零售管理系统功能表.docx

零售管理系统功能表.docx

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零售管理系统功能表

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1.0PROFIT简介

PROFIT是QR完整的专业性商用软件系统，设计用于商品零售业的自动化管理。

系统的设计没有局限性，同时适用于任何类型的零售业务，是目前在国际上最通用的零售管理系统。

PROFIT所包括的围如下:

-

∙收银机系统

∙零售管理系统

采购计划，采购，验收，发票核对，标签制作，配送中心，配货，库存，盘点，现金处理，销售，管理报表。

PROFIT设计兼容生鲜，面包房，代销，专柜，代加工以及入口成本等管理。

∙会员系统

∙财务系统

应付，应收，总帐，固定资产

∙决策资料分析生产器

∙报表生产器

PROFIT的菜单使用容易，并且菜单的编辑简易安全。

PROFIT的每一个屏幕中有一个“帮助”信息行，或者一个“视窗”操作，去回答在当前正输入或处理的区域上的有关问题。

PROFIT提供了数个级别，由口令或者终端地址来控制用户所需的功能。

PROFIT在中央主机中运行，这个系统可以是集中式、分布式或者两者混合式运行。

PROFIT用RAD（快速应用系统开发工具）写成。

这种工具在多种硬件平台上提供了很高级的操作系统环境和不同规模的结构。

PROFIT的开发者使用RAD编写程序，成功的使用了最先进的开发工具和数据库技术。

PROFIT在服务器和数据库方面的选择灵活如ORACLE，DB2，Sybase等。

PROFIT采用先进Internet技术让用户能使用电子商务（E-Commerce）促进业务。

PROFIT可让用户选用第三者的收银机系统和财务系统。

PROFIT拥有不同国家语文的版本。

PROFIT可与不同条码打印机和电子称接口。

2.0PROFIT作业

2.1采购计划

∙产生公司的采购计划

∙在任何商品结构的级别上维护可采购额（OTB）与采购计划

∙产生销售计划，监视和修正销售的执行

∙产生公司和商店销售计划的比较报表

∙用户定义计划周期的计划水平

∙用户定义的计划参数包括：

销售增长百分比存货流转

周供货降价

涨价采购预算

损耗毛利率

销售历史采购细节

∙PROFIT通过过去的数据或已选定的三维电子报表来完成这些任务

2.2采购和补货

∙订单可以通过总部中心，独立的商店或分布式的采购办公室来产生

∙用户定义授权级别

∙用户定义商品的分类结构

∙多种币种订单

∙支持电子定单（EOS）

∙支持供应商自动补货

∙自动产生订单

∙自动产生商店补货单

∙便利的补货申请

∙集中或者分布式的打印订单

∙电子传送订单（EDI或FAX接口）

∙允许船运或空运

∙完整的各种计量单位的转换

∙预先或者过后的货品数量分配

∙预防短货，溢出或运输丢失

∙完整的控制CMT订单（加工订单如裁剪、制造、缝制）

∙允许筐装货品的订购

∙代销采购的处理

∙提供“最佳采购”方式

2.2采购和补货（续）

∙用户定义各种类的订单

∙给供应商，验收者及财务部门的“特殊提示”

∙按采购员跟踪订单

∙按供货商跟踪采购订单

∙按货品跟踪采购订单

∙供应商业绩

∙用户定义，到期订单的自动取消

∙自动控制及取消迟交的订单

∙为财务系统产生帐目交易

∙为采购计划产生信息

2.3验收

∙通知验收者期待交付的仓库和商店各有关详细信息

∙仓库及存货地点的箱包管理

∙多个级别验收的完善控制

∙库存的实时或者分批更新

∙提供验收差异信息

∙用户定义的损耗和溢出验收的处理

∙发出验收差异而引起的预先发票及信用声明

∙差异调整的原因代码权限

∙供应商发票核对（审核）

∙产生代销订单的发票

∙支持调拨的验收

∙为财务系统产生财务交易

∙支持应收调整的验收

∙支持代加之验收中的品质管理，售价确认与配货确认

2.4自动补货

∙系统产生自动补货

∙用户定义补货方式与计算法

∙自动产生针对销售数量的采购订单

∙自动产生从仓库供货的申请

2.5配货

∙系统支持预先配货或库存配货

∙如果验收数量与订单数量不同可以重新计算配货量

∙用户定义配货方式

∙在计算配货时考虑动态现有的库存

∙从配货的数据自动产生文档、配货单、箱单

2.6退货给供应商（RTV）

∙自动产生退货成本

∙用户可以选择当前的成本、最后一次采购成本或者指定的订单成本做为退货成本

∙系统产生折让单（红单）

∙系统获取退货原因

∙系统产生退货报表

2.7发票核对（审核）

∙提供了三方面的发票核对，即：

与采购订单，商品验收及供应商发票核对

∙审核差异报表

∙提供审核报表

∙对于各种发票超额系统自动产生借方日记帐（或折让单/红单）

∙对于各种发票不符金额系统自动产生所需凭证，而且用户可以定义财务处理方式

∙与应付帐和总帐接口

2.8入口货品成本计算

∙成本可以包括各种费用，如兑换率，运输，税金，保险等

∙支持标准成本法或正实成本法

∙支持每单兑换率或标准兑换率

∙支持本地运输等费用

2.9标签制作

∙用户定义在商品循环中打印标签的时间

∙可与各种标准的标签打印机接口

∙用户可定义标签格式与容

∙系统对价签的尺寸无限制

∙支持各种标准的条形码（即EAN，UPC码等）

∙提供仓库、货位及店各种需要的标签

∙自动产生标签

∙用户可随时要求打印各种标签

∙打印货架价签

∙打印包装箱标签

∙打印集装箱标签

2.10配送中心

∙支持多货位，多货柜的管理

∙支持主货位制的处理

∙支持货位至货位的调拨

∙商店货位管理

∙自动产生箱单

∙箱单合并处理

∙支持箱单处理

∙从订单中的预先分配数据自动产生配货单

∙产生配货标签

∙支持供货商直接送货

∙支持部分店间的调拨

∙保持部调拨的详细资料

∙产生财务交易传至财务系统

2.11销售处理

∙销售可分为自销，代销与专柜

∙与所有可识别的POS系统接口

∙用户定义更新频率

∙支持多种POS平台

∙提供全面的及特殊的销售分析

∙在无POS时可用简便的输入处理销售交易

∙维护销售交易按；

SKU-在商品结构的任何级别

商店

季节

促销

采购员

∙用户定义日历和贸易周期

∙跟踪处理状态

∙为财务系统产生财务交易

∙用户可轻易地作每日以下各种销售查询

商店

部门

专柜

大分类

中分类

小分类

商品

楼层

∙历史销售档分为

日

周

月

季节

促销

年

2.12现金处理

∙支持的现金种类包括：

现金（各种货币）

银行支票

礼券

停车票据

各种信用卡

抵押

分期付款

用户定义的附加收入

∙支持现金支付包括：

销售扣率结算

小额现金

餐饮费用

工资

用户定义的附加费用

∙提供日计报表

∙提供现金溢出和短款报表

∙产生财务系统的财务交易

2.13价格修改管理

∙所有的价格修改由改价号控制

∙价格修改按：

按现价增加/减少一个百分比

按现价增加/减少一定金额

定义新价格

∙每一改价显示：

交易类型

原因码

生效/截止日期

改价者（授权）

∙价格修改可以按商品或者商品结构中的任何级别来控制

∙价格修改可以按单个商店、一组商店、某价格区的商店或所有商店来控制

∙价格修改可能是永久的或暂时的

∙支持区域价格

∙支持价格带

∙保持改价历史记录

∙历史改价查询

∙传送改价资料到选定商店或所有商店

∙提供未执行改价分析

∙改价可以自动开始或以人工控制

∙提供已执行改价分析

∙维持POS状态信息

∙产生财务系统的财务交易

2.14促销管理

∙用户可随意定义促销期

∙用户可制定促销预期目标

∙产生促销业绩报表

∙用户可制定促销的宣传方式

∙产生促销前期与促销期业绩分析

∙货品各价格带来的销售业绩查询

2.15成本管理与采购回扣

∙系统记录标准成本，促销成本，最低成本与上期定单成本

∙系统支持供应商的赠品制

∙系统支持供应商的回扣制

∙回扣率可制为：

－

按，一般采购

促销采购

按，每月采购量

每季采购量

每年采购量

作计算

∙产生回扣报表

2.16库存管理

∙八级产品结构与类别

∙方便操作的简短商品代码

∙有含意的长代码

∙商品属性包括：

基本

季节性

奖励促销

特殊购买

采购时的赠品

用户定义的附加属性

∙库存成本-用户可以从如下成本计算法中选择一种：

零售成本计算法

先进先出成本计算法

加权平均成本计算法

最终成本计算法

∙以最后五个星期的平均值计算销售率

∙鉴别畅销和滞销货品

∙用以下方法作为基本货品补货作自动计算：

最高/最低库存补货法

1对1的补货法

重订库存点补货法

用户定义的其它方法

2.16库存管理（续）

∙历史记录可以：

按各种不同交易来存档

包括数目，成本与售价

按用户定义在存档期

用户删档时可以交易种类作选择

∙系统提供完整的调拨控制

∙跟踪系统部调拨

∙提供调拨差异报表

∙调拨的类型包括：

商店到商店

商店至仓库

仓库到商店

货位至货位

用户定义的附加类型

∙在“原因码”文件中提供的调拨原因

∙自动完成调拨的成本和零售额的计算

∙简单灵活的调拨卖价修改

∙可随如下原因产生存货调整：

存货计数错误

存货销帐

调拨

包装破损

商品损坏

用户定义的附加原因

∙方便的“应收”调整

∙调整可以在中心或者在商店进行

∙提供货品包装

∙组成“包装”的货品可以同时单独管理

∙从现有库存中产生包装

∙根据需要打包和拆包

∙为财务系统产生财务交易

2.17成本计算

∙用户从如下方法中选择成本计算法：

零售成本

先进先出

加权平均成本

最终成本

∙对入口商品系统可在成本计算时考虑保险，运输，关税等其它费用

∙系统自动产生退给供应商的成本

∙系统产生验收成本

∙系统产生调整成本

∙系统产生调拨成本

∙系统跟踪含税和未含税成本

∙允许同一商店同一供应商多个成本

∙允许同一商店与多个供应商以不同成本交易

2.18代销管理

∙完整的代销循环管理

∙提供代销商品的库存

∙用户定义代销条款和货品条款如成本计算法等

∙系统可以先进先出跟踪代销成本

∙代销成本分为顺加或回扣

∙产生代销销售报表

∙自动产生应付和总帐目交易信息

2.19专柜管理

∙用户定义专柜交易条件如保底，租金，回扣率等

∙系统跟踪专柜销售

∙产生专柜报表

∙自动产生应付帐和总帐的交易信息

2.20生鲜类

∙称重货品管理

∙操作间的加货品成本处理，例如整只鸡被切成分体鸡

∙系统可记录报消

∙系统产生损耗报表

∙生鲜类管理报表

∙每月生鲜货品成本计算

∙自动产生财务与库存交易信息

2.21面包房

∙配料处理

∙成本估算

∙面包房经营管理报表

∙自动产生财务交易信息

2.22盘点

∙用户定义盘点次数

∙可以在每一个商店独立盘点

∙在盘点前可冻结期末库存

∙可选择用控制码产生盘点单

∙存货计数可以直接输入系统或者通过手提盘点机

∙系统为盘点计数作检查

∙系统产生盘亏报表

∙用户可作重盘

∙处理盘点存货计数，自动作损货记录与期末库存调整

∙打印在公司或商品结构的任何级别上的盘点报表

∙为财务系统产生财务交易

2.23帐务接口

∙用户可自由定义帐务日历

∙用户可定义各种不同的交易类别

∙用户可定义不同交易类别系统应如何产生各类传票（日记帐）

∙用户可查询系统产生的传票

∙被授权的用户可维护传票中的帐号

∙用户可审计与选择如何过帐

∙系统产生审计报表

2.24总帐

∙接受从PROFIT各模块产生的日记帐

∙用各类别定义来鉴别过帐的交易级别与类别

∙用户定义日历和财务周期

∙用户控制过帐周期

∙用户控制过帐级别如二级，三级等

∙能够对任意的帐期过帐，并由用户控制

∙提供分类帐

∙不同帐号的本地费用

∙提供所有分类帐的审计

∙总帐查询

∙多层次公司管理

∙支持财务预算

∙提供财务报表生成器由用户定义报告的格式，可以包括：

资产审计

财务公告

资产平衡表

收益报表

商店运作报表

综合报表

任何用户定义的其它报表

2.25应付帐

∙系统提供各应付明细资料

∙提供供应商发票与订单和货品验收的审核

∙允许用户输入发票，退货单和折让单

∙提供用户控制的分批过帐

∙处理多种币种

∙提供日计活动报表，以便观察每天的所有交易

∙提供现金需求报表

∙允许用户选择付款

∙提供支票和现款通知单和打印

∙允许人工付款

∙提供汇款名单和地址

∙代销和专柜的接口

∙提供提前付款折扣

∙提供时效报表

∙系统自动作货币对换收入/损失的计算

∙处理不同情形下的付款如先付款后到货，先到货后才付款等

∙产生总帐与现金交易

2.26应收帐

∙提供各应收明细资料

∙会员业务的接口

∙批发业务的接口

∙能够和信用卡交易的POS销售接口

∙完整的顾客信息

∙历史交易记录

∙允许用户输入发票，退货单，折让单等

∙打印时效报表

∙处理收据和用户选定的发票

∙系统可以自动为过期的帐目作利息计算

∙打印财务状况

∙产生总帐交易

2.27固定资产

∙固定资产登记

∙用户定义分类帐

∙用户选择折旧计算法

∙产生总帐的折旧条款

2.28会员用户资料和消费系统

∙会员登记，可以即时登记或事先以批次产生

∙维护顾客的详细资料

∙根据用户的定义提供邮件清单和信签

∙在如下级别维护顾客购物的历史资料：

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