采购知识汇总.docx

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采购知识汇总

采购必备——采购知识汇总

采购知识

（一）：

采购的分类

（一）按价格分类

      1.招标采购  2.询价采购  3.比价采购  4.议价采购  5.定价采购  6.公开市场采购

（二）按采购主体分类

      1.个人采购    2.集团采购

（三）按采购方法分类

      1.传统采购

      2.科学采购1）订货点采购  2）MRP采购  3）JIT采购  4）供应链采购5）电子商务采购

采购知识

（二）：

采购的价值

（一）采购利润杠杆效应

使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。

正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。

但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。

（二）采购降低成本和技术革新

    除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。

这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在

采购知识（三）：

采购部门的职责

（一）核心职责

1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；

2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；

3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；

4．建立可*、最优的供应配套体系；

5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；

6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；

7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。

特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。

（二）其他职责

        从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。

采购知识（四）：

采购管理部门的职责

（1）      供应商的选择与评价

（2）      保证公司在采购价格上的优势

（3）      制定采购制度和设计合理的采购流程

（4）      提高采购效率

（5）      控制采购风险

采购知识（五）：

整体采购成本

      整体采购成本又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。

按功能来划分，整体采购成本发生在以下的过程中：

开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。

采购知识（六）：

大幅度降低采购成本的绝佳途径

美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：

在所有的降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本的降低可达42%，利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%，利用供应商开展即时生产可降低成本20%，供应商改进质量可降低成本14%，而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。

欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：

在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%，通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%，而供应商早期参与产品开发成本降低可达10%~50%。

由此可见，降低采购成本的最高境界是“上游”采购，亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。

采购知识（七）：

采购员必备的能力

一，成本意识与价值分析能力

二，预测能力（指对价格和供应量的预测）

三，表达能力

四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）

五，专业知识（指所经办的产品知识）

采购知识（八）：

采购的原则（5R原则）

采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作

5R原则：

适时（Righttime）、适质（Rightquality）、适量（Rightquantity）、适价（Right    price）、适地（Rightplace）

采购知识（九）：

采购程序的关键步骤

一，发现需求

二，对需求进行描述，即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明

三，确定可能的供应商并对其加以分析

四，确定价格和采购条件

五，拟定并发出采购订单

六，对订单进行跟踪并/或催货

七，接受并检验收到的货物

八，结清发票并支付货款

九，维护纪录

采购知识（十）：

战略联盟与伙伴关系实施流程

1，  建立满足企业需求的战略

2，  组建支持战略联盟与伙伴关系的内部结构

3，  识别联盟或伙伴关系的机会

4，  确定联盟或伙伴关系的候选人

5，  与候选者高级领导接触

6，  评价联盟或伙伴关系的候选人

7，  与候选人谈判

8，  培育并发展联盟与伙伴关系

采购知识（十一）：

战略联盟与伙伴关系的关键成功因素

1，  高层管理的承诺

2，  严格的供应商选择过程

3，  持续努力的改进

4，  目标的一致

5，  联盟与伙伴关系支持体系和文件

6，  不断关注双赢机会

7，  广泛沟通和分享信息

8，  建立信任

9，  资源让步

10，成功的明显标志或指标

11，关于联盟与伙伴关系目标和期望利益的内部教育

12，人员发生变动时保持联盟与伙伴关系的能力

采购知识（十二）：

供应商选择决策

决定和某个供应商进行大量业务往来通常需要一系列合理的标准。

良好的采购技术是决策背后尽可能合理的论证过程。

通常情况下，采购方对供应上能否满足自己的质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。

与这些基本采购目标相关的还有一些更重要的供应商品质，包括历史纪录、设备与技术力量、财务状况、组织与管理、声誉、系统、程序柔性、通信、劳资关系、位置等。

显然，采购性质与数量会影响各项目标的权数，因此，我们需要提供证据来支持自己的选择决策。

例如：

对于工程师在新产品设计中用到的小批量新线路板来说，质量和迅速交付比价格重要得多。

供应商应该是当地的，以便同设计工程师保持联络，此外还要有良好的技术保证。

另一方面，批量生产所需的大量已设计好的线路板订货则需要将价格视为关键因素之一。

通常，交付应该按时，而不必迅速。

由此可见，即使技术规格的要求完全一样，供应商选择标准的权数也有不同。

正是对组织要求的敏感性才是优秀采购人员有别于一般的采购人员。

无法接受的供应商绩效是所有采购者希望避免的结果之一，因为它会使成本远远超出最初的采购比例，并且破坏部门间的关系，损坏供应商声誉，削弱顾客满意程度。

采购知识（十三）：

采购员应如何规避采购风险

对采购员风险评估行为的调查表明：

与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。

同样的，常规、重复采购存在的风险决不低于新的或以较低标准采购的风险。

通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。

采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。

例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。

采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：

条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。

当一个采购员采取了如下的行动：

如挑选一个供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者的风险：

所做出的决定对公司的影响、预期回报以及这两者间的权衡。

采购员从单方面和总体上对风险和回报间平衡的评估，应该指导采购员的决定。

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已解决

求采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程

悬赏分：

100-解决时间：

2008-11-2809:

09

求私企公司的采购部的管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程。

越详细越好！

提问者：

朱李烨-书生二级

最佳答案

供应部工作职责和工作标准

一、目的作用：

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。

掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算：

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核：

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。

使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限：

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4.3采购权：

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。

4.3.6企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

供应部工作流程

供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部计划员分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。

采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。

物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库待验。

月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。

主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。

供应部管理制度

直接上级：

总经理；

部门性质：

负责采购、供应材料、备品配件其他物资；

管理权限：

受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：

合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

供应部职责：

1从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。

认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

3．制订本部的工作计划和目标；

4．了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；

5．调查研究本行业采购物资、备品的规律；

6．采购方式设定；

7．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；

8．采购前要询价、比价、议价；

9．合理编制采购计划、实施采购；

10．处理与协调和供应商之间的关系；

11．组织对物资市场信息的搜集和分析；

12．检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；

13．完成临时交办的其他事项；

1供应部在职人员行为规范：

1.1本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻

辑判断做依据。

1.2本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

1.4采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

（1）操守廉洁

（2）掌握市场

（3）积极认真

（4）适应性强

（5）精打细算

（6）精打细算

2采购程序：

2.1采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

2.2采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

2.3在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。

2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。

2.5根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么？

采购多少？

何时到货？

”的基本依据。

2.6采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

2.7采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。

2.8采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。

货期不能满足时，需注明新的定约时间。

2.9采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。

采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。

2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。

2.11采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。

此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。

2.12订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。

2.13货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。

2.14采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。

2.15当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

2.16外协加工控制

a）外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器；

b）对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。

外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施；

c）由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

d）由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。

e）外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

3验货控制程序

3.1供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

3.2暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

3.3对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。