档案分类表8大类资料.docx
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档案分类表8大类资料
伊敏电厂三期工程
档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）
归档类目
归档范围
归档内容（主要归档文件）
保管
期限
归档说明
800
工程前期文件
由建设单位收集、整理
8000
项目核准文件
1、建设单位逐级上报的请示文件
2、项目核准文件
永久
国家发改委核准发文
3、项目开工报批及批准文件
永久
企业自行按项目建设程序审批
项目厂址批报文件
1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件1
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久;
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
3、水土保持方案及审批文件
永久
地方水利行政管理部门审批
4、文物、矿产、地质等调查报告
永久
文物、矿产、地质等部门出具的报
告
8004
设计、计划任务书
永久
801
设计基础文件
由勘察设计院提供
8010
地质材料
1、建设用地勘察报告及图纸
永久
2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸
永久
3、水文地质勘测报告
永久
4、重要土岩石样及说明等
永久
5、地形、地貌冬
永久
8011
地形材料
1、项目用地测量报告及图纸
永久
由勘察设计院提供
2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸
永久
8012
水文、气象、地震材料
有关项目的水文、气象、地震文件材料
永久
由水文、气象、地震等相应单位提供
8013
水质、水源材料
水源地调查及水质分析报告等
永久
8014
燃料分析材料
选煤及煤质分析报告
永久
由电力设计院
802
设计文件
8020
初步设计文件
1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）
永久:
电力规划总院审查
2、设计方案、初步设计（初设最终版）等
永久
由电力设计院提供
3、执行概算及批准文件
永久
上级主管部门审批
8021
技术设计
1、司令图等
永久:
由电力设计院提供
8022
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制—
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
8030
建设用地、征地、拆迁文件
1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件
永久
由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
2、建设用地许可证及附件
永久
地方规划部门发证
3、国有土地使用证
永久
当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等
永久
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等
短期
若超过五年的期限适当延长
8031
项目合同、协议
1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合冋谈判纪要、备忘录及合冋变更
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
文件顺序排列组卷。
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷
2、中标文件永久保存，未中标文件短期保存。
2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务标）
永久
3、开标议程、开标大会签子表、评标人员签子表、评标记录及报告、中标通知书
长期
8034
环保、消防、卫生“五通一平”审批文件
1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
相关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
&阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
永久
3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
长期
8037
工程各项会议文件
工程协调会（周、月度例会）等各项专业会议纪要
长期
建设单位组织的放此类目，监理组织的归入监理文件
8038
质量监督文件
1、工程质量监督站成立请示与批复
长期
建设单位请示，质量监督中心批复
2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
建设单位申报，质量监督中心发证
质量监督中心：
1、土建工程质量监督检查报告
永久
质监中心出具阶段检查报告。
2、锅炉水压试验前质量监督检查报告
永久
3、汽机扣缸前质量监督检查报告
永久
4、厂用电受电前质量监督检查报告
永久
5、整套启动前质量监督检查报告
永久
&整套启动后质量监督检查报告
永久
7、试生产后质量监督检查报告
永久
8038
质量监督站：
工程质量监督大纲
长期
1、土建工程：
施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、装饰工程等
长期
2、锅炉部分：
锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前等
长期
3、保温：
主要热力设备及管道保温绝热工程
长期
4、汽机部分：
汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组分部试运前、汽机凝汽器管系统安装、咼（低）加及除氧器安全阀整定等
长期
5、管道安装：
中、低压管道安装
长期
6电气部分：
发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：
热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，依据《工程建设监理规定》（GB50319）
3、监理日志
长期
4、监理旁站记录（见证记录）
长期
5、监理工程师通知单、监理工作联系单等
长期
6监理会议纪要、简报
长期
7、施工阶段质量评估报告等专题报告
长期
8、监理工作总结
长期
8038
监理文件
1、施工及设备器材供应单位资质报审表
长期
监理审核文件移交建设单位的应由
报审单位与报审文件一起收集整理
2、施工组织设计、施工方案（措施）、施工计划、技术措施、延长工期、索赔及付款报审表
长期
3、项目开（停、复、返）工令、间交工验收审查单
长期
4、设计变更、材料、零部件、设备代用审查单
长期
5、进场材料、构配件、设备的报验单、复检、试验记录、报告
长期
6隐蔽丄程、分部、单位工程质量验评的报验单
长期
7、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书
长期
设计监理文件
施工图设计交底及施工图会审
长期
8039
工程统计报表
长期
804
土建工程（单位工程）按实际施工内容
由施工单位收集、整理
8040
桩基工程
土建单位工程划分依据《电力建设
施工质量验收及评定规程第1部分》
DL/T5210-2005）
8041
热力系统（含脱硫、脱硝）
1主厂房地下结构
2主厂房上部结构
3主厂房建筑工程
4主厂房建筑设备工程
5集控楼工程
6汽轮发电机、汽动给水泵基础工程
7汽机地下设施
8空冷平台
9锅炉（炉架）基础工程
一、管理与技术文件：
长期
1、工程概况
长期
2、开工（申请）报告
长期
3、图纸会（检）审
长期
4施工方案措施，作业指导书及技术交底
长期
5单位工程施工管理检查记录
长期
7、单位工程设计变更及材料代用登记表
长期
8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表
长期
9、单位工程所用计量器具登记表
长期
10、单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归入各分项施工记录）
长期
10锅炉地下设施
二、主要施工记录：
11除尘器控制室
1、（定位）测量放线记录及沉降观测记录
永久
12引风机室
2、地基处理及桩基施工记录
永久
13烟道
3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录
长期
14烟囱
4、混凝土施工记录
长期
42工艺楼
43脱硫室外构筑物
44石膏粉厂
脱硝：
（新增加）脱硝控制室、设备基础
45磨石粉厂
脱硝：
（新增加）脱硝控制室、设备基础
5、结构吊装记录
长期
8042燃料
供应系统
15卸煤间或卸煤沟
16翻车机室
17地下输煤道
18输煤栈桥
19输煤转运站
20碎煤机室
21推煤机库
22输煤综合楼
23煤场工程
24储煤罐工程
25干煤棚工程
26轨道衡室
27卸煤栈台工程
28卸煤附属设施
29卸油栈台工程
30卸油泵房
&管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录
长期
7、水池满水试验记录
长期
8、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
长期
9、电气绝缘测试、接地电阻测试记录
长期
10、通风、空调调试记录及制冷系统试验记录
长期
11、电梯负荷试验、安全装置检查记录
长期
12建筑智能系统功能测定及设备调试记录
长期
13新材料、新工艺施工记录
长期
三、隐蔽工程记录：
1、地基检验记录
永久
2、钢筋工程检验记录
永久
3、地下混凝土工程检验记录
永久
4、防水、防腐工程检验记录
永久
5、其他（安装）工程验收记录
永久
31燃油泵房
32燃气调压站
33燃料油罐工程
34油管沟道及支架
四、工程质量评定记录：
1、单位工程质检计划（验评划分表）
永久
2、单位工程质量检验评定表
永久
3、分部、分项、检验批质量检验评定表
永久
4、中间交工验收记录
永久
5、竣工签证（报告）
永久
&混凝土强度统计、评定记录
永久
应与混凝土强度试验报告（记录）一起整理组卷
五、出厂证件及试验文件：
8043除灰
系统（04）
1、原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
长期
2、构件、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件
长期
3、钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告
长期
4、混凝土原材料及混凝土试件的试验报告
长期
5、钢结构磨擦面的抗滑移系数及咼强螺栓副的试验报告
长期
8044水处
理系统
（05）
46化学水处理室
47化学水室外构筑物
48循环水处理室
49加氯加酸间
50原水处理工程
&砌筑砂浆试件的试验报告
长期
7、防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告
长期
8、土方回填的试验报告
长期
9、地基处理的试验报告
长期
10、桩基的试验报告
长期
11、构件的试验报告
长期
12、混凝土结构实体试验报告
长期
8044供水
系统（06）
51栏河坝及水闸
52取水口工程
53引水渠（沟）工程
54进水滤网间
55岸边水泵房
56循环水泵房
57冷却塔（钢筋混凝土双曲线型）中水处理工程（新增）58循环水沟工程
59循环水管
60进、排水明（暗）渠工程
61深井及深井泵
62补给水泵房
63补给水沟
64补给水管道工程
8045电气
系统（07）
65主控楼（网控）
66主控至主厂房天桥
67变压器基础及构架
68屋内式配电装置土建工程
69配电装置室
70屋外配电装置
8046交通
运输系统
73厂外铁路专用线工程
74厂内铁路
75厂外公路
8046附属
生产工程
76消防水泵
77污水泵房等建筑物
78厂区道路、护坡、围墙、大门、沟道以及厂区给、排水、供热管道及照明等工程
各车间、检修楼、办公楼、材料库、车库等建筑物
8046生活
福利工程
食堂、宿舍、培训楼等建筑物
依据国电公司总文档[2002]29号文使用说明规定，生活福利（小型基
建工程）等项目代号应用“89”加
建筑物顺序号（两位数）标识，分类号为“889”。
8047
原材料及构件质量证明文件
原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文件、进场检验报告等
长期
按分类表单独组卷，应按单位工程编制原材料跟踪一览表，放入单位工程管理综合卷。
并标明所在卷册的档号，建立文件之间的有机联系
8048
设计变更文件
设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单等。
永久
按分类表单独组卷，应按单位工程编制设计变更一览表，放入单位工程管理综合卷，并标明所在卷册的档号，建立文件之间的有机联系。
8049
观测、测量文件
全厂沉降观测记录、报告，施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等检测文件
永久
施工阶段的沉降观测报告，由施工单位按单位工程整理归入单位工程所在类目。
168h移交后继续的沉降观测报告归入此类目。
（专门测量单位）
805
燃、机、炉、化等设备安装按实际施工内容
由施工单位收集、整理
8050
燃料设备安装（单位工程）
一、管理与技术文件：
1、工程概况
长期
2、开工（申请）报告
长期
3、图纸会（检）审
长期
4、施工方案措施，作业指导书及技术交底
长期
5、单位工程施工管理检查记录
长期
6单位工程质量控制资料核查表
长期
7、单位工程设计变更及材料代用登记表
长期
8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表
长期
9、单位工程所用计量器具登记表
长期
10、单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归入各分项施工记录）
长期
二、主要施工记录
1、输煤设备安装记录、签证
长期
2、设备缺陷通知单及处理单
长期
3、单机试运签证及分系统试运记录及签证
长期
4、隐蔽工程记录及签证
永久;
三、工程质量评定记录
1、单位工程质检计划（质量验评划分表）
永久
2、单位工程质量检验评定表—
永久
3、分部、分项、检验批质量检验评定表
永久
4、竣工签证（报告）
永久:
四、材料质量证明文件：
1、原材料报验单、出厂质量证明、复试报告（8057）1
长期
2、半成品抽检试验报告：
咼强螺栓抽检报告、合金钢光谱复查报告等
长期
3、特种设备及各种专业检验报告；（随设备归档）
永久:
4、各类混凝土强度试验报告；
长期
5、进口材料（管材、管件、阀门）质量证明文件
永久
8051
锅炉设备安装（单位工程）
1、锅炉本体安装
一、管理与技术文件：
（同8050）
锅炉设备安装单位工程依据《电力建设施工质量验收及评价规程》
锅炉机组（DL/T5210•2-2009）
二、主要施工记录：
1、本体部件（钢架、空预器、平台扶梯、燃烧设备等）、受热面（汽包、冷水壁、过热器、再热器、省煤器等）、锅炉附属管理及设备、烟、风、煤管道及附属等设备安装记录及签证
长期
2、锅炉整体水压试验
长期
3、设备缺陷处理记录及签证
长期
4、分部试运记录及签证
长期
5、隐蔽工程记录及签证
永久
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久;
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
2、锅炉机组除尘装置安装
一、管理与技术文件：
（同8050）
二、主要施工记录：
1、电除尘器设备安装记录及签证
长期
2、隐蔽工程记录及签证
永久
3、设备缺陷处理记录及签证
长期
4、分部试运记录及签证
长期
三、工程质量评定记录：
（同8050}
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
3、锅炉整体风压试验
一、管理与技术文件：
（同8050）
长期
二、主要施工记录：
1、风压试验检查记录及签证:
长期
2、风压试验缺陷整改和处理记录、签证
长期
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
4、锅炉燃油设备及管道安装
一、管理与技术文件：
（同8050）
长期
二、主要施工记录：
1、油罐及附件、供油设备及管道安装记录及签证
长期
2、隐蔽工程记录及签证
永久
3、管道系统水压试验、严密性试验记录与签证；系统吹扫及吹扫后清理记录及签证
长期
4、设备缺陷处理记录及签证
长期
5、分部试运记录及签证
长期
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
5、锅炉附属机械安装
一、管理与技术文件：
（同8050）
长期
二、主要施工记录：
8051
1、磨煤机、送风机、给煤机、空压机、循泵等设备安装记录及签证
长期
2、隐蔽工程签证
永久
3、设备及系统水压试验试验记录与签证；系统吹扫及吹扫后清理记录及签证
4、分部试运记录及签证
长期
5、设备缺陷处理记录及签证
长期
6起重机械设备安装记录及负荷试验报告及签证
长期
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
6、锅炉炉墙砌筑
一、管理与技术文件：
（同8050）
二、主要施工记录：
1
1、锅炉本体砌筑、管道、灰沟、除尘器浇灌混凝土与镶砌铸石板安装施工记录及签证
长期
2、隐蔽工程记录及签证:
永久
3、炉墙烘炉记录及检测报告
长期
4、设备缺陷处理记录及签证
长期
三、工程质量评定记录：
（同8050）]
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
7、热力设备与管道保温
一、管理与技术文件：
（同8050）
二、主要施工记录：
长期
1、锅炉设备及管道保温、汽轮机设备及管道保温施工记录及签证
长期
2、隐蔽工程记录及签证1
永久
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久:
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
&厂设备与管道油漆
一、管理与技术文件：
（同8050）
二、主要施工记录：
1、汽轮机间与除氧间、锅炉间与管道、化学水设备与管道、燃油泵房与点火系统管道、制氢站、空压站、除尘器、除灰系统、电气设备架构、仪表管、循环水管等油漆施工记录及签证
长期
2、隐蔽工程记录及签证
永久
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
9、脱硫系统设备安装
一、管理与技术文件：
（同8050）
长期
二、主要施工记录：
长期
1、吸收塔系统、烟气系统、吸收剂及其他公用系统、其他项目安装施工记录及签证
长期
2、隐蔽工程记录及验收签证
永久
3、设备缺陷处理记录及签证
长期
4、系统水压试验（灌水试验）、严密性试验记录与签证
长期
8051
5、分部试运记录及签证；
长期
三、工程质量评定记录：
（同8050）
永久
四、材料质量证明文件：
（同8050）
长期
10、脱硝系统设备安装
一、管理与技术文件：
（同8050）—
二、主要施工记录：
长期
1、氨制备供应系统、S
升级会员 