常见商务文体写作范例.docx
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常见商务文体写作范例
常见商务文体写作范例
海报
POSTER
海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。
有关球赛的海报
POSTER
FootballMatch
AllAreWarmlyWelcome
UndertheauspicesoftheStudentUnionofouruniversity,afriendlyfootballmatchwillbeheldbetweenourteamandtheteamofChemicalEngineeringCollegeonourfootballfieldonSaturday,May.27th,2000at5:
00p.m.
TheStudentUnion
Thursday,May.25.
足球赛
由本校学生会主办的足球友谊赛将于2000年5月27日（星期六）下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与化工学院校队。
欢迎届时观战。
校学生会
5月25日（星期四）
商品大拍卖海报
GOODNEWS
SummerClearanceSales
Allthegoodsonshowaresoldattwentypercentdiscount.Pleaseexamineandchoosethemcarefullybeforeyoupay.Therewillbenoreplacementorrefunding.Youhavebeenwarnedinadvance.Youarewelcometomakeyourchoice.
PersonalShoppingService
好消息
夏季清仓物资处理
本店陈列商品一律八折出售。
请顾客们仔细看货，认真挑选。
商品付款出门后不退不换，特此预先声明。
如蒙惠顾，无比欢迎。
贝金森购物服务中心
感谢信
LetterofThanks
感谢信（LetterofThanks）是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。
其具体格式和要求与邀请函相同。
例文 DateandPlace
Mr.____
Ministerof_____
（Address）
Beijing,China
DearMinister,
Iamwritingthislettertothankyouforyouwarmhospitalityaccordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.IwouldalsoliketothankyouforyourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.
Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasmexpressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewecouldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinterestingdiscussiononpossiblewaystoexpandourbilateralecomomicandtraderelationsandbringourbusinesspeopletogether.
IamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbeabletopaybacksomeofthehospitalityIreceivedduringmymemorablestayinyurbeautifulcountry.Withkindpersonalregards,
Faithfullyyours,
（Signed）
Mr.___MinisterofEconomicCooperation
PLACE
证明书的写法示例
证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。
证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。
称呼多用“ToWhomItMayConcern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。
写证明书要求言简意赅。
医生证明书：
Doctor'sCertificate
June.18,2000
Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune.9,2000,forsufferingfromacuteappendicitis.Afterimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehasgotcompleterecoveryandwillbedischargedonJune.19,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.
JackHopkins
Surgeon-in-charge
医生证明书
2000年6月18日
兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2000年6月9日住院。
经立即施行手术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年6月19日出院。
建议在家休息一个星期后再上班工作。
主治医生：
杰克·霍普金斯
公证书：
Certificate
（90）LuZi,No.1130
ThisistocertificatethatMr.ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byShandongUniversity（DiplomaNo.064）andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignaturebyPresidentZhouYongsen.
JinanNotaryPublicOffice
ShangdongProvince
thePeople'sRepublicofChina
Notary:
WangFang
May2,2000
公证书（90鲁公证字第1130号）
兹证明赵强文先生持有山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。
中华人民共和国
山东省济南市公证处
公证员：
王芳
2000年5月2日
祝贺信
Congratulationletter1
DearMr./Ms,
Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。
愿我们两国之间的贸易联系持续发展。
你诚挚的
Congratulationletter2
DearMr.Minister
AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.
Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.
Sincerely
尊敬的部长先生，
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。
多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。
我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的
回信
DearMr./Ms,
Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.
Sincerely
尊敬的先生/小姐，
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。
我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。
诚挚的
证明
证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。
证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。
称呼多用“ToWhomItMayConcern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。
写证明书要求言简意赅。
医生证明书
Doctor'sCertificate
June.18,2000
Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune.9,2000,forsufferingfromacuteappendicitis.Afterimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehasgotcompleterecoveryandwillbedischargedonJune.19,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.
JackHopkins
Surgeon-in-charge
医生证明书
2000年6月18日
兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2000年6月9日住院。
经立即施行手术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年6月19日出院。
建议在家休息一个星期后再上班工作。
主治医生：
杰克·霍普金斯
公证书
Certificate
（90）LuZi,No.1130
ThisistocertificatethatMr.ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byShandongUniversity（DiplomaNo.064）andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignaturebyPresidentZhouYongsen.
JinanNotaryPublicOffice
ShangdongProvince
thePeople'sRepublicofChina
Notary:
WangFang
May2,2000
公证书（90鲁公证字第1130号）
兹证明赵强文先生持有山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。
中华人民共和国
山东省济南市公证处
公证员：
王芳
2000年5月2日
收据
收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。
在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。
立据人写于右下角。
借款。
ToMr.CharlesGreen,
May.18,2000
I.O.U.threethousandU.S.dollars（U.S.$3000）only,withinoneyearfromthisdatewithannualinterestatfourpercent（4％）.
DavidSmith
兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S.$3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。
借款人
戴维·史密斯
2000年5月18日
I.O.U.＝Ioweyou也可写成IOU,即“我欠你”的意思，
译成汉语为“今欠”、“今借到”。
收到物品
June.8,2000
ReceivedfromMr.Handelthefollowingthings:
Onetypewriter
Onetape-recorder
Bruce
2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件：
打字机壹台
录音机壹台
布鲁斯
例三：
订阅单。
写订阅单时共分四个部分：
1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。
SUBSCRIPTIONFORM
（WriteinBlockLettersPlease）
Pleaseentermysubscriptionto"TheTimes"foroneyearbeginningwiththeJanuaryissueof2000.
Name:
NilesPalmer
Address:
421SwanBoulevard,Detroit,Michigan,theUnitedStatesofAmerica
Enclosedpleasefindapostalmoneyorderintheamountof7.60dollars.
订阅单
（请用印刷体书写）
订阅《泰晤士报》一年，自2000年1月刊开始。
姓名：
奈尔斯·帕尔默
地址：
美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号
随函寄上订阅费7.60美元，请查收。
启事
启事是一种公告性的应用文。
机关、团体或个人如有什么事情向他人公开说明某事或请求帮助，或对群众有什么要求，可把要说的意思简要地写成启事。
启事有多种，象寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等等。
寻物启事
AJacketLost
Intheplayground,May12,aJacket,greenincolourandwithazipperinthecollarlost,finderpleasereturnittotheowner,Krutch.Room203,Dormitory9.
寻茄克衫
5月12日本人不慎在操场丢失一件绿色，领口有拉链的茄克衫。
拾到者请把茄克衫还给失主克鲁奇。
地点九号宿舍楼203房间。
订婚启事
NOTICEOFENGAGEMENT
Mr.andMrs.HolandWalshmanhavethehonourtoannouncetheengagementoftheirdaughter,MissLucy,toMr.SamualRussellonSaturday,August11,2000.
订婚启事
荷兰德·沃尔什曼先生及夫人荣幸地宣布，他们的小女露西与塞穆尔·罗素先生于2000年八月十一日（星期六）订婚，兹特敬告亲友。
活动安排
ActivityArrangement
ActivityArrangement
DearMr./Ms,
WeareverypleasedtowelcomePresidentWilliamTaylorandManagerJamesRogerstoBeijingandShanghaiinthesecondhalfofAprilforaboutaweek.Asrequested,
weproposethefollowingitineraryforyourconsideration.
Monday,April18
4.00p.m.ArriveinBeijingbyFlt.xx,tobemetattheairportbyMr.President
ofAsiaTradingCo.
4.15LeaveforGreatWallHotel
7.30DinnergivenbyPresidentx
Tuesday,April19
9:
30a.m.DiscussionatAsiaTradingCo.Building
2:
00p.m.Groupdiscussion
8:
00p.m.CocktailreceptiongivenbytheBritishCommercialCounselorinBeijing
Wednesday,April20
9:
00a.m.Discussion
12:
00noonSigntheLetterofIntent
1:
30p.m.PekingDuckDinner
3:
30p.m.visittheSummerpalace
6:
00DepartureforShanghai
Wouldyoupleaseconfirmbyfaxsothatwecanmakearrangementsaccordingly.
Yoursfaithfully
活动安排
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们出下列活动安排供参考：
星期一，四月十八日
下午4：
00乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生到机场迎接
4：
15乘车去长城宾馆
7：
30总裁X先生举行晚晏
上午9:
30a.m.在亚洲贸易公司讨论
2:
00p.m.小组讨论
8:
00p.m.英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会
上午9：
00讨论
中午12：
00签订意向书
下午1：
30吃北京烤鸭
3：
30参观故宫
6：
00乘机去上海
请传真确认，以便我们做相应的安排。
您诚挚的
通知
通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
例一：
布告形式的通知：
通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。
例如：
NOTICE
AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:
00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.
May.14,2000
通知
本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
书信形式的通知
DearExaminee:
Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctorber1992TOEFLadministrationinthePeople'sRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstan
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