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新员工转正管理制度最新

转正管理制度(试行)

第1章总则

1、目的

为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。

3、相关人员的职责

3.1被考核人所在部门的直接上级

Ø拟定该部门员的专业考试试卷,并交一份予人力资源部备档。

Ø收集被考核人员工作表现信息、相关资料和记录。

Ø对被考核人进行初步审核,做出评价并提交上级主管复核。

3.2所在部门的分管领导

Ø负责部门主管级别员工的转正初审考核。

Ø参与员工试用期转正鉴定。

3.3人力资源部

Ø收集被考核人员工作信息,相关资料和记录。

Ø负责组织员工的转正考核,参加考核会评工作。

Ø整理、统计及汇总考核数据和信息。

Ø传报、审核、审批与发布考核结果。

Ø考核结论面谈。

第2章转正考核管理规定

1、员工试用期限

1.1新员工试用期原则上为2个月(有特殊规定的按规定执行),在连续工作50天后可以提出转正申请。

1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请,但试用期最短不得少于一个月。

1.3人力资源部负责组织相关手续的办理。

2、试用期转正条件

2.1符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。

2.2通过直接上级和分管领导的考核,经管理中心审核合格。

2.3认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。

2.4销售系统类人员须完成相应的业绩考核指标,具体指标见销售系统人员考核标准。

如情况特殊,无法完成指标,由管理中心、营销中心、总经理组成讨论组,共同商讨是否可破格转正。

2.5符合以上条件者方可办理转正手续。

3、转正考核时间规定

一般情况下,员工在试用期间满50天后可以提出转正申请,由人力资源部负责组织相关考核。

各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。

4、转正考核形式

采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。

5、转正考核权重划分

5.1转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。

5.2基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。

其权重比例为:

自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。

5.3主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。

其权重比例为:

自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。

6、考核成绩结果的运用

6.1考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1个月;

6.2考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正;

6.3考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正;

6.4考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。

第3章转正考核流程

1、转正考核通知

1.1人力资源部于每月10日前统计出当月可转正人员名单。

1.2人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。

此工作须在每月12日之前完成。

2、填写转正相关表格

2.1被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处。

2.2此工作须在每月14日之前完成。

3、被考核人上级进行考核评价

3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。

3.2此工作须在每月16日之前完成。

4、管理中心负责人进行考核评价

4.1被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。

4.2由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位置填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申请表》填写相关意见。

按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。

4.3此工作须在每月25日之前完成。

4.4转正考核结果须在次月6日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。

6日以后报送的将延迟在次月工资中补发。

5、考核结果通知与考核面谈

正式考核结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人。

人力资源部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。

第4章操作管理规定

1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任。

2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。

3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,予以降职一级处理。

4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。

第5章附则

1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。

2、本制度经总裁审批后,自颁发之日起实施。

3、附件:

3.1转正流程图

3.2员工转正申请表

3.3新员工试用期自评表

3.4员工转正考核表(基层员工类)

3.5员工转正考核表(管理类)

 

附件1转正管理流程

流程名称

员工转正管理流程

编号

任务摘要

试用期员工转正管理

执行部门

人力资源部

单位

总经理

人力资源部

用人部门

试用期人员

 

 

 

 

 

附件2转正申请表

员工基本信息(申请人填写)

姓名

部门

职务

职级

入职日期

申请日期

申请类别

□提前转正;□期满转正;□延期转正

试用期自评

见《新员工试用期自评表》

直接上级考评结果

试用期工作完成情况:

 

签名/日期:

审批

分管领导

意见

签名/日期:

间接领导

意见

签名/日期:

管理中心

意见

转正薪资/福利

执行日期

签名/日期:

总经理

意见

 

签名/日期:

附件3新员工试用期自评表

姓名

部门

职位

入职时间

以下部分由被考评者本人填写

试用期工作概要

简要描述目前在公司所从事的工作:

 

试用期内工作回顾

(从自己的适应性、素质、能力考虑,自由填写本阶段内的工作感想):

 

对今后工作展望

(请写出对今后工作的想法,包括今后希望或争取承担的职位、工种、工作地点、想进修什么):

 

建议

您对您现从事的工作有何建议?

对公司有何建议?

 

附件4员工转正考核表(非销售系统基层员工类)

姓名

部门

职务

试用日期

年月日至年月日

项目

考核内容

分值

员工自评

(权重20%)

直接上级评价

(权重70%)

能力

1.按时、保质完成工作任务

10

2.工作效率

10

3.工作技能

10

4.专业知识

8

5.实际工作经验和解决问题能力

8

6.工作计划与条理性

8

7.对本岗位职能和职责的认识程度

6

8.工作中提出创新见解和方法

5

工作态度

9.责任感和敬业精神

5

10.工作服从与配合情况

5

11.团队协作精神

5

12.工作主动性与积极性

5

13.遵守公司制度及出勤情况

5

14.对公司价值及企业文化的认知度

4

15.日常工作管理与自我管理

3

16.善于学习,提高自己的知识和技能

3

合计得分

100

专业考试分数(权重10%)

100

考核结果

考核总分:

□优秀(85分以上);□良好(70分以上);□一般(60分以上);□很差(60分以下)。

用人部门确认:

 

经理签名/日期:

管理中心确认:

经理签名/日期:

附件5员工转正考核表(管理类)

姓名

部门

职务

试用日期

年月日至年月日

项目

考核内容

分值

员工自评

(权重20%)

直接上级评价

(权重60%)

管理中心评价

(权重20%)

1.沟通与协调能力

10

2.团队建设与领导能力

10

3.决策与判断能力

10

4.按时、保质完成工作任务

10

5.工作效率

10

6.实际工作经验和解决问题能力

10

7.工作计划与条理性

10

8.工作技能

6

9.专业知识

5

10.工作中提出创新见解和方法

5

11.对本岗位职能和职责的认识程度

4

工作态度

12.责任感和敬业精神

3

13.对公司价值及企业文化的认知度

3

14.工作主动性与积极性

2

15.遵守公司制度及出勤情况

2

合计得分

100

考核结果

考核总分:

□优秀(85分以上);□良好(70分以上);

□一般(60分以上);□很差(60分以下)。

用人部门确认:

 

经理签名/日期:

管理中心确认:

经理签名/日期:

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