绩效管理体系.docx
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绩效管理体系
绩 效管理体系
第一章概念目的
第一条. 绩效管理是指公司按照一定的原则,通过制定 KPI 指标建
立公司全员的目标体系,并以目标体系为主要内容建立全
员的绩效标准,采用科学的方法,通过日常沟通、阶段绩
效考核,检查和评定公司员工的工作绩效及对职位所规定
职责的履行程度和阶段初设定标准的执行程度,以确定员
工的工作成效并对影响工作绩效的因素加以分析,制定提
高绩效的措施,注重员工未来发展的管理办法。
绩效管理
强调的是一种文化。
第二条. 绩效管理的目的:
一是让所有员工明确自己的工作目标;
二是对员工的工作绩效进行评价;三是按照贡献大小,合
理拉开薪酬差距,实行多劳多得,实现真正的内部公平。
四是通过对影响工作绩效的因素进行分析,制定提高工作
绩效的有效措施,帮助员工不断提高自己的工作绩效最终
实现公司绩效的提升;五是着眼于员工未来的发展通过绩
效管理让员工在公司的职业生涯得到良性发展;
第三条. 公司绩效管理主要包括如下内容:
1、绩效标准的制定:
根据公司年度发展规划制定 KPI 指标,并通过逐级聘任
将年度的工作目标逐级分解,落实到人,制定公司全员的工作
目标体系;结合员工的工作目标及其它要求,按照一定原则建
立全员的绩效考核标准,标准的制定必须以项目(工作任务)
为核心,由主管与被考核人充分沟通,确定标准时,也要对完
成目标的方法及步骤共同制定。
2、绩效跟踪:
定期(每月)进行绩效沟通谈话,协助各级部门及员工完
成工作目标;由主管负责,收集部门(员工)的工作绩效数据。
在过程中不断与下属沟通。
3、绩效考核:
采用科学的方法,定期(每月)进行绩效考核;确定所有
员工的绩效成绩。
4、绩效结果的应用及绩效改进:
根据绩效考核的结果对员工的工作绩效进行分析,协助员
工分析影响工作绩效的原因,提出改进措施;对绩效结果进行
应用,达到激励的目的。
第二章绩效管理的原则
第四条. 制定绩效管理体系的原则如下:
1、明确化、公开化的原则:
——绩效考核的标准、程序、结果公开化;
2、客观考核的原则:
——依据客观事实;
——有数据支持;
——第三者提供依据;
2
3、反馈的原则:
——直接主管对下属解释说明评语,肯定成绩进步,指出缺点不足,
提供改善意见;
4、定期化与制度化的原则:
——及时做出评估与奖惩,严格遵守执行;
5、可靠性原则
——必须得出结果;
6、实用性原则
——简洁、有效。
7、360 度原则
——主管考核、自我考核、相关部门考核和公司级考核等全方位共
同参与评价。
第三章绩效管理的职责及各系列岗位的考评重点:
第五条. 公司级管理人员在绩效管理中的职责:
1、给予支持,营造绩效文化;
2、制定绩效管理政策;
3、制定各部门主管及直属部门经理考核标准;
4、接受绩效管理培训,提供绩效管理培训;
5、身体力行评估各部门主管及直属部门经理;
6、提供年度工作计划。
第六条. 各部门主管及直属部门经理在绩效管理中的职责:
1、参与绩效管理政策的制定和考核体系的建立;
3
2、准确执行公司的绩效管理政策;
3、接受绩效管理培训;
4、根据公司年度计划制定本部门计划;
5、把本部门年度的工作目标进行逐级分解转化为员工工作目标
(与员工共同制定);
6、做好日常记录,随时进行监督。
第七条. 员工在绩效管理中的职责:
1、参与本职工作绩效考核标准及考核内容的制定;
2、配合主管人员的绩效考核面谈;
3、记录工作绩效和及时自我总结,并与主管沟通;
4、提出自己的工作目标及培训发展计划。
第四章程序
第八条. 绩效管理循环流程如下:
目标体系
建立绩效标准
在职辅导
绩效改进计划
绩效面谈
第九条. 岗位绩效管理的操作程序:
观察行为绩效跟踪
考核
4
序号
步 骤
内容要点
实施部门
时间安排
1
计划
对绩效管理制度初步规划,明确绩效
管理目的和对象,据此选择绩效考核
具体时间、内容和方法。
从设计阶段
做宣传开始,始终营造绩效管理文化。
综合部
年初
每阶段前下发
文件
2
技术准备
综合部出标准框架、选择或设计考核
方法,培训考核人员等。
各部门拟定
具体标准、综合部审核考核标准。
以各职能部门、
业务部门为主,
综合部为辅
阶段开始前完
成
3
绩效标准
由主管和被考核人共同参与制订标准。
让被考核人明确阶段目标。
综合部跟
踪面谈,考核标准备案。
综合部组织,公
司各部门主管为
主。
阶段开始后 3
个工作日
4
绩效跟踪
按照标准要求,部门主管注意观察下
属并收集整理信息资料,在过程中及
时与下属进行跟踪谈话。
以各职能部门、
业务部门为主,
综合部为辅
贯穿整个阶段
5
分析评价
从定性到定量再到定性的过程。
主管、
本人、协作部门和公司共同对被考核
人公正、客观分析评价,写好评语,
提出措施,算出结果。
以各职能部门、
业务部门为主,
综合部为辅
阶段结束后 3
个工作日
6
结果谈话
由主管和被考核人谈话,主管指出被
考核人的成绩与缺点。
打分数的依据。
让被考核人明确:
努力方向,找出差
距和措施,同时制订下一阶段目标和
标准。
综合部组织,公
司各部门主管为
主。
阶段结束 5 个
工作日
7
结果运用
考核不是目的,要注重考核结果的运
用。
各职能部门、业
务部门、综合部
一个阶段后
8
审计
重点审计最好和最坏,中间抽查。
以综合部为主,
各职能部门、业
务部门为辅
出结果前
第十条. 公司对各部门主管及直属部门经理进行绩效考核。
各部门
主管及直属部门经理对项目团队、部门员工进行绩效考核。
第五章绩效标准
第十一条. 绩效标准制定的原则:
1、标准是基于工作而非人;
2、标准是可以达成的;
5
3、标准要预先公开为人所知;
4、标准是共同制定的;
5、标准是具体而可以衡量的;
6、标准是准确而有意义的;
7、标准是有效性的。
第十二条. 每个考核阶段前公司综合部出台绩效考核标准框架,直
接主管根据标准框架拟定下属的绩效标准,综合部审核确
定并备案。
第十三条. 各部门主管及直属部门经理的绩效考核标准由公司总经
理及副总经理制定。
员工的绩效考核标准由直接主管制定,
综合部审核。
第十四条. 管理系列、销售系列、技术系列、行政系列人员的绩效
标准
1、各部门主管及直属部门经理的绩效标准由公司总经理和副总
经理制定,经公司总经理确认。
项目经理的绩效标准由公司
副总经理确认,并经公司总经理批准。
销售系列人员绩效标
准由营销部副总经理制定,公司总经理确认。
技术系列人员
绩效标准由工程部副总经理制定,公司副总经理确认。
行政
系列人员绩效标准由直接主管制定,公司副总经理确认。
2、绩效标准以百分制进行制定,工作任务的权重占 100%。
1) 工作任务由两部分组成,一部分为月初计划工作任务,另一
部分为主管日常调度工作任务。
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2) 绩效标准中计划工作任务及日常调度工作任务必须明确工作
任务的工作量、进度要求、考核标准。
3、主管根据绩效标准中的工作量确定员工预期绩效得分,月工
作量小于 60%,预期绩效得分原则上小于 50 分。
各级主管在
日常工作调度中,对于工作量不饱满,暂无工作任务的员工
原则上可以实行弹性工时或待岗,对于实行弹性工时的员工,
需在绩效标准中注明弹性工时时间安排。
4、标准确定后,主管应对工作任务、工作量、工作质量、工作
时间、预期实发岗位工资、弹休(待岗)时间及相关规定与被考
核人进行充分沟通。
双方签字确认后由主管负责整理,统一
报送综合部存档。
第六章绩效跟踪
第十五条. 绩效沟通
1、绩效沟通的方法:
不论绩效考评的周期多长,绩效沟通分定
期沟通及日常沟通两种;
2、每个考核阶段初由主管负责与下属进行一次定期沟通:
主要
针对下属绩效标准中工作任务的完成时间、工作量、工作质
量、执行力、绩效成绩及月实发岗位工资等内容进行全面审
核与沟通,双方签字确认后由主管负责整理,统一报送综合
部备档。
3、日常沟通:
在绩效管理过程中针对员工工作任务安排及存在
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绩效考评得分
(N)
N>100
100≥N>80
80≥N>60
60≥N>40
40≥N>20
N≤20
绩效等级
A+
A
B
C
D
E
的问题进行日常沟通。
第十六条. 绩效管理过程数据的收集:
主管通过 OA 电子邮件、日
总系统或交办事务,负责对员工工作绩效的完成情况进行
跟踪、数据收集与评价,并对完成工作任务的工作量、工
作质量进行确认。
第七章绩效考核与评估
第十七条. 绩效考核周期的确定:
由公司经理会根据年度的实际情
况进行制定。
全体员工实行月度绩效考核。
第十八条. 绩效考核与评估:
1、公司绩效等级分六种:
A+、A、B、C、D、E;绩效考评得分
与绩效等级的对应关系如下。
2、 各部门主管及直属部门经理的绩效考评由公司总经理和副总
经理评定。
技术人员绩效考评由标准规定的考评人按权重进
行评定。
销售人员的绩效考评由标准规定的考评人按权重进
行评定。
行政人员绩效考评由直接主管评定。
3、在每个考评阶段结束后,由主管对个人工作有效工作量进行
汇总,根据绩效标准,对工作任务、工作量、工作质量、工
作时间、执行力进行考评,最终确定绩效考核成绩。
第八章绩效结果的应用及绩效改进
第十九条. 绩效结果的应用
1、绩效考核将全面反映员工个人的贡献度,员工的个人利益完
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全取决于其对公司的业绩贡献,绩效考核结果决定:
月实发岗位工资=月度岗位工资×N(绩效考评得分)×K(绩效系数)
月度岗位工资是指:
1) 管理系列除年薪差额部分的岗位工资。
2) 销售系列、行政系列和技术系列全额岗位工资。
2、绩效考核的等级将决定逐级聘任的资格职位晋升、岗位变动、
员工的去留、个人努力方向及员工的职业生涯等。
3、每年年初经公司董事会批准确定当年的公司长级指标,按照
公司《薪资规定》由公司经理会分配到各部门,对于技术、
行政、销售系列人员,在年内,连续两个阶段或年度总绩效
考评结果为“A+”的,可参与工资长级,具体由部门经理根
据长级指标提出,综合部审核后,报公司领导审批;连续两
个阶段或年度总考评结果为 C 级(含)以下成绩,降薪一级,
提薪、降薪由综合部进行审核后报公司领导审批生效;对于
管理系列人员其年薪级别的调整最终由公司总经理确定。
4、逐级聘任的资格、职位晋升、岗位变动与年度总绩效考核结
果的关系:
1) 年度总绩效考核结果将作为次年逐级聘任的参考。
2) 年度总绩效考核结果为“A+”可考虑岗位级别晋升。
3) 年度总绩效考核结果为“D”具有岗位变动的条件,工作中
绩效成绩为“E”,具有待岗的条件
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第二十条. 绩效改进
1、绩效改进的主要内容:
● 一是针对阶段部门(个人)未完成目标的部分进行原因分析;
● 二是针对影响员工绩效发挥的因素进行分析;
● 三是客观地形成有针对性的改进措施;
● 四是进行在职培训,指导员工完成工作目标;
● 五是在沟通的基础上制定员工下一阶段的绩效标准。
2、绩效改进的操作程序:
● 按照部门(个人)绩效标准,阶段未完成的工作目标或存在的
问题,在阶段绩效考核前由主管领导进行初步原因分析,找到
影响因素。
● 在绩效考核沟通时,主管与被考核人重点对存在的问题进行沟
通,进行原因分析,找到影响因素并在沟通的基础上制定改进
措施,并纳入被考核人下阶段的绩效标准中。
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