档案行政执法文书样本.docx
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档案行政执法文书样本
档案行政执法文书样本
一、档案行政许可文书样本
二、档案行政处罚文书样本
三、档案行政检查文书样本
档案行政许可文书样本
1、档案行政许可申请材料接收凭证
2、档案行政许可受理通知书
3、档案行政许可不予受理通知书
4、档案行政许可补正材料通知书
5、档案行政许可审批表
6、准予档案行政许可决定书
7、不予档案行政许可决定书
8、撤销档案行政许可决定书
9、档案行政许可延期通知书
10、行政许可文书送达回证
档案行政许可申请材料接收凭证
申请人
申请事项
接收地点
接收时间
接收材料目录：
1、
2、
3、
4、
申请人：
接收人：
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
档案行政许可受理通知书
（申请人名称）：
年 月 日，本局收到你申请（行政许可事项名称）所送的下列（补正）材料：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
经审查，你所送的上述（补正）材料齐全，符合法定形式，现予受理。
特此通知。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
档案行政许可不予受理通知书
（申请人名称）：
年 月 日，你向本局提出的（行政许可事项名称）申请事项，经审查，属于以下第 种情形：
1、该申请事项依法不需取得行政许可。
2、该申请事项依法不属于本机关职权范围。
3、你（单位）隐瞒有关情况、提供虚假材料。
4、（其他不予受理理由）。
本局决定不予受理，特此通知。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
档案行政许可补正材料通知书
（申请人名称）：
年 月 日，本局收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或者不符合法定形式），具体存在如下问题：
（经办人视材料中的情况据实填写）
请你依照（法律、法规名称）第 条第 款第 项的规定，将上述材料尽快补正后送本局。
特此通知。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
档案行政许可审批表
许可事项
申
请
人
情
况
公民
姓名
性别
职业
身份证号码
单位
单位
名称
法定代表人（负责人）姓名
地址
联系方式
简要
情况
承办
机构
意见
签名或盖章：
年月日
法制
机构
审核
意见
签名或盖章：
年月日
单位
负责人
审批
意见
单位负责人：
签名或盖章：
年月日
准予档案行政许可决定书
申请人：
（申请人基本情况）
经审查，你（单位）于 年 月 日向本局提出（行政许可事项名称）的申请，符合法定条件、标准，根据（法律、法规名称）第 条第 款第 项的规定，本局决定准予你（单位）此项行政许可。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
不予档案行政许可决定书
申请人：
（申请人基本情况）
经审查，你（单位）于 年 月 日向本局提出（行政许可事项名称）的申请，不符合法定条件和标准（具体理由见附页），根据（法律、法规名称）第 条第 款第 项的规定，本局决定不予你（单位）此项行政许可。
如对本决定不服，可以自接到本决定之日起六十日内，依法向（行政复议机关名称）申请行政复议，也可以在三个月内依法向（人民法院名称）提起行政诉讼。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
撤销档案行政许可决定书
（被许可人名称）：
经调查核实，你（单位）取得的（行政许可事项名称），存在以下第 项问题：
1、因档案行政管理部门工作人员滥用职权、玩忽职守作出；
2、因档案行政管理部门及其工作人员超越法定职权作出；
3、因档案行政管理部门及其工作人员违反法定程序作出；
4、你（单位）不具备申请资格；
5、你（单位）不符合法定条件；
6、你（单位）采用欺骗、贿赂等不正当手段取得；
7、（依法可以撤销行政许可的其他情形）。
根据《中华人民共和国行政许可法》第六十九条规定，本局决定撤销你（单位）取得的行政许可。
如对本决定不服，可以自接到本决定之日起六十日内，依法向（行政复议机关名称）申请行政复议，也可以在三个月内依法向（人民法院名称）提起行政诉讼。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
档案行政许可延期通知书
（申请人名称）：
本局于 年 月 日受理你（单位）的（行政许可事项名称）申请，因 原因，不能在二十日内作出行政许可决定，根据《中华人民共和国行政许可法》第四十二条之规定，经本局负责人批准，决定延长十日作出行政许可决定。
特此通知。
联系人：
联系电话：
监督电话：
档案局（公章）
年 月 日
行政许可文书送达回证
送达文书名称
受送达人名称或姓名
送达日期
送达地点
送达方式
收件人签字（或盖章）
及收件日期
（与受送达人的关系：
）
年月日
送达人（签字）
年月日
备注
注：
1、代收的，由代收人在收件栏内签名或盖章，并注明与受送达人的关系；
2、受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人，其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；
3、拒收的，注明拒绝接受的事由和日期，由送达人签字，并将文书留在受送达人住所，视为送达；
4、邮寄送达的，应将挂号回执粘贴于备注栏中。
档案行政处罚文书样本
1、档案违法案件登记表
2、档案违法案件立案审批表
3、不予立案审批表
4、档案违法案件现场检查（勘验）笔录
5、档案违法案件询问（调查）笔录
6、先行登记保存证据通知书
7、先行登记保存证据处理通知书
8、档案违法案件调查报告
9、档案行政处罚通知书
10、陈述（申辩）笔录
11、行政处罚听证通知书
12、听证笔录
13、听证报告
14、档案行政处罚案件审批表
15、档案违法事实不成立通知书
16、不予档案行政处罚决定书
17、当场行政处罚决定书
18、档案行政处罚决定书
19、责令（限期）整改通知书
20、案件集体讨论笔录
21、档案行政处罚案件专家鉴定书
22、档案行政处罚文书送达回证
23、档案行政处罚强制执行申请书
24、档案违法案件移送函
25、档案行政处罚案件结案报告
档案违法案件登记表
编号：
案件来源
举报人
时间
当事人
公民
姓名
性别
职业
住址
联系电话
单位
名称
法定代表人（负责人）
地址
联系电话
简要案情
承办机构
意见
承办处室负责人：
年 月 日
备注
填表人：
填表日期：
注：
1、该表作为档案行政管理部门受理档案行政处罚案件登记时用，决定不予受理或者受理并立案查处的档案行政处罚案件情况，应做到一案一号。
2、该表具有存根性质，不能与立案审批表混淆使用，不随卷存档。
档案违法案件立案审批表
案件来源
案 由
当事人
公民
姓名
性别
职业
住址
联系电话
单位
名称
法定代表人（负责人）
地址
联系电话
案情及
立案理由
承办人：
执法证编号：
承办机构
意见
签名：
年 月 日
局领导
审批意见
签名：
年 月 日
备注
注：
1、档案行政管理部门决定受理的行政处罚案件，应当填写行政处罚立案审批表，未经领导批准立案的，不得进入调查程序；
2、案件来源指群众举报、检查发现、投案自首、受理移送案件等；
3、承办部门意见须依据法律法规具体条款，建议立案并拟定执法人员具体承办。
不予立案审批表
案件来源
案 由
当事人
公民
姓名
性别
职业
住址
联系电话
单位
名称
法定代表人（负责人）
地址
联系电话
案情及
不予立案理由
承办人：
执法证编号：
承办机构
意见
签名：
年 月 日
承办单位
负责人
审批意见
签名：
年 月 日
备注
档案违法案件现场检查（勘验）笔录
时间：
年月日时分至时分
地点：
当事人名称：
法定代表人（负责人）：
当事人姓名：
性别：
身份证号码：
工作单位：
职务或职业：
电话：
住址：
邮编：
其他见证人：
职务：
单位或住址：
检查（勘验）人及执法证编号：
、记录人：
工作单位：
告知事项：
现场情况：
（以下是检查笔录尾页）
当事人或现场负责人注明：
“笔录上述内容，情况属实。
”
当事人或现场负责人签字：
年月日
见证人签字：
年月日
检查（勘验）人签字：
、记录人签字：
第页共页
档案违法案件询问（调查）笔录
共页第页
案由
调查
时间
调查
地点
被调
查人
姓名
性别
年龄
工作单位
职务
电话
调查人
执法证号
调查笔录
上述笔录无误
被调查人（签字）：
调查人（签字）：
年月日
先行登记保存证据通知书
：
因你（单位）（案由）
的行为，涉嫌违反了《××法》第××条、第×款的规定，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本局决定对下列证据进行登记保存：
1、
2、
3、
4
5、
6、
先行登记保存证据物品自年月日至年月日，存放于。
在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。
当事人：
年月日
承办人：
执法证编号：
执法证编号：
年月日
注：
本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名。
先行登记保存证据处理通知书
：
本局于年月日向你（单位）作出了《先行登记保存证据通知书》，对你单位证据进行了登记保存。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的有关规定，对被先行登记保存的证据作出如下处理：
当事人：
年月日
承办人：
执法证编号：
执法证编号：
年月日
档案局（印章）
年月日
注：
本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名。
档案违法案件调查报告
案由
当事人
姓名
性别
年龄
职务
单位名称
法人
单位地址
案件调查情况
调查人：
执法证编号：
执法证编号：
年月日
（证据材料清单附后）
处理意见
负责人：
年月日
档案行政处罚告知书
冀档罚告字〔〕第号
：
经本局调查，你单位因
违反了《××法》第×条、第×款、第×项的规定，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和《××法》第×条、第×款、第×项，本局拟对你（单位）作出行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容如下：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定，你（单位）有权进行陈述和申辩。
请你（单位）自收到本告知书之日起日内向本局提出陈诉和申辩或提出举行听证要求，逾期未提出的，视为放弃此权利，本局将依法实施行政处罚。
特此告知。
档案局（印章）
年月日
单位地址：
邮政编码：
联系人：
联系电话：
注：
本文书一式二份，一份交当事人，一份存档。
陈述（申辩）笔录
时间：
年月日时分至时分
地点：
陈述（申辩）人：
身份证号：
工作单位：
电话：
住址：
邮编：
与本案关系：
承办人：
记录人：
陈述（申辩）的事实和理由：
由陈述、申辩人抄写“陈诉（申辩）笔录上述内容，记录属实。
”
陈述（申辩）人签字：
记录人：
陈述（申辩）复核及处理意见：
承办人：
复核人：
第页共页
（本页填不下的内容可续页）
行政处罚听证通知书
：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，并应你（单位）的听证要求，本局决定于年月日时分，在，就一案举行行政处罚听证会。
经本局负责人指定，本次听证会由担任主持人，担任听证员，担任书记员。
请你（单位）届时凭本通知准时参加，也可委托一至二人代理，并明确代理权限。
在参加听证前，请你（单位）做好以下准备：
１、携带身份证明和有关证据材料；
2、委托代理人参加听证，应在听证举行前向本局提交委托书及有关证明；
3、通知有关证人作证，并事先告知本局联系人；
4、如申请主持人、听证员、书记员回避，应在举行听证前向本局书面提出并说明理由，由本局作出决定；
5、申请延期举行听证的，应在举行听证前向我局书面提出，由本局决定是否延期。
届时若无故缺席，视为放弃听证。
联系人：
联系电话：
档案局（公章）
年 月 日
听证笔录
案件名称：
时间：
年月日时分至时分
地点：
听证申请人：
法定代表人（负责人）：
性别：
工作单位：
职务或职业：
身份证号：
住址（住所）：
邮编：
电话：
委托代理人：
性别：
身份证号：
工作单位：
职务：
电话：
其他参加人：
案件承办人：
听证主持人：
听证员：
书记员：
听证笔录（正文）：
尾页：
在有关参加人对听证笔录审阅后，应注明“上述听证笔录内容已阅，记录属实。
”
听证申请人（签名或盖章）：
年月日
委托代理人（签名或盖章）：
、年月日
其他参加人（签名或盖章）：
年月日
案件承办人（签名或盖章）：
、年月日
听证主持人（签名或盖章）：
年月日
听证员（签名或盖章）：
年月日
书记员（签名或盖章）：
年月日
（本页填不下的内容可续页）
听证报告
案由：
听证时间：
年月日时分至时分
听证地点：
听证主持人：
书记员：
听证申请人：
法定代表人（负责人）：
委托代理人：
、
案件调查人：
、
案件基本情况：
当事人申辩质证的主要内容：
听证意见：
听证主持人签名：
听证员：
年月日
档案行政处罚审批表
案由
立案日期
当
事
人
情
况
公民
姓名
性别
职业
身份证号码
单位
单位
名称
法定代表人（负责人）姓名
地址
联系方式
简要
案情
承办
机构
意见
签名或盖章：
年月日
法制
机构
审核
意见
签名或盖章：
年月日
单位
负责人审批
意见
签名或盖章：
年月日
档案违法事实不成立通知书
（当事人）：
根据，本局于年月日对你（单位）
的行为予以立案调查。
现已查明，由于
，你（单位）上述行为违法事实不能成立。
执法人员签名：
执法证号：
执法证号：
档案局（公章）
年 月 日
不予档案行政处罚决定书
（当事人）：
根据，本局于年月日对你（单位）
的行为予以立案调查。
现已查明，你（单位）上述事实、行为违反了《》第条款项的规定，鉴于违法行为轻微，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十八条第一款第
（二）项的规定，现决定不予行政处罚。
如对本决定不服，自收到本决定书之日起，可以在60日内依法向申请行政复议，也可以在3个月内依法向人民法院起诉。
执法人员签名：
执法证号：
执法证号：
档案局（公章）
年 月 日
当场行政处罚决定书
冀档罚当决字〔〕第号
被处罚单位（人）：
法定代表人（负责人）：
职务：
经查，你（单位）有下列主要违法事实：
上述事实已经违反了有关规定，执法人员当场告知其违法事实、依据和权利，责令立即停止违法行为，依据
的规定，本局当场决定给予以下行政处罚：
请接到本处罚决定书之日起15日内将罚款交至（银行名称、账号、账户）
，到期不缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第
（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款。
逾期不履行处罚决定，本局将申请人民法院强制执行。
如你（单位）不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起60日内向（同级人民政府名称）或（上一级行政机关名称）申请行政复议；也可以自收到本决定书之日起3个月内直接向（×××人民法院）提起行政诉讼。
当事人签名：
身份证或其他有效证件名称、证号：
执法人员签名：
执法证号：
执法证号：
档案局（公章）
年 月 日
注：
本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行
档案行政处罚决定书
冀档罚决字〔〕第号
（当事人）：
根据，本局于年月日对你（单位）
的行为予以立案调查。
现已查明，你（单位）（陈述违法事实。
载明违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容），本局认为你（单位）的上述行为违反了《××法》第×条第×款第×项关于“…………”的规定，（阐述陈述、申辩和听证意见及采纳或不采纳的理由；如有从轻或减轻处罚等情形的，应进行描述并阐述理由），现依据《××法》第×条第×款的规定，决定对你（单位）作出如下行政处罚：
1、
2、
3、
请接到本处罚决定书之日起15日内将罚款交至（银行名称、账号、账户）
，到期不缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第
（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款。
如你（单位）不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起60日内向（同级人民政府名称）或（上一级行政机关名称）申请行政复议；也可以自收到本决定书之日起3个月内直接向（×××人民法院）提起行政诉讼。
逾期不申请行政复议，也不提起行政诉讼，又不履行行政处罚决定的，本局将依法申请人民法院强制执行。
执法人员签名：
执法证号：
执法证号：
档案局（公章）
年 月 日
注：
本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行
责令（限期）改正通知书
：
根据（法律依据名称及条、款、项内容）
的有关规定，本局于年月日对你单位（你）进行了检查，发现存在以下问题：
依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和（相关法律依据名称及条、款、项内容），现责令你单位（你）对以上问题立即改正（在月日时前限期改正）。
（逾期不改正的，本局将依据《××法》第×条第×款第×项的规定，依法给予行政处罚。
）
联系人：
电话：
地址：
档案局（公章）
年 月 日
案件集体讨论笔录
案件名称：
当事人：
时间：
年月日时分至时分
地点：
集体讨论原因：
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