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B5413内审解读

 

LG电子(惠州)有限公司标准运营表

 

标准名

内部质量体系审核规则

标准编号

LGEHZ-B-5413

管理部门名

品质保证部

制.改正.废弃权

总经理

制订日

2000年06月28日

记案部门名

QP

确认周期

1年

 

-回览-

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LGEHZ(品)A4001(960424)

社外秘

LG电子内部质量体系审核规则制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413目录Page:

2/14

 

目录

顺序内容页数

标准运营表1

目录2

改正履历书3

1.适用范围4

2.目的4

3.用语的定义4

4.责任与权限4

5.业务程序5

6.附则8

7.关联标准和格式8

 

LGEHZ(品)A4003(960424)

社外秘

LG电子内部质量体系审核规则制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413改正履历书Page:

3/14

改正履历书

改正编号

改正项目

改正内容

改正日

依赖部门

承认

0

内部质量体系审核规则

第一次制定

02.06.28

QC

 

LGEHZ(品)A4003(960424)

社外秘

LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

1.适用范围2.目的

3.用语的定义4.责任与权限

Page:

4/14

1.0适用范围

适用于对本公司整个质量体系各项质量活动的审核。

2.0目的

为保证本公司质量体系的有效性,验证各项活动的开展是否符合规定的要

求,并为管理评审和质量体系改进提供依据。

3.0用语定义

3.1内部质量体系审核

为了确定各项品质活动及有关方面的结果是否按计划进行(质量方针,品质目标,质量体系),以及此计划是否有效地实施,是否满足目标的达成而进行的客观调查。

3.2审核员

有能力进行审核的人,在QC部经理的监督下执行审核(包括实习审核员)。

4.0责任与权限

4.1内审组长负责《内部质量审核计划》的制订,领导审核组开展内部质量审核活动。

4.2QC部经理主要负责批准《内部质量审核计划》及《审核报告》。

4.3审核组负责实施审核,提交《审核报告》,并验证纠正措施落实情况。

4.4被审核部门负责人应把必要的各种资料提供给审核组,并对不适合事项有责任采取纠正措施及防止再发。

 

成职位担当审职位经理承职位经理

案姓名蒋向丽查姓名金永寿认姓名李龙寿

LGEHZ(品)A4002(960424)

社外秘

LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

5.业务程序

Page:

5/14

5.0业务程序

5.1程序简图

记录

 

5.2程序描述

5.2.1审核计划:

《内部质量审核计划》由内审组长编制,QC部经理负责审批。

正常情况,内部审核每年应进行两次,每半年进行一次。

在体系建立初期,也可根据需要,进行多次审核。

由QP推进负责人做成《部门别标准条款分布表》作为年间内部质量审核计划依据。

5.2.2审核组组成:

5.2.2.1组长:

由QC部经理指派人员担任。

5.2.2.2成员:

由QC部经理根据“5.2.10项审核员的资格”上记述的内容,评价并选任审核员。

5.2.2.3审核组必须由与被审核部门无直接责任的人员组成。

5.2.3审核准备:

5.2.3.1审核组长负责组织制订审核用文件,包括《内部质量审核计划》和

《审核检查表》等表格文件。

5.2.3.2审核依据的文件和资料准备,包括

5.2.3.2.1《质量手册》

5.2.3.2.2相关的程序文件

5.2.3.2.3GB/T19001-2000idtISO9001:

2000标准

5.2.3.2.4产品标准、作业指导书、操作规程等

5.2.3.2.5Q-PLUS审核运营基准

5.2.3.2.6审核组长认为必要的其他文件资料

5.2.3.3审核组提前三天向有关部门经理发出《内部质量审核计划》,具体包含内容如所附“格式1:

内部质量审核计划”中所示。

5.2.3.4受审核部门的准备工作:

5.2.3.4.1接到《内部质量审核计划》后,如有异议,可在两天内提出口头或书面通知审核组,协商解决。

5.2.3.4.2准备与审核有关的文件和资料。

5.2.3.4.3根据审核组要求,安排陪同人员。

5.2.3.4.4部门负责人安排好审核期间其他工作事宜。

LGEHZ(品)A4003(960424)

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LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

5.业务程序

Page:

6/14

5.2.4审核实施

5.2.4.1首次会议:

由审核组长组织与本次审核相关的人员召开审核首次会议,会议内容包括:

5.2.4.1.1本次审核的目的、内容、范围

5.2.4.1.2审核的方法、审核员、过程安排

5.2.4.1.3审核的注意事项:

始终保持公证、客观和有礼貌的工作态度,一切结论

以事实为依据,以标准或规定为准则,既不能居高临下、先入为主带有

个人成见,也不能主观臆断。

5.2.4.1.4审核组长认为有必要说明的其他事项。

5.2.4.2审核员依《内部质量审核计划》,《审核检查表》进行审核。

5.2.4.3审核中审核员通过交谈,查阅文件,现场检查,收集证据,各部门相关

人员应积极配合,保证审核顺利进行。

5.2.4.4审核员如发现异常,应及时填写《不符合项报告》并要求负责人签名。

5.2.4.5审核过程中出现受审部门不配合,不协作等阻碍现象,应及时上报组长或QC部经理协助解决。

5.2.4.6现场审查完成后,审核组召开内部会议,汇报审核工作情况及确定本次审核的不符合项,审核组长着手编写《审核报告》。

5.2.4.7末次会议:

由审核组长组织与本次审核有关的人员召开末次会议,内容包括:

5.2.4.7.1向参加会议人员报告本次内审情况;

5.2.4.7.2宣布审核结果发出《不符合项报告》(应提出纠正或预防措施要求);

5.2.4.7.3审核组长认为其他必要的事项说明。

5.2.5审核报告

5.2.5.1由审核组长根据审核结果编制《审核报告》,送QC部经理审批,然后发送各部门,由QP按《文件管理规则》执行。

5.2.5.2《审核报告》内容包括:

5.2.5.2.1审核的目的、范围、日期

5.2.5.2.2审核的依据

5.2.5.2.3审核组成员

5.2.5.2.4审核经过

5.2.5.2.5审核结果(不符合项分布情况及分析)

5.2.5.2.6其他事项

5.2.5.3《审核报告》的发放范围:

5.2.5.3.1总经理

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内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

5.业务程序

Page:

7/14

5.2.5.3.2QC部经理

5.2.5.3.3内部质量审核员

5.2.5.3.4相关部门经理

5.2.6不符合项的纠正

5.2.6.1被审核部门在《不符合项报告》内填写纠正和预防措施,经QC部经理审批

后,复制一份存被审核部门,原稿存内审小组作跟踪用。

5.2.6.2各受审核部门收到《不符合项报告》后,按《不符合项报告》要求立即采取纠正措施。

5.2.6.3审核员制作三级文件《纠正/预防措施跟踪报告》,负责向该部门/负责人跟踪验证所有不符合项,限期整改,并及时报告QC部经理,直至合格为止。

5.2.6.4所有的整改措施和整改结果都应附上充分的见证性材料。

5.2.6.5审核跟踪人员,将验证的结果填写在《不符合项报告》(原稿)上,送交文件发放部门归档。

5.2.7《审核报告》和《不符合项报告》及跟进结果由QC部经理表提交管理评审。

5.2.8内审小组负责所有内审记录原本的收集、整理、归档。

5.2.9QP负责对归档的内审记录进行编号保管,保管期限3年。

5.2.10内审员的资格

5.2.10.1内审员经QC部经理的审查,总经理的承认后确定,QP推进负责人作成

“内审员资格认证记录书”(格式6)。

5.2.10.2“内审员资格认证记录书”内容包括以下几点:

1)内审员姓名等基本状况

2)审核执行范围

3)资格评分事项

4)认证日期

5)QC部经理,总经理签名

5.2.10.3内审员评价基准

1)评分体系

区分评价基准分数备注

学历1.高等学校毕业:

1分最高4分

2.专科毕业:

2分

3.4年制大学毕业:

3分

4.工业经营学,学士学位携带者追加1分。

经历最高8分

1.业务经历1年:

1分(最高5分)

2.品质保证领域业务经历1年追加1分。

(最高3分)

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内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

5.业务程序6.附则7.关联标准及格式

Page:

8/14

区分评价基准分数备注

AUDIT1.ISO9000AUDIT过程受教育者(最高6分)

专门技术2.ISO9000AUDIT公司内过程受教育者(最高4分)

能力正确的判断力,熟练程度分析能力,意(最高2分)

管理者代表思传达能力等,评价过去业务执行能力(最高2分)

评价追加2分。

2)内审员根据5.2.10.3的分数体系,得到8分以上。

3)公司内品质审核的执行,不受公司内审核员的局限,可以依赖公司外

人员或ISO9000认证专门机关。

6.0附则

此规则于2002年6月28日制定实施。

7.0关联标准及格式

7.1关联标准

LGEHZ-B-5402文件管理规则

LGEHZ-B-5402-3品质记录管理基准

LGEHZ-B-5302AAUDIO不适合处理规则

7.2关联格式

格式1:

LGEHZ(品)A4040(020628)内部质量审核计划

格式2:

LGEHZ(品)A4041(020628)审核检查表

格式3:

LGEHZ(品)A4042(020628)部门别标准条款分布表

格式4:

LGEHZ(品)A4043(020628)不符合项报告

格式5:

LGEHZ(品)A4044(020628)审核报告

格式6:

LGEHZ(品)A4045(020628)内审员资格认证书

 

LGEHZ(品)A4003(960424)

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LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

格式1:

内部质量审核计划

Page:

9/14

内部质量审核计划

记录编号:

Page:

审核目的:

审核组长

第组

第组

审核范围:

审核依据:

审核日期/时间

被审核部门

所涉及条款

审核人员安排

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:

 

编写人/日期

审批人/日期

LGEHZ(品)A4040(020628)LG电子

 

LGEHZ(品)A4003(960424)

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内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

格式2:

审核检查表

Page:

10/14

审核检查表

记录编号:

Page:

受审核部门

组别

审核人

涉及条款

大类

标准

编号

检查内容

检查记录

 

编写人/日期

审批人/日期

LGEHZ(品)A4041(020628)LG电子

LGEHZ(品)A4003(960424)

社外秘

LG电子

LGEHZ-B-5413

内部质量体系审核规则

格式3:

部门别标准条款分布表

制定日期:

2002.06.28

改正编号:

0

Page:

11/14

LGEHZ(品)A4042(020628)

LGEHZ(品)A4003(960424)

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LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

格式4:

不符合项报告

Page:

12/14

不符合项报告

记录编号:

Page:

被审核部门

审核时间

审核组长

审核员

审核依据

不合格类型

严重Critical□一般Common□

不符合事实记录:

 

审核员/日期:

被审核人/日期:

原因分析:

 

纠正措施:

 

编写人/日期:

批准人/日期:

纠正措施的跟踪验证:

满足要求□不符合规定要求□

跟踪人/日期:

备注:

编制人/日期

批准人/日期

LGEHZ(品)A4043(020628)LG电子

LGEHZ(品)A4003(960424)

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LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

02.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

格式5:

审核报告

Page:

13/14

审核报告

记录编号:

Page:

审核目的:

审核时间:

审核范围:

审核依据:

内审组成员

审核经过及结果:

 

编写人/日期

审批人/日期

LGEHZ(品)A4044(020628)LG电子

LGEHZ(品)A4003(960424)

 

LG电子

内部质量体系审核规则

制定日期:

2002.06.28

改正编号:

0

LGEHZ-B-5413

格式6:

内审员资格认证书

Page:

14/14

内审员资格认证书

(AuditorQualificationRecord)

所属:

部(室)科(队)职位:

工号:

姓名:

审核执行范围:

最高4分

最高8分

最高6分

最高2分

1.资格能力评分

(1)学历

(2)经历

(3)AUDIT专门技术能力

(4)管理者代表评价

评价人:

2.意思传达能力:

评价人:

3.教育培训内容

(1)

(2)

(3)

4.审核执行实绩场所审核种类日期

(1)

(2)

(3)

(4)

5.资格认证审查

推荐:

审查:

认证承认:

6.认证日

LGEHZ(品)A4045(020628)LG电子

 

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