殊工种复审118人，组织报考一级建造师36人，消防工程师27人，造价员初、中级60人，二级建造师50人，新注册国家一级建造师15人，二级建造师12人，考取安全员35名，做好了127名安全员延期复审工作。

办理三类人员调

出32人，注销21人，岗位人员信息及单位名称变更150余

人。

一年来，综合办公室全体人员始终心系全局、从小做起，

既讲原则又讲风格，共同努力相互配合，确保了各项任务的顺利完成。

在工作之余，我们还坚持认真学习，读书看报，增长知识，提升综合素质。

但对照领导及其他单位同部门相比，我们仍存在一些待改进之处，如做事积极性还不够，工作方式较为单一等，需要在今后的工作中加以改进。

20XX年工作重点

20XX年是“十三五”的开局之年，新的一年，挑战更大、困难更多、形势也更严峻。

但综合办公室全体人员将继续坚定发展信心，立足本职岗位，重点做好三个方面的工作：

一是继续加强学习，提升综合素质；二是继续团结协作，做好

“三办”工作；三是继续做好与各兄弟单位、各部门的沟通联系工作，以自身工作效能的提升，来促进企业的发展。

工作建议：

1、由于招标办现阶段实行的合同网上备案手续较为繁琐，不仅需要使用加密狗，而且不同类别合同备案程序不一样，许多基层单位来入库人员从摸索到完成，基本要一个礼拜左右时间，效率很低。

因此，建议公司安排专人负责各单位的合同网上备案手续，以提高工作效率；2、

每年建造师使用费都存在收少支多的情况，许多借用证书的单位，延迟付款或者不付款，造成持证人员领不到相应费用。

因此，建议对借用证书的