《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》含答案3.docx
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《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》含答案3
《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》（2020年含答案）
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事业单位招聘题库大纲考点高频考题：
1、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
2、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
A:
草稿
B:
送审稿
C:
定稿
D:
正本
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
3、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
4、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发（2004）第5号
B:
厅发（2004）5号
C:
政办发〔2004〕5号
D:
政发〔2004〕5号
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
5、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。
A:
副本
B:
暂行本
C:
定稿
D:
试行本
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BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。
作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。
但是作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。
此类副本常需加注“副本”字样的标记。
故A项可选。
B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
所以答案为BCD。
6、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。
A:
主送一个主管机关
B:
直接主送领导者个人
C:
抄送下级机关
D:
主送所有相关机关
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A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
7、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证
B:
领导和指导
C:
宣传教育
D:
联系和知照
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。
8、单选题公文最基本的作用是_____。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
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C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此。
人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用
9、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
A:
认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B:
不得越权批办公文
C:
批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D:
要求加强协商，努力协调各方关系
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B
本题解释:
【答案】B。
10、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
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ABCD
本题解释:
答案:
A,B,C,D解析:
ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
11、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
12、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？
_____
A:
版头、发文字号
B:
抄送机关、版头、主题词
C:
份号、密级标志、主题词
D:
发文机关名称、内容、文种
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，故选D。
13、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。
14、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____
A:
签收、拟办
B:
签收、核稿
C:
登记、催办
D:
拟稿、签发
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AC
本题解释:
【答案】AC。
解析：
收文处理程序主要包括有：
（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；
（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。
拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。
15、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
16、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
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ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
17、多选题公文的作用是_____的作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
规范和准绳
D:
宣传和教育
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ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析：
公文的作用可归纳为五个方面。
（1）领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
（2）行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
（3）宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
（4）联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
（5）依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
18、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A:
公告
B:
报告
C:
请示
D:
纪要
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
19、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
A:
命令
B:
公告
C:
通知
D:
通告
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
20、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示，用来指导工作的
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。
21、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
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A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
22、单选题公文的语言应该是_____
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
23、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
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D
本题解释:
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系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
24、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
A:
请示
B:
报告
C:
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