部门职责.docx

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部门职责

重庆和悦塑胶有限公司

CHONGQINGHEYUEPLASTICCO.,LTD

和悦塑胶部门职责规定

文件编号

文件版次

第A/1版

制定日期

2013年12月8日

实施日期

2013年12月18日

制/修订履历

版次

日期

主要修订内容

制修订人

A/1

2013/12/8

新制定。

廖代余

发放范围

董事会

总经理

生产部

财务部

销售部

行政部

份数

批准

标准化

审核

编制

日期

日期

日期

日期

和悦塑胶公司部门职责

1董事会职责

董事会向股东负责，主要行使以下职责：

（1）聘用和解聘企业总经理

（2）审议批准总经理的报告。

（3）对企业的经营策略和投资规划做出决策

（4）审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。

（5）审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。

（6）做出企业增加或者减少注册资本的决议。

（7）做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

（8）做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。

（9）召集股东会，并将工作向股东会报告。

（10）执行股东会的决议。

（11）决定企业内部管理机构的设置。

（12）制定企业的基本管理制度。

（13）修改企业章程。

2总经理岗位职责

（1）执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.

（2）组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.

（3）组织实施经董事会批准的新上项目

（4）组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜

（5）决定组织体制和人事编制,决定副总经理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.

（6）根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.

（7）决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退

（8）审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.

（9）健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值

（10）抓好公司的生产,销售工作,配合各部门搞好生产经营

（11）加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.

（12）积极完成董事会交办的其他工作任务.

3行政部职责

3.1部门概述

协调公司各部门、联系外部事宜；负责企业各项固定资产的管理，统筹管理各类后勤。

同时作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。

3.2部门机构设置

行政部直接受公司总经理领导，直接向总经理报告工作，下设人人力资源、行政、总务后勤。

3.3部门职责

3.3.1行政管理方面

（1）协调各职能部门关系，联系外部单位。

（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。

（3）对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。

（4）对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。

（5）管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作。

（6）拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。

（7）做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。

（8）负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。

（9）维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。

（10）组织、检查6s

（11）检查、督办公司会议决议和各工作及项目进度

3.3.2力资源管理方面

（1）人力资源规划管理。

1）制定，并经批准后实施人力资源计划。

2）对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。

受理、调查和执行增编、缩编等申请。

3）编制人力资源支出预算与控制成本。

（2）人力资源规章制度管理。

1）对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。

2）执行经批准的人力资源管理制度。

3）拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

（3）人事管理。

1）拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。

2）解释、修正、实施、废止人事管理办法。

3）协调人事关系。

（4）人事档案管理。

1）汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。

2）检查、督办人事资料及报表。

3）调查、分析、研究、记录人事异动。

4）管理劳动合同。

5）对外提供人事资料。

（5）任免迁调管理。

1）录用新进人员。

2）办理新进人员聘用手续及签订合同。

3）办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。

4）办理人员解聘解雇等事项。

（6）薪酬管理。

1）拟定薪酬制度，并经董事会批准后执行。

2）研究、改进薪酬管理制度和方法。

3.3.3总务后勤管理方面

（1）维护清洁卫生，管理企业绿化与企业环境。

（2）管理清洁用品、办公用品等的采购与使用。

（3）管理办公固定资产和公司公务车与核算实物。

（4）负责伙食供应及管理。

（5）安全保卫管理，消防管理，能源管理、安全检查。

（6）管理休闲、文化娱乐设施。

（7）管理车辆、人员进出。

（8）处理灾害及其他突发事件。

（9）汇编人员请假、勤务资料。

（10）登记办理人员请假、勤务事件。

（11）负责员工动态管理。

（12）负责转办人员辞职手续。

（13）劳务管理。

1）签订劳动合同。

2）建立和维护劳动关系。

3）拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。

（14）考评奖惩管理。

1）实施开展考评工作。

2）研究和拟定考评制度。

3）审核、签办考评结果。

4）研究、修订与改进奖惩制度。

3.4部门权限

（1）依照制度，处罚稽查中发现的问题。

（2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。

（3）提请处罚违反人力资源管理制度的部门和个人。

（4）参与制定企业人力资源战略规划。

（5）建议企业员工的调动、任免。

（6）考核及奖惩各部门员工工作绩效。

（7）建议聘任、解聘部门内部的员工。

（8）各级管理人员的任免建议。

（9）自主开展部门的内部工作。

（10）各部门及生产现场的6S检查组织和考核

（11）负责公司公务车辆的调派

（12）要求相关部门配合相关工作。

（13）依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。

（14）其他相关权力。

4销售部职责

4.1部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助，将企业产品或服务推向市场，并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买；不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决定价等问题，具有商品营销、市场调研、订单交付、客户服务等多项职能。

4.2部门机构设置

销售管理部受总经理领导，直接总经理报告工作，下设市场开发、销售订单保障、售后服务。

4.3部门职责

（1）围绕企业销售目标拟定营销计划和策略。

（2）对营销信息库进行建立和维护。

（3）分析现有市场、预测未来市场。

（4）分析并监控竞争对手。

（5）推广企业品牌。

（6）制定产品营销企划案，并实施。

（7）分析现有产品并预测新产品市场。

（8）为企业新产品开发提供市场资料。

（9）根据企业回款制度，催收或结算货款。

（10）制定年度销售计划，分解并实施目标，。

（11）研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。

（12）订单跟踪、订单交付管理

（13）组织产品的运输及交付

（14）受理退货。

（15）其他相关职责。

4.4部门权限

（1）参与制定企业营销策略。

（2）参与制定年度、季度、月度营销方案，并提出建议。

（3）提请处罚破坏企业市场形象的行为。

（4）考核部门内部员工。

（5）建议部门内部员工聘任、解聘。

（6）自主开展部门内部工作。

（7）要求相关部门配合相关工作。

（8）其他相关权力。

4.5部门核心目标及风险防范内容

（1）制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。

（2）搜集、整理市场信息，分析消费者行为，确保企业的战略决策基于准确的市场信息。

（3）创建企业客户数据库，防止客户资料遗漏等。

（4）参与制定企业销售目标，且确保目标合理，并被有效执行。

（5）订单的按时交付保障

（6）及时回收货款，确保企业现金流畅通。

5财务部职责

5.1部门概述

主管财务工作的财务部，其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略，认真搞好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保企业资产和财产的安全，保证各项工作的正常进行和不断发展。

5.2部门机构设置

财务部受总经理领导，直接向总经理汇报工作。

下设财务和资本运作。

5.3部门职责

（1）财务管理。

1）制定与调整修订财务定额、费用开支标准。

2）拟定并执行企业各项财务管理制度。

3）制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。

4）参与内部价格的制定。

5）制定与实施内部控制制度。

6）调度与配置资金。

7）控制财务活动，保障财务计划的执行和完成。

8）控制与管理成本。

9）筹划税收。

10）考核与奖惩财务。

11）其他相关职责。

（2）会计核算。

1）拟定和执行会计核算制度。

2）核算会计、编制报表和分析报表。

3）负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4）填制企业会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表，结算企业内部的业务。

5）编制与报送部门报表进行审核，企业汇总报表。

6）定期分析财务报表。

7）其他相关职责。

8）编报对外统计报表。

9）编制企业经营预算。

5.4部门权限

（1）参与制定年度、季度、月度生产、销售和采供计划，并提出意见和建议。

（2）对企业预算汇总平衡进行维持。

（3）参与制定企业重大经营决策，并为决策提供财务数据和信息。

（4）考核其他部门实施财务。

（5）处罚违反财务制度的单位和个人。

（6）考核部门内部员工。

（7）建议聘任、解聘部门内部员工。

（8）要求相关部门配合相关工作。

（9）自主开展部门内部工作。

（10）其他相关权力。

4.5部门核心目标及风险防范内容

（1）负责必要的融资计划，为企业调度资金，防范企业现金流风险。

（2）制定合理的财务管理制度，落实财务预算和财务计划，对成本进行有效控制。

（3）合理编制报表、分析报表，保证企业会计核算制度的有效执行。

（4）合理管理企业税务事项，避免企业税务风险。

（5）拟定和执行企业计划统计制度。

6生产部职责

6.1部门概述

生产部是生产计划实施和生产组织安排，保证企业完成生产总量；并负责企业生产设备和模具、计划、统计管理。

拟定和执行企业计划统计制度。

制定、分解和执行监督企业生产经营计划，制定和调整定额。

预测企业生产经营状况。

提出、修改和制定企业的经营目标。

6.2部门机构设置

生产部受制造副总领导，直接向制造副总报告工作，下设注塑课、机模课、装配组、粉碎组、装卸组等。

6.3部门职责

（1）调配生产任务，审核、登记和分发订单

（2）制定和实施生产日程计划

（3）受理、分析生产报表

（4）管理与改进生产效率

（5）改进生产制造方法。

（6）控制与管理生产预算

（7）实施标准生产作业方法

（8）控制生产成本。

（9）管理生产现场与财产

（10）管理与控制用料。

（11）控制、自检产品质量。

（12）检查安全生产，处理安全事故

（13）与生产规划部各部门沟通、联系、协调。

（14）统计生产负荷和调度产销平衡。

（15）组织培训员工技能

（16）负责建立完善的设备、模具管理体系

（17）负责保证设备、模具台账全面、详细，并且保证账物相符

（18）负责保证设备、模具档案齐全，做到档案详细、不丢项.

（19）负责建立健全并实时完善设备、模具固定资产帐

（20）负责做好公司的备品备件管理工作

（21）负责管理、沟通、协调、督促各部门设备、模具管理员的各项工作

（22）负责安排组织厂区设备、模具的大、中、小修工作，负责组织制定公司的大、中、小修计划，并监督各部门执行

（23）负责组织新设备的调研及选型，保证设备参数与生产相适应；并做好设备进场、安装调试验收工作。

（24）负责组织安排设备的现场安装和调试，保证设备达到使用部门要求后，移交给使用部门。

（25）负责组织安排公司设备、模具故障的维修工作，保证小故障使用部门及时处理，大故障及时组织维修

（26）负责组织安排公司设备的技术改造工作

（27）负责公司设备、模具事故的调查处理工作

（28）制定设备的操作指导

（29）其他相关职责。

6.4部门权限

（1）参与制定年度、季度、月度生产计划，并提出建议。

（2）参与制定企业产品开发战略。

（3）处罚内部员工及车间主管违规行为。

（4）参与制定企业生产政策。

（5）检查设备、模具正确使用。

（6）对违反操作指导的相关人员的处理

（7）能源浪费的监控

（8）生产作业环境的管控

（9）自主开展部门内部工作。

（10）考核部门内部员工。

（11）建议聘任、解聘部门内部员工及下属各车间主管。

（1）要求相关部门配合相关工作。

（2）其他相关权力。

6.5部门核心目标及风险防范内容

（1）改进生产作业方法，加强生产现场管理。

（2）确保生产计划的合理制定和调整，提高生产效率。

（3）有效控制生产成本，管理和控制用料。

（4）保证企业产品合格率，避免质量问题导致顾客流失。

（5）员工的稳定性和技能的熟练度

（6）公司设备和模具等机械设备固定资产的完整

（7）设备的安全使用

6.6计调课主管职责

（1）部门概述

计调课是生产计划安排、进度监控考核、外协管理，保证企业生产订单按时交付的协调部门。

日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。

（2）部门机构设置

计调课受生产副总领导，直接向生产副总报告工作。

（3）部门职责

1）组织订单评审、制定生产计划。

2）调配生产任务，审核、登记和分发订单。

3）检查生产计划和控制进度。

4）编制汇总生产进度、订单交付报表

5）对影响生产、订单交付的各部门考核

6）与销售各部门沟通、联系、协调。

7）外协零部件的安排、协调

8）其他相关职责

（4）部门权限

1）参与制定年度、季度、月度生产计划，并提出建议。

2）参与制定企业产品开发战略。

3）检查、考核影响生产及订单交付的各部门。

4）外协零部件、外协厂的统筹安排。

5）要求相关部门配合相关工作。

6）其他相关权力。

（5）部门核心目标及风险防范内容

1）确保生产计划的合理制定和调整。

2）订单交付的按时性和准确性

3）考核的有效性和三公原则

4）外协零部件的可控性

6.7工艺技术、品质部职责

（1）部门概述

作为企业的职能部门，技质管理部主要负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调以及工装、工具的设计，行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限；同时负责制定本企业的质量方针和质量体系，并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量及其改善工作；并受理客户投诉处理工作。

（2）部门机构设置

技质部受生产副总领导，直接向生产副总汇报工作。

下设质管课、工艺技术课、巡检组、进出检验组。

（3）部门职责

1）开发、引进新产品及设计产品工艺，不断更新和扩大产品品种。

2）制定和修订成本定额、标准工时和标准用料；制定和修订订单标准用量，实现产品的规范化管理。

3）研究与保管客户原样蓝图，认真做好技术资料、技术图样的归档工作。

4）指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。

5）搜集整理国内外产品发展信息，把握产品发展方向。

6）编制企业技术开发计划，培养技术管理人才，管理技术队伍。

7）设计与改进工艺流程。

8）负责工装、工具的设计与改善。

9）协助销售部做好产品企划，并参与制定产品推广方案。

10）设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

11）组织和编制企业技术发展规划。

（编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

）

12）制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

13）组织评价技术成果及技术经济效益。

14）布置工厂和生产线。

15）编制产品、工装、工具等物资代码

16）处理原料入厂质量检验及异常情况。

17）制定质量准则，经批准后实施。

18）检查与记录成品质量。

19）测验成品的各项功能。

20）检查与记录生产过程中的产品质量。

21）使用与保管检验器具。

22）处理与追踪质量异常事件。

23）执行质量管理的各种活动。

24）受理、处理客户质量投诉。

25）收集客户信息

26）协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。

27）分析、报告质量问题，并督导改善。

28）策划、组织质量体系认证相关工作。

29）推行质量体系。

30）建立计量台账，以及保证计量器具的有效性。

31）其他相关职责。

（4）部门权限

1）参与制定企业产品开发战略。

2）参与制定年度、季度、月度生产计划，并提出建议。

3）参与制定企业生产政策。

3）提请处罚违反操作工艺的行为和过失。

4）依程序和制度提请处罚质量事故。

5）提请处罚破坏客户关系的行为。

6）越级汇报重大质量事故。

7）计量器具有效性的检查及考核

8）考核部门内部的员工。

9）要求相关部门配合相关工作。

10）自主开展部门内部的工作。

11）建议聘任、解聘部门内部的员工。

12）其他相关权力。

（5）部门核心目标及风险防范内容

1）确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅，包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计、产品包装以及工装工具设计等完整流程。

2）合理使用产品技术开发预算。

3）处理质量投诉并跟踪质量改进结果。

建立合理的质量检测体系，防止产品质量问题造成重大损失。

4）分析常见质量问题，协助相关部门解决产品质量问题。

5）及时、有效地解决客户问题，避免因客户投诉造成企业公关危机。

6）策划并组织客户回访，为企业创造长期客户。

6.8物资采购及仓储部职责

（1）部门概述

物资部是负责物资采购及管理，保证企业物资需求的部门。

（2）部门机构设置

物资采购及仓储部受制造副总领导，直接向制造副总报告工作，下设库管课、采购课

（3）部门职责

1）参与订单评审。

2）编制采购预算

3）与生产各部门沟通、联系、协调。

4）处理不合格物料退货。

5）制定并实施标准存量，实施存量控制。

6）调查、分析、研究、生产现场物料消耗。

7）调查成品、半成品、材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。

8）编制成品、半成品、呆料、滞料、废料报表，并经批准后处理。

9）负责成品、半成品、物料出、入库及不合格物料退货的记账核算。

10）编制成品、半成品、物料出入库日报、周报、月报、季报、年报表。

11）根据生产计划编制库存物料不足的补充计划。

12）负责退库成品的记账核算。

13）负责物料盘存、盘存报表及核算。

14）其他相关职责

（4）部门权限

1）制定年度、季度、月度生产计划需求物料采购计划，并提出建议。

2）负责物资进出的管控

3）负责公司所有物资的采购

4）考核部门内部员工。

5）自主开展部门内部工作。

6）建议聘任、解聘部门内部员工

7）要求相关部门配合相关工作。

8）其他相关权力。

（5）部门核心目标及风险防范内容

1）采购物资价格的合理性

2）管理成品进行，防范成品需求和消耗信息不通畅。

3）管理物料进行，防范物料需求和消耗信息不通畅。

4）管理库存，确保产品能够合理调配，保持库存数量合理。