视频会议系统使用手册doc.docx

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视频会议系统使用手册doc

教育通远程教学观摩系统客户端

使

用

说

明

书

教育通远程教学观摩系统客户端使用说明

第1章概述

1.1系统简介

教育通远程教学观摩系统旨在达到运用电脑办公的企事业单位进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。

通过实时可交互的视频、语音、文字、白板等，实现实时互动式会谈，为企事业单位内部或企业之间搭建良好的沟通平台。

系统可以运行在局域网、广域网或因特网上不受地域之限，满足从几十人的小规模企事业单位乃至上万人的跨国公司的需要，极大地降低了管理成本，提高了工作效率。

系统为企业提供了进行远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的解决方案。

通过这个平台，企事业单位内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，企事业单位也可对自己的客户进行远程培训，从而降低企事业单位的运营成本，提高网络投资价值。

1.2系统特点

、同时支持十六人发言，最大限度的满足会议需要

利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出16人混音的音频效果。

用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，让沟通更加流畅。

、多路视频图象，随时切换任意参会者视频窗口

支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。

进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。

用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。

在整个会议过程中，您可以随意查看任何一个与会者的当前图象，无论他是否申请发言，是否是会议主讲人，都不影响您这一功能的使用。

、程序共享，会议过程中协同讨论

所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

、浏览器同步浏览

提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。

只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的InternetExploer浏览器，所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。

同时所有的Office文档，都可以用同步浏览的方式，这些文档格式包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种形式的文档，象企业常用的财务报表，都可以实现远程共享。

、丰富的会议辅助功能

资料分发：

利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。

投票机制：

在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设置框，可以对投票信息进行设置，如：

投票主题、候选答案、是否记名、是否只选一项等，设置完成后，可以保存，也可以直接打开已设置好的信息。

投票控制可让主持人控制投票时间，显示投票结果。

录制播放功能：

与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。

白板交互系统：

与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

文字交互系统：

在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。

另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

、灵活的Web方式管理

用户管理：

可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。

这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

会议带宽管理：

可以设置进行会议所需要的网络带宽。

当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。

例如，如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集；如果服务器设定的会议带宽为256Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。

由于上网条件与网络环境的千差万别，设定一直的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行。

会议频道管理：

系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。

4严格的会议权限管理：

系统管理员根据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

、可靠的会议控制

主持人控制模式：

会议可以在主持人控制模式下进行，这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主持人的批准，主持人在整个会议过程中拥有更高级别的控制权限，会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等等。

八、业界领先的音视频编码

视频编码MPEG4是一种广泛适用于多种带宽条件下的视频压缩算法。

MPEG4不仅可以应用在窄带上（带宽小于64Kbps），还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上。

第2章软件的安装与卸载

2.1系统要求

主持人端：

操作系统：

Windows2000，WindowsXP，DirectX8.1及以上版本。

硬件要求：

PIII800以上机型、128M内存、声卡、耳麦、USB摄像头（或者视频采集卡+AV输出摄像头）、手写板（或者触摸屏、电子白板可选）

会员端：

操作系统：

Windows98，Windows2000，WindowsXP

硬件要求：

PIII800RAM64M声卡、耳麦、摄像头（可选）

服务器：

操作系统：

Windows2000AdvancedServer，IIS5.0及以上版本。

硬件要求：

P41.4G以上机型、RAM512M、100M网卡。

服务器的出口带宽依据实际应用而定，若服务器和客户端支持Multicast协议，如局域网、城域网、Intranet、卫星数据网、新一代CERNET骨干网等，最多只需要512kbps带宽×视频流即可达流畅的会议效果；若实行UDP实时广播模式，则需要占用客户端×会议广播流带宽×广播流数，每个会议广播流带宽按照实际选用的交流手段而定，如音频、视频、文字、网页、白板等，其带宽由6.4kbps至512kbps不等。

2.2软件的安装

2.2.1客户端的安装

远程教学观摩系统的客户端程序放置在一张光盘上，安装光盘具有自动运行功能，系统会自动启动安装程序，出现下图所示界面，您只要根据提示顺序点击，即可完成安装。

图2-1客户端安装起始画面

注：

在安装过程会出现如图2-2、2-3所示信息，点击“是”，进行安装：

图2-3MPEG4驱动程序安装确认

图2-4提示信息

2.3软件的卸载

2.3.1客户端的卸载

如果希望卸载“教育通远程教学观摩系统”客户端，您可以按照如下方法进行操作：

打开“开始”菜单，选择“程序”，选择“教育通远程教学观摩系统客户端”，再选择“卸载客户端”，会出现如图2-11所示的提示信息，提示您确认卸载操作。

图2-11确认卸载客户端操作

点击“下一步”按钮，即可开始卸载工作。

卸载完成后，会出现一个提示对话框，如图2-12所示，告诉您卸载完成。

单击“确定”按钮，就完成了整个卸载操作过程。

图2-12客户端成功卸载信息

第3章客户端登录

3.1客户端程序的启动及登录

打开“开始”菜单，选择“程序”，选择“教育通远程教学观摩系统客户端”，再选择“教育通远程教学观摩系统-客户端”，或在桌面双击“教育通远程教学观摩系统-客户端”图标，会出现如图3-1的启动界面：

图3-1启动界面

同时系统将出现如下登录界面（图3-2）：

图3-2登录界面

在“选择连接服务器”一栏输入服务器的IP地址或域名，同时输入用户名及密码；单击“高级…”按钮，出现如图3-3所示的对话框，用户可以根据自己的实际情况选择上网类型。

图3-3上网类型的选择

上网类型：

直接上网：

通过拨号、ISDN或ADSL等直接接入互联网。

代理服务器：

通过代理服务器进行网络联接，当您是通过代理服务器进行网络联接时，同时还要设置代理服务器的IP地址，端口，如图3-3所示，如果代理服务器需要用户名和密码，还要进行这两项的填写。

注：

代理服务器要支持Socks代理，以上所指的端口为代理服务器的Socks代理端口，而不是http代理。

广播接受协议：

TCP：

使用TCP协议接收音视频等多媒体数据广播。

UDP：

使用UDP协议接收音视频等多媒体数据广播。

多路广播：

使用多播协议接收音视频等多媒体数据广播，这要求系统所运行的网络支持多播协议，如，城域网，公司内部网，DDN专线网。

当以上内容全部输入正确后，点击“连接”按钮，进行与服务器的网络联接。

4选择会议室：

与服务器建立联接后，系统将弹出如图3-4所示的窗口。

图3-4选择会议室窗口

然后双击您所希望进入的会议室，即进入图3-5所示界面：

图3-5教育通远程教学观摩系统界面

3.2客户端主界面介绍

图3-6教育通远程教学观摩系统主界面

如图3-6所示，教育通远程教学观摩系统主界面主要包括以下几个区域：

区域1：

功能区——包括系统主要功能菜单。

区域2：

布局工具栏区——在这里主要为一些系统功能如白板与网页显示进行切换。

区域3：

数据讲稿区——用于电子白板的绘写、网页浏览及屏幕广播数据的接收及显示。

区域4：

消息文字区——用于显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。

区域5：

会议室成员及演讲稿列表显示区——即会议室窗口用于显示当前在会议室中的成员列表，对于主持人端还同时显示演讲稿列表。

区域6：

音视频显示区——显示本机或来自其它广播源的音视频数据。

区域7：

系统信息区——显示会议信息，及对录音源的选择、播放音量的控制。

第4章客户端的使用

4.1电子白板

4.1.1进入电子白板

在如图3-6所示区域2的系统工具栏区点击按钮“白板”，在此可选择所需的工具，进行板书。

如图4-1所示：

图4-1电子白板

4.1.2工具的选择

白板工具包括：

白板页面的选择、对象编辑工具、刷新、字体选择、粘贴、打开、画图工具的选择、线形的选择、线宽的选择、填充形式的选择，以及前景色及背景色的选择，如图4-2所示：

图4-2白板工具

4.1.3前景颜色及背景颜色的选择

在如图4-2所示的工具盒的中，点击“前景色”，“背景色”后的

，出现如图4-3所示的调色板，在您所要用的颜色上点击左键，选择相应的前景色和背景色。

图4-3颜色的选择

4.1.4线型、线宽、填充方式的选择

点击所需的线型、线宽以及填充方式，然后再进行绘制即可。

如图4-4所示：

图4-4线形、线宽的选择

4.1.5对象编辑

点击按钮

，然后在面板上选择要编辑的图形，就可对该图形进行一些编辑，如移动位置、调整大小、颜色、线型、线宽等操作。

4.1.6粘贴功能

选择所需粘贴的对象并复制，然后在白板工具栏中点击按钮

，这样就可以把您想粘贴到白板上的对象，粘贴上去了。

4.1.7图库编辑器

在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“教育通远程教学观摩系统”，系统自带有一个图库编辑器的应用程序，选择“图库编辑器”，就会出现如图4-5所示的编辑器：

图4-5图库编辑器

该编辑器可以用来离线编辑开会时所需要的图形，方便主持人将开会时所需用到的图片，事先准备好，节省开会的时间，编辑好的图片保存为*.agp格式的文件，开会时可通过白板工具栏中的

按钮把编辑好的图形粘贴到白板。

*.agp格式的图形粘贴到白板后能随意放大和缩小。

同时，系统能自动将打开过的图片进行记录，以方便图片的多次使用。

4.2网页同步

在如图3-6所示区域2的系统工具栏区点击按钮“IE浏览”，即可切换到如下界面（图4-6），主持人通过该功能可以引导与会者进行同步的网页浏览，进行网上资源的同步搜索。

图4-6网页同步浏览

1.点击

按钮，刷新网页。

2.如果想浏览某个网站，可在

中输入网页地址，然后点击

按钮，或按回车键即可。

在主持人端进入某一页面后，与会者端会自动切换到网页浏览状态，并进入该页面。

在进入该页面后，与会者有充分自主权可以进行进一步的深入浏览或翻页。

4.3座位列表显示区

座位列表如图4-7所示，它能够显示教室中在线成员的情况：

图4-7座位列表

在该区域中，单击鼠标右键，会出现如图4-8所示的菜单，包含以下4项功能：

图4-8座位列表功能

开始会议：

选择“开始会议”，或点击图3-6所示的区域6中的

按钮，系统会自动广播主持人的视频和音频，并自动进入主控模式。

设置会议室信息：

选择“设置会议室信息”，所有在线及后续登录的与会者都能在系统消息文字区看到该信息。

查找：

主要针对会议室中人数较多时，主持人需要查找出某个与会者时使用，选择“查找”，会弹出如图4-9所示的对话框，输入所要查找的人名，点击“查找下一处”即可。

图4-9查找

排序：

选择“排序”，系统会将会议室中的成员进行排序，方便主持人进行人员的查找及管理。

主持人用鼠标右键点击任一与会者，将会出现如图4-10所示的菜单，以下各节将对菜单中的各项功能进行详细的说明。

图4-10功能列表

4.3.1允许语音说话

无论是否处于自由讨论模式，主持人都可以控制该与会者的语音发言，主持人可以选择“允许语音说话”，当要取消该与会者发言权时，则再次选择“允许语音说话”即可，系统最多允许八个人同时说话，按鼠标右键进行相应的选择，当某人获得发言权后，会在其后面出现

图标，如图4-11所示。

图4-11允许语音说话

4.3.2试听

通过此功能，主持人能够对远端参会点进行声音试听，能进行远程压缩方式的调节，录设备的选择及音量调节，试听正常后再将该与会者的声音广播给会议室中所有成员。

选择“试听”后，出现如图4-12所示界面，主持人可根据选择，对音量进行远程调节。

图4-12试听

4.3.3允许视频广播

在系统默认状态下，主持人是不广播与会者的视频的，但主持人在主控模式下可以同时广播多个与会者的视频，点击

按钮，进入主控模式，如果要广播与会者的视频，则需要主持人端在选定的与会者的如图4-10所示的菜单中选择“允许视频广播”，若要中断该与会者的视频广播，则需再次选择“允许视频广播”，系统可同时允许8路视频广播，当与会者被允许视频广播后，会在其后面出现

图标，如图4-13所示。

，此时，被选中的与会者的视频将被广播到整个会议室中。

图4-13允许视频广播

4.3.4允许录制演讲稿

在系统默认状态下，与会者是可以录制演讲稿的，如果要取消该与会者的录制资格，则需要主持人端在如图4-10所示的菜单中，去掉该与会者的“允许录制演讲稿”选项，再次选中则“允许录制演讲稿”。

系统允许多个与会者同时录制会议，按鼠标右键进行上述操作。

或者用鼠标右键选中座位列表中全体人员的图标，选择“允许录制演讲稿”，允许所有的与会者录制演讲稿。

4.3.5允许使用电子白板

如图4-10所示，选中“允许使用电子白板”选项，该与会者可以进行白板输入，再次选中该选项，则取消该生的白板输入权限。

同样，该功能按钮也可以一次同时对多个或全部与会者授权。

在系统默认的状态下，全体成员均可使用电子白板。

4.3.6发送消息

主持人可以单独发送消息给与会者，鼠标右键选中列表中的某个与会者，选择发送消息，弹出如图4-14所示的对话框，输入要发送的消息。

图4-14发送消息

4.3.7屏蔽声音

主持人可以单独屏蔽某个与会者的声音，鼠标右键选中列表中的某个与会者，选择屏蔽声音。

4.3.8踢出会议室

如果某会员违反会议室纪律时，主持人可以将该会员踢出会议室，如图4-10所示菜单中选择“踢出会议室”，该与会者就被请出会议室，而且在设定的时间内无法重新进入此会议室。

4.3.9远程设置

图4-18远程设置

通过远程设置功能，主持人可以根据与会者端的实际上网情况，远程设置声音回传的压缩比率等参数，当主持人选择好所要设置的带宽后，与会者端的视频，语音，屏幕的压缩比即会被相应的设定好，主持人端弹出如图4-19所示信息。

图4-19配置成功信息

4.3.10查看视频

在非主控模式下，若想查看某个或某些成员的视频，则在图4-10所示功能列表中，选择“查看视频”。

或者直接双击某人的图标即可。

4-20查看某人的视频

4.3.11设为发言人

如果主持人将某与会者设为发言人，则该与会者会暂时与主持人具有同等权限，但主持人具有最高权限。

4.4演讲稿列表区

主持人或当前发言人可将会议过程中所需的图片、各种office文档、网页演讲稿等多媒体资源装入演讲稿列表中，在开会时，只要双击相应的演讲稿，就可以实现主控模式下的主持人端与与会者端的同步浏览。

在系统界面的右上角座位列表显示区上，有一个

“演讲稿”按钮，点击“演讲稿”按钮，系统会出现如图4-21所示的演讲稿列表。

图4-21演讲稿列表

演讲稿列表是一个树状结构，您可以对演讲稿列表进行命名，并可以保存，保存后的文件格式为*.cwf。

选择演讲稿列表的根目录或者子目录，单击鼠标右键，出现如图4-22所示的功能菜单，选择菜单中的“另存演讲稿列表”可以保存演讲稿列表，选择“装入演讲稿列表”则把存在硬盘上的演讲稿列表装载到本系统中，如果您想建立一个新的演讲稿列表，您可选择“新建演讲稿列表”功能。

图4-22演讲稿列表区功能菜单

选择“添加演讲稿”，就可以在该目录下添加演讲稿，系统会出现如图4-23所示的对话框，如果是网页演讲稿直接在“来源”中填写所要访问的网页地址，如果是本地的Office文档，则单击“浏览”按钮，然后选择所需的文档，在“名字”栏中对演讲稿的名称进行命名。

同时可以选择“不转换”，“转换成html文件”、“转换成虚拟打印文件”等模式。

添加好后，点击“确定”即可。

图4-23添加演讲稿

稍等片刻，文件转换完毕，就出现如图4-24所示的上传界面。

图4-24上传演讲稿

选择“添加目录”，系统会弹出如图4-25所示对话框，在对话框中填入目录的名称，系统则会在该目录下添加一个新的子目录。

图4-25添加目录

选择“编辑”选项，系统则会弹出如图4-26所示的对话框，可以对目录的名称进行修改，修改后单击“确定”即可，如要放弃修改则点击“取消”按钮。

图4-26编辑

选择“删除”，则删除当前选中的目录。

选择演讲稿列表的某一演讲稿，双击鼠标左键可播放选中的演讲稿，也可以用鼠标右键单击某一演讲稿，系统会出现如图4-27所示的菜单，选择“打开演讲稿”，系统则在白板区播放该演讲稿。

图4-27打开演讲稿

选择“查找演讲稿”，系统会出现如图4-28所示的对话框，填写好您需要查找的演讲稿名称，点击“查找”按钮，系统将在演讲稿列表中查找您所需要的演讲稿。

图4-28查找演讲稿

选择“编辑”，系统会出现类似如图4-26所示的对话框，在对话框中您可按前面讲述的“编辑目录”那样更改演讲稿名称。

选择“删除”项,则该演讲稿将被从系统中删除。

4.5实时音视频广播

实时音视频广播功能可将主持人的视频，声音广播给所有的与会者，也可以同时将指定的与会者的语音，视频进行广播，缩短了分布在各个地区的与会者之间的距离，如同坐在同一会议室开会一样。

系统可同时允许16路视频广播。

视频广播窗口如图4-29所示。

图4-29视频广播窗口

4.5.1视频广播

在主控模式下，在如图3-6所示区域6音视频功能按钮区中的

按钮，主持人端即可将自己的视频广播给全体与会者。

如图4-30所示，p1为会议主持人。

图4-30视频广播

4.5.2语音发言

在自由交谈模式下，任一与会者也可以点击

按钮，将自己的语音广播出去，进入自由讨论状态，系统可同时允许8路语音广播。

再次点击此按钮即可停止语音的广播。

4.5.3会议的录制

本系统能够将整个会议过程实时的录制下来，提供给一些不能及时参加会议的人员，让他们进行会后点播，或者用于系统回放；会议资料保存等。

系统在录制过程中能够将会议过程中所发生的动作全部录制下来，包括视频、声音、屏幕广播、文字消息、白板、网页及演讲稿等全部操作。

点击如图3-6所示功能按钮区中的

按钮，系统会弹出如图4-33所示的对话框，您可以根据自己的需要选择文件保存的位置。

录制好的会议录像将被保存为*.acc格式的文件。

图4-33录制会议

输入文件名，点击“保存”即可。

在此之后，系统就会将后续的动作，如视频、声音、屏幕广播、文字、白板、网页及演讲稿等操作录制下来。

如希望停止录制，则再次点击

按钮即可；或在图4-34所示对话框中点击“停止”按钮。

在会议录制过程中，系统会实时显示一个监控窗口，显示正在录制会议的时间长度，大小以及存储位置。

如图4-34所示：

图4-34会议录制情况监视

4.6文字消息讨论

通过文字讨论功能，可以允许主持人和与会者，以及各个与会者之间在教育通远程教学观摩系统中，通过文字的形式，进行实时的讨论。

这部分功能主要显示在如图3-6所示的消息文字区中。

图4-35文字消息讨论

在“对：

”后面的下拉列表中可选择进行讨论的对象，如图4-36所示：

图4-36选择讨论对象

在“说：

”后面的文字框中输入文字后，按回车键即可将讨论内容发送给所选择的对象或会议室内的全体人员。

4.7会议投票

会议投票主要应用于主持人在召开会议过程中，通过会议投票的形式，来征求大家的意见或进行某个决策。

在图3-6所示的区域1中，点击

，系统将弹出如图4-37所示对话框。

图4-37会议投票

您可以在“投票内容”下面的空白处输入会议投票的相关内容，在“投票类型”处选择单选或是多选，编辑好后，点击“保存”即可，文件被保存为*.vot格式。

您也可以点击“打开”按钮，从磁盘中选择已编辑好的投票内容。

如图4-38所示。

图4-38投票内容的选举

编辑或选择好投票内容后，在图4-37所示界面中点击“控制”选项，击切换到如下界面（如图4-39所示）。

图4-39控制界面

点击“开始”按钮，即开始投票，主持人端可以看到与会者的状态，在与会者投票之后，主持人端可以看到与会者的投票情况，以及完成投票的时间。

当投票开始后，与会者端会收到投票内容。

图4-40与会者端开始投票

投票结束后，点击“提交”即可。

图4-41投票结束

此时主持人端将看到如下界面（图4-42）。

图4-42投票结果

点击“停止”，投票结束。

4.8发送文件

通过本系统，主持人或当前发言人可以将一些文件资料发送给与会者，在如图3-6所示区域1的系统工具栏区点击按钮

，系统即会弹出如图4-43所示的对话框。

图4-43发送文件

点击“浏览”按钮，选择要发送的文件后，点击“发送”按钮，开始文件的传送，同时进入图4-44所示的发送进度界面。

图4-44发送进度界面

若要停止文件的发送，点击“停止”即可，当主持人或当前发言人端开始发送文件，在与会者端就会出现以下提示信息。

（图4-45）

图4-45接受文件