学术研讨室使用管理办法及使用说明模板.docx

学术研讨室使用管理办法及使用说明模板.docx

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学术研讨室使用管理办法及使用说明模板

学术研讨室使用管理办法及使用说明

为了给教师和学生研究与学术研讨提供便利条件和优良环境，图书馆在五楼设有专门的学术研讨区，包括6个向集体用户提供学习、学术研究、交流与创作的适合不同团队协作的学术研讨室，11个向教师及学生提供个人与小组学习、研究及相关课题研讨与协作的单间学术研讨室，及5个用于小规模的用户交流与研讨或自主学习开放式学习区。

具体使用管理办法为：

学术研讨室使用管理办法

学术研讨室，是为集体用户提供进行学习、学术研究、交流和创作的物理空间环境，备有网络接口和投影仪等设施，根据团队的规模大小，设置了6个适合不同团队协作的学术研讨室。

一、使用范围

学术研讨室目前只对学术研讨、交流培训、社团活动提供支持，日常学习及其他活动不在使用范畴之列。

二、使用对象

有学术研讨、交流培训、社团活动需要的本院教师和集体用户均可申请预约。

三、开放时间

开放时间与正常工作时间保持一致，即：

周一至周五     8：

00—12：

00（上午）；

2：

30—5：

30（下午）

四、预约方式

用户使用前向信息咨询部或在图书馆主页上填写预约申请单预约申请，也可拔打********电话预约。

（一）现场预约

现场预约者请到信息咨询部，填写相关信息，如申请人、申请人学号/工号、所在学院、所学专业、申请时间、使用时间、活动主题、参加人数、联系方式、其它需要说明等；待图书馆审批后，回复申请人。

（二）网上预约

进入图书馆主页“学术研讨室网上预约”系统，填写相关信息进行预约，并将填好的表格发送至信息咨询部电子邮箱：

（******）），同时致电********确认。

（三）电话预约

直接与信息咨询部联系，进行预约；电话：

********。

五、使用方法

（一）申请人根据图书馆通知内容如期使用学术研讨室。

（二）学术研讨室配有网络插口，如有上网查阅资料的需要，请您自带笔记本电脑。

（三）如有需要使用投影仪，须提前办理相关手续。

如有需要使用投影仪，请在活动开始前到信息咨询部领取遥控器、数据线，并进行设备测试，活动结束后及时将其归还信息咨询部。

投影仪使用须知：

1、笔记本欲投影仪的连接：

将投影仪配套的RGB视频电缆一头接在笔记本电脑用来外接显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口inputA或inputB上。

2、开机程序：

在待机模式下接通投影机电源，按下“接通/待机”键，待on/standby指示灯以绿色闪烁，直至点亮称绿色，即开机完成。

2、关闭电源程序：

连续按两次“接通/待机”键，或按住“接通/待机”键约一秒钟，在冷却扇停止运转且on/standby指示灯变为红色后，从墙上电源插座拔下交流电源线；在投影仪长时间使用的情况下直接拔下电源线关机会严重影响投影仪灯泡的使用寿命。

4、使用过程中不得搬动投影仪，使用完毕后，也要等到灯丝冷却后再搬动；

5、不要用手及坚硬物触摸投影仪的光学部件；不得擅自打开投影仪盖板，投影仪内部有电。

6、在投影仪使用过程中，不得阻挡投影仪的进、出风口。

（四）重点用户在专题讨论中如需要图书馆提供专题资料时，须提前提供所需书目清单（含书名、作者、出版日期），由信息咨询部工作人员负责这些资料的搜集、登记及验收工作。

（五）申请使用学术研讨室由本馆统一办理，根据申请时间先后次序进行安排。

（六）如会议需重新排列桌椅，请提前到场自行排列，在会议结束后再恢复原状。

（七）使用过程中有任何问题，可与信息咨询部工作人员联系。

（八）审核通过后若不能如期使用，须提前通知图书馆取消预约，以便调配给其他读者使用。

六、使用须知

（一）请读者提前两个工作日前进行预约。

（二）学术研讨室仅作读者学术研讨、交流培训，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途，一经发现，将取消预约使用资格。

（三）请爱护室内各种设施，如有损坏按相关规定赔偿。

（四）保持室内的整洁卫生，及时清理周围垃圾。

（五）每个学术研讨室内张贴使用管理办法，请读者阅读相关条例，自觉遵守，合理使用。

如果没有按照本管理办法规定使用学术研讨室，图书馆有权作出处理，情节严重者将取消预约资格。

单间学术研讨室使用管理办法

单间学术研讨室，是为教师及学生提供个人与小组学习、研究及相关课题研讨与协作的物理空间环境，备有网络接口和投影仪，方便了读者学习和研究。

一、使用范围

单间学术研讨室目前只对教师个人或小组、学生小组学习、研究、相关课题研讨与协作提供支持，日常学习及其他活动不在使用范畴之列。

二、使用对象

有学习、研究及课题研讨与协作需要的本院教师和学生团体用户均可申请预约。

三、开放时间

开放时间与正常工作时间保持一致，即：

周一至周五     8：

00—12：

00（上午）；

2：

30—5：

30（下午）

四、预约方式

用户使用前向信息咨询部或在图书馆主页上填写预约申请单预约申请，也可拔打********电话预约。

（一）现场预约

现场预约者请到信息咨询部，填写相关信息，如所在学院、所学专业、申请时间、申请人学号/工号、使用时间、活动主题、参加人数、联系方式、其它需要说明等；待图书馆审批后，回复申请人。

（二）网上预约

进入图书馆主页“学术研讨室网上预约”系统，填写相关信息进行预约，并将填好的表格发送至信息咨询部电子邮箱：

（******）），同时致电********确认。

（三）电话预约

直接与信息咨询部联系，进行预约；电话：

********。

五、使用方法

（一）申请人根据图书馆通知内容如期使用单间学术研讨室。

（二）单间学术研讨室配有网络插口，如有上网查阅资料的需要，请您自带笔记本电脑。

（三）重点用户在专题讨论中如需要图书馆提供专题资料时，须提前提供所需书目清单（含书名、作者、出版日期），由信息咨询部工作人员负责这些资料的搜集、登记及验收工作。

（四）申请使用单间学术研讨室由本馆统一办理，根据申请时间先后次序进行安排。

（五）如学习和研究需重新排列桌椅，请提前到场自行排列，在会议结束后再恢复原状。

（六）使用过程中有任何问题，可与信息咨询部工作人员联系。

（七）审核通过后若不能如期使用，须提前通知图书馆取消预约，以便调配给其他读者使用。

六、使用须知

（一）请读者提前两个工作日前进行预约。

（二）单间学术研讨室仅作读者学习、研究、课题研讨与协作，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途，一经发现，将取消预约使用资格。

（三）请爱护室内各种设施，如有损坏按相关规定赔偿。

（四）保持室内的整洁卫生，及时清理周围垃圾。

（五）每个单间学术研讨室内张贴使用管理办法，请读者阅读相关条例，自觉遵守，合理使用。

如果没有按照本管理办法规定使用研究室，图书馆有权作出处理，情节严重者将取消预约资格。

开放学习区使用管理办法

开放学习区是指对用户的空间开放，是用于小规模的用户交流与研讨或自主学习，我馆共有5个开放式学习区。

一、使用范围

学术交流、研讨及自主学习。

二、使用对象

具有学术交流与研讨的本校师生或自主学习的本校师生。

三、开放时间

周一至周日（节假日除外）   8：

00—22:

00（冬）/22:

30（夏）

四、使用方法

（一）具有学术交流与研讨的用户优先于自主学习的用户；

（二）用户禁止喧哗；

（三）用户要保持环境卫生。

附：

学术研讨室预约申请单

单间学术研讨室预约申请单

学术研讨室预约申请单

申请人

工号/学号

部门/学院

专业

活动主题

人数预计

是否需要投影仪

联系电话

E-mail

其它需求说明

申请时间

使用时间

将填好的表格发送至信息咨询部电子邮箱：

（******）），同时致电********确认。

单间学术研讨室预约申请单

申请人

工号/学号

部门/学院

专业

活动主题

人数预计

是否需要投影仪

联系电话

E-mail

其它需求说明

申请时间

使用时间

将填好的表格发送至信息咨询部电子邮箱：

（******）），同时致电********确认。