档案行政执法文书样本.docx

1、档案行政执法文书样本档案行政执法文书样本一、档案行政许可文书样本二、档案行政处罚文书样本三、档案行政检查文书样本档案行政许可文书样本1、档案行政许可申请材料接收凭证2、档案行政许可受理通知书3、档案行政许可不予受理通知书4、档案行政许可补正材料通知书5、档案行政许可审批表6、准予档案行政许可决定书7、不予档案行政许可决定书8、撤销档案行政许可决定书9、档案行政许可延期通知书10、行政许可文书送达回证档案行政许可申请材料接收凭证申 请 人 申请事项接收地点接收时间接收材料目录：1、2、3、4、申 请 人：接 收 人：联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日档案行政许可受理通知书（

2、申请人名称）： 年月日，本局收到你申请（行政许可事项名称）所送的下列（补正）材料：1、2、3、4、5、6、经审查，你所送的上述（补正）材料齐全，符合法定形式，现予受理。特此通知。联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日档案行政许可不予受理通知书（申请人名称）： 年月日，你向本局提出的（行政许可事项名称）申请事项，经审查，属于以下第种情形：1、该申请事项依法不需取得行政许可。2、该申请事项依法不属于本机关职权范围。3、你（单位）隐瞒有关情况、提供虚假材料。4、（其他不予受理理由）。本局决定不予受理，特此通知。联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日档案行政许可补正

3、材料通知书（申请人名称）： 年 月日，本局收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或者不符合法定形式），具体存在如下问题：（经办人视材料中的情况据实填写）请你依照（法律、法规名称）第条第款第项的规定，将上述材料尽快补正后送本局。特此通知。联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日档案行政许可审批表许可事项申请人情况公民姓 名性别职业身份证号码单位单位名称法定代表人（负责人）姓名地址联系方式简要情况承 办机 构意 见 签名或盖章： 年 月 日法 制机 构审 核意 见签名或盖章： 年 月 日单 位负责人审 批意 见 单位负责人： 签名或

4、盖章： 年 月 日准予档案行政许可决定书申请人 ：（申请人基本情况）经审查，你（单位）于年月日向本局提出（行政许可事项名称）的申请，符合法定条件、标准，根据（法律、法规名称）第条第款第项的规定，本局决定准予你（单位）此项行政许可。联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日不予档案行政许可决定书申请人 ： （申请人基本情况）经审查，你（单位）于年月日向本局提出（行政许可事项名称）的申请，不符合法定条件和标准（具体理由见附页），根据（法律、法规名称）第条第款第项的规定，本局决定不予你（单位）此项行政许可。如对本决定不服，可以自接到本决定之日起六十日内，依法向（行政复议机关名称）申请行

5、政复议，也可以在三个月内依法向（人民法院名称）提起行政诉讼。联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日撤销档案行政许可决定书（被许可人名称）：经调查核实，你（单位）取得的（行政许可事项名称），存在以下第项问题：1、因档案行政管理部门工作人员滥用职权、玩忽职守作出；2、因档案行政管理部门及其工作人员超越法定职权作出；3、因档案行政管理部门及其工作人员违反法定程序作出；4、你（单位）不具备申请资格；5、你（单位）不符合法定条件；6、你（单位）采用欺骗、贿赂等不正当手段取得；7、（依法可以撤销行政许可的其他情形）。根据中华人民共和国行政许可法第六十九条规定，本局决定撤销你（单位）取得的

6、行政许可。如对本决定不服，可以自接到本决定之日起六十日内，依法向（行政复议机关名称）申请行政复议，也可以在三个月内依法向（人民法院名称）提起行政诉讼。联 系 人： 联系电话： 监督电话： 档案局（公章） 年月日档案行政许可延期通知书（申请人名称）：本局于年月日受理你（单位）的（行政许可事项名称）申请，因原因，不能在二十日内作出行政许可决定，根据中华人民共和国行政许可法第四十二条之规定，经本局负责人批准，决定延长十日作出行政许可决定。特此通知。联 系 人：联系电话：监督电话： 档案局（公章） 年月日行政许可文书送达回证送达文书名称受送达人名称或姓名送 达 日 期送 达 地 点送 达 方 式收件人

7、签字（或盖章）及收件日期（与受送达人的关系： ） 年 月 日 送达人（签字） 年 月 日备 注注：1、代收的，由代收人在收件栏内签名或盖章，并注明与受送达人的关系；2、受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人，其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；3、拒收的，注明拒绝接受的事由和日期，由送达人签字，并将文书留在受送达人住所，视为送达；4、邮寄送达的，应将挂号回执粘贴于备注栏中。档案行政处罚文书样本1、档案违法案件登记表2、档案违法案件立案审批表3、不予立案审批表4、档案违法案件现场检查（勘验）笔录5、档案违法案件询问（调查）笔录6、先行登记保存证据通知书7、先行登记

8、保存证据处理通知书8、档案违法案件调查报告9、档案行政处罚通知书10、陈述（申辩）笔录11、行政处罚听证通知书12、听证笔录13、听证报告14、档案行政处罚案件审批表15、档案违法事实不成立通知书16、不予档案行政处罚决定书17、当场行政处罚决定书18、档案行政处罚决定书19、责令（限期）整改通知书20、案件集体讨论笔录21、档案行政处罚案件专家鉴定书22、档案行政处罚文书送达回证23、档案行政处罚强制执行申请书24、档案违法案件移送函25、档案行政处罚案件结案报告档案违法案件登记表编号 ： 案件来源举报人时间当事人公民姓名性别职 业住址联系电话单位名称法定代表人（负责人）地址联系电话简要案情

9、 承办机构意见承办处室负责人：年月日备注填表人： 填表日期：注：1、该表作为档案行政管理部门受理档案行政处罚案件登记时用，决定不予受理或者受理并立案查处的档案行政处罚案件情况，应做到一案一号。 2、该表具有存根性质，不能与立案审批表混淆使用，不随卷存档。档案违法案件立案审批表案件来源案由当事人公民姓名性别职 业住址联系电话单位名称法定代表人（负责人）地址联系电话案情及立案理由 承办人： 执法证编号：承办机构意见签名：年月日局领导审批意见签名：年月日备注 注：1、档案行政管理部门决定受理的行政处罚案件，应当填写行政处罚立案审批表，未经领导批准立案的，不得进入调查程序； 2、案件来源指群众举报、检

10、查发现、投案自首、受理移送案件等； 3、承办部门意见须依据法律法规具体条款，建议立案并拟定执法人员具体承办。不予立案审批表案件来源案由当事人公民姓名性别职 业住址联系电话单位名称法定代表人（负责人）地址联系电话案情及不予立案理由 承办人： 执法证编号：承办机构意见签名：年月日承办单位负责人审批意见签名：年月日备注档案违法案件现场检查（勘验）笔录 时间： 年 月 日 时 分至 时 分地点： 当事人名称： 法定代表人（负责人）： 当事人姓名： 性别： 身份证号码： 工作单位： 职务或职业： 电话： 住 址： 邮编： 其他见证人： 职务： 单位或住址： 检查（勘验）人及执法证编号： 、 记录人： 工

11、作单位： 告知事项： 现场情况： （以下是检查笔录尾页） 当事人或现场负责人注明：“笔录上述内容，情况属实。” 当事人或现场负责人签字： 年 月 日 见证人签字： 年 月 日 检查（勘验）人签字： 、 记录人签字： 第 页 共 页档案违法案件询问（调查）笔录共 页 第 页案由调查时间调查地点被调查人姓名性别年龄工作单位职务电话调查人执法证号调查笔录上述笔录无误 被调查人（签字）： 调查人（签字）： 年 月 日先行登记保存证据通知书 ：因你（单位） （案由） 的行为，涉嫌违反了 法第条、第款 的规定，依照中华人民共和国行政处罚法第三十七条第二款的规定，本局决定对下列证据进行登记保存：1、 2、

12、3、 4 5、 6、 先行登记保存证据物品自 年 月 日至 年 月 日，存放于 。在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。当事人： 年 月 日承办人： 执法证编号： 执法证编号： 年 月 日注：本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名。 先行登记保存证据处理通知书 ：本局于 年 月 日向你（单位）作出了先行登记保存证据通知书，对 你单位证据进行了登记保存。现根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条的有关规定，对被先行登记保存的证据作出如下处理： 当事人： 年 月 日承办人： 执法证编号： 执法证编号： 年 月 日 档案局（印章） 年 月 日注：本文书一式二份，一份交当事人，一

13、份存档并由当事人签名。档案违法案件调查报告案由当事人姓名性别年龄职务单位名称法人单位地址案件调查情况 调查人： 执法证编号： 执法证编号： 年 月 日 （证据材料清单附后）处理意见 负责人： 年 月 日档案行政处罚告知书冀档罚告字第 号 ：经本局调查，你单位因 违反了法第条、第款、第项 的规定，依据中华人民共和国行政处罚法第三十一条和法第条、第款、第项，本局拟对你（单位）作出行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容如下：根据中华人民共和国行政处罚法第三十二条的规定，你（单位）有权进行陈述和申辩。请你（单位）自收到本告知书之日起 日内向本局提出陈诉和申辩或提出举行听证要求，逾期未提出的，视为放弃此权

14、利，本局将依法实施行政处罚。特此告知。 档案局（印章） 年 月 日单位地址： 邮政编码： 联 系 人： 联系电话： 注：本文书一式二份，一份交当事人，一份存档。陈述（申辩）笔录 时间： 年 月 日 时 分至 时 分地点： 陈述（申辩）人： 身份证号： 工作单位： 电话： 住址： 邮编： 与本案关系： 承办人： 记录人： 陈述（申辩）的事实和理由： 由陈述、申辩人抄写“陈诉（申辩）笔录上述内容，记录属实。” 陈述（申辩）人签字： 记录人： 陈述（申辩）复核及处理意见： 承办人： 复核人： 第 页 共 页（本页填不下的内容可续页）行政处罚听证通知书 ：根据中华人民共和国行政处罚法第四十二条的规定，

15、并应你（单位）的听证要求，本局决定于 年 月 日 时 分，在 ，就 一案举行行政处罚听证会。经本局负责人指定，本次听证会由 担任主持人， 担任听证员， 担任书记员。请你（单位）届时凭本通知准时参加，也可委托一至二人代理，并明确代理权限。在参加听证前，请你（单位）做好以下准备：、携带身份证明和有关证据材料；2、委托代理人参加听证，应在听证举行前向本局提交委托书及有关证明；3、通知有关证人作证，并事先告知本局联系人；4、如申请主持人、听证员、书记员回避，应在举行听证前向本局书面提出并说明理由，由本局作出决定；5、申请延期举行听证的，应在举行听证前向我局书面提出，由本局决定是否延期。届时若无故缺席，

16、视为放弃听证。联系人： 联系电话： 档案局（公章） 年月日听 证 笔 录案件名称： 时间： 年 月 日 时 分至 时 分 地点： 听证申请人： 法定代表人（负责人）： 性别： 工作单位： 职务或职业： 身份证号： 住址（住所）： 邮编： 电话： 委托代理人： 性别： 身份证号： 工作单位： 职务： 电话： 其他参加人： 案件承办人： 听证主持人： 听证员： 书记员： 听证笔录（正文）： 尾页：在有关参加人对听证笔录审阅后，应注明“上述听证笔录内容已阅，记录属实。” 听证申请人（签名或盖章）： 年 月 日 委托代理人（签名或盖章）： 、 年 月 日 其他参加人（签名或盖章）： 年 月 日 案件承

17、办人（签名或盖章）： 、 年 月 日 听证主持人（签名或盖章）： 年 月 日听证员（签名或盖章）： 年 月 日 书记员（签名或盖章）： 年 月 日 （本页填不下的内容可续页）听 证 报 告案由： 听证时间： 年 月 日 时 分至 时 分听证地点： 听证主持人： 书记员： 听证申请人： 法定代表人（负责人）： 委托代理人： 、 案件调查人： 、 案件基本情况 ： 当事人申辩质证的主要内容： 听证意见： 听证主持人签名： 听 证 员： 年 月 日档案行政处罚审批表案 由立案日期当事人情况公民姓 名性别职业身份证号码单位单位名称法定代表人（负责人）姓名地址联系方式简要案情承 办机 构意 见 签名或盖

18、章： 年 月 日法 制机 构审 核意 见签名或盖章： 年 月 日单 位负责人审 批意 见签名或盖章： 年 月 日 档案违法事实不成立通知书（当事人）：根据 ，本局于 年 月 日对你（单位） 的行为予以立案调查。现已查明，由于 ，你（单位）上述行为违法事实不能成立。 执法人员签名： 执法证号： 执法证号： 档案局（公章） 年月日不予档案行政处罚决定书（当事人）：根据 ，本局于 年 月 日对你（单位） 的行为予以立案调查。现已查明，你（单位）上述事实、行为违反了 第 条 款 项 的规定，鉴于违法行为轻微，根据中华人民共和国行政处罚法第三十八条第一款第(二)项的规定，现决定不予行政处罚。如对本决定不

19、服，自收到本决定书之日起，可以在60日内依法向 申请行政复议，也可以在3个月内依法向 人民法院起诉。执法人员签名： 执法证号： 执法证号： 档案局（公章） 年月日当场行政处罚决定书 冀档罚当决字第 号被处罚单位（人）： 法定代表人（负责人）： 职务： 经查，你（单位）有下列主要违法事实： 上述事实已经违反了 有关规定，执法人员当场告知其违法事实、依据和权利，责令立即停止违法行为，依据 的规定，本局当场决定给予以下行政处罚： 请接到本处罚决定书之日起15日内将罚款交至 （银行名称、账号、账户） ，到期不缴纳罚款的，依据中华人民共和国行政处罚法第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚

20、款。逾期不履行处罚决定，本局将申请人民法院强制执行。如你（单位）不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起60日内向 （同级人民政府名称）或（上一级行政机关名称） 申请行政复议；也可以自收到本决定书之日起3个月内直接向 （人民法院） 提起行政诉讼。当事人签名： 身份证或其他有效证件名称、证号： 执法人员签名： 执法证号： 执法证号： 档案局（公章） 年月日注：本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行档案行政处罚决定书冀档罚决字第 号（当事人）：根据 ，本局于 年 月 日对你（单位） 的行为予以立案调查。现已查明，你（单位） （陈述违法事实。载明违法行为发生的时间、

21、地点、情节、构成要件、危害后果等内容），本局认为你（单位）的上述行为违反了法第条第款第项关于“”的规定， （阐述陈述、申辩和听证意见及采纳或不采纳的理由；如有从轻或减轻处罚等情形的，应进行描述并阐述理由） ，现依据法第条第款的规定，决定对你（单位）作出如下行政处罚：1、2、3、请接到本处罚决定书之日起15日内将罚款交至 （银行名称、账号、账户） ，到期不缴纳罚款的，依据中华人民共和国行政处罚法第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款。如你（单位）不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起60日内向 （同级人民政府名称）或（上一级行政机关名称） 申请行政复议；也可以自收到本决定

22、书之日起3个月内直接向 （人民法院） 提起行政诉讼。逾期不申请行政复议，也不提起行政诉讼，又不履行行政处罚决定的，本局将依法申请人民法院强制执行。执法人员签名： 执法证号： 执法证号： 档案局（公章） 年月日注：本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行责令（限期）改正通知书 ：根据 （法律依据名称及条、款、项内容） 的有关规定，本局于 年 月 日对你单位（你） 进行了检查，发现存在以下问题： 依据中华人民共和国行政处罚法第二十三条和 （相关法律依据名称及条、款、项内容），现责令你单位（你）对以上问题立即改正（在 月 日 时前限期改正）。（逾期不改正的，本局将依据法第条第款第项的规定，依法给予行政处罚。）联系人： 电 话： 地 址： 档案局（公章） 年月日案 件 集 体 讨 论 笔 录案件名称： 当 事 人： 时 间： 年 月 日 时 分至 时 分地 点： 集体讨论原因：