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绩效管理体系

绩 效管理体系

第一章概念目的

第一条. 绩效管理是指公司按照一定的原则,通过制定 KPI 指标建

立公司全员的目标体系,并以目标体系为主要内容建立全

员的绩效标准,采用科学的方法,通过日常沟通、阶段绩

效考核,检查和评定公司员工的工作绩效及对职位所规定

职责的履行程度和阶段初设定标准的执行程度,以确定员

工的工作成效并对影响工作绩效的因素加以分析,制定提

高绩效的措施,注重员工未来发展的管理办法。

绩效管理

强调的是一种文化。

第二条. 绩效管理的目的:

一是让所有员工明确自己的工作目标;

二是对员工的工作绩效进行评价;三是按照贡献大小,合

理拉开薪酬差距,实行多劳多得,实现真正的内部公平。

四是通过对影响工作绩效的因素进行分析,制定提高工作

绩效的有效措施,帮助员工不断提高自己的工作绩效最终

实现公司绩效的提升;五是着眼于员工未来的发展通过绩

效管理让员工在公司的职业生涯得到良性发展;

第三条. 公司绩效管理主要包括如下内容:

1、绩效标准的制定:

根据公司年度发展规划制定 KPI 指标,并通过逐级聘任

将年度的工作目标逐级分解,落实到人,制定公司全员的工作

目标体系;结合员工的工作目标及其它要求,按照一定原则建

 

立全员的绩效考核标准,标准的制定必须以项目(工作任务)

为核心,由主管与被考核人充分沟通,确定标准时,也要对完

成目标的方法及步骤共同制定。

2、绩效跟踪:

定期(每月)进行绩效沟通谈话,协助各级部门及员工完

成工作目标;由主管负责,收集部门(员工)的工作绩效数据。

在过程中不断与下属沟通。

3、绩效考核:

采用科学的方法,定期(每月)进行绩效考核;确定所有

员工的绩效成绩。

4、绩效结果的应用及绩效改进:

根据绩效考核的结果对员工的工作绩效进行分析,协助员

工分析影响工作绩效的原因,提出改进措施;对绩效结果进行

应用,达到激励的目的。

第二章绩效管理的原则

第四条. 制定绩效管理体系的原则如下:

1、明确化、公开化的原则:

——绩效考核的标准、程序、结果公开化;

2、客观考核的原则:

——依据客观事实;

——有数据支持;

——第三者提供依据;

 

2

 

3、反馈的原则:

——直接主管对下属解释说明评语,肯定成绩进步,指出缺点不足,

提供改善意见;

4、定期化与制度化的原则:

——及时做出评估与奖惩,严格遵守执行;

5、可靠性原则

——必须得出结果;

6、实用性原则

——简洁、有效。

7、360 度原则

——主管考核、自我考核、相关部门考核和公司级考核等全方位共

同参与评价。

第三章绩效管理的职责及各系列岗位的考评重点:

第五条. 公司级管理人员在绩效管理中的职责:

1、给予支持,营造绩效文化;

2、制定绩效管理政策;

3、制定各部门主管及直属部门经理考核标准;

4、接受绩效管理培训,提供绩效管理培训;

5、身体力行评估各部门主管及直属部门经理;

6、提供年度工作计划。

第六条. 各部门主管及直属部门经理在绩效管理中的职责:

1、参与绩效管理政策的制定和考核体系的建立;

 

3

 

2、准确执行公司的绩效管理政策;

3、接受绩效管理培训;

4、根据公司年度计划制定本部门计划;

5、把本部门年度的工作目标进行逐级分解转化为员工工作目标

(与员工共同制定);

6、做好日常记录,随时进行监督。

第七条. 员工在绩效管理中的职责:

1、参与本职工作绩效考核标准及考核内容的制定;

2、配合主管人员的绩效考核面谈;

3、记录工作绩效和及时自我总结,并与主管沟通;

4、提出自己的工作目标及培训发展计划。

第四章程序

第八条. 绩效管理循环流程如下:

目标体系

 

建立绩效标准

在职辅导

 

绩效改进计划

绩效面谈

第九条. 岗位绩效管理的操作程序:

观察行为绩效跟踪

 

考核

 

4

序号

步    骤

内容要点

实施部门

时间安排

1

计划

对绩效管理制度初步规划,明确绩效

管理目的和对象,据此选择绩效考核

具体时间、内容和方法。

从设计阶段

做宣传开始,始终营造绩效管理文化。

综合部

年初

每阶段前下发

文件

2

技术准备

综合部出标准框架、选择或设计考核

方法,培训考核人员等。

各部门拟定

具体标准、综合部审核考核标准。

以各职能部门、

业务部门为主,

综合部为辅

阶段开始前完

3

绩效标准

由主管和被考核人共同参与制订标准。

让被考核人明确阶段目标。

综合部跟

踪面谈,考核标准备案。

综合部组织,公

司各部门主管为

主。

阶段开始后 3

个工作日

4

绩效跟踪

按照标准要求,部门主管注意观察下

属并收集整理信息资料,在过程中及

时与下属进行跟踪谈话。

以各职能部门、

业务部门为主,

综合部为辅

贯穿整个阶段

5

分析评价

从定性到定量再到定性的过程。

主管、

本人、协作部门和公司共同对被考核

人公正、客观分析评价,写好评语,

提出措施,算出结果。

以各职能部门、

业务部门为主,

综合部为辅

阶段结束后 3

个工作日

6

结果谈话

由主管和被考核人谈话,主管指出被

考核人的成绩与缺点。

打分数的依据。

让被考核人明确:

努力方向,找出差

距和措施,同时制订下一阶段目标和

标准。

综合部组织,公

司各部门主管为

主。

阶段结束 5 个

工作日

7

结果运用

考核不是目的,要注重考核结果的运

用。

各职能部门、业

务部门、综合部

一个阶段后

8

审计

重点审计最好和最坏,中间抽查。

以综合部为主,

各职能部门、业

务部门为辅

出结果前

 

第十条. 公司对各部门主管及直属部门经理进行绩效考核。

各部门

主管及直属部门经理对项目团队、部门员工进行绩效考核。

 

第五章绩效标准

第十一条. 绩效标准制定的原则:

1、标准是基于工作而非人;

2、标准是可以达成的;

 

5

 

3、标准要预先公开为人所知;

4、标准是共同制定的;

5、标准是具体而可以衡量的;

6、标准是准确而有意义的;

7、标准是有效性的。

第十二条. 每个考核阶段前公司综合部出台绩效考核标准框架,直

接主管根据标准框架拟定下属的绩效标准,综合部审核确

定并备案。

第十三条. 各部门主管及直属部门经理的绩效考核标准由公司总经

理及副总经理制定。

员工的绩效考核标准由直接主管制定,

综合部审核。

第十四条. 管理系列、销售系列、技术系列、行政系列人员的绩效

标准

1、各部门主管及直属部门经理的绩效标准由公司总经理和副总

经理制定,经公司总经理确认。

项目经理的绩效标准由公司

副总经理确认,并经公司总经理批准。

销售系列人员绩效标

准由营销部副总经理制定,公司总经理确认。

技术系列人员

绩效标准由工程部副总经理制定,公司副总经理确认。

行政

系列人员绩效标准由直接主管制定,公司副总经理确认。

2、绩效标准以百分制进行制定,工作任务的权重占 100%。

1) 工作任务由两部分组成,一部分为月初计划工作任务,另一

部分为主管日常调度工作任务。

 

6

 

2) 绩效标准中计划工作任务及日常调度工作任务必须明确工作

任务的工作量、进度要求、考核标准。

3、主管根据绩效标准中的工作量确定员工预期绩效得分,月工

作量小于 60%,预期绩效得分原则上小于 50 分。

各级主管在

日常工作调度中,对于工作量不饱满,暂无工作任务的员工

原则上可以实行弹性工时或待岗,对于实行弹性工时的员工,

需在绩效标准中注明弹性工时时间安排。

4、标准确定后,主管应对工作任务、工作量、工作质量、工作

时间、预期实发岗位工资、弹休(待岗)时间及相关规定与被考

核人进行充分沟通。

双方签字确认后由主管负责整理,统一

报送综合部存档。

 

第六章绩效跟踪

第十五条. 绩效沟通

1、绩效沟通的方法:

不论绩效考评的周期多长,绩效沟通分定

期沟通及日常沟通两种;

2、每个考核阶段初由主管负责与下属进行一次定期沟通:

主要

针对下属绩效标准中工作任务的完成时间、工作量、工作质

量、执行力、绩效成绩及月实发岗位工资等内容进行全面审

核与沟通,双方签字确认后由主管负责整理,统一报送综合

部备档。

3、日常沟通:

在绩效管理过程中针对员工工作任务安排及存在

 

7

绩效考评得分

(N)

N>100

100≥N>80

80≥N>60

60≥N>40

40≥N>20

N≤20

绩效等级

A+

A

B

C

D

E

 

的问题进行日常沟通。

第十六条. 绩效管理过程数据的收集:

主管通过 OA 电子邮件、日

总系统或交办事务,负责对员工工作绩效的完成情况进行

跟踪、数据收集与评价,并对完成工作任务的工作量、工

作质量进行确认。

第七章绩效考核与评估

第十七条. 绩效考核周期的确定:

由公司经理会根据年度的实际情

况进行制定。

全体员工实行月度绩效考核。

第十八条. 绩效考核与评估:

1、公司绩效等级分六种:

A+、A、B、C、D、E;绩效考评得分

 

与绩效等级的对应关系如下。

2、  各部门主管及直属部门经理的绩效考评由公司总经理和副总

经理评定。

技术人员绩效考评由标准规定的考评人按权重进

行评定。

销售人员的绩效考评由标准规定的考评人按权重进

行评定。

行政人员绩效考评由直接主管评定。

3、在每个考评阶段结束后,由主管对个人工作有效工作量进行

汇总,根据绩效标准,对工作任务、工作量、工作质量、工

作时间、执行力进行考评,最终确定绩效考核成绩。

第八章绩效结果的应用及绩效改进

第十九条. 绩效结果的应用

1、绩效考核将全面反映员工个人的贡献度,员工的个人利益完

8

 

全取决于其对公司的业绩贡献,绩效考核结果决定:

月实发岗位工资=月度岗位工资×N(绩效考评得分)×K(绩效系数)

 

月度岗位工资是指:

1) 管理系列除年薪差额部分的岗位工资。

2) 销售系列、行政系列和技术系列全额岗位工资。

2、绩效考核的等级将决定逐级聘任的资格职位晋升、岗位变动、

员工的去留、个人努力方向及员工的职业生涯等。

3、每年年初经公司董事会批准确定当年的公司长级指标,按照

公司《薪资规定》由公司经理会分配到各部门,对于技术、

行政、销售系列人员,在年内,连续两个阶段或年度总绩效

考评结果为“A+”的,可参与工资长级,具体由部门经理根

据长级指标提出,综合部审核后,报公司领导审批;连续两

个阶段或年度总考评结果为 C 级(含)以下成绩,降薪一级,

提薪、降薪由综合部进行审核后报公司领导审批生效;对于

管理系列人员其年薪级别的调整最终由公司总经理确定。

4、逐级聘任的资格、职位晋升、岗位变动与年度总绩效考核结

果的关系:

1) 年度总绩效考核结果将作为次年逐级聘任的参考。

2) 年度总绩效考核结果为“A+”可考虑岗位级别晋升。

3) 年度总绩效考核结果为“D”具有岗位变动的条件,工作中

绩效成绩为“E”,具有待岗的条件

 

9

 

第二十条. 绩效改进

1、绩效改进的主要内容:

● 一是针对阶段部门(个人)未完成目标的部分进行原因分析;

● 二是针对影响员工绩效发挥的因素进行分析;

● 三是客观地形成有针对性的改进措施;

● 四是进行在职培训,指导员工完成工作目标;

● 五是在沟通的基础上制定员工下一阶段的绩效标准。

2、绩效改进的操作程序:

● 按照部门(个人)绩效标准,阶段未完成的工作目标或存在的

问题,在阶段绩效考核前由主管领导进行初步原因分析,找到

影响因素。

● 在绩效考核沟通时,主管与被考核人重点对存在的问题进行沟

通,进行原因分析,找到影响因素并在沟通的基础上制定改进

措施,并纳入被考核人下阶段的绩效标准中。

 

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