如何加强企业的固定资产管理.docx

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如何加强企业的固定资产管理

如何加强企业的固定资产管理

Abstract

（1）

内容提要

（2）

一、企业固定资产管理相关理论概述（3）

（一）固定资产的内涵（3）

（二）加强企业固定资产管理的必要性（3）

二、企业固定资产管理存在的问题（4）

（一）管理制度不严谨且缺乏监督（4）

（二）员工固定资产管理意识淡薄（4）

（三）固定资产管理流程不够完善（4）

（四）固定资产内部资源浪费较为严重（5）

三、完善企业固定资产管理的对策建议（5）

（一）建立健全相关制度和监督约束机制（5）

（二）提高企业员工对固定资产管理的意识（6）

（三）优化企业固定资产管理流程（6）

（四）优化资源配置（6）

参考文献（8）

Abstract

Withthecontinuousdevelopmentofmarketeconomyandthedeepeningofmarketeconomicreformscarriedout,themarketcompetitionofChina'senterprisesarefacingmoreandmoreintense.Onlythroughadequateresourcesfortheeffectiveoccupiedforeffectiveintegration,inordertominimizeoperatingcosts,tothefiercecompetitioninthemarketplaceandcontinuetoexpandmarketshare.Asanimportantpartofcorporatefixedassetsistheproductionofbusinesssuppliesanindispensablecondition.Fixedassetstypicallyusealongerperiod,thehigherthecostofcapitalinvestment,andtheneedtoputinalongertimetorecover.Toimprovetheeconomicefficiencyofenterprises,improvetheiroverallstrengthandoverallcompetitiveness,wemuststrengthentheirmanagementoffixedassets.Allinall,goodforbusinesses,goodmanagementoffixedassetsofenterprisesdevelopmentwillhaveaprofoundandpositiveimpact.Thisarticleonhowtostrengthenthemanagementoffixedassetspreliminarydiscussionofthisissue,analyzeproblemsandproposeImprovement.

KeyWords:

fixedassetsmanagementissuescountermeasures

如何加强企业的固定资产管理

内容提要

随着我国市场经济的不断发展以及市场经济改革的不断深入开展,我国企业所面临的市场竞争也越来越激烈。

企业只有充分对所占有的有效资源进行有效整合,才能最大限度地降低企业的运营成本,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地并不断扩大市场份额。

作为企业的重要组成部分,固定资产是企业经营生产中不可缺少的重要的物资条件。

固定资产一般使用周期较长,投入的资金成本较高,且所需要收回投入的时间较长。

企业要想提高经济效益、提高自身的综合实力以及整体竞争力,就必须加强自身的固定资产管理。

总而言之,对于企业而言良,良好地固定资产管理将对企业的发展产生深远和积极的影响。

本文对如何加强企业固定资产管理这一问题进行初步探讨,分析存在的问题并提出完善对策。

关键词:

固定资产管理问题对策

如何加强企业的固定资产管理

企业的发展离不开固定资产,换而言之,固定资产在企业生存和发展中起着重要的作用。

首先,固定资产是企业生存和发展的基础。

固定资产作为企业主要的劳动生产工具,是生产力水平的重要标志。

它决定着企业能够生产怎样的产品、企业的生产规模和生产能力;也决定了企业可能实现的经济利益。

它是企业产品质量的保证,也是企业在市场竞争中得以生存的保证。

同时,固定资产的巨额投资也在培育企业核心竞争力、促进企业战略发展上起着至关重要的作用。

而随着经济的快速增长,企业固定资产也得到迅速增长,固定资产在企业资产总额中占有更大的比例,因而确保企业固定资产的安全、完整意义重大。

一、企业固定资产管理相关理论概述

（一）固定资产的内涵

固定资产指的是产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。

固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。

一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。

对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。

在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

（二）有利于加强企业固定资产管理

1、有利于树立资产效益意识

企业加强固定资产管理,能够树立资产效益意识,强化资产管理观念,克服目前存在的重流动资金管理、轻固定资产管理的偏向,形成人人重视固定资产管理、人人参与固定资产管理的局面。

2、有利于规范固定资产管理工作

企业加强固定资产管理,能够规范固定资产管理的通过建章立制来规范固定资产管理工作。

财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产,建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度。

明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人。

3、有利于降低企业的运营成本

随着我国市场经济改革的不断深化,我国企业所面临的市场竞争也越来越激烈。

企业只有充分对所占有的有效资源进行有效整合,才能最大限度地降低企业的运营成本,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地并不断扩大市场份额。

而固定资产,作为企业开展运营的重要资产组成部分,其管理效率对于企业来说具有极为重要的现实意义。

因此,加强企业固定资产的管理是非常必要的。

二、企业固定资产管理存在的问题

（一）管理制度不严谨且缺乏监督

企业的规章制度是一种刚性的行为约束,企业文化的管理尽管也通过一定的规章制度来体现强制性管理的功能,但执行力管理更强调的是一种无形的约束机制,这种无形的准则操纵和控制企业固有资产的管理活动,同时规范、指导、约束每个员工的行为。

我国市场经济的发展年限还较短,在企业管理制度方面,相比欧美等一些发达国家,因此我国很多企业在制度的建立方面还比较欠缺,制度不够严谨和周密,缺乏经验和有效的管理和监督机制,有些方案没有经过充分的论证就出台,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行,导致政策变换频繁,连续性不够。

或者对于某些管理没有明确的规章制度来执行企业的固定资产,因此建立健全的企业规章制度,加强企业管理机制才能充分保证企业固定资产管理的顺利进行。

与此同时,很多企业也缺乏有效的监督机制,管理没有持续跟进,企业员工工作有布置没检查,或者检查时紧时松,跟进不力等因素,造成企业固定资产管理上的一些失误,给企业的固定资产管理带来了一定困难。

此外,由于很多企业中没有一套完善、有效的管理和监督机制,导致企业内部管理松懈的形式,从而导致企业中固定资产闲置、浪费以及使用率下

降等问题,同时给企业造成巨大的损失。

（二）员工固定资产管理意识淡薄

当前,企业员工对于固定资产管理的认识还很不足,管理意识淡薄。

具体而言,一些计划经济年代遗留下来的陈旧的固定资产管理模式,导致企业管理层普遍缺乏对公司固定资产管理的意识,同时企业的整体价值观引导企业员工及其行为,使公司管理层人员潜移默化地在企业价值观的熏陶下,接受企业价值观并按照固有的管理模式去执行,从而导致企业人员对固定资产进行妥善管理的意识淡薄。

（三）固定资产管理流程不够完善

对于任何企业而言,固定资产都是不可或缺的,是企业生产组织经营的重要组成部分,特别是制造业,其固定资产占企业总资产的比例极大。

但现实的情况是,很多企业的固定资产管理流程不够完善,管理工作无法具体落实到个人,导致分工不明确,以至于责任无法查清,造成企业固定资产管理混乱。

譬如,有的

企业在固定资产管理上存在失误和管理不善等状况,造成账务混乱和统计不清等问题,日积月累,造成企业固定资产管理上出现更大的难题。

一些企业由于部门与部门之间,员工与员工之间相互缺乏沟通,导致对固定资产账务处理不及时,不能在第一时间将更新的数据传达到其它各个部门,固定资产的使用部门、管理部门、财务部门不能及时的进行沟通,如遇到突发状况进行资金的调配,使用部门没有及时上报管理部门或者没有及时的备案更新记录,都可能造成资产的浪费和账务不符。

同时,企业固定资产管理人员流动和调换岗位频繁,新老管理员在交接过程中缺乏交接手续造成交接不清的状况,使得固定资产在账务上的登记和管理资料混乱,严重影响企业固定资产的准确性。

总而言之,我国很多企业在固定资产管理流程上还是不完善的。

（四）固定资产内部资源浪费较为严重

改革开放三十多年来,我国企业实现了迅速发展,同时不断的引进国内外先进的技术,使得我国各行业的企业在较短的时间内取得了重大的成就。

新技术新设备的不断引进和更新,电子设备的更新换代造成一些固定资产无形的损耗,使得企业中破旧的设备被淘汰,集中放置后不再被利用,造成大量的固定资产被积压,企业中没有严格的固定资产管理程序造成企业固定资产浪费现象严重。

一些企业在多个省份都有设立分公司,办公地点分散,新设备的引进,旧设备的淘汰,大量被淘汰的设备囤积在库房不能得到充分利用,造成大量固定资产闲置的状态。

在加上企业固定资产管理层的管理不够完善,容易造成企业固定资产的重复购买,从而对企业固定资产造成极为严重的浪费。

三、完善企业固定资产管理的对策建议

（一）建立健全相关制度和监督约束机制

企业的经营管理必须要规章制度的规制,否则企业的生存将受到重大威胁。

在笔者看来,企业的规章制度是一种刚性的行为约束,企业的内部管理应通过一定的规章制度来体现强制性的管理功能,这种制度无形的操纵和控制着企业的经营管理活动,规范、指导、约束着企业中的每个员工行为。

企业只有通过严格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的职能。

在企业持续发展阶段,缺少行之有效、贯彻始终的制度管理是可怕的,他会导致企业管理不健全,因此,企业只有通过严格的制度管理,打破传统管理的旧框架,实行用制度管人的管理模式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、力,才能提高企业内部固定资产的管理效率。

最好将企业规章制度编制成手册,或经常把制度性的标语贴在公司的宣传栏里,以更好的提醒广大企业员工,久而久之,企业固定资产管理的一系列制度都深入人心。

同时也要制定固定资产管理奖惩制度,通过这种方式调动大家自觉保护固定资产意识,同时也要激发企业员工的工作积极性。

制度一系列的管理制度不是企业管理的最终目的,关键是通过这些制

度实现有序的管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断的完善相关的制度,形成一种良性的制度文化,发挥企业制度文化对员工的约束力。

加强固定资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补和约束过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平。

（二）提高企业员工对固定资产管理的意识

固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻,对于企业固定资产的管理,企业的员工必须提高管理意识。

具体而言,到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性,使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。

定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座,以此提高企业员工对固定资产管理的意识,树立对企业固定资产管理的正确价值观,使员工在企业正确价值观的熏陶下,自觉地去履行职责,使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位,营造一种对固定资产管理意识的责任心,同时做到从他律到自律到他律的不断循环,逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性,形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识,提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。

同时加大监督管理力度,提高认识,建立一个新的系统,并加强资产管理的合理性,为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。

（三）优化企业固定资产管理流程

固定资产是企业的重要资产,其管理流程必须科学化。

笔者建议,企业管理者应当坚持优化企业固定资产管理流程,保证固定资产在账务上的登记和管理的资料准确性和及时性,准确完整的反映企业固定资产情况。

一般而言,企业的固定资产数量较大、种类较多,对企业的管理人员的专业要求较高,因此,要提高固定资产管理人员的执政能力,在高层固定资产管理人员中,培养管理人员的管理能力和规划能力,为解决这一问题,必须对企业固定资产管理人员进行管理能力的培训,从而提升员工的管理能力。

定期对员工进行培训和考核,完善企业固定资产管理部门的管理。

在企业固定资产管理部门,设立专门检查小组,定期组织专业人员对企业的固定资产进行检查,保证固定资产登记资料的真实性和可靠性。

加强固定资产的管理,建立一个新的管理系统,改进工作方法和管理模式,能够弥补过去的漏洞管理,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化的管理方式迈进。

（四）优化资源配置

随着企业的迅速发展,新技术、新设备的不断引进和更新,企业中破旧的设备被淘汰,为了更好的利用这些被淘汰的设备,可以将其在分公司之间进行合理调配;或者调配到比较落后的地方去,对于设备中的部分零件,可以加以组装到其他淘汰设备中,提高资源的利用率。

经过检查后,对确实无法在利用的设备及

时进行处置,及时回收资金,尽可能的减少固定资产的浪费,要做好对固定资产的技术鉴定工作,避免由于人为因素的失误造成企业固定资产的浪费。

对已失去价值的设备,要及时有效的处理,减少有效的占用。

对于那些报废但有利用价值的设备,企业管理人员要及时的进行处理,出售,转让,最大限度的回收资金。

及时处置,盘活闲置的固定资产,以便提高资产质量和减少非息资金使用,使盘活的资金充分利用到新设备、新技术的投资使用上,进一步加强企业的市场竞争力。

如因人为因素而导致设备的重复购买,产生的闲置设备,应该合理调剂到其他省份分公司,使企业的固定资产得到充分的利用,更好地提高固定资产的使用效率,达到资源优化的有效配置。

核算、清查盘点及报废管理能够有效的减少企业的固定资产浪费率。

完善的企业固定资产信息管理系统,做到对固定资产的数据及时更新,时刻掌握正确的企业固定资产信息,才能更好的减少资源浪费的现象,更能有效的提高固定资产的利用率。

现阶段,企业管理者必须首先意识到固定资产管理之于企业的重要性,切实落实企业固定资产管理工作。

而对于固定资产的投资,应当以市场为导向,坚持效益优先,合理安排投资项目。

对于当前固定资产管理存在的问题,企业管理者必须拿出面对问题的勇气和改革决心,不断提高自身的固定资产管理水平。

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