完整word版工作中最常用的57个Excel技巧.docx

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完整word版工作中最常用的57个Excel技巧

工作中最常用的57个Excel技巧

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件-选项-保存-设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件-新建-日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件-选项- 常规-新建工作簿时：

设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx修改为A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl+N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键-移动或复制- 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图-全部重排-选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图-新建窗口-全部重排-选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表-视图-隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图-冻结窗格-冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置-视图-拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl+tab键

9、全屏显示excel界面

视图-全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件- 选项-高级- 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口-数字 - 自定义-右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图-显示- 去掉各项的勾选

四、单元格选取

1、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口-定位条件- 值/公式

3、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值-查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl+向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:

a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据-数据有效性-允许-序列-输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:

F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列- ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入-符号

12、查找重复值

选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

13、删除重复值

选取区域-数据-删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅-允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅-翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域-ctrl+g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：

0“,'0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：

yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：

00000000000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码:

0“月'

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位-定位条件-对象-删除

2、工作表插入背景图片

页面布局-背景-选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入-页眉页脚- 选取页眉后点图片- 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局- 打印标题- 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局-打印标题- 页面-调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图-页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置- 页面布局- 分页符-插入分页符