员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单).docx
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文件名
员工钉钉考勤管理制度
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第六章员工钉钉考勤管理制度
1.目的
为方便员工日常考勤，保证公司正常工作运行，使员工的工资核算做到有法可依，实现钉钉软件科学高效的考勤管理，特制定本制度。
2.适用范围
本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。
3.管理职责
3.1人力资源部负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。
3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。
4.软件安装
4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件，按操作提示注册申请账号（请实名注册），一个终端设备只能绑定一个账号。
4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX公司”-“申请加入”；也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。
4.3目前钉钉软件试用的功能主要有：
人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行使用，其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。
5.考勤时间
5.1夏季工作时间（当年5月1号至9月30号），上午8：
00-11：
30；下午13：
00-17：
30。
（如有调整另行通知）
5.2冬季工作时间（当年10月1号至次年4月30号），上午8：
00-11：
30；下午12：
30-17：
00。
（如有调整另行通知）
5.3考勤打卡次数及时间：
一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。
6.钉钉APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范围：
凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。
6.1.2使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。
6.1.3查看方法：
员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
6.1.4注意事项：
6.1.4.1离开常驻地点的打卡为外勤，需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因，如无正当理由视为异常考勤。
6.1.4.2须按规定一天四次打卡，多打卡将导致系统显示为早退。
6.2外出
6.2.1适用范围：
凡员工因公外出须走外出流程
6.2.2使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后，选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”；“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+力资源部）。
6.2.3弹性时间：
公司给予员工每人每月累计2小时的私人外出时间（不超过2次），用于处理私人紧急事务。
（须在外出事由中说明“因私外出”）
6.2.4查看方法：
员工可随时查看自己的各时期外出记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看记录”。
6.3出差
6.3.1适用范围：
凡员工因公出差须走出差流程。
6.3.2使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”后，填写“出差事由”，选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”、“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+人力资源部）
6.3.3查看方法：
员工可随时查看自己的各时期出差记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看记录”。
6.4签到
6.4.1适用范围“外出”：
凡员工外出须签到四次，离开公司在门卫处拍照签到一次、到达目的地拍照签到一次、离开目的地拍照签到一次、返回公司后第一时间在门卫处拍照签到一次。
6.4.2适用范围“出差”：
凡员工因公出差须在始发地拍照签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回公司后第一时间签到一次。
6.4.3使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”。
在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项（要与外出或出差中的事由相关）。
在“签到”内用相机拍摄该地点显著标志的照片上传（在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水印）。
6.4.4查看方法：
员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.4.5负责人可随时查看部门内员工的签到情况，单位领导可随时查看全体员工的签到情况。
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.5补卡申请
6.5.1适用范围：
因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。
6.5.2使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”，填报补卡日期、事由并说明。
6.5.3管理方法：
6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡，由于个人疏忽未打卡的填报，每月认可三次，其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
6.5.3.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。
6.5.3.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作“补卡申请”并由上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。
6.6请假
6.6.1适用范围：
员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。
6.6.2使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“请假”，选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”，“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+人力资源部）并提交。
6.6.3管理方法：
6.6.3.1关于请假，需提前申请，遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。
6.6.3.2关于续假，经上级主管领导同意后方可续假，且必须在钉钉上重新申请请假流程（也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批）；未获批准的续假，视同旷工；如因特殊原因未能及时续假者，员工本人应向直属上级口头申请或电话申请，并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续，否则，视为旷工。
6.6.3.3关于销假，休假结束后需本人上传相关证件说明（病假产假需持正规医院的病例及相关证明、婚假需持结婚证明、丧假需持死亡证明和直属关系证明等有效证明），否则不享有相关带薪假。
操作方法：
”钉钉“-“工作”-“审批”-“我发起的”-“XXX的请假”-“评论”-“拍摄相关证明文件”-“发送”，看到人力资源部相关人员回复“已确认”方可完成销假手续。
6.7审批
6.7.1适用范围：
领导审批人事管理中的相关事项时使用。
6.7.2使用方法：
用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”。
在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审批流程。
7.钉钉指纹考勤机的使用
7.1适用范围：
员工因不会或不能使用钉钉APP手机软件的情况下，可以选择钉钉指纹考勤机打卡。
7.2使用方法：
钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考勤机的使用方法一致。
7.3管理方法：
特殊情况下如不能打卡或忘记打卡，应向上级领导报告原由，并在事后及时填写《考勤异动登记表》，由上级领导签字确认，在当日或三个工作日内交人力资源部备案，无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷工等实际情况处理。
8.打卡地点及连接方式
8.1钉钉APP手机软件
8.1.1考勤打卡地点：
公司会统一设置一个常驻办公打卡地点为“XX省XX市XX区XX路XX号”，将整个办公区设为考勤范围，通过手机定位，精确到50-300米的定位方式，离开此地点则显示为外勤打卡。
8.1.2网络连接方式：
可以用公司网络，也可以用自带的手机流量，打开手机GPS定位后进行打卡。
8.2钉钉指纹考勤机
8.2.1考勤打卡地点：
公司门卫处。
8.2.2网络连接方式：
公司网络。
9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
9.1除无法避免之客观情形（如恶劣天气、事故、意外等）或未得到上级的特别许可或批准的情况外，任何员工不得迟到、早退、旷工。
9.2当月迟到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三次以上扣款50元。
9.3早退的，扣款50元/次。
9.4实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或三个工作日内申请补卡，每月申请补卡次数不得超过三次，超过三次的每次扣款10元。
9.5无故缺勤4小时以上的，视为旷工半天，扣除半天的考勤工资。
9.6无故缺勤8小时以上的，视为旷工一天，扣除一天的考勤工资。
9.7连续旷工2天（含）以上或年度内累计超过3次（含）旷工，属严重违反用人单位规章制度的行为，公司将予以无条件开除。
9.8以上所有扣款纳入季度“全勤奖奖励基金”，用于奖励季度中无任何迟到、早退、请假、旷工的员工。
（关于全勤奖详见公司薪酬福利管理制度中相关条款）
10.附则
10.1本制度试运行1个月，试运行期间各位员工若有问题可以提交至人力资源部。
10.2本制度由人力资源部负责起草与修订，经公司总经理审批同意后，自颁布之日起执行。
附件：
1.员工钉钉考勤管理流程图
2.考勤异动登记表
附件1：
员工钉钉考勤管理流程图
节点
员工
部门负责人
办公室
财务部
关联流程/表单/规程
3
4
2
1
6
5
N
Y
同意
不同意
调查事实并
提出处理意见
审批
执行审批意见
编制工资表
发放工资
不计考勤
签署意见
考勤统计
考勤确认
有无
异常
钉钉考勤打卡接受考勤
制定考勤制度
月末汇总
编制考勤表
薪酬制度
考勤制度
工资表
考勤汇总表
签到记录
外出记录
出差记录
请假记录
考勤记录
附件2：
考勤异动登记表
序号
姓名
日期
签到时间
事由
本人签字
部门签字
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