毕业生晚会项目策划书.docx
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毕业生晚会项目策划书
大学环境与材料工程学院
毕业生晚会
策
划
书
主办：
环境与科学工程学院学生会
一、活动背景3
二、活动目的与意义3
三、活动主题3
四、活动时间与地点3
五、观众和嘉宾4
六、各部门工作安排5
主席团5
文艺部6
秘书处7
宣传部8
生活权益部9
体育部10
自律部11
女生部12
学习部13
外联部14
信息技术中心15
实创中心16
七、活动前期宣传17
八、活动当天流程18
九、活动要求19
十、节目应急预案20
十一、注意事项21
十二、物资准备22
十三、经费预算23
十四、附录...............................................................................................................................24
1、活动背景
大学就像是我们开始梦的地方一样，而大学毕业又是另一个梦开始的时候，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任。
毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。
2、活动目的与意义
我们满怀热情，伴随着激动又不舍的心情举办这场毕业生晚会，用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福，为学长学姐们的大学生活画上完美的句号。
3、活动主题
遇见你，很高兴
四、活动时间与地点
时间：
2016年6月11号晚18:
30
地点：
大学弘毅厅
五、嘉宾和观众
嘉宾：
环材学院院长***
环材学院副院长***
环材学院学生会指导老师***
**集团***（赞助商）
环材学院学生会主席***
校文艺部部长***
校社团联合会部长***
机电学院学生会主席***
海洋学院学生会主席***
药学院学生会主席***
观众：
环材学院2012级全体学生及2015级学生会干事
六、各部门工作安排
主席团
总负责人：
王凯
具体工作：
1、负责统筹规划整个活动、监督各部门的工作。
2、负责与女生部共同接待受邀请的领导、老师和各院系文艺部部长及活动赞助商等。
3、活动结束后合影留念
文艺部
总负责人：
耿晓武
具体工作：
1、5月3号到10号进行毕业生晚会节目征集编排工作，确定大致节目单及主持人，并要求本部成员准备好应急节目。
2、5月11号到13号与各学院文艺部沟通并发出邀请。
确定正式晚会节目单及演员联系方式并交至信息技术中心。
3、5月14号到6月9号进行各节目排练调整工作及主持人的串词工作。
4、5月25号开会安排好本部干事的工作部署，分配好具体任务，并将工作人员及联系方式交至秘书处。
5、5月28号下午进行第一次正式彩排，确定演员节目所需道具，需要的麦的类型数量，统计各节目所用时间，本部工作人员与其他部门工作人员协调工作。
6、6月4号下午进行第二次正式彩排。
7、6月9号下午进行第三次正式彩排。
8、6月11号中午11:
30之前到达弘毅厅，与其他部门协作进行活动前的准备。
中午召集全体演员及主持人化妆，确定主持人服装。
下午14:
00开始晚会前最后一次带妆彩排。
根据舞台确定好道具摆放位置，演员离场方向及工作人员收递麦的位置。
9、6月11号晚17：
00确定演员到场情况，让演员上台踩点试麦，并安排各部门催场人员确定好所负责的演员所在的位置，进行最后一个道具统计，确定所有道具到位。
确认各部门具体工作并进行最后通知。
活动期间，协调所有部门工作、时刻盯紧舞台情况，做好突发状况的应对，负责整台晚会的演出。
10、活动结束后合影留念并打扫会场卫生。
秘书处
总负责人：
刚
具体工作：
1、代发各部门的通知，将信息反馈的结果及时统计、整理反馈至相关部门。
2、6月3日之前，与公安处进行沟通，得到他们的许可，允许放置宣传板和悬挂条幅。
3、6月5日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式汇总。
4、6月8日统计全院各班级活动到场人数，学生会干事名额有限，需预留座位。
5、6月10日之前，制作并打印若干份活动策划、节目单（普通版）、学生会副部级以上成员联系方式表，活动工作人员联系表、节目主要负责人联系方式表发至各个部门。
保证熟悉活动流程、交流畅通无阻。
6、6月11日11:
30之前到达弘毅厅。
与各节目的主要负责人沟通，了解演员到位情况。
汇总后及时向刚反馈。
7、6月11日彩排期间和活动过程中负责演员的催场工作，以及演员上下场的引导工作。
要求及时与各个节目的主要负责人沟通联系，确保演员准时到场。
8、活动结束后合影留念。
宣传部
总负责人：
马志栋
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月3日之前，获取毕业生晚会主题，完成制作宣传板、海报的绘制工作。
将宣传板放置在七餐附近，悬挂条幅，在各学院和餐厅的宣传栏上贴海报。
3、6月9日之前，负责与校记者团和广播台沟通，希望能够得到宣传报道。
活动当天来参加新生才艺展，撰写新闻稿，发布到学校。
4、6月11日11:
30进入弘毅厅，对喷绘的装饰进行规划，分配好具体人员及其工作。
9:
30布置会场，包括布置彩虹墙、悬挂喷绘和条幅
5、活动结束后合影留念。
生活权益部
总负责人：
东华
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月10日清点活动当天，除礼仪队服装和信息技术中心设备外，所需的各种物资，登记记录。
3、6月11日11:
30之前，由专人负责记录各项物品的取用。
打扫会场。
4、安排工作人员负责演员的服装的保管和更换；如果各部门缺少物资，负责及时补全。
5、活动结束后合影留念，并打扫会场卫生。
6、清理场地时如果出现物资丢失或拾到各种物品的情况，及时记录。
体育部
总负责人：
维康
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月11日11:
30之前到达会场，并配合生活部把晚会所需物资带到弘毅厅。
3、安排部分机动人员，处置会场外及后台的突发情况。
4、活动结束后合影留念。
自律部
总负责人：
王凯
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月11日11:
20，到达弘毅厅，准备考勤。
下午带妆彩排结束后，请非晚会工作人员一律离开。
在场外维持秩序，清点大四各班级到场人数。
3、提前统计现场的座位，并进行大致的安排。
6月5号之前，做好座位图
4、18：
00按照座位图，依次进入会场。
5、晚会开始前后，在会场维持秩序。
人员出入需凑够一定人数放行（场演员外出，需凑齐人数），上卫生间须经自律部同意。
6、处置活动过程中，会场的突发情况。
7、活动结束后合影留念。
女生部
总负责人：
晓琳
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员和礼仪队，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月9日之前，将礼仪服的服装准备到位；对礼仪队成员进行培训。
3、6月11日15:
00到达弘毅厅，礼仪队化妆。
18：
00在弘毅厅指定位置迎接来宾，引导领导、老师、各院系文艺部部长及活动赞助商等至各自的座位。
4、协助化妆师和外联部在后台为演员化妆。
5、活动结束后合影留念。
学习部
总负责人：
帅
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月4日之前，确定活动当天邀请的嘉宾，向各位嘉宾发送邀请函。
3、6月7日上午11：
30到达，在第一排放置饮用水和节目单，安排好摆放的方式和位置。
4、活动结束后合影留念。
外联部
总负责人：
新宇
具体工作：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月11日9:
00之前确定赞助商到场情况，然后与学习部沟通，安排赞助商的座位。
3、现场与赞助商进行沟通，可加强与文艺部的沟通，在后台协助赞助商有关演员化妆的事宜。
4、活动结束后合影留念。
信息技术中心
总负责人：
荆煜
具体工作：
1、5月30日，从文艺部获取具体节目单，设计排版。
2、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
3、6月5日18:
00之前制作完成节目单。
4、6月8号之前与弘毅厅进行沟通，希望能够进入弘毅厅，学习如何使用调试各种设备，如何与工作人员合作，安排座位等，音响的调试等。
5、6月9日之前完成喷绘的设计和定版，联系制作完后交由生活部保管。
6、6月10日之前，准备好需要的各种设备,并要求调试一遍，设备能够正常工作。
设备由信息技术中心保管。
7、6月10日之前，在烟大新闻网中的院系动态栏目发布毕业生晚会的信息。
8、6月11日11:
30进入弘毅厅，连接并调试设备，将电线和插排接口用胶带固定、密封。
15:
10第二次调试话筒、胸麦、音响、灯光、投影仪等各项设备。
并开通人人墙，开始试运行。
9、帮助演员和主持人、文艺部负责人员掌握设备的使用方法。
10、活动过程中人人墙和微博的互动由信息技术中心负责。
11、活动期间安排工作人员拍摄照片和节目视频，方便以后撰写新闻稿、总结和学习。
12、活动结束后合影留影
实创中心
总负责：
晓
具体容：
1、6月1日之前，确定毕业生晚会的工作人员，并分配好具体任务，将工作人员及联系方式交至秘书处。
2、6月11日之前，彩排期间跟从彩排队伍明确舞台道具的摆放。
3、6月11日11:
30到达弘毅厅，对舞台道具进行摆放，晚会开始时刻同样进行道具的摆放。
4、活动结束后合影留念。
七、活动前期宣传
1、在校园里进行随机采访，请老师、在校生及学校部分工作人员和游客为毕业生送祝福。
2、收集最美毕业照进行筛选编辑后以文章的形式在大学环材学院学生会官方微信发表宣传。
3、下宿舍宣传，征集大四毕业生毕业后的愿望做成小视频。
4、提前一周在七餐附近宣传栏贴海报，悬挂横幅，放置宣传板。
5、秘书处向大四各班班长发送飞信通知。
6、通过校广播台，记者团进行撰文宣传。
八、活动当天流程
11:
30-12:
00到达弘毅厅，将晚会所需物资搬至厅并清点
12:
00-13:
00布置会场，安装设备，布置好嘉宾位置
13:
00-13:
30重新确定晚会分工，各部门工作人员协调好。
成立安全应急小组做好应急准备。
演员主持人到位，化妆师造型师到位，开始化妆换装
13:
30-15:
30进行彩排，化妆彩排交叉进行，演员主持人踩点试麦，工作人员确定道具数量及摆放位置，调麦调灯光,人人墙试运行
15:
30-16:
30召开部门会议，对最后一次彩排出现的问题进行汇总并落实到演员
16:
30-17:
30演员主持人最后一次踩点试麦，最后一次确定道具是否到位并确定摆放位置，负责同一工作的各部工作人员调节，做好工作分工
17:
30-17:
50请一切非工作人员及演员离场,正式运行人人墙，拉幕布，为演员主持人补妆
18:
00-18:
30礼仪队迎宾，观众按座位图依次入座，播放暖场音乐
18:
20-18:
25播放赞助商的广告视频
18:
25-18:
30播放活动前拍摄的校园祝福视频
18:
30-20:
30拉开幕布，晚会正式开始，时刻注意台前幕后，负责整场晚会正常进行
20:
30-21:
00全体合影留念
21:
00-21:
30打扫会场卫生，通知商家将租赁的设备收回，并协助其他部门将其它设备道具搬回环院300
9、活动要求
1、晚会节目容及相关视频容必须积极向上，不涉及政治及法律，不影响学校形象。
2、本次晚会一切工作由文艺部全权负责，各部门之间需要通力合作，并及时进行信息反馈和交流。
3、如遇到突发情况，由各部门负责人优先处理，无法解决则向文艺部通报，可会后通知。
4、各部门工作人员应熟悉自己的具体任务，遇到问题逐级向上反应。
5、规定各部门需完成的各项工作应按时完成，当天无法完成，最晚推至第二天中午。
6、晚会当天，不允许工作人员迟到、早退，拿出主人翁意识，时刻保持个人形象，展现学生会干部的风采。
7、彩排前与演员多沟通，尽量要求全部到场彩排。
8、每一次彩排结束都要召开会议，各部门一定要认真总结本部分工作中存在的问题并及时解决。
9、到达会场后一定要时刻保证会场的卫生整齐。
10、工作人员要主动向到场嘉宾问候并表示敬意。
11、严禁观众、演员及工作人员在会场吸烟。
十、节目应急预案
1、文艺部部人员提前一个月准备好应急节目，若晚会当天有演员因特殊原因无法登台，部人员要及时救场，并及时通知主持人。
2、如果演员的麦没有声音要用最快的速度调麦，调麦失败的话要以最快的速度从不显眼的地方上台给演员换麦。
3、提前准备一套针线包，如果演员或主持人的衣服出现问题，及时修补。
4、如果化妆师造型师因特殊原因无法及时到场，应及时通知女生部尽快赶到帮忙化妆。
5、若演出过程中场突然停电，应及时打开应急安全灯，通知场演员观众及工作人员保持冷静，并及时联系校方相关部门尽快恢复电力。
6、准备两台电脑，两个装有伴奏及相关视频的U盘，防止电脑卡机或U盘损坏。
十一、注意事项：
1、制作节目单时要事先确认好演员，不能出现错别字或其他错误。
2、彩排过程中工作人员及候场演员要保持安静，认真完成个人工作。
3、工作人员必须多次确认演员所需麦的类型数量，道具类型，避免疏漏。
4、负责同一工作不同部门工作人员必须提前协商好，不要在晚会过程中出现工作冲突或责任逃避。
5、提前确定好演员可以更换服装的地点，方便更衣。
6、工作人员对活动中重要事项及可能出现的问题及解决方案做好备忘录，时刻带在身上。
7、演员化妆的顺序要提前定好，以便节省彩排时间。
8、节目演出过程中不允许工作人员因个人原因离场。
9、演员上场前查看麦是否打开，并及时告诉演员退场方向。
10、晚会结束后应积极主动地把第一精力放在清理会场卫生上。
11、如果有乐队演出应事先通知乐队成员带吉他线之类配件。
12、物资准备：
物品
数量
物品
数量
条幅
2个
麦架
2个
邀请函
50封
胸麦
2个
气球
500个
耳麦
2个
装饰贴纸
5套
插排
10个
矿泉水
50瓶
笔记本电脑
2台
投影仪
2个
移动U盘
2个
话筒
4个
针线包
1个
中性笔
50支
剪刀
3把
海报
1
荧光棒
5筒
胶带
2卷
工作证
200个
十三、经费预算
物品
数量
估价
物品
数量
估价
场地
/
1500元
海报
1
80元
条幅
2个
100元
麦架
2个
60元
邀请函
50封
100元
胸麦
2个
50元
气球
500个
100元
耳麦
2个
50元
装饰贴纸
5套
50元
胶带
2卷
6元
矿泉水
50瓶
100元
工作证
200个
400元
投影仪
2个
200元
针线包
1个
2元
话筒
4个
100元
剪刀
3把
6元
中性笔
50支
100元
荧光棒
5筒
200元
共计：
3204元
附录：
应急预案
（1）、火灾事故应急预案
当突发火灾事故时，要立刻拨打119报警，立即通知学院相关负责人及学校保卫处。
迅速切断有关电源。
工作人员要保持冷静，安全应急小组对场人员进行有序疏散，在安全区域清点人数。
工作人员应积极配合消防人员灭火，并采取有效隔离措施，防止火势蔓延。
（2）、触电事故应急预案
当突发触电事故时，工作人员要第一时间切断所有电源，救出触电者并及时施救，及时拨打120急救，立刻通知学院相关负责人，学校保卫处。
安全应急小组要做好应对火灾的准备。
（3）、停电事故应急预案
应急小组应保持冷静，并及时稳定好场观众等情绪，第一时间联系院方相关负责人寻求解决方案，工作人员四周观察，严禁同学在场使用打火机照明。
（4）、其他伤害事故应急预案
如演员或工作人员身体受到意外伤害，应根据受伤情况进行第一时间治疗，严重者应立即拨打120急救热线，并及时向院方相关负责人报告。
环境与材料工程学院
学生会文艺部制
2016/2/20
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