发布会策划案例word范文模板 11页.docx

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发布会策划案例word范文模板11页

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发布会策划案例

篇一：

最全面的新品发布会活动流程策划方案

最全面的新品发布会活动流程策划方案大纲：

活动目的

活动时间

活动地点

参与者

活动主要内容

活动流程

场地布置

节目推荐

前期准备

费用测算

活动目的

1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；

2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。

篇二：

新品发布会策划案

新产品新闻发布会策划方案

开启放心行车生活201X行车记录仪新品发布会

一、会议议程安排

二、场地布置会展

三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料

五、发布会组织

六、发布会资料袋内容

七、发布会筹备

八、新闻发布会所需人员、物料

九、产品发布会邀请人员清单

十、产品发布会费用预算

一、会议议程安排

A．12:

00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B．2:

00引导嘉宾、经销商、记者入场

C．2:

10开场表演：

热舞吸引并聚集人气

D．2:

20播放企业宣传片

E．2:

25主持人请来宾就座

F．2:

30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G．2:

35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H．3:

00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

I．3:

10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J．3:

20记者来宾提问，产品工程师作答

K．3:

30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L．3:

40领导抽取来宾奖品活动

M．3:

50节目安排：

轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N．4:

40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向

O．5:

00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1．市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

2．彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3．来宾接待台：

设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4．广（来自:

WwW.:

发布会策划案例）场各摆放X展架多个，写真贴多张

5．主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6．会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

7．主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8．配备：

礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9．配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1．邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2．邀请经销商代表

3．邀请部分意向客户代表

4．邀请媒体：

XX日报，XX电视台，XX广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1．会议时间项目安排流程

2．新闻通稿

3．演讲发言稿

4．发言人的背景资料介绍

5．公司宣传册

6．新产品说明资料

7．有关图片

8．纪念品礼品领用券

9．企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10．空白信笺、笔（方便记者记录）

五、发布会组织

1．组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

2．协调员（协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调）

3．领导小组细分：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）

4．场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

5．广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写

6．主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）

7．外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

六、发布会资料袋内容

1．会议手册

2．新品文字资料（招商）

3．相关图片、信笺和笔

4．礼品券

七、发布会筹备

1．4月13日前，发布会策划方案定稿

2．4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资

料和图片、风格设计方案确定

3．4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

4．4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

5．4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6．4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7．4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8．4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9．5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10．5月1日12:

00-2:

20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11．5月1日2:

30主持人宣布新品发布会开始

12．5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1．礼仪（6人：

会场）

2．新品展示模特（4人：

会场）

3．主持人（1人：

主席台）

4．摄像师以及摄像设备（一人一套：

场内）

5．数码相机（3人3部：

场内）

6．横幅（2条：

会场）

7．彩虹门（一只：

会场）

8．彩旗（8只：

会场）

9．花篮（4只：

演讲台旁各两只），鲜花（1束：

演讲台）

10．贵宾名片卡（10张：

嘉宾座位）

11．签到本（2本：

签到台），名片盒（2个：

会场门口）

12．笔记本两部（接待台和演讲台）

13．大型喷绘背景（1张：

会场背景墙）

14．绶带（6条：

接待礼仪）

15．X展架（多个：

会场以及广场内）

16．产品展示架（2个：

展台）

17．赠送礼品（多个：

视来宾人数）

18．产品VI会标（1块：

演讲台）

19．资料袋、笔、信笺（多个：

视来宾人数）

20．请柬（多份：

视邀请人数）

21．指示牌，写真（多张：

会场以及广场内）

22．抽奖券（多张：

视来宾人数）、抽奖箱（1个）

23．招待烟（10条：

宾客接待）

24．矿泉水（多箱：

视来宾人数，待定）

25．苹果、草莓、香橙（各5箱：

宾客招待）

26．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：

介绍）

27．来宾证（多个：

视来宾人数）

28．新品VI写真贴（多张：

桌面、座椅、模特）

29．新品海报（20张：

会场布置）

30．胸花（15份：

部分来宾）

31．幔布（2块，产品覆盖）

32．录音带、光盘（2套：

背景音乐播放）

33．所展产品、道具（1套：

产品展示）

34．演艺人员（舞蹈队、音乐队）

九、产品发布会邀请人员清单（略）

十、发布会费用预算

篇三：

新产品发布会策划书

XX产品发布会

策

划

书

（草案）

二〇一二年十一月

前言

公司或产品内容简介

一、活动主题············································3

二、主办单位············································3

三、活动时间············································3

四、活动地点············································3

五、会议议程安排········································3

六、场地布置布展········································4

七、参会应邀人员········································5

八、发布会组织··········································5

九、发布会资料袋内容···································5

十、提供给媒体的资料····································5十一、发布会筹备和所需物品·····························6十二、发布会邀请人员清单（略）····························6十三、发布会费用预算····································6

一、活动主题

（待定）

二、主办单位

（委托方定）

三、活动时间

（201X年1月3日上午10:

00暂定）

四、活动地点

（贵州省国际会议中心暂定）

五、会议议程安排

发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。

AM07:

30音箱等设备再次调试。

AM08：

30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。

AM08：

35开始彩排走场。

AM09：

30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。

名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券。

现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。

AM09：

35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:

35-09:

50礼仪引导参会嘉宾会场入座

AM09:

55开场节目表演一个

AM10：

00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

AM10：

05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

AM10：

15请XX领导讲话。

（拟邀请政府部门领导）

AM10：

30新产品宣讲之一。

AM10：

40现场提问。

AM10：

45领导抽取来宾三等奖5名。

（播放背景音乐）

AM10：

50新产品宣讲之二。

AM11：

00现场提问。

AM11：

05领导抽取来宾二等奖2名。

（播放背景音乐）

AM11：

10节目表演。

（贵州少数民族舞蹈）

AM11：

15现场客户互动节目。

（暂定5分钟，可视具体情况而定）

AM11：

20领导抽取来宾一等奖1名。

（播放背景音乐）

AM11：

25指定客户现场签约仪式（可选5个）。

赠签约礼品活动。

AM11：

30会议结束。

来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。

中奖嘉宾领奖。

AM11:

30车辆接嘉宾会酒店用餐。

六、场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。

外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4.会议室门口两侧放盆栽两盆。

5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。

6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会

者名片；配二名礼仪向导、胸花等

7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽

奖箱。

8.进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标

志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。

9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员

品尝红酒，并分别配礼仪一名。

10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。

每个货架旁边儿

配一名礼仪。

11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。

12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。

13.