档案验收标准.docx

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档案验收标准

重大建设项目档案验收标准

验收

内容

测评细则

标自实

备

准评评

注

分分分

第一部分：

项目档案的基础管理工作15分

⒈建立了项目档案工作各项规章制度，1分；

未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制

（一）度的，缺1项扣0.2分；

制度建⒉建立了项目档案工作管理体制和工作程3

设序，1分；

⒊形成了建设单位内部档案管理网络、建设

单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。

⒈项目建设单位（法人）对项目档案工作实行

统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理

等参建单位进行有效的监督指导，1分；

（二）⒉自觉接受档案行政管理部门及主管部门

同步开对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中4

展发现的问题能及时整改，1分；

⒊及时填报《四川省重大建设项目档案管理

登记表》，1分；

⒋项目档案工作与项目建设同步进行，1分。

⒈项目档案工作实行领导责任制，0.5分；

（三）确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分；

责任考⒉实行了各部门和有关人员档案工作岗位2

核责任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5

分。

（四）项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳

合同管入合同管理，1分；要求明确，0.5分；控制措2

理施有力，0.5分。

（五）⒈配备了适应工作需要的专职档案管理人

人员配员，1分；2

备⒉档案管理人员具有专业学历或经过档案

专业岗位培训，1分。

（六）

设备配

置

⒈保证档案工作所需经费，1分；

⒉配备了性能优良、满足工作需要的计算

机、复印机、打印机、扫描仪及声像器材等必备的

办公设备，1分；每缺一项扣0.2分，扣完为止。

2

第二部分：

项目档案的完整、准确、系统75分

一、项目档案的完整性（45分）

⒈项目管理、设计、施工、监理、设备、科

（一）归研等类目的文件材料齐全，2分（每缺一类扣0.5

档文件分，扣完为止）；

材料门⒉应归档的不同载体（照片、光盘、录音带、4

类、载录像带等）全部归档，1分;

体齐全⒊项目全部单项工程归档率达100%，1分；

每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。

（二）

⒈设计、施工、监理单位及时向建设单位提

移交手交项目档案,1分;2

续完备⒉交接手续完备，1分。

⒈项目来源及其批准文件、可行性研究、任

务书等齐全，1.5分；

⒉征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等

文件材料齐全，1分;

（三）管

理文件

⒊项目计划、投资、统计、管理等文件材料

齐全，1分;

5

⒋招投标、承发包文件材料及合同、协议、

索赔等文件材料齐全，1分;

⒌环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文

件材料齐全,0.5分。

⒈地质、水文、气象、地震等设计基础文件

（四）设

计文件

材料齐全，2分;

⒉设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，

1;分

3

（五）施⒈开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施6

工文件工方案及报批等文件材

料齐全，1分;

⒉原材料检测、试验及施工定位测量、基础

处理记录等文件材料齐

全，1.5分；

⒊设计变更、更改洽商、技术变更等文件材

料齐全，1分;

⒋工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐

蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2分（工

程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收

记录不全扣1分）;

⒌设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文

件材料齐全，0.5分。

⒈监理合同、大纲、规划、细则及批复、备

忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，

1分;

（六）监

⒉质量控制、进度控制、投资控制等文件材

料齐全,1分;

5

理文件⒊合同管理、组织协调等文件材料齐全，1

分；

⒋其他应归档监理文件材料齐全,1分；

⒌监理单位对项目文件质量审查记录齐全，

1分。

竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3

（七）

竣工图

分。

（没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺少一张竣

工图扣0.5分,扣完为止。

）

3

（八）工

艺设

备、科

研等文

件

⒈设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等

文件材料齐全,1分;

⒉科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成

果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分；

⒊考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。

（项目建设过程中没有形成设备、科研文件材

3

料，不扣分）

⒈合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记

录齐全，1分；

（九）

涉外文

件

⒉设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审

查议定书齐全，1分；

⒊设备随机文件、开箱记录、海关、商检、

索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全，1

分。

（没有形成涉外文件不扣分）

3

（十）

生产技

⒈设备试车、运转、验收、维护记录齐全，

1分；

术准

备、试

生产文

⒉安全操作规程、事故分析报告齐全，1分；

⒊产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，

1分。

件

3

（十

⒈工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5

一）财

分；

务、器

⒉固定资产、流动资产、无形资产、递延资

产清册等齐全,1.5分。

3

材管理

（缺一项扣0.5分,扣完为止）

文件

⒈施工前旧貌、开（竣）工仪式、施工过程、（十二）

隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1分。

声像电⒉项目建设过程中形成有电子文件，并及时2

归档,0.5分；子文件

⒊电子文件与纸质文件一一对应，0.5分。

（十三）

竣工验

⒈工程设计、施工、监理总结，项目质量评

审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐

全，1.5分；

3

⒉竣工验收报告、竣工验收会议、各单项（专

业）验收审批文件齐全，1.5分。

收文件

（项目档案验收前，尚未形成这些文件材

料，不扣分）

二、项目档案的准确性（15分）

（一）保

有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手

障制度段并有效执行3分。

（有制度但执行不力的扣23

和措施分）

⒈归档文件应为原件,1分；

（二）内⒉文件内容填写完整，数据真实,1分；

容真

实、准

⒊归档文件无涂改现象,1分；

⒋归档文件签认及交接手续完善,1分；

5

确⒌.档案目录与档案实物相符，关系清晰,1

分。

⒈竣工图图面整洁、线条清晰,1分;

⒉竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，

有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位,2

分;

（三）

竣工图

编制规

范

分;

⒊竣工图修改方式、书写材料规范,1分;

⒋所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,1

⒌竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得

7

代签,1分；

⒍所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折

叠,1分。

三、项目档案的系统性（15分）

（一）分

⒈制定了切合项目实际的分类方案或说明，

2分（分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣1

类方案分）；2.5

⒉各级类目设置清晰，能反映工程特征和工或说明

程实况,0.5分。

（无分类方案或说明的不得分）

⒈遵循文件材料形成规律和成套性特点,保

持卷内文件材料有机联系,1分;

⒉卷内文件材料排列规范有序,并按要求编

号,0.5分;卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,0.5分;卷内文件整齐,无金属物装订,0.5分;

（二）

⒊案卷题名准确、简明,0.5分；案卷封面填

组卷编6.5

写规范、清晰,0.5分;案卷排列有序、实用,0.5

分；

目

⒋外文资料应保持原貌，排列有序，不再重

新整理,0.5分;

⒌声像、电子文件按规范整理,1分；

⒍无未整理的积存文件,1分。

⒈编制了规范实用的分类目录、案卷目

录,0.5分;

⒉编制了规范的案卷文件目录、归档文件目

录,0.5分；

（三）检

⒊档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，

索利用

0.5分;

2.5

⒋档案人员调卷迅速、准确，服务态度好，

0.5（不能及时、准确提供档案利用扣0.5分）；

⒌利用档案取得明显效果（5个以上实

例）,0.5分。

⒈利用微机及档案管理软件管理档案，0.5

分；

（四）信⒉利用信息技术和设备,实现档案存贮、分

息化管类、检索、统计、开发等功能，0.5分；2.5

理⒊全套项目档案同时编制有纸质和电子目

录的,0.5分；竣工图已数字化的,0.5分；其余项

目档案完全数字化的,0.5分。

（五）档

案管理

基本情

况统计

⒈档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等

统计内容全面，0.5分；

⒉统计数据准确，0.5分。

1

第三部分：

项目档案的安全10分

⒈库房、阅览室、办公室三分开，1.5分;没

有分开的不得分,两分开的扣1分；（库房未单设

（一）

的视为未分开）档案用

⒉档案库房应按《档案馆建筑设计规范》修

建或改造，1分；

房能满5

⒊应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、

足工作

防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案

需要

工作需要的设备设施，2.5分。

（二）

柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准，2

档案装2

分；不符合要求的酌情扣分。

具

（三）⒈归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要

归档文求，1分；⒉声像文件应保证载

件制成体的有效性，0.5分；2

材料的⒊长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘

耐久性保存，0.5分。

（四）

建立确保档案实体和信息安全的制度、措档案实

施，1分；执行不力的酌情扣分，无制度、措施1体和信

的不得分。

息安全

总计100

爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。

将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。

最高贵的复仇是宽容。

有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。

君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。

宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳

光，才有欢乐。

不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。

也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。

世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。

感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。

好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。

爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。

你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。

所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。

人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。

谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？

这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。

人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。

动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。

你在谁面前最蠢，就是最爱谁。

其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。

所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。

这件事情告诉我们。

谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。

遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。

我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。

婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。

爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。

将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。

最高贵的复仇是宽容。

有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。

君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。

宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳

光，才有欢乐。

不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。

也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。

世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。

感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。

好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。

爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。

你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。

所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。

人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。

谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？

这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。

人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。

动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。

你在谁面前最蠢，就是最爱谁。

其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。

所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。

这件事情告诉我们。

谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。

遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。

我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。

婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。