填表注意事项.docx

1、填表注意事项去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下：1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年 2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样申请理由不能简单列：1、.2、.3、. 3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员 4、日期要手写，签名要手签，不能打印 5、辅导员填的推荐理由也要空2格 6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少 7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框 8、表头出现了“附

2、件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉 9、院系意见必须写详细意见、个性化意见 10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：一、国家奖学金：10月15日前1、国家奖学金评审情况报告（纸质版）；2、国家奖学金申请审批表（2010版）（纸质版）；3、-学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表（纸质版和电子版）二、国家励志奖学金：10月20日前1、国家励志奖学金评审情况报告（纸质版）；2、国家励志奖学金申请审批表（2012版）（纸质版）；3、-学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表（纸质版和电子版）三

3、、国家助学金：10月30日前1、-学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表（电子版）附件6国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表填写说明各分院可复印国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表，组织人员认真仔细填写。一：基本标准1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“20122013学年”，以此类推。3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校

4、自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡

5、需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。二、基本要求：（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；（五）基本

6、信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。三、具体细节标准（一）表头（1）（2011-2012学年）（2）“学校”写全称；（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；（二）基本情况（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出

7、现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男；（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；（9）“民族”一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）

8、“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；（三）学习情况（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排名要一致；（四）家庭经济情况（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学

9、数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；（五）大学期间主要获奖情况（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，

10、注意已经出现有的同学写了。（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；（六）申请理由（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；2.只能写成一段；3.首行空两个字，切记；4.不能出现称呼“如尊敬的”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；5.字数必须保持170220之间，切记；6.“签名”一定要手签；7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；（七）推荐理由（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；2.只能写成一段；3.首行空两个字，切记；4.不

11、能出现称呼“如尊敬的”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；5.字数必须保持80120之间，切记；6.“签名”一定要手签；7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；（八）院系意见1.首行空两个字，切记；2.不能出现称呼“如尊敬的”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；3.字数必须保持15字以上，切记；4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；5.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；（九）学校意见1.“公示五个工作日”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；2.“年月日”统一写“2013年月日”，一定要手签（各分院统一写上去）。常见错误：1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致；3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的；4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误；5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个未打；6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够；8.实行排名未填；9.获奖情况时间不符；10.推荐理由与院系字迹不一致；11.院系名称不一致；12.申请理由格式不对有称呼；