汕头大学香港中文大学联合.docx
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汕头大学香港中文大学联合
汕头大学·香港中文大学联合
汕头国际眼科中心
采购项目
招
标
文
件
招标编号:
招
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心
2009年7月
第一部分招标公告
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心就液晶电视设备一批进行公开招标采购,欢迎合格的国内投标人前来密封投标。
有关事项如下:
1、本次招标的办公设备包括:
液晶电视设备一批(共38台);
2、招标编号:
招
3、设备主要技术要求:
详见招标书。
4、交货时间:
详见招标书。
5、投标日期:
2009年7月22日上午8:
00时至2009年7月29日下午5:
30时止(北京时间)以邮戳为准。
6、投标文件均需加盖公章,另每个参投公司需先把证明投标人合格和资格的文件交到5楼509房验证,在验证合格后,需到我中心财务科缴纳人民币100元的报名费,并缴纳人民币1000元的保证金,在评标结果公布后,未中标公司可退还人民币1000元保证金,另外100元报名费不予退回。
中标公司按本次评标的成本费用摊付一定比例的金额。
(外地公司可以汇款方式打款)
户名:
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心
开户行:
中国银行汕头高新支行
开户行地址:
汕头市天山路67号
账号:
税务登记号:
5037007
地址:
汕头市东厦北路广厦新城 电话:
8
7、送标地址:
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心五楼设备科
8、联系办法:
联系人:
吴先生、崔小姐
电话:
1传真:
1
地址:
汕头市东厦北路(广厦新城)邮编:
515041
本次招标文件的“投标格式”请在网上下载,网址:
www.jsiec.org
汕头大学·香港中文大学联合
汕头国际眼科中心
2009年7月22日
第二部分投标人须知
一、投标文件
1、投标文件要求一式三份,正本一份(含资质文件),副本两份。
所有资料恕不退还。
2、投标人请自行在我方网站下载招标书(网址:
www.jsiec.org)。
拿到招标书后,如有疑问,可在规定投标截止日期内与招标联系人联系。
3、投标书和签订合同要求企业法人或企业法人授权委托代表签名方为有效。
4、如有必要,投标人应接受招标人的答辩要求。
二、投标报价
1、投标人应按招标文件格式要求填写《开标一览表》和《设备技术指标表》。
2、投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
投标价不是固定不变的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。
三、证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交如下证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物服务的合格性符合招标文件的规定,并作为其投标文件的一部分(只需一份附于正本):
1.投标人全称和注册国(组织机构代码证复印件);
2.营业执照和税务登记证副本复印件,许可证复印件;
3.开户银行名称和账号;
4.如属供销商还需提供加盖供应商公章的有效期内的合法法人营业执照、税务登记证、制造商授权书、产品代理授权书复印件一份;
5.国内维修机构的有关情况。
*备注:
以上资格文件的复印件须加盖单位公章。
四、投标方式、地点及有效期
1、投标书必须以密封加盖骑缝章的形式送达汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心,封套上标明“密封机密”、“正本”、“副本”字样。
地址:
汕头市东厦北路汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心设备科
联系人:
吴先生、崔小姐 联系电话:
1传真:
1
投标截止时间:
2009年7月29日下午5:
30(北京时间),以邮戳为准。
投标文件应在投标截止日后30天内保持有效。
3、投标截止后如投标人少于3名,本次招标失败,投标无效,招标人对受影响的投标人不承担任何责任。
五、知识产权
1、投标人应保证,用户在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,用户免受第三方提出侵犯专利权、商标权或其他知识产权的起诉。
2、投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
六、评标原则和方法
1、评标原则:
评标工作应依据《中华人民共和国招标投标法》,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行,争取最优的性能价格比,不一定接收最低报价,不接收不符和招标书要求的投标书。
2、评标方法:
◆招标人将组织公开开标,必要时通知投标人现场答辩。
◆招标人将仅对确认为符合招标文件要求的投标进行评价和比较。
◆对投标文件的任何疑义或表达不清的内容,招标人有权要求投标人予以澄清。
◆合同将授予符合招标文件条件并对买方最为有利的投标人,招标人没有义务必须接受最低报价的投标。
◆招标人有权在定标以前拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。
七、中标及授予合同
1、招标人评定中标后,立即发出中标通知,此后中标人应依时与买方签约。
2、中标人与买方签约后10天内,招标人向未中标的投标人发出落标通知书,但毋需说明理由。
八、评标过程的保密性
1、公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
2、在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响,其投标将被拒绝。
第三部分用户需求书
一、货物名称、数量及交货期
本次招标的办公设备包括:
液晶电视设备一批,共38台
参数列表:
尺寸:
32英寸;
分辨率:
1366×768或以上;
输入端子:
分量端子;HDMI;D-Sub接口;S端子;TV端子;AV端子;
比例:
16:
9;
可视角度:
采用广视角面板,可视角度达到水平178度/垂直178度或以上;
标配:
不锈钢吊架包安装;
结合国家家电“以旧换新”政策措施,请报出单独购买的价格及“以旧换新”价格。
2、交货时间:
详见标书
二、安装要求
根据本标书的要求,所有仪器设备在指定地点和环境下,免费完成所有安装、调试工作并实现正常运行,达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。
三、验收
1、投标人必须提供全新的产品,其产品符合国家有关安全规定,用户按标书要求对办公设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料文件验收。
2、仪器设备通电运行测试应正常。
3、办公设备提供出厂合格证等质量证明文件。
四、售后服务
1、办公设备均须投标人提供至少三年的免费保修服务,保修期自供需双方代表在办公设备验收单上签字之日起计算。
用户所购的办公设备发生非人为故障,供货商应免费上门维修,并承诺设备终身维护。
2、保修服务方式均为投标人上门保修,即由投标人或原厂家派员到用户使用现场维修,由此产生的一切费用均由投标人承担。
供货商应提供汕头市内用户的设备报修电话及联系人,用户报修后,维修部须在24小时内派员上门现场维修。
五、技术文件
投标人应提供中英文样本、使用及安装、调试、维修手册,包括但不限于满足主要办公设备的安装、使用和维修的技术文件。
第四部分合同书格式
办公设备购置合同
合同编号:
甲方:
(买方)汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心
乙方:
(卖方)
签订时间:
年月日
签订地点:
汕头市
根据《中华人民共和国合同法》及汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心办公设备招标文件和依据此文件产生的中标结果,经甲、乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:
一.货物名称、型号、规格、制造商、数量
品名
型号、规格
生产厂家
数量
单位
单价
(元)
总价
(元)
总金额(人民币):
注:
设备具体技术指标以甲方投标书为准
二.设备报价
1.合同总价:
人民币大写(¥)。
2.总价包括了办公设备之主体及随机附件、包装、税费、运费、安装调试、资料、壹年质保期等的全部费用。
3.本合同的价格为固定不变价。
三.货物产地及标准
1.乙方提供的办公设备必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2.乙方提供的办公设备必须是全新的原装产品(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明;国内产品或合资厂的产品必须具备出产合格证。
4.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
四.交货及验收:
1.交货地点:
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心指定地点。
2.交货时间:
乙方在签订合同后10个工作日内将货物运至合同交货地点交于甲方。
若有特殊情况另议。
3.货物的验收:
设备在安装过程中,如发生与供货合同条款不符的设备,甲方提出异议,乙方应无条件更换。
其它验收细则以投标商在投标书中提供的办公设备技术资料及双方签订的合同条款为准。
五.付款:
甲方原则上不付预付款,办公设备款付款方式如下:
1.付款期:
设备运到地点安装完毕后,验收合格交付甲方使用之日起10日内,甲方支付货款总价之90%款项,设备验收合格交付甲方使用之日起壹年后10天内付清10%余款。
2.支付方式:
甲方应以银行汇票或电汇方式向乙方支付合同款项。
3.乙方应开具正式发票给甲方。
六.违约责任:
1.乙方未能交付办公设备,则向甲方支付办公设备总金额5%的违约金。
2.乙方交付的办公设备不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付货款总金额5%的违约金。
3.甲方无正当理由拒收办公设备,拒付货款的,甲方向乙方偿付办公设备总金额5%的违约金。
4.乙方逾期交付办公设备,则每日按合同总额3‰向对方偿付违约金。
逾期交付超过15天,甲方有权终止合同,则乙方向甲方偿付办公设备总金额7.5%的违约金。
5.甲方逾期付款,则每日按合同总额3‰向乙方偿付违约金。
七.售后服务
本合同的质量保证期(简称“质保期”)为买卖双方代表在办公设备验收单上签字之日起计算。
甲方所购设备各部件发生非人为故障,乙方应免费上门维修。
乙方应按服务承诺提供办公设备不少于三年的免费上门维修保养并提供终身维护。
八.技术支持及培训
九.争端的解决
凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向签订合同所在地人民法院起诉。
十.其他约定条款
本合同壹式贰份,双方各执壹份。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
地址:
地址:
甲方代表(签字):
乙方代表(签字):
联系电话:
联系电话:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
合同附件:
技术指标表等
第五部分投标文件格式
一、投标函格式
投标函
致:
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心:
我方确认收到贵方提供的招标编号为“”(办公设备)招标文件的全部内容,根据该招标文件要求,(全名及职衔)经正式授权并以投标人(投标人名称、地址)的名义投标。
提交下述文件正本一份和副本一式二份。
1、投标函;
2、开标一览表;
3、设备技术指标表;
4、服务承诺书;
5、关于资格文件声明的函;
6、资格文件。
签字代表在此声明并同意:
1、我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定,供应符合“技术规范”所要求的办公设备,投标报价与开标一览表一致。
2、我们同意本投标自投标截止日起30天内有效。
如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。
3、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),如果我们有不明及误解之处,愿意承担由此引起的后果。
4、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。
5、我们理解,招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
6、所有有关本次投标的函电请寄:
授权代表(签名):
职位:
投标方名称:
投标方公章:
日期:
电话:
传真:
二、法定代表人委托书格式
法定代表人委托书
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心:
兹委托(全名及职衔)参加贵单位组织的招办公设备的公开招标采购活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附全权代表情况:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话:
传真:
邮政编码:
单位名称(公章)法定代表人(签字)
年月日年月日
三、开标一览表、设备技术指标表格式
开标一览表
投标方名称:
招标编号:
金额单位:
元(人民币)
项目名称
单位
数量
投标报价
备注
标机价格
“以旧换新”价格
设备技术指标表
投标方名称:
招标编号:
项目名称
规格技术参数
备注
注:
必要时投标人可另附设备规格技术相关资料作为本表附件。
四、服务承诺书、资格文件声明格式
服务承诺书
致:
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心:
根据你们(招标编号)招标采购办公设备的招标文件中有关服务的要求,我们对所投的货物承诺如下服务:
......
特此承诺!
承诺方授权代表签字:
职位:
承诺方名称:
承诺方印章:
地址:
邮编:
电话:
传真:
关于资格文件声明的函
致:
汕头大学·香港中文大学联合汕头国际眼科中心
关于贵方年月日招号招标文件的投标邀请,本签字人愿意参加投标,并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。
单位名称:
授权签署本资格文件人(签字):
单位地址:
签字人职务:
传真:
电话:
五、提交的资格文件
资格文件
投标人应按下列要求提交资格文件:
1.投标人全称和注册国(组织机构代码证复印件);
2.营业执照和税务登记证副本复印件;
3.开户银行名称和账号;
4.公司简介及现状;
5.投标产品的销售代理证书或制造商授权书复印件;
6.国内维修机构的有关情况。
*备注:
以上资格文件的复印件须加盖单位公章。