填表注意事项.docx

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填表注意事项

去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。

去年要注意的一些事项，如下：

1、民族写汉族，不能写汉。

学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年

2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样

   申请理由不能简单列：

     1、....

     2、.....

     3、......

3、政治面貌要写：

共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：

团员/党员/预备党员

4、日期要手写，签名要手签，不能打印

5、辅导员填的推荐理由也要空2格

6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少 

7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框

8、表头出现了“附件1：

”删掉，表尾的“制表：

全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉

9、院系意见必须写详细意见、个性化意见 

10、申请理由：

不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。

需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：

一、国家奖学金：

10月15日前

1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）；

3、《---学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

二、国家励志奖学金：

10月20日前

1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）；

3、《---学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

三、国家助学金：

10月30日前

1、《---学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版） 

附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》

填写说明

各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。

一：

基本标准

1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。

设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。

表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。

上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

二、基本要求：

（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；

（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；

（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；

（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；

    （六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。

（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。

三、具体细节标准

（一）表头

（1）（2011-2012学年）

（2）“学校” 写全称； 

（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；

（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；

（二）基本情况

（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；

（6）“性别”男；

（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必须四选一：

中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。

不要出现“团员”写法；

（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；

（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；

（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；

（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；

（14）“身份证号”务必填写正确；

（三）学习情况

（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；

（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；

（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；

（18）“排名”和上面15项的排名要一致；

（四）家庭经济情况

（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;

（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；

（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；

（22）“家庭住址”详细具体；

（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；

（五）大学期间主要获奖情况

（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。

切记奖项名称不要打引号。

切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。

（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。

注意已经出现有的同学写错；

（六）申请理由

（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；

2.只能写成一段；

3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持170—220之间，切记；

6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签；

（七）推荐理由

（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；

2.只能写成一段；

3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持80—120之间，切记；

6. “签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签；

   （八）院系意见

1. 首行空两个字，切记；

2. 不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

3. 字数必须保持15字以上，切记；

4. “签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；

5. “年 月 日”统一写“2013年  月  日”一定要手签；

（九）学校意见

      1.“……公示   五  个工作日……”，一定要手签（各分院统一写上“五”）； 

2.“年 月 日”统一写“2013年  月  日”， 一定要手签（各分院统一写上去）。

常见错误：

1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；

2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致；

3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的；

4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误；

5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打；

6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；

7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够；

8.实行排名未填；

9.获奖情况时间不符；

10.推荐理由与院系字迹不一致；

11.院系名称不一致；

12.申请理由格式不对—有称呼；