市档案局上半年工作总结.docx

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市档案局上半年工作总结

市档案局上半年工作总结

　　市档案局上半年工作总结

　　今年以来，市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府中心工作，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能，充分发挥档案工作的独特作用，为全市经济社会科学发展做出了积极贡献。

　　一、围绕大局，创新发展，档案服务能力进一步提高

　　1.档案文化建设方面。

积极贯彻市委建设“红色**”的指示精神，联合市委组织部、市委宣传部，集中精力编写了反映建国前烟台党组织创建、发展、壮大历程的《红色记忆》一书。

该书总计18余万字，刊载珍贵历史照片150余张，目前已完成定稿，即将出版印刷。

《红色记忆》的发行将为我市建设“红色**”书写浓重的一笔。

积极参与省档案局、省电视台联合制作的《山东往事—档案背后的故事》，精心策划组织选题内容，先后上报选题20个，截止目前已播出《杨子荣身世之谜》、《乱世中的**银行》等8个12集，播出节目数量和社会点评率位居全省各地市前列。

　　2.重点建设项目档案方面。

制发了《市档案局关于做好重点建设项目档案工作的通知》，对重点建设项目档案登记、监管和验收工作提出要求，对XX年以来的重点建设项目逐一进行了梳理，明确了登记和监管责任。

同时对华能风电烟台有限公司项目档案及工程技术学院新校区项目、**宝钢精密钢管项目、东方智能科技园项目进行了现场指导。

进一步加强了农业农村档案工作，制发了《关于“村档镇管”工作情况的通报》，总结了经验，查找了不足，提出了今后工作意见。

目前，“村档镇管”工作已经取得初步成效，大部分县市区将村级党建、两委换届、计划生育、林权改革及财务、低保等档案纳入了镇统一管理。

同时与市水利局共同对15个县市区的水利普查档案进行了验收，收到较好效果，有效提高了水利普查档案的质量。

　　3.档案开放利用方面。

认真做好政府信息公开工作，在确保不泄密、不失密的前提下，向社会公开了馆藏满30年的87个全宗、459卷、3587份档案。

积极提供查档利用服务，上半年通过现场接待、函电代查等方式，接待查档利用者203人次、提供档案资料2321卷件，复制档案908页。

为全市经济社会发展和广大人民群众提供了积极有效的服务。

　　二、完善功能，共建共享，档案信息化进一步推进

　　1.继续推广数字档案综合管理系统。

今年以来，根据工作需求，对数字档案管理系统的目录打印、数据导出、人名著录等功能模块进行调试、完善，加强对政务注册用户管理，保证了政务档案信息管理系统安全运行。

同时加大在全市范围内推广政务档案管理系统的力度，指导市委组织部、市民政局、市人防办、市渔业公司等单位正确使用该系统，提高了市直部门的档案信息化管理水平。

　　2.扎实推进档案数字化工作。

上半年共扫描文书档案10万余幅，检查校对前期档案目录与图像1万2千余页，保证了档案数据的准确与完整。

同时认真做好XX年《**新闻》剪辑、整理、著录、格式转换、刻录光盘等工作，共剪辑《**新闻》3411条，刻录光盘144张。

　　3.加强档案信息的维护与管理。

严格按照规定，加强对本市档案信息的管理与维护。

上半年共修改“局馆概况”等条目13条，“馆藏介绍”10处。

上载工作动态47条，公文公告5条，图片新闻2条，档案工作交流5期，审核电子邮件3293封。

在“市公共服务”站发布我局政务信息11条。

作为胶东在线上民声成员单位，上回复咨询5条。

站的建设与管理水平稳步提升。

　　三、突出重点，加大投入，档案基础业务进一步加强

　　1.全力推进市档案馆新馆建设。

市档案馆新馆建设是事关我市档案事业发展的长远，体现了市委、市政府对档案工作的重视和支持。

为此，我们高度重视，积极做好施工配合工作。

一方面结合档案工作实际需要，向市建设局提出多项合理化建议，确保了新馆建设科学性和实用性的有机结合。

另一方面注重工作前瞻性，做好新馆设施设备采购的准备工作。

　　2.扎实开展档案资源建设。

重新修订了《市档案馆收集档案范围实施细则》，明确了档案进馆范围和种类。

上半年共接收市人大、市司法局、恒丰银行等单位1278卷、1717件档案进馆。

整理《人民日报》、《大众日报》等资料2700余份。

拍摄胜利南路延伸工程等记忆工程照片50余张，征集拍摄烟台市“两会”等重大活动照片290张，全国文明城市荣誉证书等城市名片档案3件。

　　3.深化档案安全体系建设。

始终如一把档案安全工作放在第一位，不断深化档案安全体系建设。

库房日常管理中统筹做好温控、监控、报警、灭火等系统，提高了档案库房安全管控能力，保证了档案的万无一失。

加强电子档案安全建设，新增备份设备软件监控功能，确保数据备份安全。

同时对档案数据的保管、存储、传输、利用各个环节实施监管，对计算机和软件系统、存储介质加强安全防护，保证了档案数据信息的安全。

继续作好革命历史档案抢救修复工作，上半年共托裱档案XX余张。

　　四、加强引导，简政放权，档案法制宣传工作进一步深化

　　1.深入推进档案法制建设。

根据市委、市政府的统一部署，对我局档案行政审批事项进行审查清理，经局党组批准，市审批制度改革调研组同意，市政府第126号令公布了我局行政审批事项。

取消了档案馆延期向社会开放档案审批、专门和部门档案馆的统筹规划和审核等7个事项，将出售、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案许可权限下放到县级档案主管部门。

　　2.扎实开展档案宣传工作。

我们加强同各级新闻媒体的联系，及时报道档案领域的重点工作和重大活动，及时宣传我市档案工作的好经验、好做法。

上半年全局共在《中国档案报》、《山东档案》等省市以上新闻媒介发表稿件25篇，扩大了档案工作的社会影响面。

配合6月9日全国首个“国际档案日”宣传活动，开展了“我的梦想·档案在你身边”主题征文和“最美档案人”评选活动。

　　3.积极开展档案统计工作。

今年，档案统计工作由人工表格填报变成新的系统软件统计。

为此，我们举办了全市档案统计工作培训班，对全市档案统计年报工作进行了安排部署，并针对新的统计软件进行了具体辅导，及时完成市直及县市区123个单位上报数据的汇总工作，圆满完成统计年报各项工作任务。

在全省档案统计工作暨档案业务建设会议上，我局荣获“全省档案事业统计年报工作先进集体”称号。

　　五、以人为本，注重实效，档案干部队伍素质进一步提升

　　1.加强机关作风建设。

上半年，全局上下认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的《八项规定》、省《实施办法》和市《实施意见》，深入加强纪律建设，制定了《烟台市档案局关于进一步转变作风改进服务的实施细则》，从精简会议活动、改进调查研究、减少文件简报、厉行勤俭节约、高效俭朴办会、联系服务群众、严守工作纪律、领导以身作则等八个方面作出详细规定，严格公务接待标准，取消了春节联欢会、茶话会等集体活动，切实改进了党风政风，形成崇尚实干、狠抓落实的良好风气。

　　2.强化教育培训工作。

深入开展“强基固本”工程，上半年我们在机关内部开展了岗位练兵与业务讲座活动，科科有任务、人人学业务，干部队伍的整体素质得到显著提升。

同时组织了XX年度全市档案工作人员业务培训班，来自市直机关、企事业单位、中央省属驻烟单位和部分县市区专兼职档案工作人员260余人参加了培训。

这次培训内容丰富、时间充裕，取得了很好的效果，提高了档案工作人员的业务技能。

　　3.注重干部培养选拔。

今年我们进一步加大干部培养和选拔工作力度，共有7名同志通过公开选拔，竞争上岗，担任馆局科级干部职务，2名同志变换了工作岗位，积极营造团结和谐、勤奋奉献、想干事、能干事、干成事的浓厚氛围，努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案干部队伍。

　　在肯定成绩的同时也要看到，与先进地区相比，与市委、市政府的要求相比，工作中还存在思想解放程度不够，改革创新的步子不够大；档案工作与中心工作结合得不够紧密，档案服务的效果不够理想；档案安全状况和基础条件需进一步改善；档案干部队伍建设需进一步加强；档案事业发展环境需进一步优化等问题。

对此，我们必须高度重视，认真研究，积极采取措施，加以改进和提高。

　　下半年，全市档案工作总的思路和要求是：

深入学习贯彻党的十八大、省第十次党代会和市第十二次党代会精神，进一步增强创新、开放、服务、争先意识，融入中心，服务大局，凝聚力量，开拓进取，不断提升档案工作新水平，努力开创档案事业发展新局面，为全面建成小康社会、率先基本实现现代化，早日把烟台建设成为蓝色、文明、幸福之都做出积极贡献。

主要做好以下几个方面的工作。

　　1.加强档案资源建设。

加强与有关单位的沟通与协调，确保我市“第七届国际葡萄酒博览会”、“果蔬食品博览会”和“第十届中国艺术节”以及其它重大活动档案资料的齐全完整、科学管理。

　　2.加强经济领域档案工作。

深入贯彻国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，规范企事业单位档案管理，强化民营企业档案意识。

进一步加大对重点建设项目档案工作的指导力度，重点对已经竣工或投入使用的重点建设项目进行跟踪督促，确保福山宝钢精密钢管项目和烟台东方智能科技园一期通过档案验收。

　　3.加强档案安全建设。

时刻绷紧档案安全这根弦，坚决防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理。

按照档案库房“九防”标准，科学管理，严格管理，确保档案实体安全。

认真做好重要档案、数字档案的安全管理工作，确保数字档案安全。

加强对档案利用的审查监管，确保档案利用安全。

同时认真完成抢救修复革命历史档案3000页任务。

　　4.加强档案信息化建设。

充分利用信息技术和络优势，进一步整合信息资源，完善数据，不断提高市数字档案馆远程服务能力；不断加强档案信息站建设，更好地发挥档案信息站在政务公开、档案利用和政府公开信息服务、档案宣传等方面的作用。

同时做好机读目录数据库、全文数据库及多媒体数据库的安全备份工作，认真完成30万幅档案资料的全文数字化工作。

　　5.加强农业农村档案工作。

继续加大“村档镇管”工作督促力度，适时就“村档镇管”工作开展情况进行专项调研检查。

对农村土地承包经营权确权登记颁证工作中县乡村三级形成、保管档案的内容、载体形式和管理方法进行调研，为拟制我市的确权登记颁证档案管理办法打好基础。

　　6.加强档案宣传工作。

进一步加大档案外部宣传工作力度，提高全社会档案意识。

进一步丰富档案宣传内容，创新档案宣传形式，提高宣传质量，拓展宣传渠道，扩大档案宣传的受众面。

　　7.加强新馆建设协调工作。

加强与新馆建设部门的协调，确保市档案馆新馆的档案馆库、服务设施、技术用房、安保设施等建设符合档案保管的特殊要求，力争把市档案馆新馆建成节能、环保、美观、协调的绿色、一流档案馆。

　　8、深化档案队伍建设。

坚持以人为本，始终把加强队伍建设放在重要位置，努力造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、纪律严明、充满活力的高素质档案干部队伍。

大力倡导争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识，摒弃三线心态，树立一流目标，强化自觉自信，积极主动作为，在服务全市经济社会科学发展中创造业绩、提升形象。

　　**市档案局

　　**年**月**日