日照市科学技术协会.docx
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日照市科学技术协会
宿迁市科学技术协会
第二次代表大会
会议指南
二○一一年十一月
目录
一、会议须知…………………………
二、大会日程…………………………
三、代表团名单…………………………
四、代表就餐、住宿安排…………
五、大会工作机构…
一、大会日程和议程
■大会日程
日期
时间
日程安排
地点
12月日
下午
16:
00前
大会报到
16:
20-16:
30
代表团团长会议
16:
40-17:
00
大会预备会议
17:
10-17:
30
主席团第一次会议
12月日
上午
8:
50
市领导接见代表并合影
9:
00-10:
50
大会开幕式
11:
00-11:
50
各代表团会议
下午
14:
00-14:
10
主席团第二次会议
14:
20-14:
50
选举大会
15:
00-15:
30
第二届全委会一次会议
15:
40-16:
10
大会闭幕式
16:
30
代表返程
■大会议程
日期
时间地点
会议名称、议程
主持人
参加人员
7
月
11
日
下
午
16:
20-16:
30
金海花园大酒店
A座一楼
会议室一
代表团团长会议
1、宣布各代表团团长、副团长、秘书长名单，介绍大会日程安排
2、马尊德同志讲话
各代表团
团长
副团长
秘书长
16:
40-17:
00
金海花园大酒店
B座一楼
多功能会议室
大会预备会议
1、徐若菲同志作大会筹备工作情况报告
2、通过大会议程（草案）
3、通过大会主席团名单（草案）
4、通过大会秘书长、副秘书长名单（草案）
5、通过代表资格审查委员会名单（草案）
6、书面印发《关于执行中国科协章程的说明》和《关于执行中国科协章程的决议》（草案）
全体
代表
17:
10-17:
30
金海花园大酒店
A座一楼
会议室一
主席团第一次会议
1、通过大会主席团常务主席名单（草案）
2、宣读市科协二届委员会组成原则及建议名单（草案）
3、通过《代表资格委员会关于代表资格的审查报告》（草案）
4、审议通过大会选举办法（草案）
主席团
成员
7
月
12
日
7
月
12
日
上
午
8:
50
金海花园大酒店
市领导接见代表并合影
（8：
30全体代表集合）
全体
代表
9:
00-10:
50
金海花园大酒店
B座一楼
多功能会议室
大会开幕式
1、宣布大会开幕，奏《国歌》
2、团市委书记袁利强同志代表人民团体致贺词
3、省科协副主席林兆谦同志讲话
4、市委书记杨军同志讲话
5、徐立永同志作市科协三届委员会工作报告
全体代表
特邀代表贵宾
11:
00-11:
50
金海花园大酒店
各代表团会议
1、学习讨论市委领导、省科协领导讲话和中国科协“八大”会议精神
2、审议市科协三届委员会工作报告
3、酝酿讨论市科协第二届全委会委员候选人建议名单（草案）
4、讨论大会选举办法（草案）
5、讨论大会选举总监票人、监票人名单（草案）
6、讨论执行《中国科协章程》决议（草案）
全体
代表
下
午
14:
00-14:
10
金海花园大酒店
B座一楼
多媒体会议室
主席团第二次会议
1、听取材料组关于各代表团讨论情况的汇报
2、通过市科协第二届全委会委员候选人名单（草案）
3、通过大会总监票人、监票人名单（草案）
4、通过关于大会工作报告的决议（草案）
主席团
成员
14:
20-14:
50
报告厅
选举大会
1、通过《关于执行中国科协章程的决议》（草案）
2、通过《关于市科协三届委员会工作报告的决议》（草案）
3、通过大会选举办法
4、通过大会总监票人、监票人名单和监票人职责（草案）
5、投票选举市科协二届全委会委员，宣布选举结果
正式
代表
15:
00-15:
30
多媒体会议室
市科协二届全委会一次会议
1、市委组织部领导作关于市科协二届领导班子人事安排的说明
2、通过二届一次全委会议选举办法（草案）
3、通过监票人名单（草案）
4、投票选举市科协二届委员会主席、副主席、常委
5、宣布选举结果
6、新当选的市科协主席讲话
二届
委员会
委员
15:
40-16:
10
报告厅
大会闭幕式
1、宣读市科协二届委员会主席、副主席、常委名单
2、宣读《关于执行中国科协章程的决议》
3、宣读《关于市科协三届委员会工作报告的决议》
4、市委副书记孙海亭同志讲话
5、新当选的市科协主席致闭幕词
全体
代表
16:
30
代表返程
二、代表团名单
1、沭阳县代表团（人）
团长：
王立贵副团长：
王宝
讨论地点：
联络员：
姓名
性别
单位及职务
开幕式座次
住宿房号
餐桌号
2、泗阳县代表团（人）
3、泗洪县代表团（人）
4、宿豫区代表团（人）
5、宿城区代表团（人）
6、市直第一代表团（人）
7、市直第二代表团（人）
三、代表就餐安排
类别
桌号
代表名单
代表团
1号桌
2号桌
3号桌
4号桌
代表团
5号桌
6号桌
7号桌
8号桌
代表团
9号桌
10号桌
代表团
11号桌
12号桌
13号桌
代表团
14号桌
代表团
15号桌
16号桌
17号桌
18号桌
代表团
19号桌
20号桌
21号桌
代表团
22号桌
23号桌
24号桌
二、代表住宿安排
1、代表团
姓名
房间号
姓名
房间号
姓名
房间号
2、区代表团
姓名
房间号
姓名
房间号
姓名
房间号
3、县代表团
姓名
房间号
姓名
房间号
姓名
房间号
4、县代表团
姓名
房间号
姓名
房间号
姓名
房间号
五、大会工作机构
组织
联络组
姓名
办公电话
手机
房间号
组长
成员
材料
宣传组
组长
成员
综合
会务组
组长
成员
医务组
驻会
服务组
六、会议须知
■文件
1、大会的文件、材料及有关物品，由大会材料宣传组统一发放。
各种文件、材料请妥善保管。
2、各代表团和与会人员均不要在会上擅自发放自带的资料。
■会议
1、请代表按照会议日程出席各类会议，着正装，提前15分钟入场，按指定区域、席次入座。
2、为确保会议安全，便于统计出席会议的代表人数，请一定佩戴代表证、工作证出席各类会议。
3、与会人员入场后，务必将手机设为振动或关闭，严禁在会场内接打电话。
除大会摄影记者外，其他人员请勿在大会会场照相，保持良好的会场秩序。
■证件使用
1、大会制发的各种证件是与会者的身份凭证，与会人员出入宾馆、参加会议活动时均须佩戴，并主动接受各活动场所工作人员检查。
2、请妥善保管各种证件，不得转借，如有遗失，请及时报告代表团负责同志和大会综合会务组。
■用餐
用餐时间早餐：
7:
00-8:
00午餐：
12:
00晚餐：
18:
00
会议期间，住会代表早餐安排自助餐，凭餐票在一楼宴会厅用餐。
午餐与晚餐安排桌餐，与会代表凭代表证在一楼宴会厅用餐，请勿带客到驻地就餐。
参会代表中如有少数民族，请及时与综合会务组联系，以便安排专门就餐区域。
■电话
1、大酒店总机：
3711188（内线直接拨打1166/1177），客房电话外线打3711188转房间号，内线直接拨房间号。
2、拨打外线、收发传真等，请与宾馆总台联系，费用自理。
■医务
大会为代表和工作人员设立医务组，与会人员如出现身体不适，及时与医务组联系。
医务组房间号：
联系人：
电话：
■安全
1、与会人员要保管好自己的物品，以防丢失。
2、代表外出如不能按时返回宾馆，请及时通知代表团负责人和综合会务组人员。
3、遵守宾馆、会场的各项规章制度，爱护公共设施，注意清洁卫生，损坏物品主动和宾馆服务台联系，自行赔偿。
4、使用电器设备要注意安全，离开时请关闭电源。
■其他
1、大会合影：
日上午，全体代表到市文化艺术中心门前集合。
合影时请全体代表统一佩带代表证。
2、为保证大会顺利进行，除大会统一安排的活动外，请勿在会议期间自行组织其他活动。
3、自觉遵守大会纪律，代表因病因事不能出席会议或有事外出，必须向代表团负责人请假。
如因病因事要求离会，必须写出书面报告，经代表团负责人审批后，到大会综合会务组办理请假手续。
4、驻会代表请于日13：
30前将房卡交予各代表团工作人员，统一退房。
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