XX学院学生食堂米面油定点采购招标文件模板.docx

XX学院学生食堂米面油定点采购招标文件模板.docx

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XX学院学生食堂米面油定点采购招标文件模板

菏泽家政**学院

学生食堂米面油定点采购招标文件

为了便于学院餐饮管理，确保学生的饮食安全，菏泽家政**学院现以竞争性磋商的方式选择入围3家供应商，为我院食堂提供食材（米、面、油），欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目编号：

HZJZZYXY-2019-003

二、采购品种、供货时间和月供应量

1、招标品种：

米、面、油。

2、供货时间：

以合同为准。

3、月供应量：

以发标方实际用量为准。

三、项目分包情况：

本项目分为3个包，供应商可兼投兼中。

第一包：

米；第二包：

面；第三包：

油。

四、资质要求

1、在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续；开标时须提供企业法人营业执照原件、组织机构代码证、税务登记证（如三证合一只需提供营业执照原件），营业执照范围包含本次招标的内容；

2、投标人应具有丰富的米面油生产或经营经验，生产厂商应为知名企业，所提供产品应为具有一定影响力的品牌；

3、具备良好的商业信誉，无不良经营行为；

4、法定代表人身份证原件（如法定代表人到场）或法定代表人授权委托书原件法人身份证复印件及被授权人身份证原件（如委托人到场）；

5、食品生产许可证原件或食品经营（流通）许可证原件；

6、投标人需提供证明所代理品牌生产厂家实力的相关资料，并具有厂家提供的有效授权文件；

7、本项目不允许联合体投标。

五、主要要求

（一）产品质量要求

所供产品应明确标注产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家、生产地点等，拥有“QS”食品质量安全认证（或食品生产许可“SC”编号），符合《食品安全法》的基本要求。

每批次产品均应为最新生产日期产品，不能为临期产品。

1、大米：

品牌产品，要求新鲜，不掺陈米，无碎粒、无沙粒、无霉粒、无尘土、无米糠，服务期间保证质量不变，净重量与标注重量相符；常见农药和真菌毒素残留不得超过国家标准：

磷化物≤0.05毫克/千克、甲基毒化蜱≤5毫克/千克、黄曲霉素≤10微克/千克；以上参数要求须提供有关的证明材料。

带QS标志，25KG/袋。

2、面粉：

要求是大中型企业生产的品牌产品，要求原料（小麦）质量可靠、不变质，供应面粉确保在保质期以内，加工精度和粗细度符合标准、水分≤13.5％、灰分以干基计≤0.70％、面筋质以湿计重≥24％、含砂量≤0.02％、磁性金属物每千克≤0.003克、脂肪酸值以湿基计每千克≤0.80克、添加剂每千克≤0.06克、汞每千克≤0.02毫克、黄曲霉每千克≤5微克、无机砷每千克≤0.1毫克、气味口味正常，净重与标注重量相符；以上参数要求须提供有关的证明材料。

招标类型有通用粉与专用粉。

包装：

25KG/袋。

3、油：

品牌产品，要求是大中型企业生产的非转基因大豆油。

色、香、味性质稳定，服务期间保证质量不变，黄曲霉素含量达标豆油≤5微克/千克），净重量与标注重量相符，以上参数要求须提供有关的证明材料。

带QS标志。

送货要求：

20升装，一次性包装。

以上是产品最低质量标准要求，投标报价时必须满足以上要求，同时产品的生产加工、经营、贮藏、包装、运输等各环节技术标准应当符合国家现行标准（强制性）及各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规范。

（二）供应商要求

1、投标人应具有3年及以上生产或经营（米、面、油）经验的供应商，并提供证明材料原件

2、具有独立的法人资质。

应为知名厂商或区域代理商；

3、具备较强的供货和配送能力（包括在特种情况及复杂天气下的不间断供货能力）及良好的企业信誉及售后服务能力，在接到供货信息后，应保证24小时内配送到位；

4、具有独立承担风险、责任的能力；

5、资质齐全且必须在有效期内；

6、具有开具正规发票的能力，供货后持相关人员签字的发票结账；

7、投标方履行招标文件中的各项规定，并遵守国家的有关法律。

（三）供货地点、方式、时限和结算方式要求

1、交货地点：

菏泽家政**学院第一食堂、第二食堂、第三食堂；

2、交货方式：

供方将所供食品原料按质量要求、规格标准和订货数量按时送到交货地点，并按采购方要求整齐摆放到指定位置；

3、交货时间：

供方应按采购方要求的时间供货（详见供货合同）。

4、结算方式：

首次供货后，下月底进行结算，以后每月结算一次。

六、采购文件获取及开标时间安排

1、采购文件发布媒介及获取方式：

菏泽家政**学院官网（******）

2、开标时间：

2019年4月15日15时00分

开标地址：

菏泽家政**学院办公楼四楼会议室

3、联系人：

XXX********高老师********

七、响应文件的编制与递交

1、填写投标函一份（见附件1）。

2、填写供应商单位简介表一份（见附件2）

3、填写报价单一份（见附件3）

4、提供食品原料的供应能力、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和说明。

5、投标文件应密封，封袋接口处均应贴封条，并加盖单位公章，同时应在封袋上写明投标单位名称和投标包号。

6、投标人应在投标截止时间内将投标文件送达发标方指定地点，过期送达拒收。

八、样品和磋商保证金

（一）供应商在递交响应文件的同时，须提供食品原料样品，成交后由采购人封存，作为货物验收的标准。

未成交单位的样品予以退还。

（二）供应商须在递交响应文件的同时，须向采购人交纳磋商保证金5000元/包。

1、供应商在递交响应文件后至开标会议前，可以当场修改响应文件，但不得撤回，否则磋商保证金不予退还。

2、成交人的磋商保证金直接转为履约保证金。

3、成交人拒绝签订合同，磋商保证金没收不退。

九、评审办法

（一）、响应文件的符合性鉴定

响应文件应实质性响应磋商文件的所有条款、条件，无显著的差异或保留，按照磋商文件要求，无漏项和不合理的多项。

本步骤主要考察以下内容：

1、无单位盖章并无法定代表人（营业场所负责人）或法定代表人（或营业场所负责人）授权的代理人签字或盖章的；

2、未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

3、报价人递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按磋商文件规定提交备选投标方案的除外；

4、报价人名称或组织结构与报名时不一致且无有效变更证明的；

对某一报价人的鉴定中，若某报价人有1项以上（包括1项）出现上述情况，则该报价人不得进入下一步的评审。

（二）、对响应文件的澄清

各评委全面审阅通过“符合性鉴定”的响应文件，当评委会认为必要时，可以对报价人响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补充。

报价人应对其以书面的形式进行澄清、说明或者补充，该书面的澄清、说明或者补充作为合同的组成部分；但不允许报价人更改磋商报价或响应文件的实质性内容。

（三）、综合评估

各评委在充分审阅报价人响应文件的基础上，按照评分标准对每个报价人进行分项打分，并合计每个报价人的总分。

（四）、名次评定及授标

根据综合评分法，原则上顺序评出1-3家中标单位同时供货。

评分细则，详见附件:

5。

十、废标处理

（一）违反响应文件编制要求中的任一条款。

（二）响应内容与封袋上内容不符或字迹模糊，辨认不清。

（三）任一附件未加盖单位公章的。

（四）同一投标项目出现两个或多个报价，且未作实质性说明的。

（五）投标单位法人或授权人未按发标方电话通知时间至开标现场或电话无法联系进行答辩或价格谈判的。

（六）没有对招标文件作实质性响应的。

（七）有串标现象或嫌疑的。

（八）所投品种不在营业执照经营范围内的。

（九）投标书资质文件与资质审核（复印）文件不相符的。

（十）评标小组认为应视作废标的。

十一、付款方式

所供食品原料经使用部门采购人员验收登记，各食堂使用确认无质量问题后，开具正式发票（单位名称及帐号必须与投标文件提供的名称帐号一致），并注明品种、规格、单价，加盖单位发票专用章（或票据专用章），经使用部门负责人审核无误后签字确认，方可结算。

货款按月结算（特殊情况除外）。

十二、违约责任

发标方（甲方）与中标方（乙方）签定供货合同后，将订立如下违约责任：

（一）乙方在接到甲方送货通知后24小时内（含订货日）必须将货物送达甲方指定地点。

乙方未按时送货，影响甲方使用，经甲方提出后仍无改进的，将取消乙方供货资格，并罚没全部履约保证金。

（二）乙方所供原料与投标样品质量有较大出入，影响到实际使用，乙方须及时给予退换；造成不良影响的，按当批次货款的5％进行处罚；情节严重的，并处罚没全部履约保证金且取消乙方供货资格。

（三）乙方供应的食品原料掺杂、掺假，危害人体健康的，乙方除应承担民事经济赔偿责任外，造成严重后果的，由司法机关追究其刑事责任。

（四）乙方供应的食品原料每箱（袋）净重必须真实，在验收过程中一经发现有短斤少两现象，除补足规定重量外，并按当批次货款的5％进行处罚。

（五）合同期内如乙方以价格或其他问题单方面向甲方提出毁约的，甲方有权罚没履约保证金且取消乙方供货资格。

（六）乙方应严格按照甲方订货量进行送货，不得以节减运输成本为由超量送货。

造成不良影响的，按当批次货款的5％进行处罚；情节严重的，并处罚没全部履约保证金且取消乙方供货资格。

（七）甲方寒、暑假期期间，有权要求乙方进行调货，以确保使用原料质量；因供货主体发生变化或食堂不再经营，乙方所供的未拆封货物，甲方有权要求乙方无条件退货。

十三、投标须知

（一）报价包括成本、包装、运输、装卸、保险、利润、税金、政策性规费以及所有风险。

（二）投标品种应与经营范围相符。

（三）为实现供货价格的统一，进入成交候选的三家供应商，发标方将按照质量与价格综合评定的方法进行采购。

（四）供货过程中价格调整原则及办法：

成交人在供货过程中如遇市场价格波动，需价格调整，以市场调研结果为参考，双方协商进行相应调整，调整当日为新的起始日期。

（五）成交人在接到成交通知书三日内到发标方签定供货合同。

（六）成交人在供货过程中，应按发标方规定的时间和指定地点送货。

（七）成交人应严格遵守《食品安全法》的相关规定，一经发现供应以下食品原料，发标方除全部退货外，将立即取消供货单位的供货资格，没收全部履约保证金，成交人应承担由此造成的经济责任和法律责任。

1、腐败变质、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

2、含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；

3、含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

4、掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

5、用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；

6、超过保质期限的。

（八）具有一定的运输能力，保质保量的将所供货物运输到指定地点。

（九）所有投标资料恕不退回。

（十）投标单位不足三家的重新招标

（十一）当招标文件与修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。

菏泽家政**学院

2019年4月2日

附件1：

投标函

投标函

菏泽家政**学院：

经研究，我们决定参加项目编号为HZJZZYXY-2019-003的菏泽家政**学院学生食堂米面油定点采购招标项目第包，并提交投标文件。

我方完全同意采购文件的全部内容，我方兹以以下内容参加该项目：

供货时间：

；优惠条件及服务承诺：

；

同时，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我们提交的响应文件，正本一份，副本份。

2、如果我们的响应文件被接受，我们将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我们响应文件中的承诺按期、保质完成项目的实施。

3、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

4、我们同意按文件要求缴纳保证金，遵守对本次项目所做的有关规定。

5、我们的投标文件自提交之日起有效期为日历天。

供应商（盖章）：

法人代表或委托代理人（签字或盖章）：

日期：

年月日

附件2投标单位简介

供应商简介

供应商名称

营业地点

注册资金

法定代表人

联系电话

委托人及职务

联系电话

供应能力

及仓储能力

其他高校食品原料供应经历

（附合同复印件或单位证明）

供应商（盖章）：

2019年月日

附件3报价单

一包报价单

品名

品牌

产地

包装规格

品级

单价

（元/kg）

总价

（元/kg）

备注

米

东北

25kg

珍珠米

备注：

1、本表必须用打印机打印，手写或涂改按废标处理，可另加附页。

2、有其它说明请填写在表格备注栏内。

3、本表后须附质量技术监督部门颁发的每品种的有效年检报告。

供应商（盖章）：

法人代表或委托人（签章）：

二包报价单

品名

品牌

产地

包装规格

品级

单价

（元/kg）

总价

（元/kg）

备注

面

25kg

标准粉

馒头粉

富强粉

饺子粉

高精粉

特精粉

备注：

1、本表必须用打印机打印，手写或涂改按废标处理，可另加附页。

2、有其它说明请填写在表格备注栏内。

3、本表后须附质量技术监督部门颁发的每品种的有效年检报告。

供应商（盖章）：

法人代表或委托人（签章）：

三包报价单

品名

品牌

产地

包装规格

品级

单价

（元/L）

总价

（元/L）

备注

大豆油

20L

一级

备注：

1、本表必须用打印机打印，手写或涂改按废标处理，可另加附页。

2、有其它说明请填写在表格备注栏内。

3、本表后须附质量技术监督部门颁发的每品种的有效年检报告。

供应商（盖章）：

法人代表或委托人（签章）：

附件4法定代表人授权委托书

本人（法人姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（被委托人姓名）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：

法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件

供应商：

（盖单位章）

法定代表人：

（签字或盖章）

身份证号码：

委托代理人：

（签字或盖章）

身份证号码：

年月日

附件5：

评标方法和评分细则

评标项目

评分标准

最终报价（45分）

磋商基准分45分;

磋商基准价：

满足竞争性磋商文件要求且最终报价最低的供应商的报价为磋商基准价，其价格分为满分45分，其他供应商报价得分=（磋商基准价/最终报价）×磋商基准分。

技术部分（25分）

主要技术指标（17分）

根据供应商所投产品的技术参数、偏离程度、原材料、安全性、生产工艺、符合国家相应标准的规范性、对磋商文件的响应情况以及厂家的生产能力等进行综合评审，优得14-17分，良得8-13分，一般得4-7分，较差得0-3分。

产品知名度（5分）

根据供应商所报产品的品牌知名度、市场形象及占有率等综合评审，1-5分。

样品（3分）

根据供应商所提供样品的包装及外观质量等综合评审，1-3分。

商务部分

（30分）

供应商业绩（10分）

供应商每提供一项 2016年1月 1 日（含）（以合同签订之日为准）至今合同金额在80万（含）以上的面粉、大米、油采购项目，得2分，最高得10分。

注：

同时提供对应项目的合同原件、成交通知书原件及成交公告的网上打印页加盖公章（含网址）。

加盖公章的合同、成交通知书及成交公告的网上打印页。

供货方案

（2分）

根据供应商提供的运输货物、仓储配送、管理能力及食品安全保障等可行性方案等进行综合评审，0-2分。

资质认证

（10分）

所投产品生产厂家或投标人具有：

1、国际环境管理体系认证ISO14001；

2、食品安全管理体系（国际标准）ISO22000；

3、国际质量管理体系认证iso9001；

4、国家免检产品；

5、中国驰名商标；

6、中国名牌；

7、“绿色食品”证书；

8、“无公害食品”标志证书；

9、HACCP食品安全管理体系认证；

10、“有机”食品认证。

以上证书需提供原件，每个证书1分。

累记最高10分

售后服务保障（5分）

根据供应商的售后服务方案及保障，能够对提供的产品提供全面长期优质的售后服务承诺等进行综合评审，0-5分。

优惠承诺

（3分）

供应商每提供一条切实可行的优惠条件或承诺加1分，本项最多得3分。

合计（100分）

说明：

供应商的综合得分分值计算保留到小数点后两位数，第三位数四舍五入；当出现分值相同情况时，则报价低者优先。