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PBXV600中文说明书

一、前言2

二、安装PBXV6002

1.PC配置要求:

2

2.安装步骤:

2

3.联接主机2

4.进入系统2

三、使用说明3

1.登陆3

2.主界面3

3.串口设置5

4.激活6

5.转发设置6

5.1话单转发6

5.2与CRM系统的连接(暂时不提供此功能)8

6.交换机参数8

6.1分机参数、中继参数、系统参数、其它参数8

6.2交换机参数备份与修复13

6.3重取PBX参数/更新PBX参数14

6.4恢复出厂状态14

6.5修改编程密码14

6.6PC对时14

7.操作权限设置14

8.话务参数15

8.1费率设置15

8.2其它参数18

8.3清除交换机存储的所有话单18

9.话单查询18

9.1去电查询18

9.2来电查询20

10.管理21

10.1酒店管理21

10.2录音管理24

10.3分机用户管理25

10.4号码薄26

11帮助26

四、实例讲解27

实例1:

交换机参数综合修改27

实例2:

自动加拨IP设置34

实例3:

费率设置36

实例4:

下载OGM38

一、前言

欢迎使用CDX8000集团电话计费系统,本系统基以CDX系列程控交换机,是一款计费功能非常强大完善的PC联网集团电话交换机.它不仅具备普通型的所有功能,而且也具备目前PC计费集团电话的基本和重要功能.

本系统包括实时监控、交换机参数设置、计费设置、话费查询及打印、界面设置,酒店管理,录音管理、使用帮助等几个部分组成,其中交换机参数设置包括系统参数、分机参数、中继参数等功能设置,交换机不用断电即可生效。

此软件可以支持“CP832”、“TP832”、“TP1696”、“TP1696B”、“TP16120”和“TP16128”机型。

二、安装PBXV600

1.PC配置要求:

Windows2000以上操作系统(如Windows2000,Windowsxp,WindowsVista,Windows7);

硬盘空闲空间100M以上;

显示器分辨率至少1024*768(建议分辨率为:

1400*900)

2.安装步骤:

关闭其他应用程序,以免造成系统冲突或资源短缺;

将CD安装盘放入CD-ROM;

在"我的电脑"中选择光盘驱动器并打开;双击“PBXV600.EXE”开始安装;

安装完毕,建议重新启动计算机,

3.联接主机

确保集团电话主机已接通电源并能正常使用(电源必须有良好的接地);

确保联接线接触良好并正确联接在主机PC接口和电脑串行接口;

确保联接线不与电源线等强磁场等干扰源一起走线;

4.进入系统

方法一:

点击计算机"开始"按钮;

打开"程序"列表;

选择"PBXV600"菜单项;

点击"PBXV600"项便可以进入系统;

方法二:

直接双击PBXV600的桌面快捷方式

三、使用说明

1.登陆

图1

进入昌德讯话务管理系统,如图1,输入密码后,点击“登陆”,密码正确、进入系统主界面(如图2)。

提示:

001工号对应密码:

admin;002工号对应密码:

1234;003工号对应密码:

1234.

2.主界面

图2

显示本软件名称,括号中显示的当前连接的交换机机型

菜单栏

快捷方式工具栏

调整端口监控图的大小

外线端口监控图

分机端口监控图

去电显示界面

来电显示界面

调整去电和来电显示的大小

状态栏;第一栏显示当前日期;第二栏显示本系统与交换机之间的通讯信息;第三栏和第四栏用图标显示系统与交换机之间的状态信息;第五栏显示去电话单出错信息;第六栏显示当前的登陆ID;第七栏显示当前系统版本;第八栏显示系统激活状态。

去电显示屏幕和来电显示屏幕显示最近收到的去电记录和来电记录,满屏后循环显示(满屏显示100条话单)。

第一列包含“@”字符的为当前最新记录。

如上图,单击去电显示的呼出号码,可将号码存储到电话薄中;单击来电显示的来电号码,可将号码存储到电话薄中

端口状态图:

实时显示外线和分机的当前状态。

分机状态:

挂机提机闹钟

外线状态:

空闲无外线呼入呼出

3.串口设置

登陆成功后,系统自动和交换机建立通信(默认串口为com1,波特率为4800)。

如果通信建立失败,将出现串口设置的界面(图3),需要您手动设置串口和波特率。

图3

通信建立成功后,弹出下图提示框(图4);如果您是第一次使用本软件或者通过其它方式改过交换机的参数,请校验所有交换机参数,让电脑存储的交换机参数和交换机中存储的参数一致。

图4

状态栏第二栏中显示“状态:

正常”,可以进行激活的操作了。

4.激活

图5

图6

如上图,在文本框中输入激活码,点击“确定”,对软件进行激活操作,如果激活码正确,会弹出“激活成功”的提示;反之,会弹出“激活失败”的提示。

激活成功后,才能正常使用本系统。

5.转发设置

图7

5.1话单转发

图8

图9

图10

话单转发功能提供了第三方软件接收话单的接口,根据实际情况选择其中一种方式将话单转发给第三方软件,转发话单的格式可以在“话单格式设置”界面设置(如图10)。

系统自带话单格式详见光盘中《话单转发》文档。

5.2与CRM系统的连接(暂时不提供此功能)

6.交换机参数

图11

6.1分机参数、中继参数、系统参数、其它参数

图12

设置“分机号码”、“出局方式”、“日夜分机等级”、“通话时限”、“日夜间外线使用权”、“自动转移”、“遇忙转移到”、“内部热线”、“IP加拨”。

图13

设置“分机组号码”、“分机组成员”

图14

设置“值班方式”、“中继模式”、“出局号”、“日夜间人工振铃分机”,“外线状态”

图15

设置“中继联号”、“中继路由”、“IP拨号功能”

图16

图17

图18

下面以分机号码的修改为例,讲述交换机参数修改的方法。

1)批量修改分机号码;勾选“批量操作”,然后双击“6001”出现如下图19

图19

选择“部分设置“或者”全部设置“,然后输入要改的分机号码,点击“确定”批量设置分机号码就修改成功。

点击“保存”

2)单个修改分机号码;取消批量操作,找到要修改的分机号码,双击原来的分机号码,此时分机号码在可修改状态,输入新分机号码,修改成功后,点击“保存”。

图20

图21

图22

图23

6.2交换机参数备份与修复

图24

将修改好的交换机参数做好备份,可以在系统出错的时候进行修复。

6.3重取PBX参数/更新PBX参数

重取PBX参数:

读取交换机中的所有参数,保存在电脑中。

更新PBX参数:

将电脑中保存的所有交换机参数下传到交换机中

6.4恢复出厂状态

将电脑中保存的交换机参数和交换机中参数都恢复到出厂设置值。

6.5修改编程密码

修改进入交换机编程状态的密码

6.6PC对时

将交换机的时间跟电脑的时间保持一致。

7.操作权限设置

图25

可以设置各个操作员的权限和密码,工号001是管理员,不能修改它的操作权限。

操作员工号001、002、003默认密码分别为admin,1234,1234。

8.话务参数

图26

8.1费率设置

具体事例见实例讲解-实例4

图27

根据自己的需要,可以增加,更新,修改,删除价格方案。

图28

优惠方案需要用户添加,系统默认此项没有,可以自主增加或删除优惠方案,不允许重名。

删除优惠方案前先选择对应的方案名称(即用鼠标点击对应名称)。

每种优惠方案可包含多个明细内容(目前限制最多10个),显示在窗口右边的列表框中。

目前只支持定义每天的优惠,每周,每月,每年及一次性优惠功能。

对于每天优惠,只需定义优惠的起始时间(时:

分:

秒)及结束时间。

对于跨日的优惠,如晚上10点至早上7点,需拆分为两个时间段。

费率可选用打折或优惠价形式,若为打折,费率中输入对应小数,如五折则输入0.5;若为优惠价,则在费率中输入对应价格,单位为分。

每个优惠明细可单独删除或更新。

删除或更新前要先选择对应的优惠明细(即用鼠标点击对应明细名称)。

图29

对于每个拨号字头,可定义其对应的价格方案,叠加收费,优惠方案,拨号类型,服务费及简单说明。

其中拨号字头不能重复,服务费若小于1,表示按话费总额打折收取,如0.1表示服务费为话费的一成;服务费若大于1,表示对本字头的所有呼叫收固定的服务费,单位为分,如200表示每个电话收2元服务费。

叠加收费适用于IP电话等情况,因为除对应业务费用外还需加收本地网基本话费。

可根据本地实际情况增加新的拨号字头,如本地区间通话的字头。

可更改或删除当前选定的拨号字头。

更新或删除前要先选择对应的拨号字头(即用鼠标点击该拨号字头所在行)。

拨号字头匹配规则为最长匹配,如0085212345678识别为国际长途而非国内长途(前提是指定拨号字头0为国内长途,00为国际长途)。

如有需要还可对用户信息和拨号类型设置进行管理

图30

在此窗口下可以设置各拨号类型的显示效果及延时数值。

设置前先选择对应的拨号类型(即用鼠标点击相应项)。

更改背景色:

指改变框体颜色。

更改前景色:

指改变文字颜色。

更改延时:

指改变该拨号类型对应的延时时间,单位为秒。

以上更改会马上看到结果,不过尚未保存。

如果要保存,点击“应用所作更改”。

(注意:

保存只针对当前选择的拨号类型。

对每种拨号类型所作更改需分别保存)

 需修改颜色时,会弹出以下窗口供用户选择颜色

图31

选择后按“确定”即可。

如不想改颜色则按“取消”。

8.2其它参数

图32

若取消“通话时间包括延时”,则即使在拨号类型中定义了延时时间,该延时时间也不会包含到通话时间内(即不对延时时间收费)。

“话单数量”显示当前机型可最大存储2943条话单。

8.3清除交换机存储的所有话单

如果点击“清空交换机话单”,会出现确认对话框,确认后,存储在交换机里的话单将被清除。

9.话单查询

图32

9.1去电查询

图33

“选择数据库”:

系统默认的话单存储数据库为Bill.mdb,如果话单数量大于10万条,系统会将旧数据自动备份,Bill.mdb库会清空,此时要查询旧数据,可以选择旧数据库进行查询,图33中会显示当前使用的数据库名称

“累加查询”:

对选定的条件进行统计,如下图34

图34

详细查询:

列出符合选定的条件所有明细。

可以对查询结果中的话单进行打印、导出,删除等操作。

如下图35

图35

“重取话单”:

输入正确的重启数后,单击重取,按照提示操作,命名发出后,会从交换机读出想要的话单

图36

“去电数据库”:

Bill.mdb数据库存储话单数量太多时,会导致话单查询的时间缓慢,因此定期对话单进行导出备份并删除默认数据库旧数据是个好习惯。

9.2来电查询

图37

10.管理

图38

10.1酒店管理

第一次进入,显示初始值.房间都是空房状态,如果需要用到此功能,需要点击“开通酒店功能”,此设置断电保存,设置好后,可以对开通的房间计费。

此界面可以退出。

酒店管理具有以下功能;

酒店房间编辑功能;

押金功能;

查询功能;

开房功能;

追加资金功能;

结账功能;

闹钟功能

各个功能介绍:

酒店房间编辑功能:

初始化值和分机物理号同名,用户可以根据需要修改为相应的房间号,比如“tian”等喜欢的房间名。

图39

押金功能:

押金功能也就是需要填写最小金额的设置,如果设置最小金额为1.00,那么当剩余金额小于1.00时,状态显示:

欠费。

如果“交换机参数—系统参数—开通锁机功能”选中,那么欠费分机将不能打出外线,需要补交款才能使用,但是可以打总台,方便客户及时和总台联系。

查询功能:

可以选择某个房间、某个客户、某个分机进行实时查询当前信息

开房功能;

选择房间号,填写用户名,押金如果不填,则没有押金,即可开通房间,如下图;

图40

追加资金功能:

如果酒店方打开开关机功能,你的分机在欠费状态,将自动停机使用,需要追加一定数额的资金,才能重新使用。

结账功能:

客户退房时,进行结算。

单击付款,弹出详细的付款单。

付完款后,房间为初始值(无用户,费用清零,房间为空房)

图41

闹钟功能

图42

在闹钟功能设置窗口可以设置某个分机的闹钟时间(也可以进行全设置,全取消等操作。

)设置成功后会提示“操作成功”。

交换机闹钟单次有效,如果想每天这个时间段闹钟,需要每天手动设置。

已闹的分机闹钟将显示红色,主界面的端口状态图也会显示闹钟状态

10.2录音管理

图43

录音管理可以实现通过电脑录放音,下传OGM音乐,对交换机某一路的外线或者分机进行人工录音或者自动录音。

录音结束后可以保存(自动录音结束后自动保存在系统文件夹里,不需要手动保存)。

音量调节:

播放器右边有个可以上下拉动条以实现音量大小的调节,达到“0”端为静音,向下拉,音量越小。

在进行录放音操作时,先调节好合适自己的音量,再进行后面的操作。

独立的录放音功能:

普通的MP3播放器功能:

单击“打开”按钮,选择播放文件,可以播放mp3和wav格式的音乐文件。

在电脑上录音

在电脑输入端口上接上麦克风设置,单击“录音”按钮,可以录制长达数百小时的路音。

录音结束后,即可保存。

与交换机结合使用的功能:

数码录音

可以实现将录制好的音乐下传到交换机的音乐芯片中,

TP16128交换机语音板上有两块音乐芯片,每块音乐芯片内的音乐分为3段或4段。

可以分别对整段、第一段、第二段、第三段、第四段进行下传。

录音时间参考交换机使用说明书关于OGM的使用项。

人工录音

选择某一外线或者某一分机进行人工录音

自动录音

首先在“外线”和“分机”栏选择需要自动录音的外线和分机(直接在相应的窗格单击),然后在“录音设置”项选择“开启自动录音录音”。

如上图,如果801分机提机通话将自动进行录音,通话结束后,自动保存录音文件。

“数码录音”上方的空白部分显示保存路径,单击播放可以方便进行的监听。

监听

选择某一时间段,某一外线或者分机的电话录音记录,单击“查询”,监听串口将显示所要求的曲目和时间信息。

选择任一个曲目,可以进行“播放”监听。

10.3分机用户管理

图44

可在此管理用户对应的分机,用户,授权码,部门,联系方式,住址,若无授权码则显示为0。

受权码即是随身密码的序号.例如:

99号随身密码的授权码就是99.

可增加,删除或更新用户信息,注意分机不允许重名。

删除或更新用户信息前要先选择对应用户信息(即用鼠标点击对应用户信息所在行)。

10.4号码薄

图45

电话本功能;存储用户、电话等信息。

多个电话用逗号隔开(如上图)。

查询:

可按姓名或者电话查询,也可模糊查询;例如在电话中输入1,点击查询,号码薄中出现所有以1开头的电话号码。

11帮助

图46

图47

四、实例讲解

实例1:

交换机参数综合修改

想把物理号为1的分机设置为总机2,分机号为6666,物理号为2的分机设置为总机1,分机号为8888。

其它号码以8开头,总机为提机直接出外线,不限制打出,其它分机为提机拨0出外线,只能打市话;有6条外线,接在前6个外线端口,全部为普通中继,中继值班方式为电脑话务。

第一步:

实例1的操作正确完成后,点开交换机参数,首先设置分机参数。

图48

第二步:

设置分机号。

选中批量操作,

图49

双击弹性编码这列的6001文本,弹出批量操作对话框,在输入框中输入8001,点击确定;分机号码全部改为以8为字头了。

图50

将物理号为1的弹性编码设置为6666(这里按照上面的设置分机号步骤,将批量操作对话框的物理号设置为1至1就可以了,不用取消批量操作),同样将物理号为2的弹性编码设置为8888

图51

第三步:

设置出局方式。

按照要求,将物理号1和2的出局方式设置为直接出局,其它为间接出局。

图52

第四步:

设置分机等级,日间和夜间等级设置为一样。

按照要求,物理号为1和2的日间等级和夜间等级设置为“1-无限制”,其它设置为“3-限制国内长途”。

图53

第五步:

设置好分机参数后保存,参数修改栏显示“正在修改交换机参数”,此时等待“完成”后,根据下图提示,退出交换机参数,重新进入。

图54

第六步:

设置总机。

点击“系统参数”,进入系统参数设置框。

图55

分别双击项目2和项目3,设置总机,输入8888后,单击空地以确认。

图56

第七步:

保存,保存完成后,点击中继参数。

图57

第八步:

设置所有中继为电脑话务,即自动值班。

图58

第九步:

设置所有中继为普通中继。

图59

第十步:

设置出局号码

图60

第十一步:

设置外线状态,关闭没有用到的外线端口,以防外线打空(即有时候拨0出外线,没有外线音发出),如果带有外线自动检测的机型,这步不用设置,设置无效。

图61

第十二步:

保存,等参数修改状态显示“完成”,修改结束,退出交换机参数。

图62

实例2:

自动加拨IP设置

有16条外线,前8个外线端口的外线为普通中继,用于打市话;后8个外线端口的外线为特殊中继,用于打长途。

打市话的不用用来打长途,打长途的不能用来打市话。

所有分机打市话走IP17909,打长途走IP17951。

第一步:

设置前8个外线端口为普通中继,后8个端口为特殊中继。

打开交换机参数,进入中继参数界面。

图63

第二步:

设置自动路由功能,实现打市话走普通中继、打长途走特殊中继。

图64

第三步:

设置IP。

图65

第四步:

保存,保存完成后,进入“分机参数”界面,设置分机具有自动加拨IP功能。

图66

第五步:

保存,保存完成后,退出。

实例3:

费率设置

打市话IP17951价格为:

前3分钟为2角2分,此后,每分钟1角钱;国内长途价格为:

前3分钟为2角9分,此后每分钟为1角3分。

第一步:

进入费率参数界面。

图67

第二步:

点击“价格方案”,进入设置界面;设置价格参数。

价格方案列表中没有市话IP项,首先点击“添加”,添加市话IP

图68

点击添加对话框上的“确定”后,市话IP价格方案添加到了列表中。

然后,按要求输入参数。

输入完后,点击“更新”即可。

图69

设置完市话IP后,再来设置国内长途价格,从上图中看出,国内长途已存在列表中,这时只需在列表中点击国内长途,然后出现国内长途的价格;按要求输入参数,点击“更新”即可。

图70

图71

第三步:

设置拨号字头。

图72

从上图看出,市话IP字头没有,国内长途字头有;因此只需添加市话IP字头17951即可。

在输入框中,填入下图中的信息,点击“增加”,拨号字头出现在了拨号字头列表中。

图73

图74

实例4:

下载OGM

已经有3段录好的音频文件,想通过电脑下载到交换机中

第一步:

检查硬件连接是否正确,首先参照实例1,没问题后,将交换机自带的音频线一端接入电脑音频输出口(耳机接口),另一端接入交换机的音乐口(Music口)。

第二步:

进入“交换机参数—系统参数”,设置语音模式为3段模式,保存完成后退出。

图75

第三步:

打开“管理”—“录音管理”

图76

第四步:

按照下图中标记的符号顺序操作即可。

录音结束后,交换机会自动软复位,复位成功后,用监听指令监听音乐是否录好(声音长度、音量大小是否满足要求),没录好继续按照图中步骤执行。

图77

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