国旅废品回收信息管理系统使用手册样本.docx

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国旅废品回收信息管理系统使用手册样本

REACH系统

顾客手册

V1.0

国内软件业务部

青岛海尔软件有限公司

1月29日

文字目录

该系统分为两大某些，一某些是用于供应商顾客某些，该某些为Reach宣布管理下三个模块，宣布筹划、宣布更新和宣布查询。

另一某些是属于集团顾客，该某些涉及了供应商宣布管理下宣布审核，记录报表下宣布表查询、产品宣布表台账、宣布日清和订单解决日清，以及基本数据管理下产品重量维护、欧盟国家维护和宣布表模板维护。

如果是供应商顾客请登录供应商管理系统：

供应商顾客可以在左侧菜单栏红色狂所示某些看到“Reach宣布管理”以及其下三项，供应商顾客点击相应项就会进入详细页面。

如果是集团顾客请登陆检测27系统：

顾客点击上图红色框中相应项就会进入详细页面。

一、供应商宣布管理

1、宣布筹划

●点击【宣布筹划】后进入宣布筹划管理页,进行初次维护,如下图所示。

●数据列表：

该列表展示依照最新模板生成未维护过宣布数据，如果是供应商顾客，会锁定供应商，只展示当前顾客自己宣布数据。

管理员可看见所有数据。

●查询：

在上图所示页面上部文本框中输入相应查询条件（查询条件可觉得空，默认显示是没有任何查询条件前100条数据），然后点击【查询】按钮后进行模糊查询。

●上传宣布：

选取要上传宣布专用号，点击如上图所示页面中相应蓝色超链接【上传宣布】，系统将进入该宣布初次上传维护，如下图所示：

●数据列表：

依照最新宣布模版生成宣布筹划。

●关联专用号：

保存时，对选取专用号进行同步维护，但仅同步维护有害物质明细表，物料详细质量还需各自进行维护。

（支持多选，可同步维护宣布表状态：

待上传、待审批、规定修改）

●宣布数据上传：

支持将明细表导出成Excel进行维护，然后将Excel导入到当前页面。

点击【模板下载】导出Excel，顾客维护完模板后，点击上图中【浏览…】按钮，选中要上传Excel文献，然后点击【导入】按钮，系统将会对上传文献进行一次验证，如果验证合格话，将会把文献中数据导入到上图所示列表中。

●宣布数据借用：

借用别宣布明细数据。

请点击“宣布数据借用”右侧【浏览】按钮，选取要借用宣布，然后点击右侧【借用该宣布表】，系统将会把借用宣布表中物质数据导入到列表中。

（单选，可借用宣布状态：

待上传、待审批、规定修改）

●保存：

对所有已维护内容进行保存，成功后系统将会返回“宣布筹划管理”页面。

●返回：

可以不维护任何数据，点击【返回】按钮，直接返回“宣布筹划管理”页面。

2、宣布更新

●点击【宣布更新】后进入宣布更新管理页面，如下图所示。

●数据列表：

已经维护过所有数据,如果为供应商顾客,则仅展示供应商自己宣布筹划．管理员可见所有．排序规则：

最新版本下，按供应商分组，按宣布表编号，按版本号排序．

●状态解释：

待审批：

已经通过宣布筹划管理，进行过初次维护宣布；已审批：

审批通过宣布；规定修改：

审批未通过宣布；版本过期／失效：

模板为一年前旧模板，或者不是使用最新模板宣布．

●更新：

点击列表操作列中蓝色【更新】超链接，系统将会进入相应宣布进行维护（注意：

版本过期／失效状态不可维护），如下图．

●数据保存：

对当前宣布筹划进行保存。

其中待审批宣布筹划状态保持不变；规定修改和已审批状态宣布筹划保存后变为待审批。

3、宣布查询

●点击【宣布查询】后进入宣布筹划查询页面。

●数据列表：

已经维护过所有数据,如果为供应商顾客,则仅展示供应商自己宣布筹划．管理员可见所有．排序规则：

最新版本下，按供应商分组，按宣布表编号，按版本号排序．

●操作查询：

点击上图所示页面中蓝色【查询】超链接，浏览宣布筹划详细内容，如下图所示。

●返回：

点击下方【返回】按钮，系统将返回到“宣布查询管理”页面。

4、宣布审核

●点击【宣布审核】后进入宣布审批管理,如下图所示。

●数据列表：

显示状态为待审批所有宣布单。

●审批：

点击上图所示页面中蓝色【审批】超链接，进入详细宣布审批,如下图所示。

●保存：

如上图所示，依照宣布明细，选取审批结论（合格、不合格），然后填写审批意见（非必填），最后点击下方【保存】按钮。

系统会返回“宣布审核管理”页面。

●状态控制：

保存后,选取合格,变更状态为已审批;选取不合格,变更状态为规定修改。

●返回：

点击下方【返回】按钮，系统将不对该页面进行任何操作而直接返回“宣布审核管理”页面。

二、基本数据管理

1、产品重量维护

●点击【产品重量维护】后进入产品维护列表,如下图所示。

●数据列表：

如果当前顾客没有管理权限，则只能查看如上图所示产品信息。

如果有管理权限则可看到如下图所示页面。

●数据上传：

点击【模板下载】按钮，可以以Excel文献导出当前列表，顾客可以手动维护Excel表格，维护完后点击【浏览】按钮，选取维护完Excel文献，然后点击【数据上传】按钮，系统会对Excel文献进行检查，检查合格后会将Excel中数据导入到上图所示列表中。

●操作：

如果要在该页面上直接维护产品。

点击上图所示列表中蓝色【删除】文本，就会将该条记录从数据库中删除。

点击上图所示列表中蓝色【编辑】文本，则该条数据“产品编码”、“产品名称”、“重量”会显示在下方相应文本框中，顾客可以点击【…】按钮，将会弹出如下图所示对话框,获取产品信息。

●数据列表：

该对话中默认显示是前1000条数据，顾客可以通过填写查询条件，然后点击【查询】按钮来过滤数据，从而得到想要得到数据。

●操作：

如上图所示勾选要维护产品，点击【拟定】按钮，系统将返回“产品重量维护”页面，并将产品编码和产品带回到页面中相应文本框中（产品编码和产品名称后文本框是只读，不能直接在文本框中输入或删除）。

●返回：

点击【取消】将不做任何操作，直接返回“产品重量维护”页面。

●维护完产品编码、产品名称和重量后，点击【保存】按钮，该条数据将被写入数据库，且在列表中展示出来。

●点击【取消】按钮将会把产品编码、产品名称和重量后文本框都清空。

2、欧盟国家维护

●点击【欧盟国家维护】后进入欧盟国家维护列表，如下图所示页面。

●数据列表：

如果当前顾客没有管理权限，则只能查看如上图所示产品信息。

如果有管理权限则可维护国家信息，如下图所示．

●在“国家编号”和“国家名称”后文本框中维护完相应数据后，点击右侧【保存】按钮，该信息就会被写入数据库，并展示在列表中。

●点击【取消】按钮，可以清空“国家编号”和“国家名称”后文本框。

3、宣布表模板维护

●点击【宣布表模板维护】后进入如下图所示页面。

●点击上图所示【查看】连接，系统将浏览选中版本详细信息，如下图所示。

●数据列表：

模板明细数据。

●返回：

点击下方【返回】按钮，系统将返回到“宣布表模板维护”页面。

●新版本维护：

点击上图所示【新版本维护】按钮（如果没有管理权限，该按钮为灰色，即不可用状态），系统将进入一种未启用新模板，如下图所示。

●数据列表：

初始化：

产生一种新空白模板，如果在此之前已有版本生成，则将最新版本复制过来，以便顾客在其基本之上修改，标记为未启用；已有未启用模板：

将未启用模板展示，进行维护。

●操作编辑：

点击【编辑】，将编辑行内容复制到，红色文本框相应栏中，维护后，点击【保存】更新相应行，或点击【取消】，撤销编辑操作。

●新增：

直接在红色区域内，维护相应项，点击【保存】，则新增一条数据。

●返回：

点击【返回】按钮，系统将返回到“宣布表维护”页面。

●启用新版本：

点击【启用新版本】启用当前模板，自动生成版本编号。

更新已有宣布筹划，将旧版本宣布置为过期，同步为各个供应商生成新宣布筹划，状态为待上传，由供应商重新维护。

三、记录报表

1、宣布表查询

●点击【宣布查询】后进入宣布查询管理,如下图所示页面。

●数据列表：

已经维护过所有数据,如果为供应商顾客,则仅展示供应商自己宣布筹划．管理员可见所有．排序规则：

最新版本下，按供应商分组，按宣布表编号，按版本号排序．

●操作查询：

点击上图所示页面中蓝色【查询】超链接，浏览宣布筹划详细内容，如下图所示。

●返回：

点击下方【返回】按钮，系统将返回到“宣布查询管理”页面。

2、产品宣布表台账

●点击【产品宣布表台账】后进入宣布表台账列表，如下图所示页面。

●Excel导出：

点击【Excel导出】按钮，可以将列表以Excel文献形式导出。

●查看产品信息：

点击列表中蓝色产品编码，系统将进入如下图所示页面。

●返回：

点击【返回】按钮，系统将返回到“产品宣布表台账”页面。

●查看宣布筹划：

点击上图中蓝色宣布表编号，系统将进入宣布筹划，通过该页面可以查看该物料相应物质明细。

如下图所示页面。

●返回：

点击【返回】按钮，系统将返回到“产品宣布表台账二级”页面。

3、宣布日清

●点击【宣布日清】后进入宣布日清，如下图所示页面。

●该列表中默认显示是预警期为30天数据状况。

可以通过修改预警期可以显示不同成果。

●注：

宣布审核日期+预警期>=1年宣布为即将到期宣布。

4、订单解决日清

●点击【订单解决日清】后进入订单解决日清列表，如下图所示页面。

●数据列表：

该页面默认显示是所有订单信息。

输入查询条件，点击【查询】按钮可以过滤数据。

●Excel导出：

点击【Excel导出】按钮，可以将当前列表以Excel文献格式导出。