档案分类表8大类资料.docx

1、档案分类表8大类资料伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（ 8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800工程前期文件由建设单位收集、整理8000项目核准文件1、 建设单位逐级上报的请示文件2、 项目核准文件永久国家发改委 核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有 关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门

2、核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查8002项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告， 由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产

3、资源评估及论证文件永久8002项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件 1永久8003环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久;建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004设计、计划任务书永久801设计基础文件由勘察设计院提供8010地质材料1、建设用地勘察报告及

4、图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌冬永久8011地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸永久8012水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提 供8013水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802设计文件8020初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久:电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由

5、电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021技术设计1、司令图等永久:由电力设计院提供8022施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制 2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文 件长期各标段施工单位编制，监理和业主 方审批803工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门 关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级 上报国家土地资源部批准。2、建设用地许

6、可证及附件永久地方规划部门发证3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、 协议等永久5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长8031项目合同、协议1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合 同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判 纪要、备忘录及合同变更文件等）永久合同文件应按合同（合同审批文件、 授权委托书）、合同附件、补充协议、 合冋谈判纪要、备忘录及合冋变更2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附 件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件 等）永久文件顺序排列组卷。3、材料、燃料

7、等物资采购合同、协议等短期4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同 与协议等短期8032招投标文件1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期1、 招投标文件按招标文件、投标文 件、评标过程文件、评标报告、中 标通知书顺序排列组卷2、 中标文件永久保存，未中标文件 短期保存。2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、 投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务 标）永久3、开标议程、开标大会签子表、评标人员签子表、评 标记录及报告、中标通知书长期8034环保、消防、卫生“五通一 平”审批文件1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部 门文件永久环保、消防、卫生、劳动安全等

8、地 方行政管理部门审批2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件永久地方水利部门批准并发证3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件长期相关的地方行政管理部门审批4、供水、气、电、暖等协议文件长期统一归入80318035工程进度、物资、安全、质 量、费用等工程管理性文件1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等永久一般走公文处理程序，如已归入文 档，检查应提供检索目录2、强制性条文执行计划长期建设项目编制总的计划，施工单位 编制承包标段8035工程进度、物资、安全、质 量、费用等工程管理性文件3、物资管理台帐、设备开箱验收记录长期建设单位自己管理的由物资部门移 交，委托管理的应由委托管

9、理单位 移交归档4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）长期建设单位（监理）编制5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表长期&阶段性质量、安全检查文件长期8036工程来往文件1、有关进口设备技术问题往来文件永久2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等永久3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单 位来往的各种文件长期8037工程各项会议文件工程协调会（周、月度例会）等各项专业会议纪要长期建设单位组织的放此类目，监理组 织的归入监理文件8038质量监督文件1、工程质量监督站成立请示与批复长期建设单位请示，质量监督中心批复2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书建设单位申报，质量监督中心发

10、证质量监督中心：1、土建工程质量监督检查报告永久质监中心出具阶段检查报告。2、锅炉水压试验前质量监督检查报告永久3、汽机扣缸前质量监督检查报告永久4、厂用电受电前质量监督检查报告永久5、整套启动前质量监督检查报告永久&整套启动后质量监督检查报告永久7、试生产后质量监督检查报告永久8038质量监督站：工程质量监督大纲长期1、土建工程：施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、 混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、 装饰工程等长期2、锅炉部分：锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、 锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运 前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷 升压前等长期3

11、、保温：主要热力设备及管道保温绝热工程长期4、汽机部分：汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组 分部试运前、汽机凝汽器管系统安装、咼（低）加及除 氧器安全阀整定等长期5、管道安装：中、低压管道安装长期6电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器 身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等长期7、热控部分：热控装置安装长期1、监理规划、监理实施细则长期由监理单位收集、整理2、监理月报长期监理文件，依据工程建设监理规 定（GB 50319）3、监理日志长期4、监理旁站记录（见证记录）长期5、监理工程师通知单、监理工作联系单等长期6监理会议纪要、简报长期7、施工阶段质量评估报告等专题报告长期8、监

12、理工作总结长期8038监理文件1、施工及设备器材供应单位资质 报审表长期监理审核文件移交建设单位的应由报审单位与报审文件一起收集整理2、施工组织设计、施工方案（措施）、施工计划、技术 措施、延长工期、索赔及付款报审表长期3、项目开（停、复、返）工令、间交工验收审查单长期4、设计变更、材料、零部件、设备代用审查单长期5、进场材料、构配件、设备的报验单、复检、试验记 录、报告长期6隐蔽丄程、分部、单位工程质量验评的报验单长期7、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见 书长期设计监理文件施工图设计交底及施工图会审长期8039工程统计报表长期804土建工程（单位工程） 按实际施工内容由施工单位收

13、集、整理8040桩基工程土建单位工程划分依据电力建设施工质量验收及评定规程第 1部分DL/T 5210-2005）8041热力系统 （含脱硫、 脱硝）1主厂房地下结构2主厂房上部结构3主厂房建筑工程4主厂房建筑设备工程5集控楼工程6汽轮发电机、汽动给水泵基 础工程7汽机地下设施8空冷平台9锅炉（炉架）基础工程一、管理与技术文件：长期1、工程概况长期2、开工（申请）报告长期3、图纸会（检）审长期4施工方案措施，作业指导书及技术交底长期5单位工程施工管理检查记录长期7、单位工程设计变更及材料代用登记表长期8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料 登记表长期9、单位工程所用计量器具登记表长期

14、10、单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归 入各分项施工记录）长期10锅炉地下设施二、主要施工记录：11除尘器控制室1、（定位）测量放线记录及沉降观测记录永久12引风机室2、地基处理及桩基施工记录永久13烟道3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录长期14烟囱4、混凝土施工记录长期42工艺楼43脱硫室外构筑物44石膏粉厂脱硝：（新增加） 脱硝控制室、设备基础45磨石粉厂脱硝：（新增加） 脱硝控制室、设备基础5、结构吊装记录长期8042燃料供应系统15卸煤间或卸煤沟16翻车机室17地下输煤道18输煤栈桥19输煤转运站20碎煤机室21推煤机库22输煤综合楼23煤场工程24储煤罐工程25干煤棚工程26

15、轨道衡室27卸煤栈台工程28卸煤附属设施29卸油栈台工程30卸油泵房&管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录长期7、水池满水试验记录长期8、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录长期9、电气绝缘测试、接地电阻测试记录长期10、通风、空调调试记录及制冷系统试验记录长期11、电梯负荷试验、安全装置检查记录长期12建筑智能系统功能测定及设备调试记录长期13新材料、新工艺施工记录长期三、隐蔽工程记录：1、地基检验记录永久2、钢筋工程检验记录永久3、地下混凝土工程检验记录永久4、防水、防腐工程检验记录永久5、其他（安装）工程验收记录永久31燃油泵房32燃气调压站33燃料油罐工程34油管沟道及支架四、工程质

16、量评定记录：1、单位工程质检计划（验评划分表）永久2、单位工程质量检验评定表永久3、分部、分项、检验批质量检验评定表永久4、中间交工验收记录永久5、竣工签证（报告）永久&混凝土强度统计、评定记录永久应与混凝土强度试验报告（记录） 一起整理组卷五、出厂证件及试验文件：8043除灰系统（04）1、原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告长期2、构件、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品 出厂证件长期3、钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告长期4、混凝土原材料及混凝土试件的试验报告长期5、钢结构磨擦面的抗滑移系数及咼强螺栓副的试验报 告长期8044水处理系统（05）46化学水处理室47化学水

17、室外构筑物48循环水处理室49加氯加酸间50原水处理工程&砌筑砂浆试件的试验报告长期7、防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告长期8、土方回填的试验报告长期9、地基处理的试验报告长期10、桩基的试验报告长期11、构件的试验报告长期12、混凝土结构实体试验报告长期8044供水系统（06）51栏河坝及水闸52取水口工程53引水渠（沟）工程54进水滤网间55岸边水泵房56循环水泵房57冷却塔（钢筋混凝土双曲 线型）中水处理工程（新增） 58循环水沟工程59循环水管60进、排水明（暗）渠工程61深井及深井泵62补给水泵房63补给水沟64补给水管道工程8045电气系统（07）65主控楼（网控）66主控至主

18、厂房天桥67变压器基础及构架68屋内式配电装置土建工程69配电装置室70屋外配电装置8046交通运输系统73厂外铁路专用线工程74厂内铁路75厂外公路8046附属生产工程76消防水泵77污水泵房等建筑物78厂区道路、护坡、围墙、 大门、沟道以及厂区给、排 水、供热管道及照明等工程各车间、检修楼、办公楼、 材料库、车库等建筑物8046生活福利工程食堂、宿舍、培训楼等建筑 物依据国电公司总文档 200229号文 使用说明规定，生活福利（小型基建工程）等项目代号应用“ 89 ”加建筑物顺序号（两位数）标识，分 类号为“ 889”。8047原材料及构件质量证明文件原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质

19、量证明文件、 进场检验报告等长期按分类表单独组卷，应按单位工程 编制原材料跟踪一览表，放入单位 工程管理综合卷。并标明所在卷册 的档号，建立文件之间的有机联系8048设计变更文件设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单、工程 联系单等。永久按分类表单独组卷，应按单位工程 编制设计变更一览表，放入单位工 程管理综合卷，并标明所在卷册的 档号，建立文件之间的有机联系。8049观测、测量文件全厂沉降观测记录、报告，施工方格网测量、厂区平面 控制网、高程控制网、主厂房网等检测文件永久施工阶段的沉降观测报告，由施工 单位按单位工程整理归入单位工程 所在类目。168h移交后继续的沉降 观测报告归入此类目

20、。（专门测量单 位）805燃、机、炉、化等设备安装 按实际施工内容由施工单位收集、整理8050燃料设备安装（单位工程）一、管理与技术文件：1、工程概况长期2、开工（申请）报告长期3、图纸会（检）审长期4、施工方案措施，作业指导书及技术交底长期5、单位工程施工管理检查记录长期6单位工程质量控制资料核查表长期7、单位工程设计变更及材料代用登记表长期8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料 登记表长期9、单位工程所用计量器具登记表长期10、单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归 入各分项施工记录）长期二、主要施工记录1、输煤设备安装记录、签证长期2、设备缺陷通知单及处理单长期3、单机试

21、运签证及分系统试运记录及签证长期4、隐蔽工程记录及签证永久;三、工程质量评定记录1、单位工程质检计划（质量验评划分表）永久2、单位工程质量检验评定表 永久3、分部、分项、检验批质量检验评定表永久4、竣工签证（报告）永久:四、材料质量证明文件：1、原材料报验单、出厂质量证明、复试报告（8057）1长期2、半成品抽检试验报告：咼强螺栓抽检报告、合金钢光谱复查报告等长期3、特种设备及各种专业检验报告； （随设备归档）永久:4、各类混凝土强度试验报告；长期5、进口材料（管材、管件、阀门）质量证明文件永久8051锅炉设备安装（单位工程）1、锅炉本体安装一、管理与技术文件：（同8050）锅炉设备安装单位工

22、程依据电力 建设施工质量验收及评价规程锅炉机组（DL/T5210 2-2009）二、主要施工记录：1、本体部件（钢架、空预器、平台扶梯、燃烧设备等）、 受热面（汽包、冷水壁、过热器、再热器、省煤器等）、 锅炉附属管理及设备、烟、风、煤管道及附属等设备安 装记录及签证长期2、锅炉整体水压试验长期3、设备缺陷处理记录及签证长期4、分部试运记录及签证长期5、隐蔽工程记录及签证永久三、工程质量评定记录：（同8050）永久;四、材料质量证明文件：（同8050）长期2、锅炉机组除尘装置安装一、管理与技术文件：（同8050）二、主要施工记录：1、电除尘器设备安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、设

23、备缺陷处理记录及签证长期4、分部试运记录及签证长期三、工程质量评定记录：（同8050永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期3、锅炉整体风压试验一、管理与技术文件：（同8050）长期二、主要施工记录：1、风压试验检查记录及签证 :长期2、风压试验缺陷整改和处理记录、签证长期三、工程质量评定记录：（同8050）永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期4、锅炉燃油设备及管道安装一、管理与技术文件：（同8050）长期二、主要施工记录：1、油罐及附件、供油设备及管道安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、管道系统水压试验、严密性试验记录与签证；系统 吹扫及吹扫后清理记录及签证长期4、设

24、备缺陷处理记录及签证长期5、分部试运记录及签证长期三、工程质量评定记录：（同 8050）永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期5、锅炉附属机械安装一、管理与技术文件：（同8050）长期二、主要施工记录：80511、磨煤机、送风机、给煤机、空压机、循泵等设备安 装记录及签证长期2、隐蔽工程签证永久3、设备及系统水压试验试验记录与签证；系统吹扫及 吹扫后清理记录及签证4、分部试运记录及签证长期5、设备缺陷处理记录及签证长期6起重机械设备安装记录及负荷试验报告及签证长期三、工程质量评定记录：（同8050）永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期6、锅炉炉墙砌筑一、管理与技术文件：（同805

25、0）二、主要施工记录： 11、锅炉本体砌筑、管道、灰沟、除尘器浇灌混凝土与 镶砌铸石板安装施工记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证 :永久3、炉墙烘炉记录及检测报告长期4、设备缺陷处理记录及签证长期三、工程质量评定记录：（同8050） 永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期7、热力设备与管道保温一、管理与技术文件：（同8050）二、主要施工记录：长期1、锅炉设备及管道保温、汽轮机设备及管道保温施工 记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证 1永久三、工程质量评定记录：（同8050）永久:四、材料质量证明文件：（同8050）长期&厂设备与管道油漆一、管理与技术文件：（同8050）二、主要施工记

26、录：1、汽轮机间与除氧间、锅炉间与管道、化学水设备与 管道、燃油泵房与点火系统管道、制氢站、空压站、除 尘器、除灰系统、电气设备架构、仪表管、循环水管等 油漆施工记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久三、工程质量评定记录：（同8050）永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期9、脱硫系统设备安装一、管理与技术文件：（同8050）长期二、主要施工记录：长期1、吸收塔系统、烟气系统、吸收剂及其他公用系统、 其他项目安装施工记录及签证长期2、隐蔽工程记录及验收签证永久3、设备缺陷处理记录及签证长期4、系统水压试验（灌水试验）、严密性试验记录与签证长期80515、分部试运记录及签证；长期三、工程质量评定记录：（同8050）永久四、材料质量证明文件：（同8050）长期10、脱硝系统设备安装一、管理与技术文件：（同8050） 二、主要施工记录：长期1、氨制备供应系统、S