监理制度汇编全.docx

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监理制度汇编全

XXXX有限公司

规章制度汇编

标志

二xx年xx月

xxxx有限公司

规章制度汇编

前言

企业必须建立不依赖人的制度执行体系，制度是体现企业文化的文字，服从制度，服从管理，这样公司的各项运作才有章可循，有条不紊。

结合我公司的实际情况，在比较广泛地听取职工意见的基础上，重新编写制订了这本规章制度“汇编”。

这本汇编共制订了规章制度31条，其中人员职责16条，工作制度和规定15条。

其范围涵盖了公司所有的工作人员，渗透到公司的各项工作。

实践是检验真理的唯一标准，我们希望全体员工能认真地学习领会和贯彻执行这套规章制度。

使之成为全体员工日常工作以至寝室生活的共同行为准则。

本汇编于2xxx年xx月xx日起颁布施行，2xxx年xx月颁布施行的汇编同时废止。

xxxx有限公司2011年2月

目录

1、总经理职责……………………………………1

2、副总经理职责…………………………………2

3、工会主席职责…………………………………3

4、总工程师职责…………………………………4

5、监理部经理职责………………………………5

6、经营部经理职责………………………………6

7、综合室主任职责………………………………7

8、主管会计职责…………………………………8

9、出纳员职责……………………………………9

10、文员职责………………………………………11

11、档案资料员职责………………………………12

12、驾驶员职责……………………………………13

13、项目总监理工程师职责………………………14

14、项目总监理工程师代表职责…………………16

15、专业监理工程师职责…………………………17

16、监理员岗位职责………………………………18

17、监理部工作准则………………………………19

18、经济责任考核制度实施细则…………………20

19、财务工作制度…………………………………22

20、公司检查制度…………………………………23

21、监理资料归档管理制度………………………24

22、会议制度………………………………………25

23、现场办公室环境布置规定……………………26

24、物品领用及图书借阅制度……………………27

25、节假日工地加班制度…………………………28

26、休假制度………………………………………29

27、培训进修及考证考级奖励制度………………30

28、员工聘用及解聘制度…………………………31

29、员工证书管理制度……………………………32

30、员工宿舍管理制度……………………………33

31、公司机关上班制度……………………………34

总经理职责

1、执行董事会决议，主持各项工作，力争经营目标的全面实现，及时、足额地完成董事会下达的还本付息任务和利润指标。

2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经董事会批准的新监理项目。

4、指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5、决定组织体制和人事编制，决定副总经理及其他高级职员的任免、待遇及奖惩。

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、根据企业管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营、技术顾问等各种人员，并决定其待遇。

7、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级，对违纪员工的各种处分，直至辞退。

8、健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

9、抓好公司的生产、服务工作，领导各部门搞好经营管理。

10、做好员工的思想工作，加强团队建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、高效精干的员工队伍。

11、坚持民主集中制的原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

12、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。

副总经理职责

1、协助公司制定发展战略目标规划、年度工作计划及业务经营指标等各种计划。

2、组织、督促公司各项规划和计划的实施。

3、负责将公司内部管理制度化、规范化。

4、协助总经理合理安排各部门、各岗位人选。

5、负责协调公司各部门的协作关系，并积极配合总经理搞好公司的对外关系，为公司创造良好的外部环境。

6、负责员工思想政治工作和企业文化的建设工作。

7、在总经理外出时，替代行使总经理的职务，除财务分配外。

8、总经理临时授权的其他工作。

工会主席职责

1、协助公司制定公司发展战略目标，年度工作计划及监理项目指标等各项计划。

2、协助总经理做好公司员工的工作、生活等各项工作。

3、经常深入基层，负责了解员工的思想动态，发挥员工和公司领导之间的桥梁作用，掌握员工的思想动态并进行分析，代表员工同公司领导进行直接的交流和沟通，协助公司解决员工的合理要求和困难。

4、组织计划各项活动，并在可行的情况下组织实施。

总工程师职责

1、为加强公司对监理工作的监督管理和技术指导，公司设立总工程师办公室，下设监理工程部及资料室。

2、带领和引导监理人员尽心尽责地搞好工作，不断提高监理人员的职业道德和业务素质。

3、在技术上对总经理负责；对下实施技术指导、检查督促，并处理技术方面的问题和生产安全问题。

4、具体负责实施每月一次的监理工作巡查考核，根据经济责任考核制度，提出奖惩名单，并报总经理审批。

5、直接领导项目总监理工程师的工作，负责安排工程项目的总监理工程师人选。

6、参与或主持监理投标工作，并核定投标书，协助签订监理合同。

7、负责检查各项目总监理工程师工作，对在监工程进行定期或不定期巡查，并向总经理报告工作。

8、对在监工程和竣工工程负责签署有关文件，对竣工资料汇编进行最后审核。

9、制定培训计划，并安排好监理人员的业务培训工作，对正确合理使用人才、引进人才作出规划。

10、应注重广泛的技术交流和提高自身业务水平。

11、参加工程主体和竣工验收。

监理部经理职责

1、协助公司制定公司发展战略目标，年度工作计划及监理项目指标等各项计划。

2、协助总工办做好监理组织机构的各项监理工作。

3、参与总工办组织的各项工作，并落实总工办的各项工作措施。

向监理组织机构传达各种文件精神。

4、组织、参与并督促公司各项工作的实施。

5、负责监理部内部管理制度化、规范化、科学化。

6、负责各监理组织机构之间的各项协调工作。

7、在总工程师外出时，履行总工程师的职务。

经营部经理职责

1、协助公司制定公司发展战略目标，年度工作计划及监理项目指标等各项计划。

2、协助总经理做好公司经营策略并做好对市场的信息预测工作。

3、协助领导做好工程业务的招投标工作。

4、组织、参与并督促公司各项工作的实施。

5、负责收集了解建设项目的动态情况，提供有效信息，帮助公司承接新的业务。

6、做好公司内部的各种衔接工作及外部的协调工作。

综合室主任职责

1、协助领导做好各方面的协调工作，起到承上启下、沟通信息的作用。

2、以主人翁的态度，积极做好领导的助手和参谋。

3、组织、安排会议，做好会议记录。

4、督促、检查、落实领导布置的各项工作及各项决定。

5、明确职责、权限、严格遵守各项办公制度。

6、及时、高效、准确传达领导的指示,及时完成领导交办的各项工作。

7、认真组织、安排办公室各项工作，提高办公效率。

做好接待工作；做好人事档案，报刊杂志的管理工作；做好文件草拟收发，财产保管领用、办公用品采购发放、图书借阅登记及清洁卫生美化环境等各种日常工作。

8、配合和协助公司领导做好监理人员的考勤考核工作。

9、对员工的思想动态和生活困难多加留意，及时将有关情况向领导报告。

10、对公司行政管理工作多动脑筋，配合领导逐步提高公司的管理水平。

11、做好领导交办的其它工作。

主管会计职责

1、按照新会计制度规定，正确设置和使用会计科目，审查原始凭证，正确进行财务处理。

2、按照稽核的要求，认真审核记帐凭证，登记总分类帐，预收帐款及有关二级明细帐，定期向有关领导汇报收支情况。

3、负责各项计提、摊销和低值物耗的结算工作。

4、编制科目余额表和各种会计报表。

5、协助清理债权、债务，按规定交纳各项税费，登记有辅助台帐。

6、协助进行收入利润核算。

7、加强计算机管理，负责维护指导计算机财务核算。

8、每月1日报出上月各项收入情况月报表（按监理项目分别列出）

9、每月5日前报出月收入情况分析和税金支付情况分析

10、及时审核结算报告和申请报告，审核结算依据。

11、月未28日前结转当月收入和税金，并编制有关转帐凭证。

12、按税务机关要求，按时办理税务登记，税务年检及各种税务报表，按时足额上交各项税金，做好企业的年检工作。

13、除股东外，不得将财务情况泄露他人，其他人不得查阅公司的财务帐务。

出纳员职责

1、负责办理各项日常收支业务。

严格费用开支范围和开支标准，认真审核原始凭证，保证原始单据的合法性。

2、按现金管理制度，做好现金管理及计算工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。

3、按业务发生的顺序，编制收付款记帐凭证，登记现金日记帐和银行存款日记帐，按月做好银行调节表。

4、保证日常的报销，发放工资及奖金。

5、负责本岗位的现金银行凭证的装订。

6、严格执行支票和现金的支出审批程序，手续不全不付款，发现问题及时反映。

7、现金收支要求日清月结，保证帐、库相符。

8、严格审核原始单据的合理合法性，保证收付金额与原始单据相符，及时编制记帐凭证，根据记帐凭证及时登帐。

9、积极做好各种费用的支付工作和日常借款报销工作，除突然性的大额现金款项外，正常情况下保证报销现金的需要。

10、各种收入及时存行入帐，现金当日存行，支票两日内存行，及时取送银行单据，发现问题及时检查。

11、办理开户转户手续，保管各种开户印鉴和证卡。

12、及时检查借出现金和支票的返还报销情况，对未及时报销的借款人主动催款，并停止其借用新的款项。

13、设立贷款台帐，按时归还贷款，贷款利息按季度分摊，并按开发项目编制贷款利息分摊表。

14、按月编制银行存款情况表，（每月1日出表）及时反映各帐号的存款情况，并做好每月收支平衡表报总经理室。

15、每月5日以前做出上月的银行存款调节表。

16、做好公司领导交办的其它工作。

17、除股东外，不得将财务情况泄露他人，其他人不得查阅公司的财务帐务。

文员职责

1、负责机关公文、材料的打印、复印及装订工作。

2、做好打印、复印材料的登记工作，并及时通知承办人校对和领取文件。

3、爱护文件处理设备，负责文件处理设备的保管、维修工作，确保设备处于完好状态。

4、负责打字室的管理，做好卫生、安全、保密工作。

5、保质保量，按时完成任务。

6、正确使用和保养办公设备，专人操作，专人负责。

7、工作主动，对临时打印的急件能妥善处理，对不能制作或不能如期完成稿件，耐心做好解释工作，并抓紧完成。

8、节约纸张，反对铺张浪费。

9、做好公司员工的社保养老工作。

10、做好监理合同备案和总监业绩本质监核销手续。

11、做好领导交办的其它工作。

档案资料员职责

1、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

2、指导协助监理部做好文件立卷工作。

3、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索工作做好档案利用和编研工作。

4、保持档案室环境的清洁卫生。

5、加强档案室的各种保卫保密工作，保证档案的安全。

6、做好防火工作，建立严格的防火制度。

7、注意档案搬动中的保护措施。

8、定期和不定期地对档案进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与登记册数量不符情况等等，检查时附有记录。

9、随时提供对档案的利用及查阅，并进行登记。

10、经常对档案进行检查、核对、修复。

11、注意各类信息的收集、整理，根据资料信息的不同，严格分类，以便查阅。

12、负责公司资料档案工作和信息管理系统。

13、为公司桩基检测业务做好后勤辅助工作。

14、做好公司领导交办的其它工作。

驾驶员职责

1、爱护车辆，及时做好车辆的维修保养工作，确保车况良好。

2、讲究卫生，随时保持车内环境的整洁。

3、遵守交通规则，杜绝酒后驾车。

一年内违章罚款不超过800元，超过部分由个人承担百分之六十；不到800元的，节省部分百分之五十归驾驶员作为奖励，扣分值由个人负责。

4、服从调度，不辞辛劳，确保公司用车需要。

5、工作用车，由公司领导和办公室调度安排，特殊情况出私车，一律报总经理审批方可。

6、建立“用车日志”一本，由驾驶员负责记载用车情况。

并将用车情况于每周一上午送总经理室。

7、提倡勤俭节约，反对铺张浪费，驾驶员用车需精打细算，尽可能为公司节约开支。

8、负责桩基检测报告的送审和备案工作，完成公司领导交办的其它工作。

项目总监理工程师岗位职责

1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。

2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作。

3、审查分包单位的资质，并提出审查意见。

4、负责在第一次监理会上宣布向建设单位、承包单位索要资料（内容另附），宣布对承包单位报验资料程序和要求。

5、检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员可调换其工作。

6、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令。

7、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案和进度计划等。

8、审核签署承包单位的工程月付款申报表和竣工结算。

9、审查和处理工程变更。

10、主持或参与工程质量事故的调查。

11、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。

12、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、工程质量评估报告和项目监理工作总结，并在每月28日前向公司综合室上交监理月报。

13、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。

14、当发现重大施工质量和安全问题时，应协同有关方面采取相应措施予以处理，并按有关规定及时报告建设单位和建设行政主管部门。

15、主持整理工程项目的监理资料与归档。

项目总监理工程师代表岗位

1、在总监理工程师的领导下，按总监理工程师的授权，在总监理工程师暂离岗位期间，行使总监理工程师的部分职责与权力，对于重大的决策应先向总监理工程师请示后再执行。

2、协助总监理工程师完成各项日常管理工作，完成本人所负责岗位职责。

3、定期或不定期向总监理工程师报告项目监理部的工作情况。

4、协助总监理工程师主持编制项目的监理规划和监理实施细则，并组织实施。

5、组织编制监理月报、监理会议纪要及其它项目监理部文件。

6、参加分项、分部工程验收及竣工验收工作。

7、组织整理工程项目竣工监理资料档案，并及时归档。

8、认真填写监理日志及工程项目监理日志，做好监理工作总结。

9、负责做好项目监理部人员的考勤工作，协助总监理工程师完成公司交派的其它工作。

专业监理工程师岗位职责

1、负责编制本专业的监理实施细则。

2、负责本专业监理工作的具体实施。

3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议。

4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，向总监理工程师提出审查意见。

5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。

6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。

7、负责本专业监理资料的收集、整理，参与编写监理月报。

8、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。

9、对现场的安全情况，进行巡视检查，发现隐患，及时书面通知施工单位进行整改，并报告项目总监理工程师，做好相应记录。

10、在没有总监理工程师代表的情况下，主导专业的监理工程师做好监理部的考勤工作。

11、负责监理会议记录并整理监理会议和各种专业会议纪要。

12、按“规程”的要求对本专业的监理资料，负责收集、整理、编目、组卷，工程竣工后由项目监理部汇总各专业监理资料交总工办检查，符合要求后办理移交手续。

监理员岗位职责

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。

2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。

3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。

5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向监理工程师报告。

6、做好监理日记和有关的监理记录。

7、在日常的巡视检查过程中，发现安全问题及时向专业监理工程师或总监理工程师报告。

8、负责接收和发放各方函件。

9、负责记录自进入现场至竣工验收整个施工阶段监理过程大事记，以备查用。

监理部工作准则

一、监理工作基本准则是：

守法、诚信、公正、科学。

1、守法：

认真遵守和贯彻国家和各级政府有关工程建设的法律、法规、条例和规章。

2、诚信：

监理工作要实事求是，认真履行合同规定的权力和义务。

3、公正：

秉公办事，维护建设单位的合法权益，不损害承包单位权益，不谋取不正当利益。

4、科学：

用科学的手段，以检测、试验数据为依据，严格执行有关规范、规程和技术标准。

二、公正、独立、自主地开展监理工作，监理工作的主要依据是：

1、国家和地方政府有关工程.建设的法律、法规、规章；

2、国家和地方政府有关工程建设的规范和规程、技术标准等；

3、经有关部门批准的工程项目文件和设计文件；

4、建设单位和监理单位签订的工程建设监理合同；

5、建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同。

经济责任考核制度实施细则

1、全年出满勤加5分。

2、为公司做了本职工作以外的实际工作，向公司提出建设性的合理化建议并产生明显效果的加5分。

3、在本职工作岗位有比较出色的工作业绩，得到方方面面的一致好评加3分。

4、勤奋好学，注重业务进修，在年度业务考核中达标且名列前茅加3分。

5、廉洁奉公，坚持原则，为公司赢得好声誉加3分。

6、在年度总结评比中光荣当选，受公司表彰加5分。

7、请假3天以上，[含3天]未按规定办理书面请假手续，而是电话请示或后补请假手续的扣1分。

8、不遵守劳动纪律,迟到早退或擅自脱岗一次扣1分。

9、上班工作违规不戴安全帽,不挂胸牌扣1分。

10、巡查中发现工程实体有严重质量问题或施工人员违章作业而监理督促不到位的扣2分

11、监理日记记载不及时、不真实、不具体，多日空白扣2分。

12、监理月报及其它资料未按规定期限及时上交扣1分。

13、监理办公室肮脏杂乱、办公室图表标牌不齐全扣1分。

14、上班时间在现场睡觉、玩牌、看小说或玩电脑游戏等与工作无关的娱乐活动一次扣2分。

15、现场监理人员午餐在工地饮酒的扣2分。

16、监理例会无会议纪要，或纪要整理不及时扣1分。

17、关键部位没有旁站监理，没有旁站监理记录或记录严重失实扣2分。

18、隐蔽工程验收签字盖章，手续不全扣2分。

19、材料试验及验收汇总表缺失不全，无台帐记录扣2分。

20、平行检查没有按公司要求做的扣2分。

21、材料检验数量没有达到要求批次且督促不到位的扣2分。

22、资料方面存在较严重问题和缺陷扣3分。

23、在上级主管单位工地巡查中被扣分，相关责任人扣相应分值。

24、对施工单位有受贿、索贿或变相索贿行为扣5分，严重的辞退。

25、出现重大责任事故而给公司利益造成损害的扣5分。

26、无特殊原因不参加公司举行的会议或活动的扣2分。

27、工作不服从分配，同事之间闹矛盾而影响工作的扣3分。

28、监理人员违规违纪，以至施工方或业主方投诉经查属实的扣5分。

29、考勤表不上墙，不逐日考勤扣1分；考勤表失实扣2分。

30、机关人员上班违纪扣2分

31、主要责任人扣分同时，相关责任人酌扣一定分值。

32、其它应扣分的情况。

说明：

每分值为人民币100元。

财务工作制度

1、按期完成财务月报、财务年报，并及时上报总经理。

2、遵守纳税制度，及时纳税，做到不偷税不漏税，自觉接受工商、税务管理部门检查指导。

3、严格公司内部会计、出纳制度，所有报销凭证、来往帐目必须清楚，没有总经理的审批，任何人不得动用和挪用公司的资金。

4、公司内部不允许设置小金库，任何人不得占用公款。

5、任何个人不得用公司的名义和帐号为他人或其他单位做担保活动和其他非法活动。

6、财务人员应尽责守法，认真做好本职工作。

公司检查制度

1、每项工程开工之前，总工程师到现场检查前期准备工作，并参加第一次工地例会。

2、每月进行一次“互检”，由总工办组织人员参加公司安排的工地互检，并召集相关人员进行汇总讨论，查漏补缺，互相学习，取长补短，以提高监理人员的管理水平。

同时在汇总的过程中，要求各工地的负责人参加讨论存在的问题，提出有效的整改措施，并做好记录。

3、公司总工办组织每月定期和不定期地检查每个工地的监理工作，了解工程进展情况，检查工程质量、进度及安全等情况，听取有关单位的反馈意见，为日后更好工作打下基础。

4、每个工程即将结束前，总工办到工地检查归档资料，争取每项工程均能一次性通过验收。

5、各工地劳动纪律情况，由综合室负责检查。

监理资料归档管理制度

1、该项工作由总工程师审核把关，各项目监理部总监理工程师直接负责，并由其指定的监理人员具体完成，经公司总工办验收合格并出具验收合格证明后移交公司资料室归档。

2、应在工程竣工验收之后建设行政主管部门出具监督报告后的15天内完成该项工作。

3、资料归档，务必分门别类，条理清晰，折叠整齐，装订规范，并认真写好“归档监理资料目录”，再贴于档案盒封面上。

4、所有监理资料一律由公司统一下发的档案盒盛放，盛放前须填写“监理资料档案移交表”，请有关人员签字后办理移交手续。

5、“真实准确，及时完整，标识清楚，装订规范，归档有序”是我们对该项工作的总体要求，对不能达到这一要求的项目总监和当事人，我们将分别根据经济考核制给予扣分处理。

6、未经总工办批准，任何人不得将本公司的监理资料外传。

会议制度

1、公司每月在第2、第4周周五下午2时30分召开中层干部会议，总结一个月来的工作经验和教训，布置下一阶段的工作计划。

2、每月最后一周周五下午2时30分召开总监扩大会议，分析研究管理工作现状与弱点，不断提高公司的管理水平。

3、现场监理部要建立相应工作会议制度，定期或不定期召开工地例会、现场协调会及专题会等各种会议。

4、每半年一次召开职工代表会议，由企业劳动者和经营者进行面对面的对话和沟通

5、每年年底召开总结表彰大会，隆重表彰先进，同时对一年工作进行总结，对来年工作进行动员部署。

6、每次会议由有关人员召集准备，不得无故缺席，会议要签到并做好会议纪录。

现场办公室环境布置规定

1、公司对现场监理办公室环境布置的总体要求是：

“环境整洁、标牌醒目、图表完整、资料整齐、井然有序”二十个字，由项目总监负责落实。

2、所有张挂的图表标牌，从