青岛管理制度.docx

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青岛管理制度

青

岛

项

目

规

章

制

度

2011-2-20

一、岗位职责

项目经理职责

1.代表公司实施项目管理。

贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的各项管理制度，结合甲方对本项目的具体要求，组织制定项目部的全面管理制度并贯彻落实，维护公司的合法权益。

2.全面履行“项目管理目标”规定的各项任务

3.履行合同义务，组织合同的实施。

对业主及公司负责。

正确处理好与业主、监理、设计以及其它相关单位的关系。

负责项目部对外的各种生产协作部门（机械及采购等）工作。

4.对内正确处理好班子成员之间的关系，让各管理人员相互理解支持，创造一个和谐轻松地工作环境，及时了解管理人员的情绪情况，帮助管理人员工作中遇到的难题；发现其优点，做到因材施用。

5.负责建立质量管理体系和安全管理体系，并监督实施；全权负责工程项目的人力物力资源、质量、安全、进度、资金等的控制工作。

6.审查项目部的日常工作计划，合理的安排与调整。

7.参与工程竣工验收，负责处理项目部的后期工作。

8.完成公司交给的其它工作和任务。

9.负责施工现场的安全管理工作，组织编制安全生产组织设计，组织制定安全生产和施工管理各项制度及保证措施，每周定期组织召开安全生产会议并对项目安全生产工作做出具体安排。

10.协助项目技术负责人编写施工组织设计，负责组织编制实施阶段各分项工程施工组织设计、措施、方案，制订施工计划并组织实施。

11.每周末组织召开生产调度会议，检查各项指标落实情况，安排下一周的各项工作任务；向各管理人员及班组下达各项施工计划及任务，并检查计划的落实情况。

12.检查资料的收发，签定、整理、归档情况。

13.把握工程的整体效果，对重要景观节点部分严格把关。

二、项目技术负责人职责

1.在项目经理的领导下，具体负责项目实施过程中的技术管理工作。

对整个工程的质量管理和质量控制工作负责。

2.组织编写工程项目的施工组织设计（或质量计划）、质量控制措施，并向有关管理人员及班组进行书面技术交底；各分管技术负责人负责其管理范围内的材料计划。

对工程项目的实施按计划进行安排、指挥、调度、监督管理，实行有效控制。

组织施工图纸的审查、技术交底及设计变更的处理，处理有关施工技术问题等。

制定切实可行的施工方案，为工程施工提供技术支持。

3.积极地严格的实行国家技术规范和规程，并在工作中推广和使用新工艺、新技术、新材料和新设备。

4.与监理工程师及设计单位保持联系，对施工现场的修改变更做出正确的评价，提出合理的建设性建议以保证工程的质量和进度。

5.指导有关人员做好施工过程中和竣工后的各种资料的收集、整理工作，编制施工总结报告。

6.经常检查施工、质量、安全等方面的工作。

7.每周末的生产会上对工程质量情况进行通报，总结上周质量控制情况，安排下周质量控制工作。

8.单位、分部工程开工前，组织召开技术交底会议，向施工员、班组和作业人员进行详细的书面技术交底。

9.不定期召开质量缺陷处理分析会，针对质量缺陷进行原因分析，定出整改措施及时处理质量问题；并追究质量负责人的责任。

10.协助项目施工员和班组做好施工计划并安排指导其开展工作。

三、施工员职责

1.根据图纸和相关规范，为施工班组及时提供准确的测量数据，做好施工测量放样的各项工作。

2.根据施工进度和班组作业需要，测量出相关数据，并向有关施工人员交待清楚。

关键部位，要现场指导施工人员，并对有关人员进行交底。

3.认真按照相关表格做好测量记录（交内业存档保存）。

测量记录要完整、清晰、真实、准确，为工程竣工提供资料。

4.要对测量仪器及工具进行经常性保养、校核，确保测量成果的准确性。

5.深入施工现场，检查、督促施工计划的落实，保证施工进度计划的实施。

6.协调各工区、班组之间的关系，尽力解决职责范围内的问题，疑难问题及时技术负责人汇报。

7.协助技术负责人做好质量控制工作。

8.熟悉施工图纸和有关施工规范，指导班组施工。

9.科学管理，合理用工（按照相关表格作好用工记录），搞好人、机、物的使用、调配和管理，节约费用，减少浪费。

10.认真记好施工日志，收集、整理有关原始资料交内业保存。

11.具体做好项目部的安全生产、文明施工工作。

12.完成项目部交给的其它相关工作。

四、资料员职责

1.协助项目技术负责人搞好施工计划、材料计划、施工方案的编制工作。

2.深入施工现场，在施工员的配合下，按施工进度做好各项技术资料：

开工报告，材料进场报验、各分部验槽记录、掩蔽资料、经济签证、技术变更等并积极地跟踪签定，做好签收和签认记录；便每周向项目经理反映其签认的情况。

3.负责工程报表的编制及技术资料的收集、整理和保管工作；对于已经签认的资料及时整理，项目部只保留复印件，原件定期的交往公司统一管理。

4.负责与业主、监理的各种文件、报表的报送及收发工作，

5.负责工程系列的文印工作。

6.负责计算机、复印机、打印机等的保管、维护和使用，注重节约。

非工作原因，他人不得随意上机、复印。

7.负责项目部办公用品、公共设施的管理工作，负责计算机的卫生和安全，保持室内整洁卫生，防止偷盗和资料丢失。

8.每周生产会时汇报资料的完成情况和签认情况并完成项目部交办的其他工作。

五、采购员职责

1.熟悉市场，了解货源，对项目部提出的采购计划要保证质量，品种、规格、数量、到场时间，保证工程用料所需。

2.向供货方索要材料质量检验资料，产品合格证等资料。

3.材料到场后协助库管进行材料数量的清点，做好材料入库工作，采购的发票及时交与财务入账。

4.随时随地了解市场的价格动向，经常进行询价，选择信誉度高供货能力强的供货商。

5.熟悉各种材料的品牌，品种、规格、价格及供货商等为公司投标报价提供市场价格信息

6.做好采购流水账，预支的材料采购款每周冲一次，提供采购票据要做到账物相符，1000元以上的必须提供发票。

7.保证电话24小时畅通以便于临时零星材料的采购。

8.必须依据材料申购单进行采购，无申购单不允许采购，并且申购单必须要有库管，申购人、项目经理的签字；特殊情况急需临时采购时必须经过项目经理同意。

9.在采购时要坚持节约成本原则，要货比三家，先比质后比价，及要保证价格上的节约，又要能满足功能与使用的要求。

10.为公司采购部提供物资供方的供货质量、履约能力等情况，如发现供货质量下降、货物手续不全和不能履约等情况，而又拒不整改的，应立即停止进货。

11.对大宗材料、半成品、特种材料的采购，要签订供货合同。

明确采购材料的名称、规格、单位、数量、价格、交货地点、时间、质量标准要求、验收条件等。

六、库管职责

1、按指定时间完成填写库存报表，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、材料到场时严格验收，根据到货清单，核实物品的数量、质量、规格、使用期限等，并得到申购人的认可方可办理入库手续（验收时申购人需到场对材料品牌，品种、规格，质量进行确认）入库验收：

接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定马上入账。

清单一式三联，分别留存根，交客户和采购

3、根据使用部位需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。

5、班组在领料时需经过管理人员同意，手续不全不得发料。

库管及时填写出库单，注明材料的用途和使用部位，班组和管理人员需签字。

班组需借用工具及器械的，必须写借条，若有遗失由责任人照实际价格双倍赔偿。

6、做好月盘点工作，做到材料入出相符，账物相等，账账相符，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。

如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告项目经理

7、主动与使用部位联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺

8、库管应对所管物品、食品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记

9、库管帐簿的记账原则是：

简单、清楚、及时、准确。

为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的材料按不同日期依次进行入库登记

10、库管应将所存材料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。

码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点

11、库管应对所管材料的完好负责。

应按规定的保管、操作规程进行管理，库管还应注意库房的防火和防盗，其它无关人员禁止进入库房；凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由库管员负责

七、后勤人员职责

1.负责食堂具体管理工作，保证食堂安全、质量和卫生目标。

2.负责安排项目管理人员的就餐，早中晚三餐，负责管理人员住宿区域内的清洁卫生。

做好防鼠、防蝇工作，保证操作间、清洁，确保食品清洁、新鲜、无变质，防止食物中毒事件的发生。

3.在生活资金范围内尽力使菜保持荤素搭配得当，多样性，变化性。

4.记好每天的开资流水账，用餐人员明细账；每月十五日盘账，公开开资账目，便收齐下月的生活费，若单月有结余，可移至下月。

5.工作中注意安全，防止食物中毒，燃气中毒和火灾的发生。

八、班组长岗位职责

1.班组长作为项目各项工作的实施执行者，要具备组织，计划、安排、实施的整体素质。

2.对项目的整体安全，质量、进度、文明施工负重要责任。

3.负责对班组或工区施工工人的具体工作安排，技术要求，完成量，完成时间都应明确，便负责检查施工质量和效果。

4.各班组长要有大局意识，各工种相互配合协调，服从项目部的统一管理安排，不能只顾自己的工区及工作的开展，还要考虑其他工种的正常施工，班组之间工序要实行交接制度，做到上不清下不接。

5.熟悉施工生产资料，图纸，标高等掌握各项技术技能，在班前必须给工人进行技术交底：

内容包括施工工艺，质量要求，机具的安全规范使用，安全提示等

6.在重要及特殊部位施工前必须要制定切实可行的方案，有必要时先做样板通过技术负责人现场点评，确认样板后在大面积施工。

7.每天检查工程进度，质量，安全状况并在下午下班前与施工员，技术负责人沟通商量，现场安排明天要施工的部位，工人怎样安排，材料的供应。

8.每天检查现场安全文明施工情况，塑造文明工地，检查机具的运行情况

9.按计划当天应该完成的工作一定要完成，若因外界或材料以及方案等问题处理的不及时而耽误工期的，要想方设法，加班加点的进行工期弥补。

10.应该合理的安排和调整工人的工作岗位，了解工人的情绪，随时进行调节，有什么情况自己解决不了的事提前和项目经理商量以便于最快最好的处理，不能让工人有情绪，消极怠工；并不得到甲方及总包方吵闹。

11.及时与同施工员对掩蔽工程部分进行收方，及时用工确认签字后备案便于完工后的结算。

杜绝最后搞“回忆录”。

12.必须无条件服从管理人员的安排，对安排不当时可以提出建议，不可拒绝安排，有权拒绝在不安全的部位施工。

13.每周开生产列会时提前将完成情况和下周的计划安排好，包括需要项目部解决协调的问题。

14.无条件配合施工员的放线工作，并不得要求签工。

九、行政管理制度

考勤制度

1.按时上下班是项目部职工的责任和义务。

2.在规定的工作、生产时间内，办私事需请事假。

三日以内请事假凭请假条经项目经理批准签字同意并安排好分管工作后方可离开工地，请假条交政办室备查，事假期满后要及时销假。

其它请假参照公司管理规定

3.每月考勤由项目资料员填报考勤统计表，报经项目经理审核签字后转行政部核实。

财务部按规定发放工资。

项目部车辆管理制度

1.首先保证项目部公务用车，非经领导同意，不准私自用车。

2.严禁酒后开车，司机要树立安全意识，严格遵守《交通规则》，杜绝疲劳驾驶。

未经批准私自出车的人员，除对责任人进行批评教育外，途中发生的一切问题由驾驶员个人负责。

3.驾驶员每月向政办室汇报一次安全行驶、车辆运行状况等情况。

平时要做到勤检查、勤保养、勤清洗，保证车辆状况良好。

4.司机每月认真填写《出车行程表》，做到谁用车谁签字，准确填报出差补助，及时报送政办室。

5.司机在外地加油，应及时汇报，及时报销，如有虚报冒领者，进行教育并一次性扣发200元工资。

6.司机要保证手机畅通（早6:

00~晚24:

00），便于用车时随时联系。

不出车时，要在办公区域内待命。

7.司机因公出车，途中发生交通事故，须及时向项目部领导汇报。

印章管理制度

1.项目部印章由资料员保管，未经领导批准，不能擅自委托他人代管。

2.印章应有专柜或专桌保管，并及时加锁，保证印章安全，不准私盖乱盖印章。

3.项目资料由主管人员签字后，资料员方可用印；其它用章需项目经理许可。

4.对外无项目经理签字；有弄虚作假现象；空白纸张等情形均不得用印。

5.资料员应对用印负责，由于把关不严，用印不当，造成不良后果的，应追资料员的责任。

会议制度

1.根据需要不定期召开项目部会议，目的为工作计划和安全、质量进度的促进会，传达业主及公司对项目下达的任务指标；讨论决定项目部工作中的重大问题等，由项目经理负责主持，全体管理成员参加。

2.每周周日下午17:

00召开项目部生产调度会，汇报总结上一周生产管理等工作情况；解决施工中存在的问题和制定各项针对性解决措施；协调各方面关系；安排下一周工作任务等；汇报总结上一周质量进度控制情况；安排下一周质量进度控制工作；制定针对性具体控制措施等；由项目经理主持，项目部全体管理人员及班组负责人参加，资料员负责会议记录，会议纪要经项目经理签字后与会人员各发一份并存档；技术负责人组织会议内容的落实。

3.根据需要，各单项、分部工程开工前，召开“三级”技术交底会议，由项目技术负责人负责主持，对施工员及班组负责人进行书面交底，由资料员负责记录并存档备查，相关负责任组织落实。

4.每月20日晚19:

30召开一次安全文明生产工作会议，汇报总结当月安全生产工作；布置下一月安全文明生产计划；针对性地提出安全文明生产工作要求等。

由项目安全负责人员负责召集主持，项目经理，各管理人员、班组负责人参加，资料员负责会议记录存档，技术负责人组织落实。

5.各管理人员需要汇报的问题要在会前做好充分准备，需提交会议研究的事项要在会前拿出初步方案。

6.会议实行签到制度，与会人员按时间要求准时到会，无故迟到或者不参加会议者，会议主持者要给予批评警告。

会议期间（非紧急情况）不处理与会议无关的事项，并将手机调成振动状态。

7.项目部有特殊要求需保密的会议，与会人员不得向外泄露;会议未决定的事项，不得对外传播;会议上的不同意见，不得随意扩散;会议做出的决定，以会议纪要为准。

对违反会议纪律的人，要进行批评教育。

8.会议决定的事项由负责人督办落实，并将落实结果及时报告主管。

对拖延不办、推诿扯皮、敷衍应付和长时间不反馈落实情况和结果的负责人，项目部给以通报批评，造成不良后果和损失的，要追究相关责任人的经济或法律责任。

9.会议时间（周时间和月时间）相抵触时，由项目经理做出时间调整后，另行通知。

工人食堂管理制度

1.加强对职工食堂工作的管理与监督，改善职工生活水平，克服自然条件带来的困难，合理膳食结构，确保职工吃饱、吃好。

2.炊事人员首先要搞好自我卫生，要着装整洁，经常修剪指甲，进入操作间前应先洗手，不得带病工作。

3.炊事人员要虚心听取就餐人员对食堂工作的意见和建议，不断改进工作，充分发挥自己的主观能动性，设法降低成本，更新品种花样，改进服务态度，提高职工的满意程度。

4.加强食堂卫生管理，做到炊具清洁卫生，摆放有序，生、熟菜案（菜墩）分开使用，禁止一切有可能因食品卫生造成的传染疾病，保障职工的身心健康。

5.食堂要加强成本核算，坚持不赔不赚的原则，每月公布当月食堂开资情况，建立健全验收手续，对进出食堂的粮、油、菜等食品都要进行验质、验收，杜绝腐烂变质食品进入职工食堂。

6.项目部应指导监督食堂后勤保障工作，收集、倾听职工对伙食质量的意见和建议，监督班组提高伙食服务办法，加强食堂卫生监督，保障职工的身心健康。

办公室、住宿区管理

1.全体管理人员都要树立良好员工的个人形象，维护公司的声誉。

加强内部团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。

尊重领导，正确处理上下级关系，在办公室、住宿区要做到行为规范，礼貌待人，

2.办公室内办公设施要摆放整齐，办公用品要放置有序，办公桌上不摆放与办公无关的物品，桌面整洁，窗明几净，整齐划一。

不在办公室吸烟，上网，打游戏，打牌，吃零食。

上班着装整洁大方，不穿背心、短裤、拖鞋上班。

公共场所不污言秽语，不袒胸露背，做到仪容端正，彬彬有礼。

3.爱护公物，保护好公共设施，损坏公物和公共设施照价赔偿，对蓄意破坏公共设施的人员和行为，项目部将对其进行重罚。

4.职工宿舍保持整洁卫生，被褥、衣服叠放整齐干净，室内物品摆放有序，楼道内禁止堆放杂物，不乱扔、乱倒垃圾。

保持室内、公共场所清洁卫生。

5.禁止在职工宿舍、办公区内大声喧哗或酗酒行枚，上下班的职工在宿舍、办公区内尽量减少响动，以免影响正在办公和休息的其它职工。

6.要保持楼内的洗漱间、厕所内的卫生，做到大小便入池，手纸入篓，便后冲水，洗漱后关水的良好习惯。

杜绝长流水，长明灯。

禁止往洗漱池内乱扔乱倒杂物（茶叶、剩饭、剩菜等），防止堵塞下水管道，给别人带来不便。

7.鉴于人员相对集中，且外来务工人员较多的情况，每位职工都要提高警惕，加强自我防范意识，保管好自己的物品，做到出门落锁，对到职工宿舍区不认识的人员，要进行认真盘查，做好防盗工作。

8.职工宿舍内，不得任意拉接电线，不得使用大功率电器（500W以上电器），如确需拉接电线，必须经办公室同意，由办公室派专业电工为其安装，否则，项目部将没收电器和拆除线路，并给予50~100元的罚款。

如因私拉乱扯电线或使用大功率电器引发的电线短路、火灾等事故，后果由责任人自负。

十、工程管理制度

工程质量检查制度

1.单项工程开工前，按规定要求向监理报验人员和设备情况。

2.工序质量实行“三检制”，即作业班组初检、工区复检、技术负责终检。

检验合格，方可进行下一道工序，不合格，进行返修或返工处理。

3..对于重点部位、关键环节、重要工序的施工，技术负责人要进行监控，做到每天抽检一次，并填写好施工日志。

4.对新购进的建筑材料和设备，要检验其材质证明、化验单、合格证等。

5.对于工序施工，施工员要做100%检查，技术负责人要抽查70%以上。

6.技术负责人要对施工现场的原材料及半成品的特性进行监控，按有关规范要求进行检查、检验。

工程质量整改制度

1.项目部工程技术人员要经常深入施工现场，检查工程质量，发现质量通病，立即协同有关人员通知作业班组进行整改。

2.在通知整改前，项目部技术负责人要组织工程管理人员分析质量通病原因，研究处理对策。

3.一般质量通病可采用口头通知方式，较大的质量缺陷应采用书面方式通知班组。

4.班组整改后，应及时通知项目部检查验收。

5.整改完成后，要及时进行总结，防止日后再出现类似工程质量问题。

6.对拒不整改或整改不力的班组和个人，每次处以50-200元的罚款，直至驱逐出工地现场。

隐蔽工程验收制度

1.项目部经理、技术负责人、施工负责人及有关人员参加隐蔽工程的联合检查验收。

2.隐蔽工程或关键部位的工作形象已经完成，自检评定合格后，由资料员通知监理单位进行验收，通知时要详细说明检查地点、内容和时间。

并做好隐蔽验收记录。

3.隐蔽工程验收时，施工员要配合监理单位做好现场目测评价、实际量测；并记录检查数据。

4.资料员要做好记录，对监理单位、建设单位、设计单位提出的问题做好陈述。

5.验收结果明确后，及时进行整改或隐蔽。

需要整改的，整改后应立即通知监理单位重新进行隐蔽工程检查验收。

工程档案管理制度

1.工程档案文件主要包括合同文件、业主指令、协调文件、信息文件、监理部指令、批复文件、施工计划、形象进度、结算清单、工作报告等。

2.工程档案的管理应符合有关档案管理规定。

3.资料员应及时收集上述各类文件正本，并复制成副本，其它各部门所持有或收到的技术档案、文件应及时交由资料员管理。

资料员应建立档案文件收发台帐，由经办人签字确认。

4.工程技术档案在收集完整后，及时整理，分类编码，入库归档。

工程档案文件施工期间保存在资料员处，工程竣工后，移交给公司行政部。

5.工程档案的借阅应履行借阅手续，并由经办人签字，借阅工程档案应按规定时限归还。

重要技术档案或涉及技术秘密的文件借阅须经领导签字同意方可借阅。

6.根据工作需要，工程档案文件的复制，须限定份数，重要技术档案及保密文件的复制必须报经领导签字同意，才能复制，使用完毕，限期收回。

7.工程信息整理要真实、完整、及时，发送工程信息前须经领导审阅。

工程结算制度

1.工程结算指项目部对内、对外工程结算。

2.按照业主、监理部要求和合同约定，依据实际完成工程量情况，办理内外工程结算。

3.预算部人员负责实际完成工程量的计量工作。

按照单位工程、分部工程和单元工程划分原则编制“合同工程量结算清单”。

4.对业主进行结算时，编制的计算书报项目经理审批并签章后报送监理部及业主。

5.对于返回的结算支付凭证，经项目经理审阅后，移交财务科，由财务科对业主办理结算。

6.对内进行结算时，施工员要对结算单工程量完成情况进行复核，项目部负责对已完工程的工程质量进行验收并通过甲方验收后，经项目经理审核后报公司预算部审查并经领导批准。

由财务办理对内结算。

7.办理结算时，工程量的计量要客观、准确、真实、及时，防止缺项、漏项。

十一、安全生产职责

项目经理安全生产职责

1.项目经理是项目部安全生产（施工）的第一责任人，对项目部的安全生产（施工）及各级安全生产（施工）责任制的建立、健全与贯彻落实负全面领导责任。

2.认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法令、法规和上级的有关规定，并负责组织贯彻落实。

3.直接领导或委托安全员负责执行项目部安全生产管理工作，对项目部安全生产机构建立和健全负责。

4.必须将安全工作列入项目部重要议事日程，定期主持召开安全情况分析会，听取各管理层成员的汇报、协调解决安全工作中存在的重大问题。

5.审定年度安全工作目标计划，主持安全工作会议，部署安全生产（施工）工作。

6.确保安全措施经费的提取和安全奖励专用基金的建立和使用。

对安全工作做到重奖重罚。

7.组织并主持安全生产教育会议，在每一批职工进行入场前安全教育。

安全人员安全生产职责

1.安全人员在项目部负责管理安全生产工作，贯彻上级安全生产的指示和规定，并检查督促执行。

2.负责或参与制定项目部有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况；

3.负责编制单位安全技术措施计划和隐患整改方案，并负责及时上报和检查落实；

4.做好对职工的安全思想、安全技术教育与考核工作，负责新到项目部人员的三级安全教育，督促检查班组、岗位三级安全教育；

5.参加制定各种安全技术方案，使之符合安全技术要求，落实装置检修停工、开工的安全措施；

6.负责对安全设备、灭火器材、防护器材和急救器具的管理，掌握施工（生产）过程中的尘毒情况，并提出改进建议；

7.每天要深入检查，及时发现隐患，制止违章作业，并做好详细记录。

班组长安全生产职责

1.班组长是安全生产管理工作的具体执行者。

2.贯彻执行项目部对安全生产的规定和要求，全面负责本班组的