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高中秘书部工作总结

高中秘书部工作总结

  篇一:

学生会秘书部工作总结

  政史系学生会秘书部20XX-20XX2年度工作总结

  一、秘书部内部工作

  1、纳新:

参与纳新并负责纳新面试工作。

  2、招干:

经过面试学生会一共招了十四名干事。

秘书部有两名。

所选择的干事各方面的素质都比较突出。

工作也很积极。

  3、迎新杯篮球赛活动:

在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。

  4、会议记录工作:

每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。

  春去秋来。

随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。

始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。

学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。

在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。

  主要展开以下工作:

  二、枢纽及协调工作

  秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。

秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。

同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。

秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  三、管理工作

  1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。

一年来,我们接收了各部门的活动材料。

同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

  2.日常学生会的事务管理:

在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。

在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。

在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。

其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。

我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。

秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

  3.物品及办公室管理:

平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。

各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。

同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。

在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。

  四、部门内部的规范

  一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。

因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。

秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门

  内部的规章制度。

例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。

另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。

更从另一方面增进各位成员之间的感情。

让他们在今后的工作当中更加默契。

部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。

  五、纳新工作

  在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。

踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。

因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。

自此,新一代的秘书部家庭组成了。

紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。

在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。

他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

  六、总结经验与不足

  1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。

  2、工作细心问题。

由于秘书部工作比校繁多,杂而细。

要求成员有比较强的责任心与细心。

对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。

作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。

  3、值班问题。

上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。

  七、展望20XX

  光阴荏苒,岁月如歌。

转眼20XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。

在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为20XX年做出了展望:

  1、继续做好日常工作

  ①日常值班工作:

接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

  ②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。

  ③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。

⑤完成主席团分配的各项工作任务。

⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

  ⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。

  2、继续加强内部建设

  

(1)制度建设:

  ①例会制度:

秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

  ②奖惩制度:

秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。

  

(2)组织建设:

  ①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。

  ②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。

  ③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

  3、对学生会工作的建议

  学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。

此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。

“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既来之,则安之”。

我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。

  暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。

我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。

秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。

最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!

  政史系学生会秘书部

  20XX年11月30日

  篇二:

秘书部工作总结

  秘书部工作总结

  本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项

  工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。

  一,迎接新生9月1日学校正式开学,秘书部成员遵从学生会主席团指挥,与学生会的其他部门到指定

  位置接待新生,帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续,介绍学校的基本情况和学生会的组

  成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

  二.招新成员

  为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。

根据本部

  门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,组成了现在的

  大家庭。

  三“沃森杯”迎新篮球赛

  10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛,我部成员在比赛中担任记时记分任

  务。

比赛是中午及下午放学举行,我部成员按时到比赛场地,严格按照比赛规则记时记分。

  四迎新晚会

  10月29日我院学生会组织迎新晚会,我部成员遵照学生会主席团的安排,负责在晚会

  期间负责嘉宾签到。

,以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学

  生会部门完成晚会的顺利举行。

  五辩论赛

  11月初我院举行院级辩论赛,我部成员在比赛期间负责监场。

辩论会一般是在星期一和

  星期四晚七点半举行,我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程,使每场比赛公平公

  正的举行。

  六常规工作

  1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电

  子资料。

  2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主

  席团或老师反映工作情况.

  3.参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联

  系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

  4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通

  讯稿的写作。

  5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

  6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。

  7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

  成为秘书部中的一员,我有了更多学习和锻炼自己机会,它充实了我的大学生活,也学到了很多东西,从中更加深切的体验到了团队的力量,也增强了我的责任感。

,在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!

并致以崇高的敬意!

  尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。

我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

在以后的日子里,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天!

  篇三:

秘书部干事总结

  秘书部干事学年总结

  不知不觉就做了一学年干事了,现在要我写总结,我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。

那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭,对未来要面对的事情有一点迷茫,有很多憧憬。

  记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。

我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧,至少我是这样认为。

那天的工作虽然简单轻松,但是却很难忘。

还有那天被委员批评的晚上,深深地让我懂得了许多道理。

其实我真正懂得的是,作为一个团队,身为负责人的委员,面对着怎样的压力和环境。

那种强烈的责任心我之后了体会到了。

当你负责一项工作时,如果你是有责任心的人,你重视自己的工作,你就会尽力把它做到最好,不能忍受马虎。

我想委员们就是这样的人,看到自己下面有一群懵懂无知的干事,正充满热血地望着你,你不得不把自己变得更好更有威严更强大,至少在干事面前是这样。

  秘书部的工作,我觉得是复杂而繁琐。

在做了长时间秘书部干事过后,我才发现我自己没有我说的耐心,在工作上也不细心,也没有那种工作着会快乐的感觉。

因为我本身也是个“不拘小节”型的人。

但是,秘书部的工作给了我一些启发,锻炼了我在处理细小东西的能力,尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。

我总觉得我能在一件事上看到很多东西,但事实是我总是忽略细节,总是在一件事的开始的觉得很简单,但是最后却不能做好或不够好。

  一学年干事做下来,其实最后坚持的理由不是为了锻炼能力,服务同学,是那份责任心和态度。

所以我也需要检讨下自己。

因为第二学期开始,我就决定以后不再留任,所以后来很多工作都没有参加,也很少去问部门的一些事情,总觉得无论自己做不做,都有人出来去做。

耐心少了很多,积极性少了很多。

感觉团委学生会很多人都这样,只有少数的人才任劳任怨地主动做下去。

当你不想做一件事情的时候,你总能找到理由借口,如果你真的想做,没有什么可以阻止。

其实接受与拒绝本身也是一件很纠结矛盾的事情,因为那是带了感情进去的。

  

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